會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行合同書合同編號(hào)：_______第一章合同訂立1.1合同主體1.1.1本合同由以下雙方簽訂：甲方：_____________________乙方：_____________________1.1.2甲乙雙方均為具有完全民事行為能力的法人、其他組織或自然人。1.2合同目的1.2.1甲乙雙方本著互惠互利的原則，共同完成本次會(huì)議活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。1.3合同生效1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。第二章會(huì)議活動(dòng)策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1甲方向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的主題、目標(biāo)、規(guī)模等信息。2.1.2乙方根據(jù)甲方提供的信息，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的整體策劃，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）活動(dòng)方案設(shè)計(jì)；（2）場(chǎng)地選擇；（3）活動(dòng)流程安排；（4）嘉賓邀請(qǐng)；（5）活動(dòng)宣傳；（6）預(yù)算控制。2.2策劃期限2.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議活動(dòng)的策劃方案，并提交甲方審核。第三章會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行3.1執(zhí)行人員3.1.1乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的執(zhí)行工作。3.1.2甲方有權(quán)要求乙方更換執(zhí)行人員，如乙方拒絕更換，甲方有權(quán)解除合同。3.2執(zhí)行時(shí)間3.2.1乙方應(yīng)在合同約定的會(huì)議活動(dòng)日期前____個(gè)工作日內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作。3.2.2會(huì)議活動(dòng)當(dāng)天，乙方應(yīng)保證活動(dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。3.3執(zhí)行費(fèi)用3.3.1乙方根據(jù)會(huì)議活動(dòng)策劃方案，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。3.3.2甲乙雙方協(xié)商確定最終費(fèi)用，并在合同中明確。第四章甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成會(huì)議活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。4.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案和執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2甲方義務(wù)4.2.1甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)向乙方提供會(huì)議活動(dòng)所需的信息和資料。4.2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方約定的費(fèi)用。第五章乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方權(quán)利5.1.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用。5.1.2乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的信息和資料進(jìn)行核實(shí)，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行。5.2乙方義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。5.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)策劃方案的質(zhì)量和執(zhí)行效果。5.2.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，保證會(huì)議活動(dòng)安全、有序、合法進(jìn)行。第六章費(fèi)用與支付6.1費(fèi)用構(gòu)成6.1.1本合同項(xiàng)下費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。6.1.2乙方應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，并附具相應(yīng)的報(bào)價(jià)單或合同。6.2支付方式6.2.1甲乙雙方協(xié)商確定分期支付方式，具體支付節(jié)點(diǎn)如下：第1期：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款；第2期：策劃方案審核通過后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的____%；第3期：會(huì)議活動(dòng)開始前____個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的____%；第4期：會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況支付剩余的____%。6.2.2甲方應(yīng)在約定的支付期限內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶。6.3付款憑證6.3.1乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等。第七章會(huì)議活動(dòng)物料與設(shè)施7.1物料設(shè)計(jì)7.1.1乙方根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的策劃方案，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作所需的宣傳物料，如海報(bào)、邀請(qǐng)函、胸牌等。7.1.2甲方有權(quán)對(duì)物料設(shè)計(jì)提出修改意見，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成修改。7.2設(shè)施準(zhǔn)備7.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)所需的場(chǎng)地布置、音響、燈光、投影儀等設(shè)施的準(zhǔn)備。7.2.2乙方應(yīng)保證所有設(shè)施在會(huì)議活動(dòng)前____個(gè)工作日內(nèi)安裝調(diào)試完畢。7.3設(shè)施驗(yàn)收7.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。7.3.2如設(shè)施存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行維修或更換。第八章嘉賓與演講8.1嘉賓邀請(qǐng)8.1.1乙方根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓參加演講。8.1.2乙方應(yīng)與嘉賓保持溝通，保證嘉賓能夠按時(shí)參加會(huì)議活動(dòng)。8.2演講內(nèi)容8.2.1嘉賓的演講內(nèi)容應(yīng)與會(huì)議主題相關(guān)，且符合甲方要求。8.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)前____個(gè)工作日內(nèi)將嘉賓的演講稿提交給甲方審核。8.3嘉賓待遇8.3.1乙方應(yīng)提供嘉賓的往返交通、住宿和餐飲等相關(guān)待遇。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方提供嘉賓的接待安排，乙方應(yīng)予以配合。第九章活動(dòng)宣傳與推廣9.1宣傳方案9.1.1乙方根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容和目標(biāo)，制定詳細(xì)的宣傳推廣方案。9.1.2宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表等。9.2宣傳執(zhí)行9.2.1乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳方案，保證宣傳效果。9.2.2甲方有權(quán)對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，乙方應(yīng)予以配合。9.3宣傳效果9.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳效果，包括但不限于參與人數(shù)、媒體報(bào)道等。第十章會(huì)議活動(dòng)安全保障10.1安全措施10.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的規(guī)模和特點(diǎn)，制定安全預(yù)案。10.1.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防、醫(yī)療、安保等安全措施到位。10.2應(yīng)急處理10.2.1如遇突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理。10.2.2甲方有權(quán)要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)提交突發(fā)事件處理報(bào)告。10.3安全責(zé)任10.3.1乙方對(duì)會(huì)議活動(dòng)期間的安全負(fù)全部責(zé)任，保證參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。10.3.2如因乙方責(zé)任導(dǎo)致安全，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一章合同變更與解除11.1合同變更11.1.1合同在履行過程中，如遇特殊情況需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、費(fèi)用等。11.2合同解除11.2.1在合同履行期間，任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。11.2.2合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，協(xié)商處理剩余事宜。11.3解除通知11.3.1解除合同的一方應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知。11.3.2收到解除通知的一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。第十二章保密條款12.1保密信息12.1.1雙方在本合同項(xiàng)下所獲得的一切商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等均屬于保密信息。12.1.2保密信息包括但不限于會(huì)議活動(dòng)的策劃方案、預(yù)算、嘉賓名單、參會(huì)人員信息等。12.2保密義務(wù)12.2.1雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。12.2.2保密義務(wù)在本合同解除后仍然有效。12.3違約責(zé)任12.3.1如一方違反保密義務(wù)，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章合同附件13.1附件清單13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：會(huì)議活動(dòng)策劃方案；費(fèi)用預(yù)算明細(xì)；物料設(shè)計(jì)稿；設(shè)施清單；嘉賓名單；宣傳推廣方案；安全預(yù)案。13.2附件效力13.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.3附件修改13.3.1如需修改附件內(nèi)容，雙方