物資倉儲車間管理制度一、總則（一）目的為加強物資倉儲車間的管理，確保物資的安全存儲、高效流轉，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司物資倉儲車間的所有工作人員及相關物資的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資存儲安全，防止各類安全事故發(fā)生。2.高效運作原則：優(yōu)化倉儲流程，提高物資出入庫效率，降低庫存成本。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行物資管理，做到賬目清晰、賬物相符。4.服務至上原則：以滿足公司生產經營需求為宗旨，提供優(yōu)質的倉儲服務。二、組織架構與職責（一）組織架構物資倉儲車間設車間主任一名，副主任若干名，下轄倉庫管理員、搬運工、叉車司機等崗位。（二）職責分工1.車間主任職責全面負責物資倉儲車間的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調與公司其他部門的工作關系，確保物資供應與生產需求的平衡。負責車間人員的管理和考核，提高團隊整體素質。監(jiān)督物資倉儲的安全、質量、成本等工作，及時解決存在的問題。2.副主任職責協(xié)助車間主任開展工作，負責分管范圍內的物資管理工作。組織倉庫管理員進行物資的出入庫操作、盤點等工作，確保工作準確無誤。檢查倉庫的安全設施和物資存儲狀況，及時發(fā)現并處理安全隱患。對倉庫管理員的工作進行指導和監(jiān)督，提高工作效率和質量。3.倉庫管理員職責負責物資的驗收入庫工作，核對物資的數量、規(guī)格、質量等，確保入庫物資符合要求。按照規(guī)定的存儲方式和布局，對物資進行分類存放，并做好標識。做好物資的保管工作，定期檢查物資的存儲狀況，防止物資損壞、變質、丟失等。根據生產部門的需求，及時準確地辦理物資的出庫手續(xù)，確保物資供應及時。負責物資臺賬的登記和管理，做到賬目清晰、賬物相符，定期進行盤點并上報盤點結果。4.搬運工職責負責物資的搬運、裝卸工作，確保物資在搬運過程中不受損壞。按照倉庫管理員的要求，將物資搬運到指定的存儲位置或裝車發(fā)貨。協(xié)助倉庫管理員進行物資的整理和擺放，保持倉庫環(huán)境整潔。5.叉車司機職責負責叉車的操作和日常維護保養(yǎng)，確保叉車性能良好、安全運行。根據工作需要，使用叉車進行物資的搬運、堆碼等作業(yè)，嚴格遵守操作規(guī)程。定期對叉車進行檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現并排除故障，確保叉車正常使用。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.生產部門根據生產計劃和實際需求，提前填寫物資采購申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數量、需求日期等信息，提交給采購部門。2.采購部門根據采購申請單進行物資采購，采購完成后通知物資倉儲車間準備入庫。（二）入庫驗收1.倉庫管理員在物資到貨前，做好收貨準備工作，包括清理倉庫存儲區(qū)域、準備驗收工具等。2.物資到貨后，倉庫管理員按照采購合同或送貨單，對物資的數量、規(guī)格、型號、質量等進行核對驗收。數量驗收：采用點數、稱重、量尺等方法，確保物資數量準確無誤。規(guī)格型號驗收：對照采購合同或送貨單，檢查物資的規(guī)格型號是否與要求一致。質量驗收：對于有質量要求的物資，按照相關標準或檢驗報告進行質量檢驗，合格后方可入庫。3.驗收過程中如發(fā)現物資存在數量短缺、規(guī)格不符、質量問題等，倉庫管理員應及時與采購部門或供應商聯系，要求其在規(guī)定時間內處理。4.驗收合格的物資，倉庫管理員在送貨單上簽字確認，并填寫物資入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數量、入庫日期等信息。物資入庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。（三）入庫存儲1.倉庫管理員根據物資的類別、特性、用途等，按照規(guī)定的存儲方式和布局，將物資分類存放在相應的倉庫區(qū)域，并做好標識。易燃易爆物資應存放在專門的危險化學品倉庫，實行隔離存放，并有明顯的警示標識。貴重物資應單獨存放，加強保管和監(jiān)控。常用物資應存放在便于收發(fā)的位置，提高物資出入庫效率。2.物資存放應遵循先進先出的原則，確保物資在保質期內使用。對于有保質期要求的物資，應在物資標識上注明保質期，并定期進行檢查。3.倉庫應保持整潔、通風良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應符合物資存儲要求。定期對倉庫進行清掃和消毒，防止物資受到污染和損壞。四、物資存儲管理（一）庫存盤點1.倉庫管理員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期分為月度小盤點和年度大盤點。月度小盤點：每月末對部分物資進行盤點，盤點范圍由車間主任根據實際情況確定。年度大盤點：每年年末對所有庫存物資進行全面盤點。2.盤點前，倉庫管理員應做好準備工作，包括整理物資賬目、核對物資標識、清理倉庫等。3.盤點過程中，倉庫管理員應認真清點物資數量，檢查物資的質量狀況和存儲環(huán)境，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。如發(fā)現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的賬務調整和處理。（二）庫存控制1.車間主任應根據公司生產經營情況和物資消耗規(guī)律，合理確定物資的安全庫存和最高庫存限額，并定期進行評估和調整。2.倉庫管理員應密切關注物資庫存動態(tài)，當庫存低于安全庫存時，及時通知采購部門進行補貨；當庫存高于最高庫存限額時，應暫停物資入庫，并與相關部門協(xié)商處理積壓物資。3.對于長期積壓、呆滯的物資，倉庫管理員應定期進行清理和上報，由公司相關部門研究處理方案，如降價銷售、報廢處理等，以減少庫存占用資金。（三）物資保管1.倉庫管理員應按照物資的保管要求，做好物資的防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等工作。對于易受潮的物資，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。倉庫內應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入倉庫。定期對倉庫進行防蟲、防鼠檢查，采取相應的防治措施，防止物資受到蟲害和鼠害。2.倉庫管理員應定期對物資進行檢查和維護，及時發(fā)現并處理物資的損壞、變質等問題。對于有質量問題的物資，應及時隔離存放，并通知相關部門進行處理。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產部門根據生產計劃和實際需求，填寫物資領料單，注明物資名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，提交給物資倉儲車間。2.物資領料單應經生產部門負責人審核簽字后，方可到倉庫辦理領料手續(xù)。（二）出庫審核1.倉庫管理員收到物資領料單后，應認真審核領料單的內容是否完整、準確，審批手續(xù)是否齊全。2.對于不符合要求的領料單，倉庫管理員應及時與生產部門溝通，要求其補充或修改相關信息，直至領料單符合要求。（三）物資發(fā)放1.審核通過的領料單，倉庫管理員按照領料單上的物資名稱、規(guī)格、數量等信息，從倉庫中取出相應物資，并與領料人進行核對。2.物資發(fā)放過程中，倉庫管理員應嚴格按照先進先出的原則進行發(fā)貨，確保發(fā)出的物資質量合格、數量準確。3.物資發(fā)放完成后，倉庫管理員在領料單上簽字確認，并更新物資臺賬，注明物資的出庫日期、領用部門、領用數量等信息。領料單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交生產部門，一聯交財務部門。（四）特殊情況處理1.如遇緊急生產任務需要臨時領用物資，生產部門可先電話通知物資倉儲車間，倉庫管理員應做好記錄，并在后續(xù)及時補辦領料手續(xù)。2.對于超計劃領料或非生產部門領料，應按照公司相關規(guī)定進行審批，審批通過后方可辦理領料手續(xù)。六、物資搬運與裝卸管理（一）搬運作業(yè)要求1.搬運工在搬運物資前，應了解物資的性質、重量、尺寸等信息，選擇合適的搬運工具和方法，確保搬運過程安全、高效。2.搬運物資時，應輕拿輕放，避免物資受到碰撞、擠壓、摔落等損壞。對于易碎、易損物資，應采取相應的防護措施，如使用專用包裝、緩沖材料等。3.搬運過程中，搬運工應注意保持物資的平衡和穩(wěn)定，防止物資傾斜、倒塌造成人員傷亡和物資損壞。4.搬運工應按照倉庫管理員的要求，將物資搬運到指定的存儲位置或裝車發(fā)貨地點，不得擅自更改搬運路線和存放地點。（二）裝卸作業(yè)要求1.叉車司機在裝卸物資前，應檢查叉車的性能和安全裝置，確保叉車處于良好的運行狀態(tài)。2.裝卸物資時，叉車司機應嚴格遵守操作規(guī)程，將叉車停穩(wěn)后進行裝卸作業(yè)，不得在行駛過程中裝卸物資。3.裝卸物資時，應注意物資的擺放方式和堆碼高度，確保物資穩(wěn)固、整齊，防止物資在運輸過程中發(fā)生晃動、倒塌等情況。4.對于大型、重型物資的裝卸，應安排專人指揮，確保裝卸作業(yè)安全有序進行。（三）設備維護與安全1.搬運工和叉車司機應定期對搬運工具和設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好、安全可靠。2.如發(fā)現搬運工具和設備存在故障或安全隱患，應及時報告車間主任，并停止使用，安排維修人員進行維修。3.在搬運和裝卸作業(yè)過程中，搬運工和叉車司機應嚴格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的勞動防護用品，如安全帽、手套、安全鞋等，確保自身安全。七、倉庫環(huán)境與設施管理（一）倉庫環(huán)境要求1.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，地面無雜物、無積水，貨架、貨柜等擺放整齊。2.倉庫應通風良好，空氣流通，溫度、濕度適宜，防止物資受潮、發(fā)霉、變質等。3.倉庫內應設置必要的照明設施，確保倉庫內光線充足，便于物資的收發(fā)和盤點。（二）倉庫設施管理1.倉庫的貨架、貨柜、托盤等存儲設施應定期進行檢查和維護，確保其結構牢固、安全可靠。2.對于損壞的存儲設施，應及時進行維修或更換，防止因設施問題導致物資損壞或安全事故。3.倉庫的消防設施、通風設備、電氣設備等應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。消防設施應保持完好有效，不得隨意挪用或損壞。4.倉庫應配備必要的安全警示標識，如防火、防爆、禁止煙火等標識，提醒工作人員注意安全。八、人員培訓與考核（一）人員培訓1.物資倉儲車間應定期組織工作人員進行業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和操作技能。培訓內容包括物資管理知識、倉庫操作規(guī)程、安全知識等。2.新員工入職時，應進行崗前培訓，使其熟悉公司的基本情況、物資倉儲車間的管理制度和工作流程等。3.根據工作需要和員工的實際情況，有針對性地開展專項培訓，如叉車操作培訓、庫存管理培訓等，提高員工的專業(yè)能力。4.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，拓寬視野，提升綜合素質。（二）人員考核1.建立健全人員考核制度，對物資倉儲車