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文檔簡介
玉人服裝門店管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范玉人服裝門店的運營管理,確保門店各項工作有序開展,提高服務質量和銷售業(yè)績,塑造良好的品牌形象,實現(xiàn)門店的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于玉人服裝門店全體員工,包括店長、導購員、收銀員、倉庫管理員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),依法經營。以顧客為中心,提供優(yōu)質的產品和服務。公平、公正、公開地對待每一位員工,營造良好的工作氛圍。注重團隊合作,共同完成門店的經營目標。門店組織架構與崗位職責1.組織架構玉人服裝門店采用店長負責制,下設導購員、收銀員、倉庫管理員等崗位,各崗位之間相互協(xié)作,共同保障門店的正常運營。2.崗位職責店長全面負責門店的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。負責門店的人員管理,包括招聘、培訓、考核、激勵等。監(jiān)督門店的銷售情況,分析銷售數(shù)據,制定銷售策略,完成銷售目標。管理門店的庫存,合理控制庫存水平,確保商品的供應與銷售需求相匹配。負責門店的財務管理,包括成本控制、費用報銷、資金管理等。維護門店的形象和環(huán)境,確保店鋪整潔、美觀、舒適。處理顧客投訴和突發(fā)事件,維護良好的顧客關系。與上級領導和其他部門保持溝通協(xié)調,及時反饋門店的運營情況。導購員熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業(yè)的服裝搭配建議和優(yōu)質的服務。負責門店商品的陳列和整理,保持商品的整齊美觀。積極推銷商品,提高銷售業(yè)績,完成個人銷售任務。收集顧客反饋信息,及時向店長匯報,為門店的改進提供建議。協(xié)助倉庫管理員進行商品的盤點和補貨工作。收銀員熟練掌握收銀系統(tǒng)的操作,準確快速地為顧客結算貨款。負責收款、找零、開具發(fā)票等工作,確保賬款相符。做好現(xiàn)金和票據的保管工作,及時將現(xiàn)金存入銀行。協(xié)助店長進行門店的財務統(tǒng)計工作。倉庫管理員負責門店商品的出入庫管理,確保商品的數(shù)量準確、質量完好。定期對倉庫進行盤點,核對庫存數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異。做好倉庫的清潔和整理工作,保持倉庫的整潔有序。根據銷售情況和庫存水平,及時向上級匯報補貨需求。員工行為規(guī)范1.儀容儀表員工應保持整潔、得體的儀容儀表,穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工牌。頭發(fā)應梳理整齊,不得染怪異顏色;面容應清潔干凈,化淡妝;指甲應修剪整齊,不得留長指甲和涂指甲油。不得佩戴夸張的首飾和裝飾品,保持簡約大方。2.行為舉止員工應舉止文明、禮貌待人,使用文明用語,如“您好”“謝謝”“請”“對不起”等。站立姿勢應端正,不得彎腰駝背、倚靠貨架或墻壁;行走時應步伐輕盈,不得奔跑、打鬧。不得在店內吸煙、吃東西、嚼口香糖或玩手機等與工作無關的事情。對待顧客應熱情主動,積極回應顧客的詢問和需求,不得冷落顧客。3.工作紀律員工應遵守門店的工作時間,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。工作期間應認真履行崗位職責,不得擅自離崗、串崗或脫崗。嚴格遵守門店的各項規(guī)章制度,服從店長的工作安排和指揮。不得泄露門店的商業(yè)機密和顧客信息。考勤制度1.工作時間門店實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。2.考勤記錄店長負責對員工的考勤情況進行記錄,考勤記錄應包括員工的出勤、遲到、早退、曠工、請假等情況。3.遲到與早退員工遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資。4.曠工曠工半天扣除一天工資,曠工一天扣除兩天工資,連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上者,視為自動離職,門店將與其解除勞動合同。5.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批流程進行申請。請假[X]天以內(含[X]天),由店長審批;請假[X]天以上,由上級領導審批。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。員工請假期間應安排好工作交接,確保工作的正常進行。培訓制度1.培訓目的通過培訓,提高員工的專業(yè)知識和技能水平,提升服務質量和銷售能力,增強員工的團隊意識和歸屬感。2.培訓內容服裝專業(yè)知識,包括服裝款式、面料、搭配等。銷售技巧,如顧客接待、產品介紹、促成交易等。服務禮儀,如儀容儀表、行為舉止、語言規(guī)范等。門店管理制度和工作流程。團隊建設與溝通技巧。3.培訓方式內部培訓:由店長或經驗豐富的員工擔任培訓講師,定期組織內部培訓課程。外部培訓:根據實際需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程。在線學習:鼓勵員工利用業(yè)余時間通過在線學習平臺學習相關知識和技能。4.培訓考核培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式可以包括筆試、實操、面試等??己顺煽冏鳛閱T工晉升、調薪和獎勵的重要依據。銷售管理制度1.銷售目標門店應根據公司下達的年度銷售任務,制定月度、季度和年度銷售計劃,并將銷售目標分解到每個員工身上。2.銷售流程顧客接待:導購員應熱情主動地接待顧客,了解顧客需求。產品介紹:根據顧客需求,為顧客提供專業(yè)的產品介紹,包括款式、面料、顏色、尺碼等。試穿推薦:引導顧客試穿合適的服裝,并提供搭配建議,幫助顧客挑選滿意的商品。促成交易:運用銷售技巧,促成顧客購買,及時為顧客辦理結算手續(xù)。售后服務:為顧客提供良好的售后服務,如退換貨、修改尺寸等,確保顧客滿意度。3.銷售獎勵設立銷售業(yè)績獎,對完成或超額完成銷售任務的員工給予獎勵,獎勵方式可以包括獎金、獎品、榮譽證書等。設立銷售進步獎,對銷售業(yè)績有明顯提升的員工給予獎勵。對在銷售過程中表現(xiàn)突出的員工,如成功促成大單銷售、獲得顧客高度好評等,給予特別獎勵。庫存管理制度1.庫存管理原則合理控制庫存水平,確保商品的供應與銷售需求相匹配,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。定期對庫存進行盤點,保證庫存數(shù)據的準確性。做好庫存商品的保管工作,防止商品損壞、變質或丟失。2.庫存分類管理將庫存商品分為暢銷款、平銷款和滯銷款,針對不同類型的商品采取不同的管理策略。暢銷款應保持充足的庫存,確保不斷貨;平銷款應合理控制庫存數(shù)量;滯銷款應及時采取促銷或退貨等措施,減少庫存積壓。3.庫存盤點每月定期對庫存進行全面盤點,盤點結果應與庫存系統(tǒng)數(shù)據進行核對,如有差異應及時查明原因并進行調整。盤點結束后,應編制庫存盤點報告,上報店長和上級領導。4.庫存補貨倉庫管理員應根據銷售情況和庫存水平,及時向上級匯報補貨需求。店長根據補貨申請,結合庫存周轉率、銷售趨勢等因素,確定補貨數(shù)量和時間,并安排采購人員進行補貨。財務管理1.財務預算門店應根據年度經營目標,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等,并將預算分解到月度和季度。2.費用報銷員工因工作需要發(fā)生的費用,應按照公司的費用報銷制度進行報銷。報銷時應填寫費用報銷申請表,附上相關發(fā)票和憑證,按照審批流程進行審批。嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用報銷。3.資金管理店長負責門店的資金管理,確保資金的安全和合理使用。每日營業(yè)結束后,收銀員應及時將現(xiàn)金存入銀行,并將存款憑證交予店長核對。合理安排資金,確保門店的日常運營和貨款支付等資金需求。4.財務報表店長應定期編制門店的財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,上報上級領導。財務報表應真實、準確、完整地反映門店的財務狀況和經營成果。顧客投訴處理制度1.投訴受理門店應設立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便顧客投訴。員工接到顧客投訴后,應及時記錄投訴內容,并將投訴信息反饋給店長。2.投訴處理流程店長接到投訴后,應立即組織相關人員對投訴進行調查核實,了解事情的真相。根據調查結果,制定具體的處理方案,與顧客進行溝通協(xié)商,爭取達成滿意的解決方案。在處理投訴過程中,應保持耐心、細心和誠懇的態(tài)度,及時向顧客反饋處理進度和結果。處理投訴結束后,應對投訴事件進行總結分析,找出問題所在,采取相應的改進措施,避免類似
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