物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全管理制度總則目的為加強(qiáng)公司物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，防止物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、辦公用品、原材料、成品等?；驹瓌t1.預(yù)防為主原則：通過建立健全各項(xiàng)安全管理制度和措施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識，預(yù)防物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全事故的發(fā)生。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的使用人或保管人對所使用或保管的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。3.綜合治理原則：物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全管理涉及公司各個(gè)部門和環(huán)節(jié)，需要各部門密切配合，協(xié)同治理。物質(zhì)財(cái)產(chǎn)分類與管理職責(zé)物質(zhì)財(cái)產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.流動資產(chǎn)：指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有的、預(yù)計(jì)在一個(gè)正常營業(yè)周期內(nèi)或一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。3.辦公用品：指公司日常辦公所需的各類物品，如文具、紙張、電腦設(shè)備、辦公家具等。4.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料。5.成品：指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗(yàn)收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善物質(zhì)財(cái)產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。定期對公司物質(zhì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、入賬、折舊計(jì)提、處置等工作。對流動資產(chǎn)、辦公用品、原材料、成品等進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管，確保財(cái)產(chǎn)的安全和正常使用。配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。對本部門使用的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的購置、處置等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。協(xié)助資產(chǎn)管理部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，對盤盈、盤虧等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。監(jiān)督物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的使用和管理情況，確保公司資產(chǎn)的合理使用和保值增值。4.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和落實(shí)物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全防范措施，加強(qiáng)安全檢查和隱患排查。對發(fā)生的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理，提出改進(jìn)措施和建議。組織開展安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。物質(zhì)財(cái)產(chǎn)購置管理購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物質(zhì)財(cái)產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)列出購置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門匯總。3.資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度物質(zhì)財(cái)產(chǎn)購置預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購審批1.購置預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購金額較大的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法律部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。驗(yàn)收與入庫1.采購的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并登記入賬。4.驗(yàn)收不合格的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。物質(zhì)財(cái)產(chǎn)使用與保管使用規(guī)定1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.使用人員應(yīng)正確操作和使用物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，避免因操作不當(dāng)造成損壞。3.對于貴重設(shè)備和關(guān)鍵物資，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和保管，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。保管責(zé)任1.物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的保管人應(yīng)對所保管的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，確保財(cái)產(chǎn)不受損壞、丟失、被盜等。2.保管人員應(yīng)定期對所保管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的安全存放。借用與歸還1.因工作需要借用物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用期限屆滿，借用人員未歸還借用物品的，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)催還。物質(zhì)財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期制定物質(zhì)財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員配合進(jìn)行。2.清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。3.對于盤盈、盤虧的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，填寫盤盈盤虧報(bào)告表，并提出處理意見。清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤盈的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，經(jīng)核實(shí)后，應(yīng)及時(shí)入賬，并調(diào)整相關(guān)賬目。2.盤虧的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后，核銷相關(guān)賬目；屬于人為原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，對物質(zhì)財(cái)產(chǎn)管理制度進(jìn)行總結(jié)和完善，堵塞管理漏洞。物質(zhì)財(cái)產(chǎn)處置管理處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞無法修復(fù)的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)。4.其他需要處置的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)。處置方式1.報(bào)廢：對于已無使用價(jià)值的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，經(jīng)鑒定后，辦理報(bào)廢手續(xù)。2.出售：對于仍有一定使用價(jià)值的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，可以通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。3.捐贈：對于符合條件的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，可以捐贈給相關(guān)單位或個(gè)人。處置審批1.物質(zhì)財(cái)產(chǎn)處置前，應(yīng)填寫處置申請表，詳細(xì)說明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等信息。2.處置申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。3.處置金額較大的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)處置申請，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.報(bào)廢的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，確保安全；出售的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行交易，確保交易過程合法合規(guī)。3.處置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，核銷賬目，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全檢查與隱患排查安全檢查計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)定期制定物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全檢查計(jì)劃，明確檢查的內(nèi)容、時(shí)間、人員等。2.安全檢查計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司所有物質(zhì)財(cái)產(chǎn)存放地點(diǎn)和使用部門。檢查內(nèi)容1.物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的存放是否符合安全要求，是否存在火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全隱患。2.物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的使用是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作現(xiàn)象。3.安全設(shè)施是否完好有效，如消防器材、安全警示標(biāo)志等。4.保管人員的安全意識和責(zé)任心是否到位。隱患排查與整改1.安全檢查過程中，發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)記錄，并填寫隱患排查報(bào)告表。2.對于一般安全隱患，由責(zé)任部門立即進(jìn)行整改；對于重大安全隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.安全管理部門應(yīng)對隱患整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保隱患得到徹底消除。物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全事故處理事故報(bào)告1.發(fā)生物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全事故后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并組織采取應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。3.安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，進(jìn)行調(diào)查處理。事故調(diào)查1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因、經(jīng)過、損失等情況。2.事故調(diào)查過程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，詢問有關(guān)人員，形成事故調(diào)查報(bào)告。事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。2.對事故造成的損失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償和處理。3.安全管理部門應(yīng)組織召開事故分析會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.對在物質(zhì)財(cái)產(chǎn)安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。處罰1.對于違反物質(zhì)