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文檔簡介

辦公設(shè)備采購與維保合同書合同編號:________第一章總則第一條合同依據(jù)1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合甲乙雙方的實際情況,經(jīng)雙方友好協(xié)商一致,簽訂本合同。第二條定義1.2本合同中所述的術(shù)語定義1.2.1辦公設(shè)備:指甲方為滿足日常工作需要,向乙方采購的各種辦公設(shè)施、設(shè)備及其配件。1.2.2維保服務(wù):指乙方對甲方采購的辦公設(shè)備進行維護、保養(yǎng)、維修等服務(wù)。1.2.3合同期限:指本合同自雙方簽字之日起至約定的合同期滿之日止。第三條目的1.3本合同旨在明確甲乙雙方在辦公設(shè)備采購及維保服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任,保證雙方合法權(quán)益得到保障。第四條合同效力1.4本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方具有法律約束力。第五條合同份數(shù)1.5本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二章辦公設(shè)備采購第六條采購內(nèi)容2.1甲方向乙方采購以下辦公設(shè)備:2.1.1辦公桌椅2.1.2辦公電腦2.1.3打印機2.1.4復(fù)印機2.1.5傳真機2.1.6保險柜第七條采購數(shù)量及規(guī)格2.2采購數(shù)量及規(guī)格詳見附件《辦公設(shè)備采購清單》。第八條采購價格及支付方式2.3辦公設(shè)備采購價格以合同附件《辦公設(shè)備采購清單》為準。2.4甲方應(yīng)在簽訂合同后五個工作日內(nèi)向乙方支付采購設(shè)備總價的30%作為預(yù)付款。2.5乙方按照合同約定交付設(shè)備后,甲方在收到設(shè)備并驗收合格后五個工作日內(nèi)支付剩余的70%貨款。第九條交付時間2.6乙方應(yīng)在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成設(shè)備的生產(chǎn)和交付。第十條驗收2.7甲方應(yīng)在收到設(shè)備后五個工作日內(nèi)進行驗收。2.7.1甲方應(yīng)在驗收合格后,在驗收報告上簽字確認。2.7.2如甲方對設(shè)備有異議,應(yīng)在驗收報告中注明,并立即通知乙方。第三章維保服務(wù)第十一條維保范圍3.1乙方應(yīng)提供以下維保服務(wù):3.1.1辦公設(shè)備的定期保養(yǎng)3.1.2設(shè)備故障的及時維修3.1.3保養(yǎng)和維修的配件供應(yīng)第十二條維保期限3.2本合同約定的維保期限為______年。第十三條維保費用3.3維保費用按年度預(yù)付,甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付全年維保費用的50%作為預(yù)付款。3.4乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后提供維保服務(wù)。第十四條維保響應(yīng)時間3.5乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后,在______小時內(nèi)響應(yīng)。第十五條保養(yǎng)及維修記錄3.6乙方應(yīng)詳細記錄每次保養(yǎng)及維修情況,并及時提供給甲方。第四章合同履行第十六條違約責任4.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自義務(wù)。4.2若一方違約,應(yīng)承擔違約責任,具體違約責任詳見附件《違約責任一覽表》。第十七條合同解除4.8在合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情形,任何一方均有權(quán)解除合同:4.8.1一方嚴重違約,另一方要求解除合同。4.8.2由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第五章附則第十九條爭議解決5.1因履行本合同發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第二十條合同生效及終止5.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。5.3合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同,本合同終止。第二十一條其他5.4本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________代表人(簽字):________代表人(簽字):________簽訂日期:________1.辦公設(shè)備采購清單2.違約責任一覽表第六章采購設(shè)備的技術(shù)規(guī)格與質(zhì)量要求第六條技術(shù)規(guī)格6.1辦公桌椅:6.1.1材質(zhì):符合國家環(huán)保標準的木材或人造板。6.1.2尺寸:根據(jù)甲方需求定制,具體尺寸見附件《辦公桌椅尺寸表》。6.1.3功能:具備人體工程學(xué)設(shè)計,調(diào)節(jié)高度功能。6.2辦公電腦:6.2.1品牌:知名品牌,具體型號見附件《辦公電腦型號表》。6.2.2配置:詳見附件《辦公電腦配置表》,滿足甲方日常辦公需求。6.2.3操作系統(tǒng):預(yù)裝正版Windows操作系統(tǒng)。6.3打印機:6.3.1類型:黑白激光打印機或彩色激光打印機,根據(jù)甲方需求選擇。6.3.2打印速度:每分鐘至少打印____頁。6.3.3月打印量:至少____頁。6.4復(fù)印機:6.4.1類型:黑白或彩色復(fù)印機,根據(jù)甲方需求選擇。6.4.2復(fù)印速度:每分鐘至少____頁。6.4.3分辨率:至少____dpi。6.5傳真機:6.5.1類型:黑白或彩色傳真機,根據(jù)甲方需求選擇。6.5.2傳真速度:每分鐘至少____頁。6.5.3掃描分辨率:至少____dpi。6.6保險柜:6.6.1類型:文件保險柜或槍支保險柜,根據(jù)甲方需求選擇。6.6.2防盜級別:符合國家相關(guān)防盜標準。6.6.3安全功能:具備防火、防水、防撬等安全功能。第七條質(zhì)量要求7.1乙方提供的辦公設(shè)備必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。7.2乙方保證設(shè)備在正常使用條件下,使用壽命不低于____年。7.3乙方應(yīng)提供設(shè)備的詳細使用說明書和保養(yǎng)指南。第八條附件8.1本合同附件包括《辦公桌椅尺寸表》、《辦公電腦型號表》、《辦公電腦配置表》等,與本合同具有同等法律效力。第九條技術(shù)支持9.1乙方應(yīng)提供設(shè)備的技術(shù)支持服務(wù),包括安裝、調(diào)試、維修等。9.2技術(shù)支持服務(wù)電話:______,服務(wù)時間為______。第七章運輸與交付第十條運輸責任10.1乙方負責將辦公設(shè)備運送到甲方指定地點。10.2運輸過程中,乙方應(yīng)對設(shè)備進行妥善包裝,保證設(shè)備安全無損。第十一條交付時間11.1乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)完成設(shè)備的生產(chǎn)和交付。11.2乙方應(yīng)在交付前五個工作日通知甲方,約定具體的交付時間。第十二條驗收與交接12.1甲方應(yīng)在收到設(shè)備后______個工作日內(nèi)進行驗收。12.2驗收合格后,雙方應(yīng)在《設(shè)備驗收報告》上簽字確認,辦理交接手續(xù)。第八章維保服務(wù)的具體實施第十三條維保計劃13.1乙方應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型和甲方需求,制定詳細的維保計劃。13.2維保計劃應(yīng)包括保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、維修標準等。第十四條保養(yǎng)實施14.1乙方應(yīng)按照維保計劃,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。14.2保養(yǎng)過程中,乙方應(yīng)保證設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。第十五條維修實施15.1設(shè)備發(fā)生故障時,乙方應(yīng)在接到通知后______小時內(nèi)響應(yīng)。15.2乙方應(yīng)盡快修復(fù)故障,并恢復(fù)設(shè)備的正常運行。第十六條保養(yǎng)與維修記錄16.1乙方應(yīng)詳細記錄每次保養(yǎng)和維修的情況,包括時間、內(nèi)容、結(jié)果等。16.2乙方應(yīng)定期向甲方提供保養(yǎng)和維修記錄。第九章費用結(jié)算與支付第十七條費用結(jié)算17.1辦公設(shè)備采購費用按照合同約定支付。17.2維保服務(wù)費用按照年度預(yù)付,具體費用見附件《維保服務(wù)費用明細表》。第十八條支付方式18.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付費用。18.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后七個工作日內(nèi)提供相應(yīng)的服務(wù)。第十九條付款憑證19.1甲方應(yīng)在支付費用后,要求乙方提供相應(yīng)的付款憑證。第十章合同管理與監(jiān)督第二十條合同管理20.1雙方應(yīng)按照合同約定,履行各自的義務(wù)。20.2任何一方違反合同約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第二十一條監(jiān)督檢查21.1甲方有權(quán)對乙方履行合同情況進行監(jiān)督檢查。21.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作。21.1.1檢查內(nèi)容包括但不限于:設(shè)備質(zhì)量、維保服務(wù)質(zhì)量、費用結(jié)算等。21.1.2檢查方式包括但不限于:現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等。21.2甲方的監(jiān)督檢查不得影響乙方的正常運營。第十一章設(shè)備的維護與保養(yǎng)第二十一條維護保養(yǎng)的責任21.1乙方負責對甲方采購的辦公設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行。21.2乙方應(yīng)按照設(shè)備制造商的建議和維護手冊,進行定期檢查和維護。21.3乙方應(yīng)在維護保養(yǎng)過程中,及時記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容和結(jié)果。第二十二條維護保養(yǎng)的時間22.1乙方應(yīng)保證在設(shè)備安裝后的第一個月內(nèi)完成首次全面維護保養(yǎng)。22.2乙方應(yīng)按照以下頻率進行后續(xù)維護保養(yǎng):22.2.1辦公桌椅:每半年一次22.2.2辦公電腦:每年一次22.2.3打印機、復(fù)印機、傳真機:每季度一次22.2.4保險柜:每年一次第二十三條維護保養(yǎng)的服務(wù)內(nèi)容23.1乙方提供的維護保養(yǎng)服務(wù)包括但不限于:23.1.1清潔設(shè)備表面,去除灰塵和污漬。23.1.2檢查設(shè)備各部件的磨損情況,更換必要的零部件。23.1.3檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng),保證電路安全。23.1.4檢查設(shè)備的機械結(jié)構(gòu),保證機械部件正常運作。第十二章設(shè)備的維修服務(wù)第二十四條維修服務(wù)的責任24.1乙方負責對甲方采購的辦公設(shè)備進行維修服務(wù),保證設(shè)備故障得到及時解決。24.2乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后,盡快安排維修工程師前往現(xiàn)場或提供遠程技術(shù)支持。第二十五條維修服務(wù)的響應(yīng)時間25.1乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后的____小時內(nèi)響應(yīng),并盡快安排維修。25.2對于緊急故障,乙方應(yīng)立即響應(yīng),并在____小時內(nèi)修復(fù)。第二十六條維修服務(wù)的費用26.1乙方提供的維修服務(wù)免費,但更換的零部件費用由甲方承擔。26.2乙方應(yīng)提供更換零部件的價格清單,并在維修前征得甲方同意。第十三章合同的終止與續(xù)簽第二十七條合同終止的條件27.1本合同可因以下原因終止:27.1.1合同期滿,雙方未續(xù)簽合同。27.1.2雙方協(xié)商一致解除

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