現(xiàn)場施工合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場施工項(xiàng)目的合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有現(xiàn)場施工項(xiàng)目所涉及的各類合同，包括但不限于工程施工合同、勞務(wù)分包合同、物資采購合同、設(shè)備租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求，確保合同的合法性、有效性。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理辦公室設(shè)在法務(wù)部，法務(wù)部負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。2.合同管理辦公室的主要職責(zé)包括：制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施；參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理；建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析；負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和防范工作；組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作；指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的合同管理工作。（二）項(xiàng)目部門職責(zé)1.各項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場施工項(xiàng)目合同的前期洽談、起草、申報(bào)及履行過程中的具體工作。2.項(xiàng)目部門的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)收集、整理與本項(xiàng)目相關(guān)的市場信息和資料，參與合同的前期洽談工作；依據(jù)公司合同管理制度和項(xiàng)目實(shí)際情況，起草合同文本，并提交合同管理辦公室審核；負(fù)責(zé)合同的申報(bào)工作，按照公司規(guī)定的流程辦理合同審批手續(xù)；負(fù)責(zé)合同的履行工作，嚴(yán)格按照合同約定組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度；及時(shí)向合同管理辦公室反饋合同履行過程中的問題和情況，協(xié)助處理合同變更、終止等事項(xiàng)；負(fù)責(zé)建立本項(xiàng)目的合同檔案，妥善保管合同相關(guān)資料。（三）其他部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的資金支付、結(jié)算等進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金的安全和合理使用。2.采購部負(fù)責(zé)對物資采購合同、設(shè)備租賃合同等的采購條款、租賃條款進(jìn)行審核，參與合同的談判和簽訂工作。3.審計(jì)部負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保合同管理工作的規(guī)范和合規(guī)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同洽談項(xiàng)目部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和合同洽談，了解對方的主體資格、信譽(yù)狀況、經(jīng)營能力等情況，收集相關(guān)資料，并對合同條款進(jìn)行初步商議。2.合同起草項(xiàng)目部門根據(jù)合同洽談情況，起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清和歧義性表述。3.合同審核合同起草完成后，項(xiàng)目部門應(yīng)將合同文本提交合同管理辦公室審核。合同管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門對合同文本進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面。審核內(nèi)容包括：合同主體資格是否合法有效；合同條款是否符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定；雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確對等；合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否到位；合同的格式是否規(guī)范等。4.合同審批經(jīng)審核通過的合同，項(xiàng)目部門應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程辦理合同審批手續(xù)。合同審批流程一般包括項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。審批部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限對合同進(jìn)行審批，簽署明確的審批意見。5.合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)與對方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方簽字（蓋章）齊全，合同文本內(nèi)容與審批通過的文本一致。合同簽訂后，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)將合同原件交合同管理辦公室存檔，并留存復(fù)印件供本部門使用。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查在簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，確保對方具有合法的經(jīng)營資格和簽訂合同的能力。對于涉及重大項(xiàng)目或金額較大的合同，必要時(shí)可委托律師或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對對方的主體資格進(jìn)行盡職調(diào)查。2.合同條款審查合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免使用模糊不清、歧義性或容易引起爭議的表述。對于重要條款，如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確對等。同時(shí)，應(yīng)注意合同條款的合法性、合規(guī)性，不得違反法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.合同風(fēng)險(xiǎn)防范在合同簽訂過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。例如，對于可能出現(xiàn)的工程變更、不可抗力等情況，應(yīng)在合同中約定相應(yīng)的處理方式；對于對方的違約責(zé)任，應(yīng)明確具體的賠償方式和標(biāo)準(zhǔn)，以保障公司的合法權(quán)益。4.合同簽訂授權(quán)簽訂合同的人員必須具有合法的授權(quán)，授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，并加蓋公司公章。在簽訂合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使權(quán)利，不得超越授權(quán)簽訂合同。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，包括工程施工、物資供應(yīng)、價(jià)款支付、服務(wù)提供等方面。不得擅自變更或解除合同，確保合同的順利履行。2.實(shí)際履行原則除法律另有規(guī)定或合同另有約定外，合同雙方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的履行義務(wù)，不得用其他標(biāo)的代替。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的履行方式、地點(diǎn)、期限等履行義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行效果。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.項(xiàng)目部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括合同編號、簽訂日期、對方名稱、合同標(biāo)的、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況、存在問題等信息，以便及時(shí)掌握合同履行動態(tài)。2.合同管理辦公室應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。對于重大合同或履行過程中出現(xiàn)異常情況的合同，合同管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，制定解決方案，并跟蹤落實(shí)情況。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如發(fā)出書面通知、要求對方承擔(dān)違約責(zé)任等，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因不可抗力、工程變更、市場變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等事項(xiàng)，并按照合同簽訂的流程進(jìn)行審批。未經(jīng)審批的合同變更協(xié)議無效。3.合同變更后，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)將合同變更協(xié)議提交合同管理辦公室存檔，并對合同履行臺賬進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。同時(shí)，應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容組織施工或履行其他義務(wù)。（四）合同終止管理1.合同期滿或雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)后，合同即行終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，辦理相關(guān)手續(xù)。2.如因一方違約或其他原因?qū)е潞贤崆敖K止的，違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同終止后，雙方應(yīng)及時(shí)清理合同債權(quán)債務(wù)，妥善處理善后事宜。3.合同終止后，項(xiàng)目部門應(yīng)將合同終止情況及時(shí)報(bào)告合同管理辦公室，并將合同相關(guān)資料整理歸檔。合同管理辦公室應(yīng)定期對合同終止情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的合同管理工作提供參考。五、合同檔案管理（一）合同檔案的范圍合同檔案包括合同簽訂過程中形成的各類文件、資料，如合同洽談記錄、合同文本初稿、審核意見、審批文件、授權(quán)委托書、合同變更協(xié)議、合同終止協(xié)議、往來信函、會議紀(jì)要等。（二）合同檔案的整理與歸檔1.項(xiàng)目部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同相關(guān)資料整理齊全，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。合同檔案應(yīng)一案一檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.整理好的合同檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交合同管理辦公室存檔。合同管理辦公室應(yīng)建立專門的合同檔案庫，對合同檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。合同檔案庫應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲等條件，確保合同檔案的安全保存。3.合同管理辦公室應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）合同檔案的查閱與使用1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱的合同名稱、查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到合同管理辦公室查閱。2.合同管理辦公室應(yīng)對查閱申請進(jìn)行審核，對于符合查閱條件的，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。3.查閱合同檔案時(shí)，查閱人應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)制、抽取、銷毀檔案資料。如需復(fù)制合同檔案資料的，應(yīng)經(jīng)合同管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制后的合同檔案資料應(yīng)加蓋合同管理辦公室印章，并注明“復(fù)制件”字樣。4.涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的合同檔案，未經(jīng)公司同意，不得對外提供查閱或使用。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高全體員工的合同意識和法律意識，確保合同簽訂、履行等過程的規(guī)范和合規(guī)。2.在合同簽訂前，應(yīng)對合同條款進(jìn)行充分審查和風(fēng)險(xiǎn)評估，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，避免合同糾紛的發(fā)生。3.在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)合同履行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題，避免糾紛的擴(kuò)大化。（二）糾紛處理程序1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，并提供相關(guān)資料。合同管理辦公室應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，了解糾紛的原因、經(jīng)過、現(xiàn)狀等情況，并制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案一般包括協(xié)商解決、仲裁、訴訟等方式。對于能夠通過協(xié)商解決的糾紛，合同管理辦公室應(yīng)積極組織雙方進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商過程中，應(yīng)注重收集和整理相關(guān)證據(jù)，為后續(xù)的仲裁或訴訟做好準(zhǔn)備。3.如協(xié)商不成，需要通過仲裁或訴訟方式解決糾紛的，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)委