物業(yè)防暑工具管理制度一、總則（一）目的為了保障物業(yè)工作人員在高溫天氣下的身體健康和工作安全，確保各項物業(yè)服務工作的正常開展，特制定本物業(yè)防暑工具管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本物業(yè)公司全體員工。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工在高溫環(huán)境下的工作需求，提供必要的防暑工具和措施，保障員工的身體健康。2.合理配備原則：根據(jù)不同崗位的工作特點和實際需求，合理配備防暑工具，確保工具的有效性和適用性。3.規(guī)范管理原則：對防暑工具的采購、發(fā)放、使用、維護等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保制度的有效執(zhí)行。二、防暑工具的采購與配備（一）采購標準1.根據(jù)國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本公司實際情況，確定防暑工具的采購標準。防暑工具應具備質(zhì)量可靠、性能良好、符合人體工程學等特點，能夠有效緩解高溫對員工身體的影響。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑和品牌信譽的供應商，確保采購的防暑工具符合質(zhì)量要求。（二）采購計劃1.每年[具體時間]前，由各部門根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作崗位特點及防暑需求，制定本部門下一年度防暑工具采購計劃，并報行政部門匯總。2.行政部門對各部門的采購計劃進行審核和整合，結(jié)合公司整體預算，編制公司年度防暑工具采購計劃，報公司領導審批。（三）采購實施1.經(jīng)公司領導審批后的采購計劃，由行政部門負責組織實施采購。采購過程中，應嚴格按照公司采購流程進行，確保采購活動的公開、公平、公正。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款，確保采購物品符合要求。（四）配備標準1.高溫作業(yè)崗位：對于在戶外高溫環(huán)境下作業(yè)的保潔員、綠化養(yǎng)護工、秩序維護員等崗位，每人配備遮陽帽、防曬服、太陽鏡、防暑降溫藥品（如藿香正氣水、清涼油等）、大容量水杯（最好具備保溫功能）。2.室內(nèi)高溫崗位：對于在室內(nèi)但溫度較高的監(jiān)控室、設備機房等崗位，配備小型風扇、防暑降溫藥品（如藿香正氣水、清涼油等）、適量的飲用水。3.其他崗位：根據(jù)實際工作環(huán)境和需求，為其他崗位員工配備必要的防暑工具，如清涼飲料等。（五）特殊情況處理1.如遇極端高溫天氣或臨時性高溫作業(yè)任務，行政部門應根據(jù)實際情況，及時調(diào)整防暑工具的配備標準，確保員工能夠得到充分的防護。2.對于因工作需要長期在高溫環(huán)境下工作的員工，公司可根據(jù)實際情況，為其配備更專業(yè)的防暑設備，如空調(diào)扇、冰墊等，并給予適當?shù)难a貼。三、防暑工具的發(fā)放與領?。ㄒ唬┌l(fā)放時間1.每年[具體時間]，行政部門根據(jù)年度采購計劃，將防暑工具發(fā)放至各部門。2.如遇極端高溫天氣提前來臨，行政部門應提前發(fā)放防暑工具，確保員工能夠及時得到防護。（二）發(fā)放方式1.各部門指定專人負責領取本部門的防暑工具，并在領取清單上簽字確認。2.對于因工作原因無法現(xiàn)場領取的員工，部門負責人應安排其他人員代領，并及時將防暑工具發(fā)放至員工手中。（三）領取記錄1.行政部門應建立防暑工具發(fā)放臺賬，詳細記錄防暑工具的采購數(shù)量、發(fā)放部門、領取人、領取時間等信息，以便查詢和統(tǒng)計。2.各部門應建立本部門防暑工具領取明細臺賬，記錄員工領取防暑工具的情況，確保工具發(fā)放到人。四、防暑工具的使用與管理（一）使用培訓1.在防暑工具發(fā)放后，行政部門應組織相關培訓，向員工介紹防暑工具的正確使用方法和注意事項，確保員工能夠正確使用防暑工具。2.對于新入職員工或新配備的防暑工具，各部門應及時進行使用培訓，確保員工熟悉工具的性能和使用方法。（二）日常使用1.員工應按照規(guī)定正確使用防暑工具，不得隨意丟棄或損壞。在高溫天氣下作業(yè)時，應及時佩戴遮陽帽、防曬服等防護用品，適時飲用防暑降溫藥品和飲用水，避免中暑。2.各部門負責人應監(jiān)督本部門員工正確使用防暑工具，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。（三）維護保養(yǎng)1.行政部門負責定期對防暑工具進行檢查和維護保養(yǎng)，確保工具的性能良好。對于損壞或過期的防暑工具，應及時進行更換或補充。2.各部門應指定專人負責本部門防暑工具的日常維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。（四）監(jiān)督檢查1.公司定期組織對防暑工具使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括防暑工具的配備情況、發(fā)放記錄、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。2.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處罰。五、防暑藥品的管理（一）采購與儲存1.防暑藥品的采購應按照公司采購流程進行，選擇正規(guī)渠道采購，確保藥品質(zhì)量安全。2.設立專門的防暑藥品儲存柜，由專人負責管理，儲存柜應保持干燥、通風，避免藥品受潮、變質(zhì)。（二）發(fā)放與使用1.根據(jù)員工實際需求，由各部門負責人到行政部門領取防暑藥品，并發(fā)放給本部門員工。2.員工在高溫天氣下感到身體不適時，可根據(jù)自身癥狀，在規(guī)定范圍內(nèi)合理使用防暑藥品。如需就醫(yī)，應及時前往醫(yī)院就診。（三）登記與盤點1.行政部門應建立防暑藥品發(fā)放登記臺賬，詳細記錄藥品的領取部門、領取人、領取時間、藥品名稱及數(shù)量等信息。2.定期對防暑藥品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)藥品短缺或過期，應及時查明原因，并進行補充或處理。六、費用管理（一）預算編制1.行政部門每年根據(jù)防暑工具采購計劃和防暑藥品使用情況，編制防暑費用預算，報公司財務部門審核。2.防暑費用預算應包括防暑工具采購費用、防暑藥品采購費用、運輸費用、儲存費用等各項支出。（二）費用報銷1.員工因工作需要使用防暑工具和藥品，符合公司報銷規(guī)定的，可憑有效票據(jù)到財務部門報銷。2.財務部門應嚴格按照公司財務制度對防暑費用報銷進行審核，確保費用支出合理、合規(guī)。（三）費用控制1.公司應加強對防暑費用的控制和管理，嚴格執(zhí)行預算制度，確保費用支出不超過預算額度。2.如因特殊情況需要調(diào)整防暑費用預算，應按照公司預算調(diào)整流程進行審批。七、應急處理（一）中暑應急預案1.制定中暑應急預案，明確中暑癥狀識別、應急救援措施、報告流程等內(nèi)容。2.各部門應組織員工學習中暑應急預案，確保員工熟悉應急處理流程。（二）中暑救援1.當發(fā)現(xiàn)員工中暑時，現(xiàn)場人員應立即將中暑員工轉(zhuǎn)移至陰涼通風處，解開衣領、腰帶，采取物理降溫措施，如用濕毛巾擦拭身體、扇風等。2.同時，及時撥打公司應急救援電話或120急救電話，報告中暑員工的情況和所在位置。（三）后續(xù)處理1.中暑員工送醫(yī)治療后，部門負責人應及時了解員工的病情，并向公司領導報告。2.公司應按照國家相關規(guī)定，給