環(huán)衛(wèi)公司用油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高車輛及設(shè)備的使用效率，確保環(huán)衛(wèi)作業(yè)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛、機(jī)械設(shè)備及相關(guān)用油設(shè)備的用油管理。（三）基本原則1.節(jié)約用油原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識，采取有效措施降低油耗，杜絕浪費(fèi)。2.安全用油原則：確保用油過程安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。3.規(guī)范管理原則：建立健全用油管理制度，明確各部門及人員職責(zé)，規(guī)范用油流程。二、用油管理職責(zé)（一）綜合管理部1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司用油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析公司用油情況，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.負(fù)責(zé)與油品供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，簽訂供油合同，確保油品質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.負(fù)責(zé)審核用油計(jì)劃，控制用油成本。（二）車隊(duì)1.負(fù)責(zé)本車隊(duì)車輛的用油管理，制定車輛用油計(jì)劃，并報(bào)綜合管理部審核。2.負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和操作技能。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員正確使用車輛，定期檢查車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.負(fù)責(zé)車輛加油卡的管理，確保加油卡的安全使用。（三）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)本部門機(jī)械設(shè)備的用油管理，制定機(jī)械設(shè)備用油計(jì)劃，并報(bào)綜合管理部審核。2.負(fù)責(zé)對機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行節(jié)油培訓(xùn)，提高操作人員的節(jié)油意識和操作技能。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)械設(shè)備操作人員正確使用設(shè)備，定期檢查設(shè)備油耗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備加油卡的管理，確保加油卡的安全使用。（四）駕駛員及機(jī)械設(shè)備操作人員1.嚴(yán)格遵守公司用油管理制度，按照規(guī)定的操作流程使用車輛及設(shè)備。2.做好車輛及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛及設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，降低油耗。3.積極參加公司組織的節(jié)油培訓(xùn)，學(xué)習(xí)節(jié)油知識和技能，不斷提高節(jié)油意識。4.發(fā)現(xiàn)車輛及設(shè)備油耗異常時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、用油計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.車隊(duì)及設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)車輛及設(shè)備的運(yùn)行情況、作業(yè)任務(wù)量等因素，每月底前編制次月用油計(jì)劃，并報(bào)綜合管理部審核。2.用油計(jì)劃應(yīng)包括車輛及設(shè)備的型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)行駛里程或工作小時(shí)數(shù)、預(yù)計(jì)油耗等內(nèi)容。（二）計(jì)劃審核綜合管理部收到用油計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，結(jié)合公司實(shí)際用油情況、庫存油品數(shù)量等因素，對用油計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和平衡，確保用油計(jì)劃合理、準(zhǔn)確。審核通過后的用油計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）計(jì)劃執(zhí)行1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的用油計(jì)劃，由綜合管理部下達(dá)給車隊(duì)及設(shè)備管理部門執(zhí)行。2.車隊(duì)及設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照用油計(jì)劃控制用油，不得超計(jì)劃用油。如因特殊情況需要調(diào)整用油計(jì)劃，應(yīng)提前向綜合管理部提出申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。四、油品采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.綜合管理部應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、油品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的油品供應(yīng)商。2.與選定的油品供應(yīng)商簽訂供油合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式等內(nèi)容。（二）油品采購1.綜合管理部根據(jù)用油計(jì)劃和庫存油品情況，定期向油品供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。3.油品供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量將油品送達(dá)公司指定地點(diǎn)。（三）油品驗(yàn)收1.油品送達(dá)公司后，由綜合管理部組織車隊(duì)及設(shè)備管理部門相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫油品驗(yàn)收單，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺等問題，應(yīng)及時(shí)與油品供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換油品或補(bǔ)足數(shù)量，并做好記錄。五、油品儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲存設(shè)施，如油罐、油庫等，并確保儲存設(shè)施符合安全要求。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）油品儲存1.油品應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等分類儲存，不得混存。2.儲存油品的油罐、油庫應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行清理，防止雜質(zhì)混入油品。3.應(yīng)建立油品儲存臺賬，記錄油品的入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、出庫時(shí)間、用途等信息。（三）安全管理1.儲存油品的區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火。2.儲存設(shè)施應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。3.儲存設(shè)施應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全知識和技能，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。六、車輛及設(shè)備用油管理（一）加油規(guī)定1.車輛及設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一使用公司辦理的加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.加油卡由車隊(duì)及設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，加油時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作。3.駕駛員及機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)憑公司發(fā)放的加油卡到指定的加油站加油，不得擅自到其他加油站加油。（二）油耗考核1.綜合管理部應(yīng)建立車輛及設(shè)備油耗考核制度，對車輛及設(shè)備的油耗情況進(jìn)行定期考核。2.油耗考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)車輛及設(shè)備的型號、性能、作業(yè)任務(wù)等因素確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。3.對油耗低于考核指標(biāo)的駕駛員及機(jī)械設(shè)備操作人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對油耗高于考核指標(biāo)的，進(jìn)行分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，如仍不能達(dá)到要求，給予相應(yīng)的處罰。（三）車輛及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.車隊(duì)及設(shè)備管理部門應(yīng)按照車輛及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊，定期對車輛及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，降低油耗。2.駕駛員及機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)做好車輛及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如檢查車輛輪胎氣壓、機(jī)油液位、水箱水位等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對車輛及設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量，同時(shí)要求維修廠家提供維修清單，記錄維修項(xiàng)目、更換的零部件等信息。七、用油成本控制（一）成本核算1.綜合管理部應(yīng)建立用油成本核算制度，對公司用油成本進(jìn)行定期核算。2.用油成本核算內(nèi)容包括油品采購成本、儲存成本、運(yùn)輸成本、油耗成本等。3.通過用油成本核算，分析用油成本的構(gòu)成及變化情況，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.優(yōu)化用油計(jì)劃，合理安排車輛及設(shè)備的作業(yè)任務(wù)，避免不必要的用油。2.加強(qiáng)油品采購管理，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，降低油品采購成本。3.加強(qiáng)油品儲存管理，減少油品損耗，降低儲存成本。4.加強(qiáng)車輛及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高車輛及設(shè)備的使用效率，降低油耗成本。5.開展節(jié)油宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的節(jié)油意識，形成全員參與節(jié)油的良好氛圍。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.綜合管理部應(yīng)定期對公司用油管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用油計(jì)劃執(zhí)行情況、油品采購管理情況、油品儲存管理情況、車輛及設(shè)備用油管理情況等。2.定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門應(yīng)不定期對公司用油管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查用油制度的執(zhí)行情況、油耗考核情況等。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自超計(jì)劃用油。2.使用現(xiàn)金加油或擅自到其他加油站加油。3.未按照規(guī)定的操作流程使用車輛及設(shè)備，導(dǎo)致油耗過高。4.未做好車輛及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，影響車輛及設(shè)備的使用性能和油耗。5.其他違反公司用油管理制度的行為。（二）處理措施1.對違規(guī)行為較輕的，給予警告，并責(zé)令其立即整改。