特殊工種離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范特殊工種員工離職管理，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保障員工合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)從事特殊工種工作的員工離職管理。特殊工種是指國(guó)家規(guī)定的，對(duì)操作者本人及其周圍人員和設(shè)施的安全有重大危害因素的工種，具體工種范圍按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保離職管理程序合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有特殊工種離職員工一視同仁，確保離職過(guò)程公平公正。3.妥善交接原則：要求離職員工做好工作交接，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.權(quán)益保障原則：在離職管理過(guò)程中，充分保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司良好形象。二、離職申請(qǐng)與審批（一）離職申請(qǐng)1.特殊工種員工因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]日向所在部門提交書面離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)應(yīng)明確離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與離職員工進(jìn)行溝通，了解其離職原因及工作交接計(jì)劃等情況。（二）審批流程1.離職員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括離職原因合理性、工作交接安排可行性等。如同意離職，在離職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部門。2.人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人提交的離職申請(qǐng)后，對(duì)員工檔案進(jìn)行核查，重點(diǎn)檢查特殊工種操作證書的有效性、是否存在未結(jié)清的公司款項(xiàng)（如借款、罰款等）、是否涉及未完成的重要工作任務(wù)等。3.對(duì)于從事涉及重要機(jī)密、關(guān)鍵技術(shù)或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響崗位的特殊工種員工，人力資源部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行離職審計(jì)，確保離職不會(huì)對(duì)公司造成不利影響。4.經(jīng)人力資源部門核查及必要審計(jì)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況及員工離職對(duì)工作的影響程度，做出是否批準(zhǔn)離職的決定。5.如離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知離職員工，并向其發(fā)放《離職手續(xù)辦理通知單》，明確離職手續(xù)辦理的流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及相關(guān)要求。三、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在接到《離職手續(xù)辦理通知單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于：手頭未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況，提供詳細(xì)的工作記錄、文檔資料等。保管的公司財(cái)物，如工具、設(shè)備、文件、鑰匙等，填寫《財(cái)物交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。涉及的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、客戶信息等，進(jìn)行口頭或書面的詳細(xì)說(shuō)明。正在進(jìn)行的項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、問(wèn)題及解決方案等。2.交接人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，對(duì)于重要事項(xiàng)可要求離職員工提供詳細(xì)的說(shuō)明或演示。交接過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與離職員工溝通解決。3.工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作交接情況進(jìn)行審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確，不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。（二）離職審計(jì)（如需）1.對(duì)于符合離職審計(jì)條件的特殊工種員工，由人力資源部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門組成審計(jì)小組，對(duì)其離職進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容主要包括：財(cái)務(wù)賬目：檢查是否存在賬目不清、挪用公款等情況。業(yè)務(wù)往來(lái)：核實(shí)與客戶、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)是否清晰，有無(wú)潛在糾紛。知識(shí)產(chǎn)權(quán)：確認(rèn)是否存在涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題，如專利、技術(shù)秘密等。其他重要事項(xiàng)：根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)其他可能影響公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行審查。3.審計(jì)小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)工作，并出具審計(jì)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)離職員工存在違規(guī)行為或給公司造成損失的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。（三）離職手續(xù)辦理1.離職員工完成工作交接且審計(jì)通過(guò)（如需）后，按照以下順序辦理離職手續(xù)：到人力資源部門辦理離職手續(xù)，提交《離職手續(xù)辦理通知單》、個(gè)人離職申請(qǐng)、工作交接清單等相關(guān)材料。人力資源部門核對(duì)材料無(wú)誤后，辦理社保、公積金減員手續(xù)，并出具離職證明。到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算、借款歸還、費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在離職員工辦理完相關(guān)手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資結(jié)算，并支付剩余工資。如有需要，到其他相關(guān)部門辦理資產(chǎn)歸還、門禁權(quán)限解除、系統(tǒng)賬號(hào)注銷等手續(xù)。2.各部門應(yīng)在接到離職員工辦理手續(xù)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成本部門相關(guān)手續(xù)的辦理，不得拖延。四、離職后管理（一）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于接觸公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的特殊工種離職員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)劝凑諈f(xié)議約定執(zhí)行。2.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，按時(shí)向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其返還已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。（二）保密義務(wù)1.無(wú)論是否簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，離職員工均應(yīng)遵守公司的保密制度，對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行，一般不少于離職后的[X]年。3.如離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償損失，并依法追究其法律責(zé)任。（三）培訓(xùn)費(fèi)用返還1.若公司為特殊工種離職員工提供了專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，且雙方簽訂了服務(wù)期協(xié)議，離職員工在服務(wù)期未滿前離職的，應(yīng)按照服務(wù)期協(xié)議的約定向公司返還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用返還金額按照已履行的服務(wù)期與約定服務(wù)期的比例進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算公式為：返還金額=培訓(xùn)費(fèi)用總額×（1已履行服務(wù)期/約定服務(wù)期）。3.離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)向公司支付培訓(xùn)費(fèi)用返還金額，如逾期未支付，公司有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除。五、特殊情況處理（一）協(xié)商解除勞動(dòng)合同1.經(jīng)公司與特殊工種離職員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)及解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜。2.協(xié)商解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)在協(xié)商解除勞動(dòng)合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）經(jīng)濟(jì)性裁員1.公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，對(duì)于特殊工種員工應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.經(jīng)濟(jì)性裁員應(yīng)提前[X]日向工會(huì)或全體員工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或員工的意見(jiàn)，并向勞動(dòng)行政部門報(bào)告。3.公司應(yīng)按照規(guī)定向被裁減的特殊工種員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。（三）員工違紀(jì)離職1.特殊工種員工如嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律或國(guó)家法律法規(guī)，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.對(duì)于員工違紀(jì)離職的情況，公司應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，并按照公司內(nèi)部規(guī)定的程序做出處理決定。處理決定應(yīng)書面通知離職員工，并告知其享有申訴的權(quán)利。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度