物資公司門(mén)禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)物資公司的安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛及物資進(jìn)出公司的秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門(mén)禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于物資公司全體員工、外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商、承包商以及所有進(jìn)出公司的車(chē)輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛和物資進(jìn)入公司。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：明確門(mén)禁管理的流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高通行效率，為正常的工作和業(yè)務(wù)往來(lái)提供便利。二、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門(mén)禁系統(tǒng)主要包括門(mén)禁讀卡器、門(mén)禁控制器、電子門(mén)鎖、道閘系統(tǒng)以及相關(guān)的軟件管理平臺(tái)等設(shè)備。（二）門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)1.定期檢查由公司指定的技術(shù)人員每月對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、線(xiàn)路連接、讀卡器靈敏度等，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容記錄在專(zhuān)門(mén)的設(shè)備維護(hù)檢查表中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)，并報(bào)告上級(jí)主管。2.故障維修當(dāng)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)立即通知技術(shù)人員進(jìn)行維修。技術(shù)人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)制定維修計(jì)劃，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并做好相應(yīng)的記錄。3.設(shè)備更新根據(jù)門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，以確保門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。設(shè)備更新計(jì)劃由技術(shù)部門(mén)提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）門(mén)禁權(quán)限設(shè)置1.員工權(quán)限根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，由人事部門(mén)負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。員工門(mén)禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保員工只能在其工作需要的區(qū)域和時(shí)間內(nèi)通行。新員工入職時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)在入職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開(kāi)通門(mén)禁權(quán)限；員工崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整或取消其門(mén)禁權(quán)限。2.外來(lái)人員權(quán)限外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商、承包商等外來(lái)人員進(jìn)入公司前，需由接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提前通知保衛(wèi)部門(mén)，并填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》。保衛(wèi)部門(mén)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)事由和人員身份，為外來(lái)人員臨時(shí)開(kāi)通相應(yīng)區(qū)域的門(mén)禁權(quán)限，有效期一般不超過(guò)[X]小時(shí)。外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí)，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回其門(mén)禁權(quán)限。3.特殊權(quán)限設(shè)置對(duì)于因工作需要，需臨時(shí)進(jìn)入公司敏感區(qū)域或特定時(shí)間段通行的人員，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《特殊門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，保衛(wèi)部門(mén)為其設(shè)置臨時(shí)特殊門(mén)禁權(quán)限。特殊門(mén)禁權(quán)限使用完畢后，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門(mén)取消權(quán)限。三、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作牌，通過(guò)門(mén)禁讀卡器正常刷卡進(jìn)入公司。如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障，應(yīng)主動(dòng)配合保衛(wèi)人員進(jìn)行登記后進(jìn)入。員工下班離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間內(nèi)刷卡離開(kāi)。如有加班情況，加班結(jié)束后應(yīng)及時(shí)刷卡離開(kāi)公司。2.非上班時(shí)間因工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在保衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門(mén)、進(jìn)入時(shí)間、事由等。非上班時(shí)間離開(kāi)公司的員工，應(yīng)同樣在保衛(wèi)處登記離開(kāi)時(shí)間和事由。（二）外來(lái)人員進(jìn)出管理1.來(lái)訪(fǎng)預(yù)約外來(lái)訪(fǎng)客需提前與公司接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí)間。接待部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在訪(fǎng)客到達(dá)前[X]小時(shí)通知保衛(wèi)部門(mén)。2.登記與驗(yàn)證訪(fǎng)客到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保衛(wèi)人員出示有效身份證件，并在《外來(lái)人員登記表》上填寫(xiě)姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)人姓名及部門(mén)等信息。保衛(wèi)人員核對(duì)來(lái)訪(fǎng)信息無(wú)誤后，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)為訪(fǎng)客臨時(shí)開(kāi)通相應(yīng)區(qū)域的門(mén)禁權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客牌。訪(fǎng)客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪(fǎng)客牌進(jìn)入公司。3.陪同與引導(dǎo)訪(fǎng)客進(jìn)入公司后，應(yīng)由接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)人陪同，不得隨意在公司內(nèi)走動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪(fǎng)客前往目的地，并確保訪(fǎng)客在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。4.離開(kāi)登記訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)客牌交還給保衛(wèi)人員，并在《外來(lái)人員登記表》上登記離開(kāi)時(shí)間。保衛(wèi)人員確認(rèn)訪(fǎng)客離開(kāi)后，收回其門(mén)禁權(quán)限。（三）臨時(shí)工作人員進(jìn)出管理1.承包商及施工人員承包商及施工人員進(jìn)入公司前，需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)出入證，并提交相關(guān)人員的身份證復(fù)印件、一寸免冠照片等資料。保衛(wèi)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目施工范圍和時(shí)間，為其設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限和出入時(shí)間限制。施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)出公司，服從保衛(wèi)人員的管理。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)出入證注銷(xiāo)手續(xù)。2.其他臨時(shí)工作人員因公司臨時(shí)性工作需要進(jìn)入公司的其他人員，如保潔、維修人員等，由相關(guān)部門(mén)提前向保衛(wèi)部門(mén)報(bào)備，并提供人員名單和工作時(shí)間等信息。保衛(wèi)部門(mén)為其辦理臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，有效期根據(jù)工作需要確定。臨時(shí)工作人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)工作，工作結(jié)束后及時(shí)離開(kāi)公司。四、車(chē)輛進(jìn)出管理（一）公司車(chē)輛進(jìn)出管理1.內(nèi)部車(chē)輛登記公司自有車(chē)輛應(yīng)在保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛型號(hào)、所屬部門(mén)等信息。保衛(wèi)部門(mén)為車(chē)輛辦理內(nèi)部通行標(biāo)識(shí)。2.正常進(jìn)出公司車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)通過(guò)門(mén)禁道閘系統(tǒng)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合保衛(wèi)人員的檢查，出示內(nèi)部通行標(biāo)識(shí)。如遇道閘系統(tǒng)故障，應(yīng)聽(tīng)從保衛(wèi)人員指揮，通過(guò)人工登記后進(jìn)出。3.車(chē)輛停放公司車(chē)輛應(yīng)按照指定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意停放。保衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)違規(guī)停放的車(chē)輛進(jìn)行糾正和處理。（二）外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出管理1.來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛外來(lái)訪(fǎng)客車(chē)輛進(jìn)入公司前，接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前通知保衛(wèi)部門(mén)，并告知車(chē)輛信息。保衛(wèi)人員在訪(fǎng)客登記時(shí)，同時(shí)登記車(chē)輛信息。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司后，應(yīng)在保衛(wèi)人員指定的區(qū)域停放，并按照規(guī)定繳納停車(chē)費(fèi)用（如有）。離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到保衛(wèi)處辦理車(chē)輛放行手續(xù)，保衛(wèi)人員核對(duì)車(chē)輛信息無(wú)誤后，予以放行。2.送貨車(chē)輛供應(yīng)商送貨車(chē)輛進(jìn)入公司前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知保衛(wèi)部門(mén)，并提供送貨車(chē)輛信息、送貨時(shí)間、送貨物品清單等。保衛(wèi)人員對(duì)送貨車(chē)輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車(chē)輛及所載物資與送貨清單一致后，為車(chē)輛辦理臨時(shí)通行手續(xù)，并引導(dǎo)車(chē)輛前往指定的卸貨區(qū)域。卸貨完成后，送貨車(chē)輛應(yīng)立即離開(kāi)公司。如需在公司內(nèi)過(guò)夜停放，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門(mén)申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定停放。（三）車(chē)輛門(mén)禁權(quán)限管理1.固定車(chē)輛權(quán)限對(duì)于經(jīng)常進(jìn)出公司的固定外來(lái)車(chē)輛，如長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商車(chē)輛等，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核同意后，保衛(wèi)部門(mén)可為其辦理長(zhǎng)期門(mén)禁權(quán)限。長(zhǎng)期門(mén)禁權(quán)限車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線(xiàn)進(jìn)出公司，保衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行不定期檢查。2.臨時(shí)車(chē)輛權(quán)限臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛，保衛(wèi)部門(mén)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)或送貨等事由，為其設(shè)置臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，有效期根據(jù)實(shí)際情況確定。臨時(shí)車(chē)輛權(quán)限到期后，保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)收回權(quán)限，禁止車(chē)輛繼續(xù)通行。五、物資進(jìn)出管理（一）物資出門(mén)管理1.物資出門(mén)審批公司物資出門(mén)前，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出門(mén)事由等。物資出門(mén)申請(qǐng)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行，審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持審批單到保衛(wèi)部門(mén)辦理物資出門(mén)手續(xù)。2.物資檢查與登記保衛(wèi)人員對(duì)出門(mén)物資進(jìn)行檢查，核對(duì)物資與審批單信息是否一致。如發(fā)現(xiàn)物資與審批單不符或存在其他異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。保衛(wèi)人員對(duì)物資出門(mén)情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出門(mén)時(shí)間、運(yùn)輸車(chē)輛信息等。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）物資進(jìn)門(mén)管理1.物資到貨通知采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，應(yīng)提前通知保衛(wèi)部門(mén)，并提供物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.物資驗(yàn)收與登記物資到貨時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并將物資信息錄入公司物資管理系統(tǒng)。保衛(wèi)人員對(duì)物資進(jìn)門(mén)情況進(jìn)行登記，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨車(chē)輛信息等。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.保衛(wèi)部門(mén)監(jiān)督保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括人員進(jìn)出登記、車(chē)輛通行管理、物資進(jìn)出檢查等。保衛(wèi)人員應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行巡查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好巡查記錄。2.其他部門(mén)配合監(jiān)督公司其他部門(mén)應(yīng)積極配合保衛(wèi)部門(mén)的工作，對(duì)本部門(mén)員工遵守門(mén)禁制度的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)。（二）違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反門(mén)禁管理制度的，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行記錄，并及時(shí)通知其所在部門(mén)。所在部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行批評(píng)教育、警告等處理。對(duì)于多次違反門(mén)禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.外來(lái)人員違規(guī)處理外來(lái)人員違反門(mén)禁管理制度的，保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開(kāi)公司。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，外來(lái)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的外來(lái)人員，公司將限制其今后進(jìn)入公司，并通報(bào)其所在單位。（三）考核機(jī)制1.門(mén)禁管理考核指標(biāo)門(mén)禁系統(tǒng)故障率：考核門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性，要求每月故障率不超過(guò)[X]%。人員進(jìn)出登記準(zhǔn)確率：考核人員進(jìn)出登記信息的準(zhǔn)確性，要求登記準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。車(chē)輛通行秩序：考核車(chē)輛進(jìn)出公司的秩序，要求車(chē)輛違規(guī)停放率不超過(guò)[X]%。物資進(jìn)出管理規(guī)范率：考核物資進(jìn)出審批和檢查的規(guī)范性，要求物資進(jìn)出管理規(guī)范率達(dá)到[X]%以上。2.考核結(jié)果應(yīng)用保衛(wèi)部門(mén)每月對(duì)門(mén)禁管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將考核結(jié)果上報(bào)公