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物業(yè)公司出入管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本物業(yè)公司轄區(qū)內(nèi)的人員、車輛及物資出入管理,維護(hù)小區(qū)正常秩序,保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)公司所管理的[小區(qū)名稱]內(nèi)所有人員、車輛及物資的出入管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)出入小區(qū)的各類人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保符合規(guī)定方可放行。2.服務(wù)至上原則:在嚴(yán)格管理的同時(shí),要注重服務(wù)態(tài)度,為業(yè)主及訪客提供便捷、高效的服務(wù)。3.安全第一原則:將安全保障放在首位,防止各類不安全因素進(jìn)入小區(qū),保障小區(qū)居民的生活安全。二、人員出入管理(一)業(yè)主及住戶1.業(yè)主及住戶憑有效門(mén)禁卡或人臉識(shí)別進(jìn)入小區(qū)。門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.業(yè)主及住戶攜帶大件物品或搬運(yùn)裝修材料等物資出小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門(mén)崗值班人員出示相關(guān)證明(如裝修許可證等),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,予以放行。3.非本小區(qū)業(yè)主及住戶因特殊情況需要進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)等信息,并經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可進(jìn)入。來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)做好記錄。(二)訪客1.訪客進(jìn)入小區(qū)前,應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《訪客登記表》,注明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)、聯(lián)系方式等信息。2.門(mén)崗值班人員應(yīng)及時(shí)與被訪人取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意后,為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客注意事項(xiàng)。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)小區(qū),離開(kāi)時(shí)將臨時(shí)出入證交還給門(mén)崗值班人員。如訪客未按時(shí)離開(kāi),門(mén)崗值班人員應(yīng)及時(shí)與被訪人聯(lián)系核實(shí)情況。(三)外來(lái)工作人員1.外來(lái)工作人員(如裝修工人、維修人員、保潔人員等)進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)統(tǒng)一穿著本物業(yè)公司規(guī)定的工作服,并佩戴工作牌。2.外來(lái)工作人員應(yīng)到物業(yè)管理處辦理臨時(shí)出入證,填寫(xiě)相關(guān)信息并提交有效身份證件復(fù)印件。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、工作范圍等信息。3.外來(lái)工作人員在小區(qū)內(nèi)工作期間,應(yīng)遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理制度,不得擅自進(jìn)入業(yè)主家中或其他非工作區(qū)域。工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理臨時(shí)出入證的注銷手續(xù)。(四)施工人員1.施工單位進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行裝修或其他施工活動(dòng)前,應(yīng)到物業(yè)管理處辦理《裝修許可證》等相關(guān)手續(xù),提交施工圖紙、施工方案等資料,并繳納裝修保證金。2.施工人員應(yīng)憑《裝修許可證》及個(gè)人有效身份證件到門(mén)崗處登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明施工區(qū)域、有效期等信息。3.施工人員應(yīng)遵守小區(qū)的裝修管理規(guī)定,如施工時(shí)間、噪音控制等要求。施工期間,物業(yè)管理處將不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的將扣除裝修保證金。4.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng),并到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù),退還臨時(shí)出入證,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,退還裝修保證金。三、車輛出入管理(一)業(yè)主及住戶車輛1.業(yè)主及住戶車輛憑有效停車證或車牌識(shí)別進(jìn)入小區(qū)停車場(chǎng)。停車證應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.業(yè)主及住戶車輛在小區(qū)內(nèi)停放應(yīng)遵守停車管理規(guī)定,按照指定的車位停放,不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。3.業(yè)主及住戶車輛離開(kāi)小區(qū)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)通過(guò)車牌識(shí)別系統(tǒng)或核對(duì)停車證等方式進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。(二)訪客車輛1.訪客車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《訪客車輛登記表》,注明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)、車牌號(hào)等信息。2.門(mén)崗值班人員應(yīng)及時(shí)與被訪人取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意后,為訪客車輛發(fā)放臨時(shí)停車卡,并告知訪客車輛停放位置及注意事項(xiàng)。3.訪客車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)小區(qū),離開(kāi)時(shí)將臨時(shí)停車卡交還給門(mén)崗值班人員。如訪客車輛未按時(shí)離開(kāi),門(mén)崗值班人員應(yīng)及時(shí)與被訪人聯(lián)系核實(shí)情況,并按照停車管理規(guī)定收取停車費(fèi)用。(三)外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)、車牌號(hào)等信息,并經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可進(jìn)入。2.外來(lái)車輛在小區(qū)內(nèi)停放應(yīng)按照門(mén)崗值班人員的指引,停放在指定的臨時(shí)停車位。如小區(qū)停車位已滿,外來(lái)車輛不得進(jìn)入。3.外來(lái)車輛離開(kāi)小區(qū)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)根據(jù)登記信息進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后按照停車管理規(guī)定收取停車費(fèi)用,并予以放行。(四)特種車輛1.消防車、救護(hù)車、警車等特種車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí),可直接進(jìn)入小區(qū)。門(mén)崗值班人員應(yīng)及時(shí)為其放行,并提供必要的協(xié)助。2.其他特種車輛(如工程搶險(xiǎn)車、搬家車等)進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)同意后,方可進(jìn)入。進(jìn)入小區(qū)后,應(yīng)按照指定路線行駛和停放,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。四、物資出入管理(一)業(yè)主及住戶物資1.業(yè)主及住戶攜帶一般生活用品出小區(qū)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查,確認(rèn)無(wú)異常后予以放行。2.業(yè)主及住戶攜帶大件物品或貴重物品出小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門(mén)崗值班人員出示相關(guān)證明(如購(gòu)買(mǎi)憑證等),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,予以放行。3.業(yè)主及住戶搬運(yùn)裝修材料等物資出小區(qū)時(shí),應(yīng)憑物業(yè)管理處發(fā)放的《裝修物資放行條》放行?!堆b修物資放行條》應(yīng)注明物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并由業(yè)主及施工負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)外來(lái)物資1.外來(lái)單位或個(gè)人運(yùn)送物資進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)到物業(yè)管理處辦理《物資出入登記單》,填寫(xiě)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、送貨單位及聯(lián)系人等信息,并提交相關(guān)證明文件(如送貨單、合同等)。2.物業(yè)管理處應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和用途,對(duì)其進(jìn)行審核。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū)。3.物資進(jìn)入小區(qū)后,送貨人員應(yīng)按照指定的路線和地點(diǎn)進(jìn)行卸貨和存放。卸貨完畢后,送貨車輛應(yīng)及時(shí)離開(kāi)小區(qū)。4.外來(lái)物資出小區(qū)時(shí),應(yīng)憑《物資出入登記單》及相關(guān)證明文件,經(jīng)門(mén)崗值班人員核實(shí)無(wú)誤后,予以放行。五、門(mén)崗值班管理(一)值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)出入小區(qū)的人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保符合規(guī)定方可放行。2.維護(hù)門(mén)崗秩序,保持門(mén)崗周邊環(huán)境整潔,及時(shí)處理各類突發(fā)事件。3.認(rèn)真填寫(xiě)《人員出入登記表》、《訪客登記表》、《訪客車輛登記表》、《物資出入登記單》等各類記錄,做到字跡清晰、內(nèi)容完整。4.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)、車牌識(shí)別系統(tǒng)等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)值班時(shí)間及班次安排1.門(mén)崗實(shí)行24小時(shí)值班制度。2.根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,合理安排值班班次,確保每個(gè)班次有足夠的值班人員。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表按時(shí)到崗,不得擅自離崗。(三)值班紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.值班期間,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或睡覺(jué)。如有特殊情況需要暫時(shí)離開(kāi)崗位,應(yīng)向其他值班人員說(shuō)明情況,并安排好替崗人員。3.值班人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和形象,禮貌待人,熱情服務(wù)。不得與業(yè)主及其他人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。4.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露小區(qū)業(yè)主及住戶的個(gè)人信息和小區(qū)內(nèi)部情況。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.物業(yè)管理處應(yīng)定期對(duì)門(mén)崗值班情況進(jìn)行檢查,包括人員到崗情況、登記記錄、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受業(yè)主及住戶的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于業(yè)主及住戶反映的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主及住戶。(二)外部檢查1.接受相關(guān)政府部門(mén)(如公安、消防等)的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門(mén)的工作,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.定期邀請(qǐng)業(yè)主代表對(duì)小區(qū)出入管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)工作。七、違規(guī)處理(一)人員違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定登記、冒用他人門(mén)禁卡或證件進(jìn)入小區(qū)的人員,門(mén)崗值班人員應(yīng)予以制止,并視情節(jié)輕重給予警告或罰款處理。2.對(duì)于拒絕配合門(mén)崗值班人員管理、擾亂門(mén)崗秩序的人員,門(mén)崗值班人員應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理處或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于外來(lái)工作人員未按規(guī)定辦理臨時(shí)出入證或未遵守小區(qū)管理制度的,物業(yè)管理處將責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的費(fèi)用或取消其在小區(qū)內(nèi)的工作資格。(二)車輛違規(guī)處理1.對(duì)于業(yè)主及住戶車輛未按規(guī)定停放、占用消防通道等公共區(qū)域的,物業(yè)管理處將通過(guò)電話、短信等方式通知車主進(jìn)行整改,并視情節(jié)輕重給予警告或罰款處理。2.對(duì)于訪客車輛和外來(lái)車輛未按規(guī)定登記、繳費(fèi)或未按時(shí)離開(kāi)小區(qū)的,門(mén)崗值班人員將按照停車管理規(guī)定收取相應(yīng)的費(fèi)用,并要求其立即整改。3.對(duì)于特種車輛未按規(guī)定進(jìn)入小區(qū)或在小區(qū)內(nèi)違規(guī)行駛、停放的,物業(yè)管理處將及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理。(三)物資違規(guī)處理1.對(duì)于
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