環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司環(huán)衛(wèi)設(shè)施的維修管理，確保環(huán)衛(wèi)設(shè)施正常運(yùn)行，提高使用效率，延長使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司管轄范圍內(nèi)所有環(huán)衛(wèi)設(shè)施的維修管理，包括但不限于垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站、垃圾收集容器、公共廁所、清掃保潔車輛等。3.職責(zé)分工設(shè)施管理部門：負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)設(shè)施的日常巡查、維修計(jì)劃編制、維修任務(wù)下達(dá)及維修質(zhì)量監(jiān)督等工作。維修部門：負(fù)責(zé)按照維修計(jì)劃組織實(shí)施維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量，按時(shí)完成維修任務(wù)。采購部門：負(fù)責(zé)維修所需材料、配件的采購供應(yīng)，確保材料、配件的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的審核、報(bào)銷及成本核算等工作。質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修質(zhì)量進(jìn)行抽檢，對(duì)維修質(zhì)量不符合要求的情況提出整改意見。二、維修計(jì)劃管理1.巡查制度設(shè)施管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的環(huán)衛(wèi)設(shè)施巡查計(jì)劃，定期對(duì)各類設(shè)施進(jìn)行巡查。巡查周期應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用頻率、重要程度等因素確定，一般每周不少于[X]次。巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，詳細(xì)記錄設(shè)施的運(yùn)行狀況、存在的問題及發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.維修計(jì)劃編制設(shè)施管理部門根據(jù)巡查結(jié)果、設(shè)施運(yùn)行狀況及使用年限等因素，及時(shí)編制維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等信息。對(duì)于突發(fā)性故障或緊急維修情況，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修，并在維修完成后補(bǔ)辦維修計(jì)劃手續(xù)。3.維修計(jì)劃審批維修計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后的維修計(jì)劃應(yīng)及時(shí)下達(dá)給維修部門。對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及重要設(shè)施的維修計(jì)劃，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、維修作業(yè)管理1.維修準(zhǔn)備維修部門接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修準(zhǔn)備工作。維修人員應(yīng)熟悉維修項(xiàng)目的內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備好所需的工具、材料、配件等。對(duì)于復(fù)雜的維修項(xiàng)目，維修部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底，確保維修人員掌握維修技術(shù)和安全注意事項(xiàng)。2.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃和維修規(guī)范進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修計(jì)劃與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)向設(shè)施管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整維修計(jì)劃。維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修作業(yè)安全。在維修現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施。對(duì)于維修過程中產(chǎn)生的廢棄物，維修人員應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。3.維修質(zhì)量檢驗(yàn)維修完成后，維修部門應(yīng)組織自檢，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。自檢合格后，填寫維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，報(bào)設(shè)施管理部門驗(yàn)收。設(shè)施管理部門接到維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，設(shè)施管理部門應(yīng)責(zé)令維修部門限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由維修部門承擔(dān)。四、材料與配件管理1.采購計(jì)劃維修部門根據(jù)維修計(jì)劃和庫存情況，每月編制材料與配件采購計(jì)劃，報(bào)采購部門。采購計(jì)劃應(yīng)明確材料、配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，及時(shí)采購所需的材料、配件。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商，確保材料、配件的質(zhì)量。2.入庫管理采購回來的材料、配件應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)按照采購清單對(duì)材料、配件進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)其名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與采購計(jì)劃一致。驗(yàn)收合格的材料、配件應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。倉庫管理人員應(yīng)建立材料、配件庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料、配件的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。3.領(lǐng)用管理維修人員因維修需要領(lǐng)用材料、配件時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料、配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料、配件，并在庫存臺(tái)賬上做好記錄。對(duì)于貴重材料、配件的領(lǐng)用，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。4.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)材料、配件進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫存盤點(diǎn)周期一般為每月一次。在庫存盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)財(cái)務(wù)部門和設(shè)施管理部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤盈盤虧報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、維修費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)環(huán)衛(wèi)設(shè)施的維修計(jì)劃和歷史維修費(fèi)用情況，每年編制維修費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)維修項(xiàng)目的費(fèi)用金額、費(fèi)用明細(xì)等信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度預(yù)算管理要求，對(duì)維修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷維修部門應(yīng)在維修任務(wù)完成后，及時(shí)整理維修費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)包括維修發(fā)票、維修清單、領(lǐng)料單、維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明維修項(xiàng)目名稱、維修時(shí)間、維修費(fèi)用金額等信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。3.成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修費(fèi)用進(jìn)行成本核算，分析維修費(fèi)用的構(gòu)成和變化情況，為公司制定維修費(fèi)用控制措施提供依據(jù)。成本核算應(yīng)包括維修項(xiàng)目成本核算、材料與配件成本核算、人工成本核算等內(nèi)容。通過成本核算，找出維修成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低維修成本。六、質(zhì)量監(jiān)督與考核1.質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修質(zhì)量進(jìn)行抽檢，抽檢比例不低于維修項(xiàng)目總數(shù)的[X]%。抽檢內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修工藝、材料與配件質(zhì)量等方面。在抽檢過程中，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求的情況，質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令維修部門限期整改。整改完成后，質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保維修質(zhì)量達(dá)到要求。2.考核制度公司建立環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修管理考核制度，對(duì)設(shè)施管理部門、維修部門、采購部門等相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括維修計(jì)劃完成情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用控制、材料與配件管理等方面?？己酥芷跒槊考径纫淮巍？己私Y(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。七、檔案管理1.檔案內(nèi)容環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修管理檔案應(yīng)包括維修計(jì)劃、維修記錄、維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料與配件采購清單、領(lǐng)料單、費(fèi)用報(bào)銷憑證、庫存臺(tái)賬、考核記錄等相關(guān)資料。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目的名稱、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括維修項(xiàng)目的檢驗(yàn)情況、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.檔案整理與歸檔設(shè)施管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修管理檔案的整理與歸檔工作。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)各類檔案資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂，并妥善保存。檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案資料丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱環(huán)衛(wèi)設(shè)施維修管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂