客戶服務(wù)代表客戶溝通與服務(wù)技巧呼叫中心座席代表技巧篇之一

壓力緩解方法與技巧如果在座席代表中做一個(gè)調(diào)查，問他們什么是工作中最關(guān)心的問題，美國的一項(xiàng)結(jié)果表明前三個(gè)答案是:如何緩解壓力如何選擇正確的語言學(xué)會處理復(fù)雜事務(wù)。壓力對于一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的呼叫中心是一個(gè)必然的現(xiàn)象，緩解壓力就必須是一個(gè)值得花精力去做的任務(wù)。除了企業(yè)要采取一系列的方式來幫助員工減壓外，做為一個(gè)座席代表，我們自己應(yīng)該怎樣面對呢？電話代表的壓力一半來源于客戶，一半來源于企業(yè)內(nèi)部。我們這里重點(diǎn)談?wù)勅绾尉徑庥捎诓粷M/發(fā)怒客戶而引起的壓力。首先，無論客戶有什么過錯(cuò)，座席代表都沒有理由把聲音變大，語速變快，用通常不會用的語句來"回敬"客戶。應(yīng)當(dāng)盡量讓對方把話說完.英文中有兩個(gè)詞，react和response,中文的意思都是反應(yīng)，但其實(shí)意義可以很不一樣，遇到客戶發(fā)怒時(shí)，一個(gè)座席代表應(yīng)該采用后者而非前者。React是那些下意識時(shí)，直接的反射行為，而response則是一種理性的主動的反應(yīng)。這種反應(yīng)表現(xiàn)在讓客戶發(fā)出他的不滿，你保持著微笑（盡管客戶看不見），盡可能放緩呼吸，保持語調(diào)平穩(wěn)，選用合適的語句，讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度。客戶的態(tài)度。當(dāng)然有些客戶會無休無止地說下去，適當(dāng)?shù)乜刂埔彩且环N藝術(shù).有時(shí)可乘對方換氣時(shí)說一些積極的話來接過話題。比如說"你對我們公司這么關(guān)注，真很讓我們感動"或"您的時(shí)間一定很寶貴，我想…"在傾聽客戶時(shí)，應(yīng)該非常主動認(rèn)真，作一些筆記，并不斷有所表示以讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用"好，好…""對，對，對…"等詞語，以免讓正在氣頭上的來電者接過去說"好什么"或"不對"等。正確的表達(dá)可以是"知道了"，"我理解"，"我了解"等。即使是對方出言不遜，也不要對其不良行為做任何評判，更不要提出讓對方道歉或認(rèn)錯(cuò)。這樣做無助于你控制對話過程從而解決問題。你可能會被氣得呼吸變粗，說話變快變高聲，這時(shí)你應(yīng)先將話機(jī)置"靜音"態(tài)幾秒鐘，喝一口水，作一下深呼吸，把自己調(diào)整到正常狀態(tài)，然后開始主動的對話。下面幾點(diǎn)是應(yīng)當(dāng)注意的：1.保持聲音的優(yōu)美與吐詞的清晰，對方正在氣頭上，本來注意力就不在傾聽上，讓人聽不清晰的表達(dá)更加劇對立情緒。2.盡可能將對話朝積極、建設(shè)性上引導(dǎo)，比如，借著問客戶的回電號碼，可以由區(qū)號談到客戶的所在地，接著可引出某些輕松的話題稍聊一下便可以大大緩解對方的憤怒心態(tài)。3.在保持足夠的冷靜又不失熱情下，仔細(xì)運(yùn)用公司業(yè)務(wù)流程規(guī)范來盡最大可能為客戶解決實(shí)際問題，在此過程中向客戶不斷表示"十分了解您的心情"，"一定盡我所能替您解決這個(gè)問題"4.無論是否有懷疑，永遠(yuǎn)假設(shè)客戶在說真話。不對對方的"背后動機(jī)"試圖做任何分析追究。這種追究過程往往造成更多的負(fù)面心理。放下電話后可以做些什么或不做什么來減壓呢。1.走到窗邊看一下外面的綠色，伸一個(gè)懶腰，做一下深呼吸，喝幾口水。特別是你在剛上班就碰到很不客氣的客戶，更要離座活動一下，然后讓自己再開始。別讓這個(gè)電話影響了一天的情緒。2.學(xué)會選擇性忘記，不要老是在腦海中重映不愉快的一些過程，適當(dāng)喝一些咖啡，咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來。3.不要和你的鄰座訴苦，要說找你的訓(xùn)導(dǎo)師或班長，這樣會使你更正面的作一個(gè)回顧。4.最重要的，立即圍繞客戶提出的問題做跟蹤解決，想象如果超過客戶的期望值解決問題后客戶的態(tài)度轉(zhuǎn)變及對公司形象所做的貢獻(xiàn)。下班回家后，座席代表可以做些什么來減壓呢？1.讀書。一本好書常?？墒谷诵男亻_闊，氣量豁達(dá)。2.飲食。減少辛辣食物，如能經(jīng)常性地吃些齋食，更能幫助保持心態(tài)平和。3.健身，哪怕是慢走都很有益，你可以嗅聞花木香，和大樹做個(gè)擁抱。4.自我思辯與肯定，就像參加一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動時(shí)那樣，你可以經(jīng)常對著自己大聲說"我是一個(gè)優(yōu)秀的座席代表"，"幫助客戶就是幫助我自己"，"我再也不要因?yàn)榭蛻舻膽B(tài)度而沮喪！"5.睡眠，保證每天7-8小時(shí)。面對來自困難客戶的壓力，記住下面兩句英文格言：Wewon'tbepunishedforouranger,wewillbepunishedbyouranger.

Weinvitethetypeofbehaviorthatweconveytowardothers.呼叫中心座席代表技巧篇之二

客戶溝通語言表達(dá)技巧當(dāng)你坐在你的座席開始接聽客戶來電時(shí)，你的語言應(yīng)該從"生活隨意型"轉(zhuǎn)到"專業(yè)型"。你在家中，在朋友面前可以不需經(jīng)過考慮而隨心所欲地表達(dá)出來個(gè)人的性格特點(diǎn)。在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成適合的修辭、擇語與發(fā)音的習(xí)慣表達(dá)的邏輯性.咬詞的清晰與用詞的準(zhǔn)確應(yīng)該媲美于播音員，但播音員大部分時(shí)間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達(dá)方式。作為座席代表，你面對的是每一個(gè)各不相同的來電者，個(gè)性、心境、期望值各不相同的個(gè)體。你既要有個(gè)性化的表達(dá)溝通，又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧。我們下面舉一些例子。這其中的語言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多，但由于表達(dá)的方式不一樣而會使客戶產(chǎn)生不同的感覺從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關(guān)系。1、選擇積極的用詞與方式在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí)，溝通用語也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說，要感謝客戶在電話中的等候，常用的說法是"很抱歉讓你久等"。這"抱歉久等"實(shí)際上在潛意識中強(qiáng)化了對方"久等"這個(gè)感覺。比較正面的表達(dá)可以是"非常感謝您的耐心等待"。如果一個(gè)客戶就產(chǎn)品的一個(gè)問題幾次求救于你，你想表達(dá)你讓客戶真正解決問題的期望，于是你說，"我不想再讓您重蹈覆轍"。干嗎要提醒這個(gè)倒霉的"覆轍"呢？你不妨這樣表達(dá)："我這次有信心這個(gè)問題不會再發(fā)生"。是不是更順耳些？又比如，你想給客戶以信心，于是說"這并不比上次那個(gè)問題差"，按照我們上面的思路，你應(yīng)當(dāng)換一種說法:"這次比上次的情況好"，即使是客戶這次真的有些麻煩，你也不必說"你的問題確實(shí)嚴(yán)重"，換一種說法不更好嗎:"這種情況有點(diǎn)不同往常"。你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了？下面是更多的例子：習(xí)慣用語：問題是那個(gè)產(chǎn)品都賣完了

專業(yè)表達(dá)：由于需求很高，我們暫時(shí)沒貨了習(xí)慣用語：你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題

專業(yè)表達(dá)：看上去這些問題很相似習(xí)慣用語：我不能給你他的手機(jī)號碼

專業(yè)表達(dá)：您是否向他本人詢問他的手機(jī)號習(xí)慣用語：我不想給您錯(cuò)誤的建議

專業(yè)表達(dá)：我想給您正確的建議習(xí)慣用語：你沒有必要擔(dān)心這次修后又壞

專業(yè)表達(dá)：你這次修后盡管放心使用2、善用"我"代替"你"有些專家建議，在下列的例子中盡量用"我"代替"你"，后者常會使人感到有根手指指向?qū)Ψ健ぁぁち?xí)慣用語:你的名字叫什麼

專業(yè)表達(dá)：請問，我可以知道你的名字嗎？習(xí)慣用語:你必須．．．．．．

專業(yè)表達(dá)：我們要為你那樣做，這是我們需要的。習(xí)慣用語:你錯(cuò)了,不是那樣的!

專業(yè)表達(dá)：對不起我沒說清楚，但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同。習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助，你必須．．．．．

專業(yè)表達(dá)：我愿意幫助你，但首先我需要．．．．．．習(xí)慣用語:你做的不正確．．．．．．

專業(yè)表達(dá)：我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。習(xí)慣用語:聽著，那沒有壞，所有系統(tǒng)都是那樣工作的。

專業(yè)表達(dá)：那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。習(xí)慣用語:注意，你必須今天做好！

專業(yè)表達(dá)：如果您今天能完成，我會非常感激。習(xí)慣用語:當(dāng)然你會收到.但你必須把名字和地址給我。

專業(yè)表達(dá)：當(dāng)然我會立即發(fā)送給你一個(gè)，我能知道你的名字和地址嗎？習(xí)慣用語:你沒有弄明白，這次聽好了。

專業(yè)表達(dá)：也許我說的不夠清楚，請?jiān)试S我再解釋一遍。3、在客戶面前維護(hù)企業(yè)的形象如果有客戶一個(gè)電話轉(zhuǎn)到你這里，抱怨他在前一個(gè)部門所受的待遇，你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解，你應(yīng)當(dāng)說什么呢？"你說得不錯(cuò)，這個(gè)部門表現(xiàn)很差勁"，可以這樣說嗎？適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式是"我完全理解您的苦衷"。另一類客戶的要求公司沒法滿足，你可以這樣表達(dá):"對不起，我們暫時(shí)還沒有解決方案"。盡量避免不很客氣的手一攤（當(dāng)然對方看不見）："我沒辦法"。當(dāng)你有可能替客戶想一些辦法時(shí)，與其說"我試試看吧"，為什么不更積極些："我一定盡力而為"。如果有人要求打折、減價(jià)，你可以說:"如果您買10臺，我就能幫你···"而避免說"我不能，除非···"?？蛻舻囊笫枪菊卟辉试S的。與其直說"這是公司的政策"不如這樣表達(dá):"根據(jù)多數(shù)人的情況，我們公司目前是這樣規(guī)定的···"。如果客戶找錯(cuò)了人，不要說"對不起，這事我不管"，換一種方式："有專人負(fù)責(zé)，我?guī)湍D(zhuǎn)過去"。另外，方言中有一些表達(dá)方式應(yīng)用在普通話中時(shí)就會不妥當(dāng)。比如"一塌糊涂"、"不會啦"等上?；蚋刍浥_味道的表達(dá)，不應(yīng)帶到普通話的規(guī)范表達(dá)中。語言表達(dá)技巧也是一門大學(xué)問，有些用語可以由公司統(tǒng)一規(guī)范的，但更多的是座席代表自己對表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運(yùn)用，以使整個(gè)與客戶的通話過程體現(xiàn)出最佳的客戶體驗(yàn)與企業(yè)形象。呼叫中心座席代表技巧篇之三

傾聽的技巧傾聽是有效溝通的重要基礎(chǔ)。這個(gè)看似簡單的話題值得我們仔細(xì)推敲一下.在做以客戶呼入為主的銷售或服務(wù)時(shí)，客戶作為一個(gè)主動求助方，會主動將他的需求向你傾訴，而我們需要以幫助客戶的積極態(tài)度真正”聽懂”客戶.了解客戶在”話里”和”話外”表達(dá)的問題與期望,同時(shí)讓客戶感到企業(yè)的重視與關(guān)懷,為解決問題奠定良好基礎(chǔ).1.抱著熱情與負(fù)責(zé)的態(tài)度來傾聽正確的傾聽?wèi)B(tài)度是達(dá)到優(yōu)秀傾聽效果的前提。每一個(gè)電話對我們來說都是一個(gè)全新服務(wù)的開始，對公司都是展現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會.鈴響的同時(shí),照照你面前的鏡子:找到你甜甜的微笑了嗎？微笑著接起電話，聽到里面的聲音，不論對方是男高音或女低音，年輕或老人，吐字清晰與否，帶著口音與否,都請積極的去傾聽，而不是皺起眉頭，在心里抱怨：天哪，他在說什么？如果電話里是一個(gè)發(fā)怒的客戶，請寬容的去傾聽他們，因?yàn)樗麄儾恢滥闶钦l，這怒火不是針對你個(gè)人的。當(dāng)你成功的了解了他的問題，積極的給予解決，也許他還是不知道你是誰，但顧客會牢記他在你所服務(wù)的企業(yè)所受到的理解，尊重與禮遇。每個(gè)座席代表可能都有過這樣的經(jīng)歷：一次答非所問的溝通，讓來電者失去耐性，讓回答者深感懊悔。所以請全神貫注的去傾聽每一個(gè)電話，不要分心,被身邊的人或事干擾.你若原在網(wǎng)上瀏覽或手頭同時(shí)在做別的事,請停下.傾聽并不象一般想象的那么簡單.如同演說和寫作，傾聽通常需要付出艱苦的努力.傾聽能力對很多人來說并非生來俱有,需要通過不斷實(shí)踐與培訓(xùn)來加以提高.2.傾聽時(shí)要避免的干擾一般來說，在日常應(yīng)接呼入電話時(shí)，有40%－80%的時(shí)間你會在聽你的客戶的聲音敘述，也就是說，你的工資中有40%-80%是公司付你報(bào)酬來聽別人說話的。僅從這點(diǎn)講,你也沒有理由不重視傾聽.而研究表明，通常人真正完整傾聽到的只有1/4左右的內(nèi)容，而在其它3/4的時(shí)間里，我們會忽視、遺忘、誤解、歪曲傳入我們耳朵中的話語。你應(yīng)當(dāng)學(xué)會如何”聚精會神”.注意不受下列干擾影響.1).環(huán)境干擾和打斷。每天我們的環(huán)境中有大量的輸入信號，周邊的鈴聲、談話聲、電子顯示屏的閃動，周圍人的走動以至窗外的風(fēng)聲雨聲等都會干擾你的傾聽。2).“第三只耳朵”現(xiàn)象。通常周圍的談話會不斷地讓你聽到，有的則引起你的注意。如果是與當(dāng)前業(yè)務(wù)有關(guān)的，你可要求客戶在線上稍候，然后起身弄清楚。但更多的時(shí)候，你要學(xué)會關(guān)閉你的“第三只耳朵”，不讓周邊與你為目前這個(gè)客戶的服務(wù)無關(guān)的聲音帶走你的任何注意力。3).“迫不及待”。在傾聽過程中克制搶話的沖動并不是一件容易做到的事情，要克服想教育人的念頭,避免自認(rèn)是專家，根據(jù)老經(jīng)驗(yàn)或?yàn)榱丝刂仆ㄔ挄r(shí)長而打斷客戶，這樣會給人以沒有受到尊重的感覺。記?。簝A聽不等于等候你說話的機(jī)會。4).情感過濾。有的時(shí)候你不喜歡某一類人－－說話不夠婉轉(zhuǎn)，帶有特別口音，或有些結(jié)巴，你的情感定位會使你對客戶的傾聽帶上過濾篩，選擇性地?cái)z取信息.試圖讓自己不要”以音取人”,時(shí)刻避免這種傾向.5).思維遨游。在傾聽客戶時(shí)，你日常生活中還在處理的事會涌上你的思緒：和男朋友斗嘴后下一步如何處理？下班后請剛來訪的親戚到哪家餐館就餐更有意思等等。稍不留神你的注意力就會轉(zhuǎn)移，你必須訓(xùn)練自己在傾聽時(shí)的高度注意力。把其它的思考活動放到班間休息或下班后的時(shí)間去做.3.做一個(gè)主動的傾聽者如果你是一個(gè)主動的傾聽者,那你在接起電話不僅僅”聽著”,還同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到下列各方面.1).澄清問題，掌握更多信息。當(dāng)在傾聽過程中捕捉到一些有用信息時(shí)，為了更多了解有用細(xì)節(jié)，應(yīng)當(dāng)在客戶講完后，請客戶有針對性的多介紹一些情況："您能再多談?wù)動嘘P(guān)這方面的情況嗎？""您剛才提到的那個(gè)是指……"特別是做客戶服務(wù)或技術(shù)支持，通常都會有Checklist來診斷問題和識別解決方法，需要引導(dǎo)客戶提供相關(guān)更多信息。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候問適當(dāng)?shù)膯栴}十分重要。當(dāng)客戶描述了出現(xiàn)的問題后，你想知道先前的情況，你可以說“您能描述在這個(gè)問題發(fā)生前你采取了哪些步驟？”而不應(yīng)該說“你到底做了些什么才導(dǎo)致這個(gè)問題發(fā)生？”2)．確認(rèn)理解一致以避免誤解。通常我們在傾聽的過程中會就客戶反映的問題進(jìn)行總結(jié)陳訴或就不清楚部分請求客戶解釋，以此來避免溝通過程中的誤解。我們通常在電話中會用到下面的表達(dá)："那么，如果我沒有理解錯(cuò)的話，您剛才談的是…，對嗎？""剛才聽你說的應(yīng)當(dāng)是……是嗎？""看看我是否理解的對,您剛才提到的是……對嗎?"用提煉過的語言概括復(fù)述一些要點(diǎn)以求雙方的了解是一致的。比如客戶:“我的手機(jī)一天都沒有新電話進(jìn)來，但我剛才給家里打電話接通了?！弊?“您的意思是您的手機(jī)只能打出無法打進(jìn)？”客戶:“對。”同時(shí)為了確認(rèn)客戶對你的建議的理解，你可以問：“你要我重復(fù)一下嗎？”“你認(rèn)為這樣您能接受嗎？”3)．體貼客戶,認(rèn)同客戶。傾聽的過程中，積極的認(rèn)同客戶，并對客戶的回答表示感謝，都會讓客戶感到被尊重，而使整個(gè)銷售或服務(wù)過程更順利。例如，我們會這樣去認(rèn)同客戶："這很有意思!""我了解","我知道了"."這真是個(gè)好主意!""我非常理解您現(xiàn)在的感受！"千萬不要客戶說了半天,你才來一句:"是這樣啦?"或"這不可能吧".4).注意客戶如何表達(dá)在從事客服技術(shù)支持或銷售活動時(shí)，你需要了解對方的技術(shù)水準(zhǔn)來決定如何回應(yīng)客戶的問題，要求.如果客戶經(jīng)常用一些比較專業(yè)的術(shù)語，你就不應(yīng)當(dāng)從問其太簡單的問題開始。同時(shí)，你又不要假設(shè)所有的人都是技術(shù)高手，對大多數(shù)家庭客戶,你可能應(yīng)該問：“您知道如何從我們的網(wǎng)上下載‘補(bǔ)丁’嗎？”而不要簡單地說：“您可以上網(wǎng)去下載補(bǔ)丁啊。”如果是從來沒有做過下載補(bǔ)丁程序的用戶，聽到后一種表達(dá)會從心里感到不踏實(shí)。對方保持一段時(shí)間的沉默也可以意味著1)跟不上你的思維速度2)有不同看法又不知道要不要說。千萬不要假設(shè)客戶已經(jīng)同意你而我行我素.在某些時(shí)候不發(fā)問也是傾聽的一個(gè)技巧。如果某個(gè)客戶處在非常激怒的狀態(tài)，最好讓其發(fā)泄完后再發(fā)問，在其間不時(shí)應(yīng)聲一下以表示你正在傾聽。5).紀(jì)錄相關(guān)信息在傾聽的過程中還要積極的做筆記.如果公司有系統(tǒng)則作選擇紀(jì)錄,否則則紀(jì)錄在自己的本上.在紀(jì)錄過程的同時(shí)盡可能捕捉客戶表達(dá)中的有用信息放入客戶信息系統(tǒng)，有些基本情況原本專門收集可能都不容易得到.傾聽不僅對你的工作而且對你日常生活中的為人處事都至關(guān)重要。很多人無法留下良好印象都是從不會或不愿傾聽開始的。練好這個(gè)基本功吧。呼叫中心座席代表技巧篇之四

塑造專業(yè)的聲音話又得從研究數(shù)據(jù)開始談，根據(jù)美國洛杉磯加大的AlertMehrabian博士的調(diào)查，人際溝通中各種因素所起的作用如下：面對面溝通身體語言55%聲音38%用語7%電話溝通聲音82%用語18%在中國這數(shù)據(jù)如何我們尚不得而知，但聲音在電話溝通中的極其重要地位應(yīng)該不會有太大的不同。你被招聘作為座席代表時(shí)，大概首先經(jīng)歷“聽試”這樣一個(gè)過程。在我們自己的聽試設(shè)計(jì)中，我們會對聲音、理解力、概述能力、情緒控制力及快速反應(yīng)能力等作一系列的測試。你之所以能入選，聲音的優(yōu)美應(yīng)該是高于普通人群的平均值。即便如此，你的改進(jìn)空間依然很大。我們來談?wù)劼曇羲茉斓膸讉€(gè)方面.聲音缺乏陰陽頓銼(音變,Inflection)常常是一大問題。不少呼叫中心的服務(wù)就象典型的呼臺或查號臺,座席代表們保持一種單一聲調(diào),讓人無法從這一接觸點(diǎn)感到企業(yè)對每個(gè)客戶的歡迎與重視.當(dāng)然,你作為座席代表有一定的原因:1.不斷重復(fù)。你面對的客戶太多，常常又要說同樣的話，你說著說著就喪失了熱情。

2.你有給定的腳本，照本宣科常常使你變得很機(jī)械。

3.當(dāng)然因?yàn)椴皇敲鎸γ?，缺乏對方的表情反饋也會?dǎo)致你的茫然?？朔姆椒梢杂?/p>

1)想象對方是坐在你的對面的一個(gè)具體形象。和這個(gè)形象而不是電話交談。

2)適當(dāng)安排工作程序。特別是你即要打呼出又要接呼入，可以將呼出穿插進(jìn)行，減少大量重復(fù)的機(jī)會。

3)認(rèn)準(zhǔn)一些關(guān)鍵詞適當(dāng)提高語調(diào)以表示強(qiáng)調(diào)。

4)如果你的給定腳本寫的很差勁,向你的主管提一些改進(jìn)建議.很多企業(yè)的腳本不是由有專門訓(xùn)練的人員來寫.寫出的東西自然是一些很難生動表達(dá)的文字堆積.你需要通過聲音表現(xiàn)出熱情與自信(語氣,即Tone的問題)。一個(gè)溫和、友好、坦誠的聲音能使對方放松，增加信任感，降低心理屏障。問候語應(yīng)當(dāng)是表示你熱情的第一步，很多公司用IVR放了設(shè)計(jì)低劣的語音菜單與工號，然后由座席代表說一聲“請講”。這樣兩個(gè)字是很難把熱情完美地展現(xiàn)出來。我們通常要求“三段式”。如“早上好，我是田淑紅，很高興為您服務(wù)?！比魶]有自動語音問候在先，則成“四段式”“您好。中國通信公司，我是田淑紅，請問今天我能為您做什么？”你的熱情在這樣的問候中才有表現(xiàn)空間，給客戶留下很好的第一印象后客戶才會有進(jìn)一步溝通的興趣。熱情的展現(xiàn)通常和笑容聯(lián)在一起。如果你還沒有形成自然的微笑習(xí)慣，試著自我練習(xí)1)將電話鈴聲作為開始信號，只要鈴聲一響，微笑就開始。2)照著鏡子，讓你每次微笑時(shí)能數(shù)出至少八顆牙齒。如果你的微笑能一直伴隨著你與客戶的對話，你的聲音會顯得熱情、自信。語速(Pace)是另一個(gè)要掌握的方面。你可能先天是一個(gè)急性子或慢性子，但你不能因此而給自己找借口.太快和太慢的語速都會給客戶各種負(fù)面的感覺空間。太快會感覺你是一個(gè)典型的推銷者，太慢會使對方感到不耐煩，從而早早的和你說拜拜。語速掌握中還應(yīng)注意“匹配”，即對快語速的客戶或慢語速的客戶都試圖接近他們的語速。當(dāng)然語速還要根據(jù)內(nèi)容而調(diào)整。若談到一些客戶可能不很清楚或?qū)ζ涮貏e重要的內(nèi)容可適當(dāng)放慢語速，以給客戶時(shí)間思考理解。保持一個(gè)適當(dāng)?shù)囊袅?Volume)使你和客戶都不會感到太疲勞。音量微弱一下子就將與客戶之間的距離拉遠(yuǎn)了。當(dāng)客戶幾次要求你說“請大聲一點(diǎn)時(shí)”，你知道他和企業(yè)繼續(xù)作生意的機(jī)會又減少了許多。當(dāng)然聲音太大除了讓人耳朵感到不適外還會帶進(jìn)很多諸如你的喘氣聲,鍵入聲等雜音。耳麥的準(zhǔn)確位置也是需要注意測試的。音高（或語調(diào)，Pitch）是一個(gè)比較難調(diào)節(jié)的因素。很多時(shí)候是由個(gè)人的聲帶特質(zhì)先天決定的。盡可能使你的坐姿舒適，呼吸平穩(wěn)，頭不要抬得太高或壓得太低.試圖練習(xí)讓你的自然音落在音高的中間段，以便根據(jù)表達(dá)內(nèi)容適當(dāng)升高或降低?？赡芤鹂蛻舨煌昝栏杏X的是性別聲高互置：男性的自然聲音尖細(xì)而女性的自然聲音粗曠。適當(dāng)?shù)木毩?xí)可以使音高趨于適中。音準(zhǔn)(Clarity)是座席代表的另一基本素質(zhì)。調(diào)查顯示，當(dāng)客戶沒有聽清楚時(shí)，他們多數(shù)時(shí)候不會要求重復(fù)，這就要求座席代表在電話溝通過程中咬字要清楚，不要“口含橄欖”，包括嚼口香糖、喝茶、不斷變換姿勢找東西等。同時(shí)適當(dāng)提問，以確?？蛻羟宄骸澳苈犌宄幔俊薄澳斫馕业囊馑紗?？”塑造專業(yè)的聲音還有一些其它的技巧。如在引出客戶具體受益前作一停頓以引起客戶的興趣，對客戶受益用重音表達(dá)，在句子結(jié)束時(shí)不要拉長尾音以避免造成還有下文的誤解。同其它技巧一樣,好的座席代表會針對自己的情況不斷改進(jìn).一個(gè)簡單的訓(xùn)練方法是聽名家演講，廣播等，傾聽專業(yè)人士用什么樣的聲音對不同的聽眾表達(dá)意思，增強(qiáng)溝通。你可將自己與客戶的對話錄下來，按照我們講的這些原則,對照范本(你的主管,培訓(xùn)師都應(yīng)是這方面的標(biāo)桿)找出問題,然后不斷琢磨,練習(xí)，以此來提高自己在發(fā)音、音量、語速和感染力等方面的水平。讓更多的人欣賞你的優(yōu)美聲音。呼叫中心座席代表技巧篇之五

處理困難客戶的技巧（上）大多數(shù)客戶都是愉快的、平和的、易于溝通和善解人意的。但有時(shí)候客戶也會變得憤怒、沮喪、很不耐煩，某些用戶甚至表現(xiàn)出不可理喻。這樣的客戶，是座席代表工作壓力的一個(gè)重要來源。調(diào)查顯示，47%的客戶服務(wù)代表認(rèn)為困難客戶的電話是他們面臨的最大的壓力（TELE-Stress,1996,P.65）。而困難客戶又可以細(xì)分為以下三種：1.投訴的客戶

2.脾氣、性格特別的客戶

3.騷擾客戶(或非客戶)作為客服代表，你不能控制客戶的行為。但你能控制自己的反應(yīng)，并不斷加強(qiáng)自己的技能與技巧去處理甚至是最困難的客戶。在處理困難客戶的時(shí)候，最重要的一點(diǎn)就是所謂移情(empathy)于客戶。這就意味著你必須積極的傾聽你的客戶并努力去了解客戶失望或發(fā)怒的真正原因。然后，你必須在著手解決問題之前先走入客戶的真實(shí)世界。同時(shí)你必須控制好自己的情緒，保持平靜并懂得緩解壓力。接下來的幾個(gè)專題，將針對不同類型的困難客戶談不同的處理技巧。投訴客戶的處理技巧對任何企業(yè)來講，如何處理投訴客戶都是一件重要的事。因?yàn)槿绻粋€(gè)投訴沒有得到很好的處理，客戶會轉(zhuǎn)而購買競爭對手的產(chǎn)品?？蛻粢矔⑺牟挥淇旖?jīng)歷轉(zhuǎn)告親朋與同事。沒有客戶投訴時(shí)會是高興,熱情的.但當(dāng)有投訴時(shí)，座席代表有責(zé)任認(rèn)真對待，并讓客戶感到他是受歡迎的并且他對企業(yè)來講是非常重要的客戶。一從傾聽開始如我們前面的文章提到的，傾聽是解決問題的前提。在傾聽投訴客戶的時(shí)候，不但要聽他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語調(diào)與音量，這有助于你了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒。同時(shí)，要通過解釋與澄清確保你真正了解了客戶的問題。例如，你聽了客戶反應(yīng)的情況后，根據(jù)你的理解向客戶解釋一遍：“王先生，來看一下我理解的是否對。您是說您一周前買了我們的傳真機(jī)，但發(fā)現(xiàn)有時(shí)會無法接收傳真。我們的工程師已上門看過，但測試結(jié)果沒有任何問題。今天，此現(xiàn)象再次發(fā)生，您很不滿意，要求我們給你更換產(chǎn)品?！毕蚩蛻舫吻澹骸拔依斫饬四囊馑紗?？”認(rèn)真傾聽客戶，向客戶解釋他所表達(dá)的意思并請教客戶我們的理解是否正確，都向客戶顯示你對他的尊重以及你真誠的想了解問題。這也給客戶一個(gè)機(jī)會去重申他沒有表達(dá)清晰的地方。二認(rèn)同客戶的感受客戶在投訴時(shí)會表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、發(fā)怒等各種情感。你不應(yīng)當(dāng)把這些表現(xiàn)當(dāng)做是對你個(gè)人的不滿。特別時(shí)當(dāng)客戶發(fā)怒時(shí)，你可能心里會想：“憑什么對著我發(fā)火？我的態(tài)度這么好?！币缿嵟那楦型ǔ６紩撘庾R中通過一個(gè)載體來發(fā)泄。你一腳踩在石頭上會對石頭發(fā)火－－當(dāng)然，這不是石頭的錯(cuò)－－可還是飛起一腳又踢遠(yuǎn)之。有時(shí)你找不到發(fā)泄的對象，只好罵自己。因此對于憤怒，客戶僅是把你當(dāng)成了傾聽對象?？蛻舻那榫w是完全有理由的，是理應(yīng)得到極大的重視和最迅速、合理的解決的。所以讓客戶知道你非常理解他的心情，關(guān)心他的問題：“王先生，對不起讓您感到不愉快了，我非常理解您此時(shí)的感受?！睙o論客戶是否永遠(yuǎn)是對的，至少在客戶的世界里，他的情緒與要求是真實(shí)的，座席代表只有與客戶的世界同步，才有可能真正了解他的問題，找到最合適的方式與他交流，從而為成功的投訴處理奠定基礎(chǔ)。我們有時(shí)候會在說道歉時(shí)很不舒服，因?yàn)檫@似乎老是在承認(rèn)自己有錯(cuò)。說聲“對不起”，“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯(cuò)誤，這主要表明你對客戶不愉快經(jīng)歷的遺憾與同情。不用擔(dān)心客戶會因得到你的認(rèn)可而越發(fā)的強(qiáng)硬，表示認(rèn)同的話會將客戶的思緒引向關(guān)注問題的解決。所以接下來，座席代表會：三表示愿意提供幫助“讓我看一下該如何幫助您?！薄拔液茉敢鉃槟鉀Q問題?！闭缜懊嫠f，當(dāng)客戶正在關(guān)注問題的解決時(shí)，座席代表體貼的表示樂于提供幫助，自然會讓客戶感到安全、有保障，從而進(jìn)一步消除對立情緒，取而代之的是依賴感。問題澄清了，客戶的對立情緒減低了，座席代表接下來要做的就是為客戶提供解決方案。四解決問題針對客戶投訴，每個(gè)公司都應(yīng)有各種預(yù)案或稱解決方案.座席代表在提供解決方案時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。1.為客戶提供選擇通常一個(gè)問題的解決方案都不是唯一的，給客戶提供選擇會讓客戶感到受尊重，同時(shí)，客戶選擇的解決方案在實(shí)施的時(shí)候也會得到來自客戶方的更多認(rèn)可和配合。2.誠實(shí)的向客戶承諾能夠及時(shí)的解決客戶的問題當(dāng)然最好，但有些問題可能比較復(fù)雜或特殊，座席代表不確信該如何為客戶解決。如果你不確信，不要向客戶作任何承諾。而是誠實(shí)的告訴客戶情況有點(diǎn)特別，你會盡力幫客戶尋找解決的方法但需要一點(diǎn)時(shí)間。然后約定給客戶回話的時(shí)間，你一定要確保準(zhǔn)時(shí)給客戶回話。即使到時(shí)你仍不能幫客戶解決，也要準(zhǔn)時(shí)打電話向你的客戶解釋問題進(jìn)展，表明自己所做的努力，并再次約定給客戶答復(fù)的時(shí)間。同向客戶承諾你做不到的事相比，你的誠實(shí)會更容易得到客戶的尊重。3.適當(dāng)?shù)慕o客戶一些補(bǔ)償。為了彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤，可以在解決客戶問題之外給一些額外補(bǔ)償。很多企業(yè)都會給座席代表一定額授權(quán)以靈活處理。但要注意的事一定要一是先將問題解決，二是改進(jìn)工作要避免今后發(fā)生類似的問題。現(xiàn)在有些處理投訴部門，一有投訴首先想到用小恩小惠去息事寧人，或是一定要靠投訴才給是正常途徑下應(yīng)該得到的客戶利益，這樣不能根本上減少問題的發(fā)生，反而造成了錯(cuò)誤的期望。呼叫中心座席代表技巧篇之六

處理困難客戶的技巧（中）脾氣和性格表現(xiàn)特別的客戶有些客戶易發(fā)怒，有些常常表現(xiàn)不友好，有些喜歡喋喋不休，有些反應(yīng)比較遲鈍。我們不可能用同一方式對待所有這些特點(diǎn)各異的客戶。要知道不當(dāng)處理令你用更多時(shí)間與精力，同時(shí)不滿的客戶還會告訴更多的人，對公司的形象與業(yè)務(wù)造成傷害。同時(shí)，我們自己的壓力與緊張狀況都會上升，對職業(yè)造成負(fù)面作用。見得最多的一定是發(fā)怒客戶。有些是天生火氣大,但更多可能是我們的工作有所過失.首先，客戶會向你講述他的不滿或他的問題。了解客戶發(fā)怒的原因并作一些解釋,讓客戶理解,使客戶逐漸平靜下來并產(chǎn)生信任感。知道你會盡你的全力來幫助客戶客戶：“我不是來聽音樂的，你們的電話怎么這么久才接通?！弊恚骸氨缸屇群蛄?，今天的客戶是特別多了一些，我能幫助您嗎？”客戶：“我已經(jīng)打過三次電話了，你們究竟能不能修好我的打印機(jī)？”座席代表：“抱歉這次的情況是特別了一些。讓我查一下您的歷史記錄，以便找到最快的方式為您解決?！比绻銢]有了解到客戶的情緒或客戶發(fā)怒的原因，客戶會變得更加生氣。他會認(rèn)為你根本不明白問題出在哪。換句話說，他會認(rèn)為你根本沒有在聽他講話。有時(shí),即使你認(rèn)為問題已經(jīng)很清楚了,可對方不這樣認(rèn)為:客戶：“你壓根就沒搞清楚，我的問題是…….”記住，永遠(yuǎn)不要和發(fā)怒的客戶去爭論。即便你完全了解對方的意思，也不要去反駁。要避免用威脅、官腔或無法提供選擇和幫助的態(tài)度。除了我們一直強(qiáng)調(diào)的各項(xiàng)原則與技巧外,還可以用以下一些方式.“何時(shí)”提問.一個(gè)在火頭上的發(fā)怒者是無法進(jìn)入“解決問題”的狀況的。我們要做的首先是逐漸使對方的火氣減下來。對于那些非常難聽的抱怨，應(yīng)當(dāng)用一些“何時(shí)”問題來沖淡其中的負(fù)面成分?？蛻簦骸澳銈兙褪歉鞠购悴回?fù)責(zé)任才導(dǎo)致了今天的爛攤子!”座席代表：“您什么時(shí)候開始感到我們的服務(wù)沒能及時(shí)替您解決這個(gè)問題？”而不當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，如同我們司空見慣的常常為：“我們怎么瞎胡搞了？這個(gè)爛攤子跟我們有什么關(guān)系？”轉(zhuǎn)移話題.當(dāng)對方按照他的思路在不斷地發(fā)火、指責(zé)時(shí)，可以抓住一些其中略為有關(guān)的內(nèi)容扭轉(zhuǎn)方向，緩和氣氛。客戶：“你們這么搞把我的日子徹底攪了，你們的日子當(dāng)然好過，可我還上有老下有小得養(yǎng)?。　弊恚骸拔依斫饽?。您的孩子多大啦？”客戶：“嗯……6歲半?！敝貜?fù)強(qiáng)調(diào).有時(shí)候客戶會聽不見你的反應(yīng)而一直反復(fù)發(fā)火，指責(zé)。你可能需要重點(diǎn)重復(fù)強(qiáng)調(diào)一兩個(gè)單詞短語直到對方開始對之產(chǎn)生反應(yīng)?？蛻簦海ê鲆暦磻?yīng)繼續(xù)說著）座席代表：“我知道您很沮喪，讓我解釋一下您有哪些選擇?！笨蛻簦海ɡ^續(xù)不友好的說著）座席代表：“的確很令人沮喪。我能給您解釋一下嗎？”客戶：（忽視反應(yīng)繼續(xù)發(fā)火）座席代表：“我知道您很沮喪。還是讓我談一下您面臨的選擇吧?！笨蛻簦骸皩Π?，我能不沮喪嗎？你說該怎么辦?”無言等待.也有的時(shí)候你可能需要不說話或等待。當(dāng)對方聽不到你的聲音后會問：“你還在嗎？”這時(shí)你可能用諸如提問、移情等方式把對話過程加以控制：“當(dāng)然了。我一直在想，你的心情我完全理解，但……”間隙轉(zhuǎn)折.另外一種讓客戶息怒的方式是暫時(shí)停止對話，特別是你覺得你也需要找有決定權(quán)的人做一些決定或變通：“稍候，讓我來和主管請示一下，我們還可以怎樣來解決這個(gè)問題?！薄叭绻軌蛏缘纫幌?，我可以把相關(guān)規(guī)定再調(diào)出來和您一起談?wù)撘幌??！苯o定限制.當(dāng)然，有時(shí)你雖經(jīng)很多嘗試，對方依然出言不遜，甚至不尊重你的人格，你可以轉(zhuǎn)而采用較為堅(jiān)定的態(tài)度給對方一定限制：“汪先生，我非常想幫助您。但您如果一直這樣情緒激動，我只能和您另外約一個(gè)時(shí)間來談?wù)撨@件事。您看呢？”適當(dāng)上轉(zhuǎn).盡力去處理每一個(gè)電話，但是如果你確實(shí)需要，不要怕向你的主管求救。如客戶要求你將電話轉(zhuǎn)給經(jīng)理，你應(yīng)用簡明的語氣向經(jīng)理描述一下現(xiàn)狀。使得對話不要再從頭開始.要是系統(tǒng)可行,你可以將通話和你的紀(jì)錄一同轉(zhuǎn)給主管.不少客戶對”領(lǐng)導(dǎo)”會給與更多尊重,溝通可能會就此有轉(zhuǎn)機(jī).如果你是主管,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到escalation,即處理升級是你的職責(zé)之一.還有一些客戶遲遲不能理解電話中的解釋，不要忘記還有IVR和網(wǎng)站，利用自動傳真甚至手工傳真給客戶一些書面信息應(yīng)為一種經(jīng)常性的做法。呼叫中心座席代表技巧篇之七

處理困難客戶的技巧（下）騷擾電話的處理。。騷擾電話是中國呼叫中心所面臨的一個(gè)特殊問題。在西方國家為個(gè)案的騷擾電話，中國的許多呼叫中心卻要大量面對。特別是使用800或免費(fèi)特服號的呼叫中心，座席代表常常收到大量反復(fù)的,極為無聊低級下流的電話騷擾.這種騷擾電話除了表明我們社會的道德水準(zhǔn)面臨挑戰(zhàn)之外，更是呼叫中心行業(yè)的主要公害之一。它造成了我們眾多座席代表的沉重心理壓力，影響我們對所從事職業(yè)的認(rèn)可與榮譽(yù)感,也會影響對其他客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù).。。對待騷擾電話沒有高深的通話技巧與做法，一是要識別，二是要處理，三是要盡量防止再發(fā)生。一.識別。相當(dāng)大的一部分騷擾電話一開始根本就是胡說八道，識別較為簡單。但也有一部分裝成有需求的客戶，有些本身就是客戶（如移動電話使用者），開始時(shí)找些借口東拉西扯，然后逐漸暴露不良企圖。對座席代表來說，試著引導(dǎo)轉(zhuǎn)回規(guī)定主題。當(dāng)你意識到對方根本對公司產(chǎn)品、服務(wù)不感興趣時(shí)就可判定為騷擾電話。一般來說，騷擾電話幾乎全為男性，打入時(shí)間多在夜晚或中午，感覺上較少從家庭電話打出，更多是公用電話或單位值班電話中撥出。我們就曾查出某中專的公用電話在中午期間打出了大量的騷擾電話。騷擾電話有時(shí)還是一伙人在一起時(shí)打出，常常在背景聲中可聽到有大笑聲、嬉鬧聲和教唆聲。二.處理。當(dāng)確認(rèn)為騷擾電話時(shí)，立即將來電終止。座席代表常常怒不可遏，被氣得想對著話筒大罵。千萬不要這樣做。觸發(fā),感覺被騷擾者的激動反應(yīng)是騷擾者的愉快感之一，這樣反而促使其不斷撥打。如果你有氣要出，可在掛斷電話之后，利用公司的條件，在休息室或出氣模擬物上等發(fā)泄一下。。。有的呼叫中心的座席代表在確認(rèn)為騷擾電話后用比較機(jī)械而有禮貌的聲音說"您好，您好，聽得到嗎？對不起線路故障，請您稍后再撥。"這樣幾次之后，對方屢試不成功可能就放棄了。。。另外的做法可為設(shè)立一個(gè)單獨(dú)隊(duì)列,所有被確認(rèn)為騷擾電話的來電由座席代表轉(zhuǎn)入此隊(duì)列.其中的錄音為語音"您已進(jìn)入來電自動分析系統(tǒng)，請稍候。"然后在播放一段特殊信號音后繼續(xù)為"分析完成，請掛斷。"，騷擾者對電信系統(tǒng)是否能追蹤其電話來源并不了解，這種方式可以起到阻懾作用，同時(shí)也省去座席代表一一警告的時(shí)間。同時(shí),隊(duì)列報(bào)告有助于對騷擾發(fā)生的頻率與來源進(jìn)行歸總分析.三.防止再發(fā)生。對付騷擾電話的最先考慮的技術(shù)手段首推來電識別。有了來電識別，企業(yè)可以1)屏蔽騷擾源2)對騷擾源進(jìn)行調(diào)查，并利用包括法律手段在內(nèi)的方式加以抑制。但目前許多地方電信服務(wù)商還無法完整提供主叫號碼配送業(yè)務(wù)，而傳統(tǒng)的官商習(xí)慣很難使得電信運(yùn)營商為客戶這類"軟性困擾"急人所急,協(xié)助解決問題。。。在沒有來電顯示的情況下，座席代表可將最惡劣騷擾電話的時(shí)間記下來交經(jīng)理處理.管理人員可以通過電信公司提供的帳單找到來電號碼，然后根據(jù)這些電話號碼進(jìn)行選擇調(diào)查，對反復(fù)騷擾者提出警告,或提請運(yùn)營商或執(zhí)法部門處理。但對于公用電話打出的騷擾電話則很難找到解決辦法。。。要從根本上整治騷擾電話并非座席代表技巧所能解決，需要大環(huán)境的改變。比如，電信運(yùn)營商提供來電顯示功能，在某些公用電話上限制打800電話，法律上對此類騷擾行為有明確界定，執(zhí)法部門有相應(yīng)的執(zhí)法方式與執(zhí)法動力等。作為座席代表，則要掌握最重要的一條：這是社會丑惡現(xiàn)象之一，最好的方法是"聽而不聞"，不因此影響對大多數(shù)客戶服務(wù)的態(tài)度與激情呼叫中心座席代表技巧篇之八

了解電話銷售的技巧在電話銷售已經(jīng)非常普及的北美，幾乎每周都有超過十億的銷售電話產(chǎn)生，而每年電話銷售的銷售額超過三千億美元。有效的運(yùn)用電話進(jìn)行銷售已經(jīng)成了數(shù)百萬人的職業(yè)本領(lǐng)。在信息進(jìn)步的今天，人們通過電話、傳真、語音信箱、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)與客戶保持聯(lián)系，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給客戶適當(dāng)?shù)男畔⒐┧麄冏鲑徺I的決策。我們的呼叫中心銷售代表能很容易的與異地的客戶進(jìn)行交易，從公司賬號到郵件地址，客戶可以判斷出座席銷售代表和其代表的公司。太多的業(yè)務(wù)已經(jīng)不需要像以前一樣，非得銷售人員面對面進(jìn)行。在國內(nèi)電話銷售對我們來說還是一個(gè)相對新異的領(lǐng)域。一些企業(yè)在成功運(yùn)作了自己的客服中心，售后服務(wù)中心之后，寄希望通過電話營銷,電話銷售將呼叫中心由成本中心轉(zhuǎn)化為價(jià)值中心。具備專業(yè)銷售技巧的電話營銷/銷售人員將逐步成為企業(yè)迫切需要的人才。盡管大多數(shù)的企業(yè)遲早可能都會考慮通過呼叫中心進(jìn)行營銷與銷售活動，但真正能迅速成功的不多。這其中的因素很多，但缺乏合適的銷售代表及其經(jīng)理也是一個(gè)不可忽視的因素。在接下來的數(shù)篇文章里，我們將就電話銷售代表應(yīng)具備的相關(guān)技巧作一些介紹:成功電話銷售的概念開篇的技巧提問的技巧結(jié)單的技巧有效的時(shí)間管理如何與客戶約定面對拒絕其它相關(guān)技巧通過對相關(guān)內(nèi)容的掌握，我們希望可以提升電話銷售代表的技能，從而提升企業(yè)的利潤與競爭力。不是一個(gè)好的客戶服務(wù)代表就一定能從事銷售，有些技能需要培養(yǎng)，有些技能需要改進(jìn)，也有些人可能根本就不適合這個(gè)崗位。在人員選拔的過程中，企業(yè)考察的可以有以下幾個(gè)方面：這個(gè)人選在電話溝通中能通過聲音讓人感受到足夠的信心嗎？該人的語法使用正確嗎？她的表達(dá)能很容易被理解嗎？該人是一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者嗎？這個(gè)人會表現(xiàn)出專業(yè)與向上的精神嗎？該人能很好的管理時(shí)間嗎？該人能很好的管理信息嗎？該人能深刻理解產(chǎn)品與服務(wù)、特性與功用嗎？這個(gè)人自己相信她要賣的產(chǎn)品嗎？這個(gè)人能正確處理客戶拒絕同時(shí)保持高昂士氣嗎？如果你已經(jīng)成為一個(gè)電話銷售代表，下列方面是你首先應(yīng)該掌握的克服對于“冷呼出”（coldcalling）的恐懼心理增強(qiáng)對電話能夠進(jìn)行銷售的信心形成良好的客戶資料記錄整理分析習(xí)慣通過電話使用不斷改進(jìn)客戶管理技巧有效辨識潛在客戶在電話取得客戶的信任與承諾系統(tǒng)的追蹤客戶信息成功的電話銷售需要在銷售的過程中完成幾件事情：整體印象。當(dāng)客戶與你第一次接觸，你的聲音很大程度上決定了客戶對你留下的第一印象如何。作為電話銷售代表，我們會用熱情而積極的聲音與客戶接觸。同時(shí)運(yùn)用各種方式與技給客戶一個(gè)優(yōu)秀的體驗(yàn)。解析需求。如果客戶沒有購買需求，沒有問題需要解決，那就不會有銷售機(jī)會。電話代表首先要做的事情就是了解客戶的真正需求。推薦產(chǎn)品。在了解了客戶需要的是什么之后，就要幫客戶介紹一種或數(shù)種符合或接近客戶需求的產(chǎn)品，將客戶的需求落實(shí)到實(shí)際的產(chǎn)品或服務(wù)上。當(dāng)然，這會是一個(gè)與客戶不斷確認(rèn)，最終形成一種具體產(chǎn)品描述的過程。了解顧慮。通?？蛻舳加卸喾N產(chǎn)品或服務(wù)可選擇，而這些產(chǎn)品或服務(wù)往往各有優(yōu)缺點(diǎn)，以至于客戶在作決定時(shí)要權(quán)衡利弊。了解客戶的顧慮是什么，有的放矢的幫客戶分析解決問題，會大大提高我們贏單的幾率。簽單之后。簽單只是我們針對一個(gè)客戶進(jìn)行銷售的開始。簽單之后我們要跟蹤產(chǎn)品到貨或服務(wù)實(shí)施情況，并定期回訪客戶，維系客戶關(guān)系。在企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的總體戰(zhàn)略后,簽單之后更是代表了一個(gè)新過程的開始.一次成功的電話銷售每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊扣客戶的體驗(yàn)、需求與利益，并將公司的產(chǎn)品或服務(wù)與客戶的需求緊密連結(jié)合起來。呼叫中心座席代表技巧篇之九

電話銷售中穿破屏網(wǎng)的技巧當(dāng)你第一次打電話給客戶時(shí)，你需要解決兩個(gè)問題，一個(gè)是如何越過公司中的屏蔽層面，如秘書，總機(jī)小姐等，這類人常常會幫老板把關(guān)，也沒有意愿幫你約到所要找的人。會將你拒之門外，使你沒有機(jī)會將你的產(chǎn)品或服務(wù)介紹給需要的人。另一個(gè)是找到真正的決策者。這里我們先談第一點(diǎn)。針對屏障層面，有經(jīng)驗(yàn)的銷售座席會告訴你這通常是相當(dāng)費(fèi)勁的事。這里有幾種通用的方法，當(dāng)然，這并非能解決所有的問題，但相信其中一種或幾種可以幫到你。1、試圖繞過屏網(wǎng)。你應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出完全的自信、專業(yè)，沒有人可以停止你。不斷地以問題使得屏網(wǎng)失去平衡，讓其感到來電的緊急與重要，幫你把電話轉(zhuǎn)到合適的人。若你被問到：“您找他什么事?！蹦惚M可能回答得較為抽象，甚至縹緲些。不要忘記每個(gè)回答后追問一句：“他在嗎？”當(dāng)然如果這樣不行，同時(shí)你又在相關(guān)材料中得到了決策者的名字，你可以：“陳經(jīng)理說對我們的產(chǎn)品感興趣，希望有一些信息給他”，”他在嗎？”2．鉆過屏網(wǎng)。通常屏網(wǎng)都為早九晚五員工，會有固定的時(shí)間吃午飯或休息，而通常一些決策經(jīng)理人都會比較早來到公司，較晚或不吃午飯，較晚離開。所以可以先打電話問到?jīng)Q策人的分機(jī)或直線，然后在屏網(wǎng)不在的時(shí)候直接與決策人通話。3、跨躍屏網(wǎng)。知道要找的人后，先找他的上司的上司甚至更高。一般高層人員都比較禮貌，但對你的業(yè)務(wù)也不熟悉，就會告訴你找他下面的誰，這樣一層層轉(zhuǎn)下來。當(dāng)找到你要找的那一級時(shí)，其秘書、助手自然會較為重視，不會輕易拒之門外。當(dāng)然，你要小心不要被轉(zhuǎn)到太低層。你花了大量時(shí)間說服了一個(gè)基層人員，但是他根本做不了主。4、化解屏網(wǎng)。當(dāng)你需要多次電話與客戶聯(lián)系時(shí)，這是最有效的。這需要與屏網(wǎng)建立信任：1）了解她的名字并使用它。2）讓她參與進(jìn)來。比如，你對目標(biāo)客戶說：“我下周會請您的秘書幫我們安排十分鐘的電話會議時(shí)間。”3）最后，在每一次的溝通中都表現(xiàn)出你的誠意與感謝。逐漸使其更主動地幫助你。呼叫中心座席代表技巧篇之十

電話銷售時(shí)如何找到拿主意的人。。你會面臨的另一個(gè)難題會是如何找到?jīng)Q策者--拿主意的人。知道誰是最后能決定購買的人是非常重要的。你當(dāng)然不希望在打了若干個(gè)電話，作了多次完整的產(chǎn)品或服務(wù)介紹后，被告知在決定購買前，還有一個(gè)你從未通過話的人必須被說服。你本該首先與那個(gè)人通話。如果你成功的說服了一個(gè)本不該拿主意的人同意購買你的產(chǎn)品，這只會增加你的銷售成本,同時(shí)給你或你的同事帶來不便。當(dāng)真正的決策者入場后，很可能你的產(chǎn)品被退回,訂單被取消。。。找到拿主意的人可能是一個(gè)復(fù)雜的過程。你也許需要和多個(gè)人打交道，他們可能是在一個(gè)垂直的層面上，也可能是在一個(gè)水平層面上的人，甚至關(guān)系交互復(fù)雜。通常，找到拿主意的人的最好的辦法就是直接簡單的問：“王經(jīng)理，這件事是您自己就能決定呢，還是會有其他人參與決策？”。。如果你覺得決策流程很復(fù)雜，或者若是你很難將決策流程看清楚，回顧一下以下幾點(diǎn)，并將他們應(yīng)用到你當(dāng)前的情況：１．雖然在不同的行業(yè)中采購流程和關(guān)鍵拿主意的人會有不同，但在同一行業(yè)中流程會是相同或相近的。參考你在同行業(yè)中其他公司的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)你。和其他有類似經(jīng)驗(yàn)的電話銷售代表談?wù)剷δ阌兴鶐椭?２．盡可能在縱向的層面上從高層開始，如果你被彈到下一層面，你的跟進(jìn)工作實(shí)際上已經(jīng)有了高層的初步認(rèn)可。３．你公司的文檔可能會對你有益。特別是當(dāng)你的目標(biāo)客戶是一個(gè)從前的客戶或你想已存在的客戶增加購買，那從前的接觸記錄與合同會給你提供相關(guān)的信息。雖然客戶公司的人可能換了,但相對應(yīng)的位子可能還是決策的位子.４．客戶的頭銜或其公司的宣傳冊,網(wǎng)站介紹等會很好地提示他在一家公司中的地位。。。如果你是銷售給家庭客戶，同樣，你最后的策略是直接問：“李太太，這件事是您決定，還是家里還會有其他人一起決定？”當(dāng)然，只有你覺得絕對有必要時(shí)才問這樣的問題。你自然不會希望你的問題提醒了李太太：“對了,我還是和我先生商量一下再說?！?。。無論你是賣什么產(chǎn)品，找到?jīng)Q策者都是必須的，不學(xué)會過這一關(guān),你會浪費(fèi)很多時(shí)間。呼叫中心座席代表技巧篇之十一

吸引注意力的電話銷售開篇。。當(dāng)你主動打電話給陌生客戶時(shí)，你的目的是讓這個(gè)客戶能購買你介紹的產(chǎn)品或服務(wù)。然而，大多數(shù)時(shí)候，你會發(fā)現(xiàn)，你剛作完一個(gè)開頭，就被禮貌或粗魯?shù)木芙^?，F(xiàn)在，就讓我們來看一下，怎樣有效組織開篇，來提高電話銷售的成功率。。。一般來說，接通電話后的20秒鐘是至關(guān)重要的。你能把握住這20秒，你就有可能用至多一分鐘的時(shí)間來進(jìn)行你的有效開篇，這其中包括：1.介紹你和你的公司2.說明打電話的原因3.了解客戶的需求.說明為什么對方應(yīng)當(dāng)和你談，或至少愿意聽你說下去。引起電話另一端客戶的注意。。主動打出最重要的事莫過于喚起客戶的注意力與興趣。對于素不相識的人來說，一般人都不會準(zhǔn)備繼續(xù)談話，隨時(shí)會擱下話筒。你需要準(zhǔn)備好周密的腳本，通過你的語言、聲音的魅力引起對方的注意。。。能夠喚客戶注意力的引子通常有以下幾類.1.能激起興趣的通用說明“我了解到你的部門的手機(jī)話費(fèi)每月超過上萬元。我致電的目的是想讓您知道我們的資費(fèi)計(jì)劃能使您的費(fèi)用減少一半……”2.用問題來取得對方的注意力“從您提供的信息上看，你的汽車保險(xiǎn)保額為5000元人民幣。目前事故的平均修理、理賠費(fèi)用為9300元，你的保額不夠時(shí)您是如何打算的呢？”3.由衷的贊揚(yáng)“如同貴公司在打印機(jī)領(lǐng)域的遠(yuǎn)超競爭對手的領(lǐng)先地位，我們公司所提供的集團(tuán)客戶的旅行間夜數(shù)去年占行業(yè)的38%，遠(yuǎn)較第二名１５％為高……”4．提出問題的嚴(yán)重性“張先生，我市房屋擁有者中每10個(gè)中有8人一旦遇到火災(zāi)等自然災(zāi)害房屋被毀時(shí)完全無法重建。如果你是8人中的一位，我建議您能了解一下我們推出的……”5.用類比方式“胡太太，東安小區(qū)有56%的住家安裝了防盜報(bào)警裝置。”小區(qū)的犯罪得逞率比咱這下降了10個(gè)百分點(diǎn)。我相信您對社區(qū)安全也是同樣關(guān)注……”6.提及客戶熟知的同行已采用“您好！李總。我是王紅燕，是信達(dá)公司的培訓(xùn)顧問。我們是國內(nèi)唯一一家專作銀行業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)的專業(yè)公司。我們最近為ABC銀行作了為期三周，全體業(yè)務(wù)人員參加的電話技巧培訓(xùn)?！?.如果以上都不適用，你則在介紹你自己名字與公司名字之后問一句：“您聽說過我們公司嗎？”為下一步的簡述作轉(zhuǎn)接。介紹致電目的的方式1.第三方引介“我給您致電是因?yàn)槲覀兌际煜さ狞S志軍先生介紹說您正在尋找降低波峰用電量的方法……”2.直郵跟進(jìn)“我來電是想了解一下我們按您的要求寄出的公司介紹是否就是您感興趣的內(nèi)容……”3.提及對方最近的活動“貴公司最近組織中層以上的經(jīng)理參加的中歐工商管理學(xué)院的客戶關(guān)系管理課程表明了……”4.將您的產(chǎn)品與著名專家的論點(diǎn)聯(lián)系起來“營銷界的泰斗程演歷院士認(rèn)為目前的營銷自動化軟件需要解決數(shù)據(jù)格式本地化的問題。你桌面材料上這一版我們新推出的升級版完全解決了……”站在給客戶提供價(jià)值的角度設(shè)計(jì)對話。。即使你的頭銜是銷售代表，你也應(yīng)該用客戶更容易感覺價(jià)值的稱呼。比如，如果賣保險(xiǎn)，稱呼自己為財(cái)務(wù)顧問，如果你賣家具，稱呼自己為室內(nèi)設(shè)計(jì)顧問。在介紹公司和產(chǎn)品時(shí)也是一樣。如果你是一家彩色打印機(jī)制造商，強(qiáng)調(diào)“我們幫助企業(yè)在更短的時(shí)間與更低的成本下印制高質(zhì)量彩色目錄”，而非簡單地“我們生產(chǎn)Ｘ品牌彩色打印機(jī)。”。。如果你的產(chǎn)品或服務(wù)能解決一個(gè)業(yè)界知曉的現(xiàn)象，或帶來業(yè)務(wù)上的突破，強(qiáng)調(diào)這個(gè)：我們新一代的手機(jī)XX型已經(jīng)徹底解決了時(shí)間長了手機(jī)會發(fā)熱的現(xiàn)象，而通話質(zhì)量絲毫不受影響……”。。在開篇快結(jié)束時(shí)，如果你能幫助客戶更多地了解對他的價(jià)值，通常對話能順利進(jìn)行下去：“如果我向您展示貴公司如何將客戶來電等待時(shí)間立即提高到業(yè)界平均水平以下，您會有興趣和我討論嗎？”。。讓我們一起總結(jié)開篇的過程：在彬彬有禮地問候后介紹你自己與你的公司。然后集中于客戶的高度注意力與興趣，通過解釋致電目的并提及給客戶的價(jià)值，將客戶帶入溝通下一階段。呼叫中心座席代表技巧篇之十二

客戶需求的辨識確認(rèn)。。上節(jié)講述了電話營銷中如何引起外呼接聽者的注意力。這里我們談一下如何通過提問和傾聽來了解客戶的需求,做出個(gè)性化的判斷。

。。對客戶需求分析其實(shí)早在撥打電話之前就已經(jīng)開始了。我們必須知道選擇合適的對象進(jìn)行外撥。盡管如此，在溝通的開始階段，我們?nèi)匀恍枰M(jìn)一步進(jìn)行需求辨認(rèn),英文中對應(yīng)的詞應(yīng)該是所謂"qualifying",。。首先，你需要進(jìn)一步分析一下已經(jīng)得到的數(shù)據(jù)，比如申請表，客服記錄，訂貨單，意見反饋表，電話黃頁信息等，在此階段，你所著重的不是客戶是否會買你的產(chǎn)品，而是客戶會需要你的何種產(chǎn)品，即滿足其什么樣的具體需求。。。下一步，你可以用開放式問題來引出對方給你更全面的闡述性回答。開放式問題通常以"什么"、"哪些"、"哪里"、"什么時(shí)候"等組成。如果你的產(chǎn)品是個(gè)人保險(xiǎn)，你的問題可以是：。。"您還沒有購買人身意外險(xiǎn)的主要原因是什么？"。。如果你的產(chǎn)品是手機(jī)，你可以問：。。"您理想中的手機(jī)應(yīng)該在通話之外還應(yīng)具有哪些功能？"。。通過類似的開放式問題你可以了解到客戶的業(yè)務(wù)計(jì)劃,客戶的現(xiàn)有資源,客戶對幫助業(yè)務(wù)成長的產(chǎn)品或服務(wù)的看法與需求,對產(chǎn)品內(nèi)在性能,外形,服務(wù)等級和產(chǎn)品價(jià)格的需求，以及可能的購買時(shí)間。當(dāng)然，這是一個(gè)互動的過程，在你提問以了解客戶需求的同時(shí)，你也要鼓勵客戶提出相關(guān)問題或在溝通主動提供客戶關(guān)心的產(chǎn)品、價(jià)格等信息給客戶，這樣一個(gè)平等的信息交換過程將有助于你和客戶在最終可能選購的產(chǎn)品類型上達(dá)成更多共識。在開放式問題之后，你可以用封閉式問題來填補(bǔ)在開放式問題上的遺缺,并引導(dǎo)客戶的思維朝于你共同的方向邁進(jìn)。封閉式的問題通常要求客戶給出是否的選擇或在有限范圍內(nèi)作出選擇。如果你賣的產(chǎn)品是空調(diào)，在用了一系列開放式的問題了解到客戶的具體需求后，你可以：。。"如果外包座席能同時(shí)處理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的呼入與呼出,客戶滿意度保持在4.6,同時(shí)月成本低于目前公司呼叫中心的總支出的一半,您覺得外包會是一個(gè)應(yīng)該考慮的選擇,對嗎?"。。盡管閉和式問題有"是""否"兩種答案，問問題的技巧之一在于把答案盡可能的成為"是"，這樣就形成了對方不斷與你有共同點(diǎn)的勢頭，一直到最后。但要在短時(shí)間內(nèi)迅速在對話過程中不斷以答案"是"為主的問題提問需要靈敏的思維與準(zhǔn)確的語言表達(dá)能力。更進(jìn)一步,你的良好溝通導(dǎo)致對方除了說"是"之外，還能與你互動，表明他的意見，增加對你的產(chǎn)品的理解及對你個(gè)人、公司的信任。。。在整個(gè)qualifying過程中，不要忘記有效傾聽的重要性。你的目的是了解客戶的需求，你的傾聽，正確解讀客戶的回答將對你在下一步中解決那些要點(diǎn),為客戶推薦奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，你要聽得出來對方在購買背后的動機(jī)，常常這個(gè)答案是無法通過直接提問得到的。

在qualifying過程中有幾點(diǎn)注意：１．避免不了解客戶需求而直接作產(chǎn)品介紹。通常公司都有較多的產(chǎn)品可供客戶選擇，直接作產(chǎn)品介紹即浪費(fèi)時(shí)間又因與客戶較少互動而很難引起客戶聽的興趣。２．避免一次提一個(gè)以上的問題。通常電話銷售過程中的每一個(gè)問題都是希望客戶能給答復(fù)的。同時(shí)提一個(gè)以上的問題往往客戶只會回答一個(gè)而忘了另一個(gè)。３．適當(dāng)?shù)某聊Ｈ缜懊嫠f，不要試圖以為你的問題可以挖掘出客戶的所有需求和全部動機(jī)，所以適當(dāng)?shù)某聊?，給客戶思考和主動說話的機(jī)會比你設(shè)計(jì)的任何問題都更有價(jià)值。呼叫中心座席代表技巧篇之十五

座席代表專業(yè)表現(xiàn)的六個(gè)方面。。座席代表每天要接打大量電話，同時(shí)又需要對每個(gè)通話保持高質(zhì)量的服務(wù)。沒有自始自終的專業(yè)態(tài)度是很難成功的。LioydFinch給出了表現(xiàn)座席代表專業(yè)程度的六個(gè)方面。。。1、嫻熟處理客戶來話。。這其中的最重要要求是能正確理解客戶的需求，而這種需求常常在客戶口語中不一定能有序的表達(dá)中識別出來。。。例如客戶來電說：。。"我這是本周內(nèi)第三次給你們打電話，我一接到賬單就有問題。和你們的陳小姐談了后她答應(yīng)盡快解決。我現(xiàn)在看到賬單上還有新的IP電話促銷活動，好像要到本周三結(jié)束，看一看我還能注冊嗎？我要第三行的那種跨五個(gè)省的長途優(yōu)惠，你需要我念給你聽產(chǎn)品編號嗎？看，你們的字印得這么小，怎么認(rèn)得清啊，今后能為我們年紀(jì)大的人多考慮些嗎？"。。你認(rèn)為這位客戶的需求在哪？試著在下面的所有正確答案上打鉤。。。A想要追蹤賬單問題處理結(jié)果

。。B想要找陳小姐談

。。C想要注冊新推出的業(yè)務(wù)

。。D想要知道還能享受促銷優(yōu)惠嗎

。。E想對印刷字體太小提出投訴。。想一想你會如何回應(yīng)這個(gè)客戶.客戶當(dāng)然不是想要上列的所有。仔細(xì)分析一下，需求主要在D，然后C。。。2、不斷更新產(chǎn)品與服務(wù)知識。。作為座席代表，你就得準(zhǔn)備經(jīng)常參加各種培訓(xùn)，不斷將大腦中的舊知識舍棄,空間空出來換上新的知識。知識更新的能力是你能否勝任的重要素質(zhì)。否則，你將出現(xiàn)兩種狀況：(1)、經(jīng)常給客戶過時(shí)的舊信息；(2)、常常被迫讓客戶等候，而找周圍同事或主管查詢，你應(yīng)當(dāng)經(jīng)常在下列幾個(gè)方面給自己打分，主管考核員工時(shí)也應(yīng)具體觀察這些方面。。。－保持產(chǎn)品與服務(wù)知識更新的能力

。。－對產(chǎn)品服務(wù)政策掌握的程度

。。－對最新促銷活動的掌握程度

。。－對產(chǎn)品與服務(wù)的整體知識掌握

。。－將產(chǎn)品與服務(wù)通俗易懂地介紹給客戶的能力

。。－處理客戶常見疑問的能力

。。－能解決客戶常見的問題的能力。。3、具備團(tuán)隊(duì)精神。。不少優(yōu)秀的座席代表非常具有個(gè)性，常常有人認(rèn)為其工作主要是客戶和自己之間的事，與其他同事關(guān)系不大。他們可能在呼叫指標(biāo)上，如接話數(shù)、銷售數(shù)額上表現(xiàn)不凡。但當(dāng)如此優(yōu)秀的座席代表面臨被提拔成小組長的機(jī)會時(shí)，本人與周圍的人都全發(fā)現(xiàn)她可能無法勝任。。。呼叫中心的環(huán)境與性質(zhì)決定了團(tuán)隊(duì)精神既是必須，又極有條件。新員工來到時(shí)需要大家的幫助，新信息到達(dá)時(shí)需要大家的共享，幫助客戶的特殊要求時(shí)也需要團(tuán)隊(duì)的密切合作與貢獻(xiàn)。。。一個(gè)好的具備團(tuán)隊(duì)精神與合作能力的座席代表應(yīng)該能通過合作解決問題，與別人分享信息，主動幫助同事，并熱情幫助新同事。。。4、保持客戶聚焦。。處在多變市場的企業(yè)常常有許多內(nèi)部調(diào)整，產(chǎn)品政策、服務(wù)體系等都會時(shí)常變化，每次變化發(fā)生時(shí)，好的座席代表首先會考慮的，就是變化對客戶的影響，該用什么樣的方式將變化傳遞給客戶，特別是那些忠誠的老客戶。同時(shí)，向引發(fā)變化的部門表達(dá)客戶的想法和期望。。。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)有客戶利益的代表與辯護(hù)者。座席代表常常最有條件，也最應(yīng)當(dāng)扮演這一角色。盡管企業(yè)的變化與客戶的利益不會總是一致的，但讓企業(yè)最大限度地聽到、考慮考慮客戶的聲音，維護(hù)的是企業(yè)的最根本利益。作為合適的判斷與有效的決定是優(yōu)秀座席代表的必要素質(zhì)之一。。。5.承擔(dān)行為與表現(xiàn)的自我責(zé)任。。下列各項(xiàng)中，你的企業(yè)或上級可能都有所要求，也可能只要求其中一部分，F(xiàn)inch認(rèn)為無論你的環(huán)境如何，你作為一名座席代表都應(yīng)該承啟主動責(zé)任，自我規(guī)范行為。。。－對客戶體現(xiàn)尊重、尊貴到家

。。－對同事禮儀有加

。。－任何時(shí)機(jī)表現(xiàn)出文明修養(yǎng)

。。－保持高度道德行為與標(biāo)準(zhǔn)

。。－包容、寬容別人

。。－保持正面、積極態(tài)度

。。－對同事的感受與需求保持敏感

。。－促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神與整個(gè)呼叫中心的成功

。。－注重個(gè)人風(fēng)貌與著裝

。。－不斷追求工作表現(xiàn)的提升

。。－充分利用培訓(xùn)工具與機(jī)會

。。－良好主觀判斷

。。－有效決策決定

。。－最大限度遠(yuǎn)離辦公室人際紛爭，克服心理陋習(xí)。。6、保持堅(jiān)毅執(zhí)著。。對呼叫中心職業(yè)與工作的執(zhí)著并不意味著你承諾在其中工作一輩子，但只要你在呼叫中心工作，你的成功需要堅(jiān)毅執(zhí)著。呼叫中心的工作有時(shí)變化起伏，有時(shí)又單調(diào)沉悶，你會和許多客戶成為終生好友，也會被某些客戶弄得哭笑不得，罵得狗血噴頭；你的上司也許是一位循循善誘的導(dǎo)師，也可能是一個(gè)只會壓數(shù)字，或玩政治的小人。無論遇到任何情況，用專業(yè)精神待之，以剛毅執(zhí)著保證自己走向成功，而不是或消極怠工，或破罐破摔，或以牙還牙、以眼還眼。在呼叫中心得到的鍛煉培養(yǎng)常?？梢暂^其它機(jī)會更好奠定你的職業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。。。給自己制定一個(gè)兩年規(guī)劃，承諾自己每天表現(xiàn)出專業(yè)態(tài)度，不斷表現(xiàn)主動，給你的客戶最卓越的服務(wù)與感受。呼叫中心座席代表技巧篇之十六

座席代表的自我改進(jìn)計(jì)劃與實(shí)施。。座席代表在工作中需要系統(tǒng)的實(shí)施自我改進(jìn)計(jì)劃，通常計(jì)劃中會涉及需求、目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃。這既可以幫助到自己更好的完成本崗位工作，也會為下一步的發(fā)展指明方向并奠定基礎(chǔ)。。。你可以嘗試著采用我們在最后的列表來制定自己的改進(jìn)計(jì)劃。其中的幾個(gè)要點(diǎn)為:1．自我分析

。。對你的現(xiàn)有知識技能"庫存"與缺項(xiàng)作量化的列表,找出你和其他座席代表相比的位置-超出平均值,處在平均值,低于平均值,并對改進(jìn)的優(yōu)先-最重要,次重要,一般做出判斷.知識與技能可以包括以下各類:

·客戶呼入管理

·產(chǎn)品與服務(wù)知識,

·團(tuán)隊(duì)意識

·客戶聚焦

·勇于承擔(dān)責(zé)任

·承諾與兌現(xiàn)

·客戶類型識別

·傾聽

·禮貌與文明表現(xiàn)

·客戶信息收集

·發(fā)怒客戶處理

·電話基本處理

·有效內(nèi)部溝通(e-mail等)

·結(jié)束對話

·保持正面心態(tài)

·壓力處理

·個(gè)性腳本形成

·呼出溝通

·銷售結(jié)單

等.你還可以列出更多.2．自我改進(jìn)目標(biāo)

。。自我改進(jìn)目標(biāo)要可衡量。如你若設(shè)定目標(biāo)為"提高電話銷售能力"，就需要改為"電話銷售贏單率在兩個(gè)月內(nèi)提高1個(gè)百分點(diǎn)"這樣的描述3．自我改進(jìn)行動

。。接下來就要落實(shí)自己的改進(jìn)計(jì)劃了。當(dāng)然首先是自己在實(shí)踐中不斷意識到問題,反復(fù)練習(xí).可以通過網(wǎng)絡(luò)，電話，主管，同事和朋友等多種途徑尋找可用資源來實(shí)現(xiàn)自己的計(jì)劃。公司內(nèi)訓(xùn)課程社會在職進(jìn)修教育展覽會閱讀參觀其它呼叫中心參加行業(yè)活動。。目前市面上中文版相關(guān)書逐漸增多,有關(guān)勵志,普遍技能磨礪和客戶服務(wù)的書籍在書店隨處可見.但存在的普遍問題是很多書多為翻譯或編譯,由職業(yè)或業(yè)余翻譯家成稿,對眾多專業(yè)問題甚至日常西方慣例不甚了解,往往自說自話,容易誤人子弟.。。與電話營銷有關(guān)的書不是每個(gè)書店都有.我們列出以下幾種:。。巧用電話-電話推銷技巧。譚敏譯。。。。。。。。湖南科學(xué)技術(shù)出版社

。。電話行銷教練。。。。。。劉景斕著。。。。。。。知識出版社

。。電話行銷技巧。。。。。。候東,倪興梅編著。。。中國盲文出版社

。。電話營銷基礎(chǔ)。。。。。。彭福永譯。。。。。。。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社

。。電話銷售技巧。。。。。。張烜搏(原Dell培訓(xùn)經(jīng)理)。(即將出版)。。CTI論壇依然是呼叫中心相關(guān)信息的權(quán)威網(wǎng)站.其即將開張的客戶關(guān)系管理學(xué)院在課程設(shè)置上更加具體,更有針對性.4．實(shí)際結(jié)果檢查

。。自己要進(jìn)經(jīng)常總結(jié),也可從主管和同事那里得到反饋.設(shè)定檢查時(shí)間,通常三至六個(gè)月會是一個(gè)周期，這時(shí)可以檢查前面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況并制定新的自我改進(jìn)計(jì)劃.。。實(shí)施過程中要考慮到時(shí)間和花費(fèi)的因素，同時(shí)由于組織，崗位等變化導(dǎo)致需求和目標(biāo)發(fā)生變化時(shí)，要及時(shí)作出調(diào)整，以適應(yīng)新的環(huán)境。呼叫中心座席代表技巧篇之十七

對話腳本的使用與準(zhǔn)備。。在呼叫中心與客戶的溝通中，為了使用最合適的用詞，最準(zhǔn)確的介紹，最有說服力的語言,避免遺漏，改進(jìn)通話的效率，常常使用事先準(zhǔn)備好的書面范本,通常稱之為腳本，腳本可由管理層統(tǒng)一準(zhǔn)備，當(dāng)沒有統(tǒng)一的腳本時(shí)，坐席代表也可根據(jù)自己的需要自行準(zhǔn)備。

。。通常不少呼叫中心在做外撥項(xiàng)目時(shí)會設(shè)計(jì)外撥標(biāo)準(zhǔn)問題。在呼入電話中利用話務(wù)腳本控制通話也具有同樣意義。大多數(shù)做呼入的呼叫中心對于話務(wù)腳本的應(yīng)用還僅僅局限于諸如幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)用語，對特別事件的統(tǒng)一口徑等。如：

"工號XXX為您服務(wù)，請講。"

"對不起，讓您久等了。"

"請問還有什么可以幫您？"

"感謝您的來電。再見。"

"由于XX原因，出現(xiàn)了XX現(xiàn)象，我們正在積極解決，相信XX時(shí)間內(nèi)可以恢復(fù)，給您帶來的不便，深表歉意，請您諒解…"。。但腳本更多的關(guān)注如何針對公司的產(chǎn)品與服務(wù)來進(jìn)行宣傳,根據(jù)客戶的需求進(jìn)行解釋與說服.所以常常有大量仔細(xì)斟酌的口語化的文字.當(dāng)然,不是所有的內(nèi)容都會用在每一次對話中,因?yàn)槟_本是為各種條件準(zhǔn)備的,有著眾多"如果-則"的條件段落.。。對于座席代表使用腳本的得失歷來不有同的看法,認(rèn)為使用腳本好處多多的人，列舉了以下各點(diǎn):

1.照本宣科人人都會，即使是新手,有了一個(gè)行之有效的腳本很快就能上手,節(jié)省了不少練習(xí)時(shí)間.

2.能夠保證質(zhì)量的更好的控制.既然大家都用最有效的范本來溝通,那可能出錯(cuò)的機(jī)會就少了許多.

3.避免對重要內(nèi)容的遺漏.有了腳本,就防止了記憶的疏忽而將該說的話忘說了.

4.更有效的時(shí)間管理,不會因?yàn)橐粫r(shí)興起滔滔不絕占過多的時(shí)間.

5.通過對腳本中的某些變量的比較使用,能夠更容易知道什么最有效,并迅速進(jìn)行調(diào)整.

6.更好地控制對話全程.通過對開篇，推薦，拒絕應(yīng)對等環(huán)節(jié)的引導(dǎo)，掌握整個(gè)對話的主動權(quán).

7.增強(qiáng)自信心.有了應(yīng)對各種情況的標(biāo)準(zhǔn)范本，坐席代表不必老是擔(dān)心下一步該說什么，會不會說，這對新的坐席代表特別重要.

8.對于不友好的，無用的甚至敵意的對話，可以禮貌而又堅(jiān)決地中斷通話，而不因情緒激動急不擇言。大量使用腳本當(dāng)然也可能有負(fù)面作用，同樣可以歸納出以下八點(diǎn):

1.使用腳本會使人感到呆板,千篇一律,特別是多次使用的腳本.

2.不易根據(jù)對方的個(gè)性特點(diǎn)做個(gè)性溝通,很難作匹配.

3.讓客戶覺得企業(yè)以自我為中心,溝通跳不出固定的框架,而非從客戶角度出發(fā)想問題.

4.座席代表的形象可能會被局限于下單者,答問員,而非現(xiàn)代社會越來越需要的客戶顧問與參謀的角色.

5.如果與客戶的對話涉及到了腳本沒有事先觸及的范圍,座席代表可能會被限制靈活性與創(chuàng)造性.

6.客戶可能會連帶對企業(yè)產(chǎn)生低智力,僵化的形象感覺.

7.腳本在面面俱到的文字堆中,可能會讓坐席代表不知所措,或無從選擇.

8.對話過程可能會不連貫,特別是如果座席代表需要到處找到相應(yīng)的腳本部分,然后開口說話。。。腳本通常就像電影劇本,非常具體,并有大量的"如果"條件分段,在準(zhǔn)備腳本中,需要注意以下幾個(gè)方面:

1.口語化,不應(yīng)該將使用手冊或網(wǎng)站上的文字簡單移植,而必須根據(jù)口語讀聽習(xí)慣重新寫就,同時(shí),要滿足普遍性的口語習(xí)慣,所以常常需要不同人在一起反復(fù)斟酌.

2.對話式,互動式,腳本不是發(fā)言稿,不能不顧客戶反應(yīng)而一氣呵成,必須留給對方反應(yīng)的時(shí)間與機(jī)會,并針對不同反應(yīng)決定下一步內(nèi)容.

3.有序漸進(jìn),互動式的內(nèi)容并不意味著如同電視中的<對話>等節(jié)目,隨著來賓或聽眾的意愿而隨機(jī)掌握.一個(gè)完整的電話銷售腳本應(yīng)當(dāng)圍繞我們在前幾篇文章中提到的步驟:穿屏,找人,開篇,需求辨認(rèn),說服客戶,結(jié)單等一一列出,循序漸進(jìn).呼入電話可能步驟略為簡單些,但也會分為問題,了解信息,解決問題,結(jié)束幾個(gè)環(huán)節(jié)。

4.注重歷史經(jīng)驗(yàn)的積累.沒有必要每次重起爐灶.只要是一個(gè)公司,應(yīng)該沒有知識產(chǎn)權(quán)問題.可以將別人,前人好的內(nèi)容拿來借鑒使用.

5.熟悉掌握技術(shù)系統(tǒng)中專門編輯,整理與展現(xiàn)腳本內(nèi)容的功能加以有效利用.呼叫中心座席代表技巧篇之十三

如何打動客戶的心。。電話營銷中,在吸引了客戶的注意，通過提問和積極的傾聽，了解到客戶的需求后，就到了積極向客戶推薦你認(rèn)為能很好滿足他需求的產(chǎn)品了。為此，你要提前準(zhǔn)備好你有可能需要向客戶闡述的要點(diǎn)，這會使你的推薦更有可能打動客戶的心。。。一、嘗試推薦。。通常電話銷售代表會接受一定的產(chǎn)品培訓(xùn)，掌握對某一產(chǎn)品通用的描述：。。1.產(chǎn)品的特征

。。2.產(chǎn)品的性能

。。3.產(chǎn)品獨(dú)一無二的優(yōu)勢

。。4.產(chǎn)品給客戶帶來的利益。。當(dāng)然關(guān)于本公司的優(yōu)勢以及客戶若選擇向你購買產(chǎn)品會帶來的附加價(jià)值都是值得仔細(xì)準(zhǔn)備的要點(diǎn)。。。有了這些通用的要點(diǎn)，還要結(jié)合每個(gè)客戶不同的情況，進(jìn)行有效的產(chǎn)品推薦。你知道，對客戶來說，最能打動他們的就是你對他的需求和顧慮感興趣。當(dāng)你進(jìn)行產(chǎn)品推薦的時(shí)候，是最好的時(shí)機(jī)向他顯示你對此的興趣。這是你的機(jī)會來與客戶建立信任，向客戶表明你的能力－－根據(jù)客戶需求來推薦產(chǎn)品，以顯示出你的興趣以及你對客戶需求的理解。你還要針對每一個(gè)客戶的不同需求，分析出對于這個(gè)客戶來說，你的產(chǎn)品對他最有價(jià)值的地方。也許，這開始作起來并不容易，但