靈山出入人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)靈山區(qū)域的人員出入管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于靈山范圍內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、附屬設(shè)施區(qū)域等相關(guān)場(chǎng)所的人員出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員出入安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入，避免安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和要求，做到人員出入規(guī)范、有序，提高工作效率。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在人員出入管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作落實(shí)到位。二、人員分類(lèi)及出入權(quán)限（一）內(nèi)部員工1.持有公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證，有權(quán)在正常工作時(shí)間內(nèi)自由出入靈山各區(qū)域。2.因工作需要加班的員工，憑加班申請(qǐng)或相關(guān)審批文件，可在規(guī)定的加班時(shí)間內(nèi)出入。（二）臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員1.因業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議、培訓(xùn)等原因來(lái)訪(fǎng)的外部人員，需提前與公司相關(guān)接待部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并獲得同意。2.來(lái)訪(fǎng)人員到達(dá)靈山入口處時(shí)，需進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等信息，并出示有效身份證件。3.經(jīng)安保人員與被訪(fǎng)部門(mén)或人員核實(shí)確認(rèn)后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其出入注意事項(xiàng)和有效期限。4.臨時(shí)出入證僅限本人在規(guī)定區(qū)域和時(shí)間內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）供應(yīng)商及服務(wù)人員1.因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入靈山的供應(yīng)商及服務(wù)人員，由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)提前通知安保部門(mén)，并提供相關(guān)人員信息。2.供應(yīng)商及服務(wù)人員到達(dá)時(shí)，需在入口處登記，經(jīng)安保人員核實(shí)身份和業(yè)務(wù)信息后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并限定其活動(dòng)范圍和停留時(shí)間。3.業(yè)務(wù)結(jié)束后，供應(yīng)商及服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)交還臨時(shí)出入證，離開(kāi)靈山區(qū)域。（四）施工人員1.因靈山區(qū)域內(nèi)工程建設(shè)、裝修等施工需要進(jìn)入的人員，由工程管理部門(mén)統(tǒng)一辦理施工人員出入手續(xù)。2.施工單位需提交施工人員名單、身份證復(fù)印件、施工許可證等相關(guān)資料，經(jīng)工程管理部門(mén)審核同意后，報(bào)安保部門(mén)備案。3.施工人員憑安保部門(mén)發(fā)放的施工人員出入證進(jìn)入靈山區(qū)域，出入證上應(yīng)注明施工單位、施工區(qū)域、有效期限等信息。4.施工人員應(yīng)遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定和管理制度，在指定區(qū)域內(nèi)施工，不得隨意進(jìn)入其他非施工區(qū)域。三、出入流程（一）正常工作時(shí)間出入1.內(nèi)部員工持工作證在靈山入口處通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)或安保人員查驗(yàn)后，直接進(jìn)入。2.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員、供應(yīng)商及服務(wù)人員等外來(lái)人員，按照上述相應(yīng)類(lèi)別流程進(jìn)行登記、核實(shí)后進(jìn)入。（二）非工作時(shí)間出入1.因加班等特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入靈山的內(nèi)部員工，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知安保部門(mén)。2.到達(dá)入口處時(shí)，向安保人員說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，登記進(jìn)入時(shí)間等信息后進(jìn)入。3.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員、供應(yīng)商及服務(wù)人員等外來(lái)人員非工作時(shí)間原則上不得進(jìn)入靈山區(qū)域，如有特殊緊急情況確需進(jìn)入的，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由安保人員做好詳細(xì)登記和跟蹤管理。（三）攜帶物品出入1.內(nèi)部員工因工作需要攜帶辦公用品、文件資料等正常物品離開(kāi)靈山區(qū)域的，一般無(wú)需檢查，但安保人員有權(quán)進(jìn)行抽檢。2.攜帶貴重物品、大額現(xiàn)金、重要文件資料等特殊物品離開(kāi)的，需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫(xiě)物品攜帶登記表，經(jīng)安保人員查驗(yàn)確認(rèn)后放行。3.外來(lái)人員攜帶物品離開(kāi)靈山區(qū)域時(shí)，安保人員應(yīng)進(jìn)行檢查，防止公司財(cái)物被盜取或違規(guī)帶出。對(duì)于可疑物品，有權(quán)要求其打開(kāi)接受檢查。四、門(mén)禁管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置1.在靈山各出入口設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，包括刷卡門(mén)禁、指紋門(mén)禁、人臉識(shí)別門(mén)禁等多種方式，根據(jù)實(shí)際情況合理配置。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)與公司內(nèi)部信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)記錄人員出入時(shí)間、地點(diǎn)等信息。（二）門(mén)禁卡管理1.工作證作為內(nèi)部員工的門(mén)禁卡，由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放。員工應(yīng)妥善保管工作證，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證。2.因工作證丟失、損壞等原因需要補(bǔ)辦的，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，并到人力資源部門(mén)辦理補(bǔ)辦手續(xù)，繳納相應(yīng)費(fèi)用。3.臨時(shí)出入證由安保部門(mén)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員情況臨時(shí)制作發(fā)放，來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)收回。（三）門(mén)禁權(quán)限調(diào)整1.員工因崗位變動(dòng)、工作區(qū)域調(diào)整等原因需要變更門(mén)禁權(quán)限的，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)和安保部門(mén)，辦理權(quán)限調(diào)整手續(xù)。2.對(duì)于離職員工，人力資源部門(mén)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)通知安保部門(mén)，及時(shí)注銷(xiāo)其門(mén)禁權(quán)限。五、安保人員職責(zé)（一）人員查驗(yàn)1.嚴(yán)格按照本制度要求，對(duì)進(jìn)入靈山區(qū)域的人員進(jìn)行身份查驗(yàn)，確保人員符合出入條件。2.仔細(xì)核對(duì)工作證、臨時(shí)出入證等證件的真實(shí)性和有效性，防止偽造證件人員進(jìn)入。（二）登記管理1.認(rèn)真做好外來(lái)人員的登記工作，詳細(xì)記錄來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)、出入時(shí)間等信息。2.對(duì)登記信息進(jìn)行妥善保管，以備查詢(xún)。（三）巡邏檢查1.定時(shí)對(duì)靈山區(qū)域進(jìn)行巡邏，檢查門(mén)禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，有無(wú)異常人員或情況。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，確保區(qū)域安全。（四）協(xié)助管理1.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好大型活動(dòng)、會(huì)議等期間的人員出入管理工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。2.配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)開(kāi)展安全檢查和調(diào)查工作，提供必要的人員出入信息。六、違規(guī)處理（一）對(duì)內(nèi)部員工的違規(guī)處理1.未按規(guī)定佩戴工作證或使用他人工作證出入靈山區(qū)域的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。2.故意損壞門(mén)禁系統(tǒng)或擅自更改門(mén)禁權(quán)限的，除賠償相應(yīng)損失外，給予記過(guò)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。3.協(xié)助外來(lái)人員違規(guī)進(jìn)入靈山區(qū)域或?yàn)槠涮峁┍憷?，視情?jié)輕重給予警告至開(kāi)除處分。（二）對(duì)外來(lái)人員的違規(guī)處理1.未按規(guī)定進(jìn)行登記或提供虛假信息進(jìn)入靈山區(qū)域的，拒絕其進(jìn)入，并記錄相關(guān)情況；多次違規(guī)的，禁止其今后進(jìn)入。2.轉(zhuǎn)借、冒用臨時(shí)出入證或其他證件進(jìn)入靈山區(qū)域的，收回證件，責(zé)令其離開(kāi)，并記錄不良行為；情節(jié)嚴(yán)重的，通知其所在單位或相關(guān)部門(mén)。3.在靈山區(qū)域內(nèi)違反安全規(guī)定、擾亂秩序的，安保人員有權(quán)制止，并視情節(jié)輕重報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；造成損失的，依法追究其賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)定期組織內(nèi)部員工進(jìn)行人員出入管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉制度要求和出入流程。2.安保部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行必要的出入管理規(guī)定宣傳和告知，確保其了解并遵守相關(guān)制度。3.對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)專(zhuān)門(mén)安排人員出入管理制度的培訓(xùn)內(nèi)容。（二）宣傳1.在靈山入口處、辦公區(qū)域等顯著位置張貼人員出入管理制度宣傳海報(bào)，提高員工和外來(lái)人員的知曉度。2.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布人員出入管理制度相關(guān)信息，方便員工隨時(shí)查閱。八、附則（一）解釋權(quán)本制度