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文檔簡介
物業(yè)從業(yè)人員管理制度一、總則(一)目的為加強公司物業(yè)從業(yè)人員管理,規(guī)范員工行為,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保障公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體物業(yè)從業(yè)人員,包括但不限于物業(yè)管理人員、維修人員、保潔人員、保安人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,依法開展物業(yè)管理活動。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的物業(yè)服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。3.公平公正原則:在員工管理、考核、晉升等方面,堅持公平、公正、公開的原則,確保員工機會均等。4.激勵約束原則:建立科學(xué)合理的激勵機制,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性;同時,強化約束機制,規(guī)范員工行為。二、入職與離職管理(一)入職管理1.招聘流程需求申請:各部門根據(jù)工作需要,提前填寫《人員需求申請表》,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息,報公司人力資源部審核。招聘渠道:人力資源部通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、社交媒體、人才市場等多種渠道發(fā)布招聘信息,收集簡歷。簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,確定符合基本條件的候選人,并通知其參加面試。面試環(huán)節(jié):面試分為初試和復(fù)試,由用人部門負責(zé)人、人力資源部相關(guān)人員等組成面試小組,對應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力等進行綜合評估。錄用決策:面試小組根據(jù)面試結(jié)果,確定擬錄用人員名單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況。如背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題,取消錄用資格。入職手續(xù)辦理:經(jīng)審批通過的擬錄用人員,由人力資源部通知其辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、提交相關(guān)證件資料、領(lǐng)取工作用品等。2.入職培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn):新員工入職后,需參加公司組織的新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、職業(yè)道德、安全知識等,幫助新員工盡快了解公司,融入團隊。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工所在崗位,由用人部門組織開展崗位技能培訓(xùn),使員工熟悉崗位職責(zé)和工作流程,掌握必要的工作技能和方法。培訓(xùn)結(jié)束后,需進行考核,考核合格后方可正式上崗。(二)離職管理1.離職申請員工主動離職:員工因個人原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》,說明離職原因及預(yù)計離職時間。公司辭退員工:因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因,公司決定辭退員工的,由用人部門填寫《辭退申請表》,說明辭退理由及相關(guān)依據(jù),報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.離職審批部門負責(zé)人審批:員工提交的《離職申請表》或《辭退申請表》經(jīng)所在部門負責(zé)人審核,簽署意見后報人力資源部。人力資源部審核:人力資源部對離職申請進行審核,核實員工是否與公司存在未結(jié)清的款項、未歸還的物品等情況,并征求相關(guān)部門意見。如審核通過,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批:公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核情況,對離職申請進行審批。審批通過后,人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理工作交接:員工離職前,需與所在部門指定的人員進行工作交接,將工作資料、文件、工具、設(shè)備等交接清楚,并填寫《工作交接清單》。交接雙方及監(jiān)交人需簽字確認。物品歸還:員工需歸還領(lǐng)用的公司財物,包括辦公用品、工作制服、門禁卡等。如有遺失或損壞,需照價賠償。財務(wù)結(jié)算:人力資源部核算員工工資、獎金、福利等費用,與員工進行結(jié)算。如有借款、罰款等情況,需在結(jié)算時一并處理。離職證明開具:員工辦理完所有離職手續(xù)后,人力資源部為其開具《離職證明》。三、考勤管理(一)工作時間公司實行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制等],員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間上下班。具體工作時間為:[詳細說明工作時間,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)考勤方式1.打卡制度:公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前打卡上班,下班時間后打卡下班。如因特殊原因未能按時打卡,需提前向所在部門負責(zé)人說明情況,并填寫《未打卡說明表》。2.請假制度請假類型:請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,按照以下審批權(quán)限進行審批:事假:請假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責(zé)人審批;請假[X]天以上的,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。病假:請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,請假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責(zé)人審批;請假[X]天以上的,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請假流程參照事假審批權(quán)限。請假注意事項:員工請假期間,應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前請假,需在請假當(dāng)天及時向所在部門負責(zé)人說明情況,并在事后補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.遲到、早退、曠工處理遲到、早退:員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績效分[X]分;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)的,每次扣減績效分[X]分;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。曠工:曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。四、薪酬福利管理(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、職級、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況等掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工個人貢獻等情況發(fā)放,包括年終獎金、項目獎金等。4.津貼補貼:包括崗位津貼、加班補貼、高溫補貼、防寒補貼等,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及公司實際情況發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場薪酬水平等因素,每年定期對員工薪酬進行調(diào)整。調(diào)整幅度根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果等綜合確定。2.不定期調(diào)整:如員工崗位變動、工作業(yè)績突出、市場薪酬水平發(fā)生較大變化等情況,公司可對員工薪酬進行不定期調(diào)整。(三)福利管理1.法定福利:公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,以及住房公積金。2.公司福利:節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。生日福利:為員工發(fā)放生日禮品或禮金。培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供各類培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)素養(yǎng)。員工活動:定期組織員工開展各類文體活動、團隊建設(shè)活動等,豐富員工的業(yè)余生活,增強團隊凝聚力。其他福利:根據(jù)公司實際情況,為員工提供其他福利,如健康體檢、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。五、績效考核管理(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正、公平,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中,應(yīng)與員工進行充分溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核:每月末進行,主要考核員工當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況、工作表現(xiàn)等。2.季度考核:每季度末進行,在月度考核的基礎(chǔ)上,對員工本季度的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行綜合考核。3.年度考核:每年年末進行,是對員工全年工作的全面評價,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、辭退等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況,以及為公司帶來的經(jīng)濟效益和社會效益。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性、紀(jì)律性等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),對照考核標(biāo)準(zhǔn)進行自我評估,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:員工上級主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況等,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.同事互評:對于部分需要團隊協(xié)作完成的工作,可組織同事之間進行互評,評價結(jié)果作為考核參考。4.綜合評定:人力資源部匯總員工自評、上級評價和同事互評結(jié)果,進行綜合評定,確定員工績效考核得分。5.結(jié)果反饋:人力資源部將績效考核結(jié)果反饋給員工本人,員工如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。人力資源部對申訴進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,調(diào)整員工的績效工資??冃Э己顺煽儍?yōu)秀的員工,可適當(dāng)提高績效工資;績效考核成績較差的員工,可適當(dāng)降低績效工資。2.晉升與獎勵:績效考核結(jié)果作為員工晉升、獎勵的重要依據(jù)。連續(xù)多個考核周期績效考核成績優(yōu)秀的員工,在晉升、評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對績效考核結(jié)果中反映出的員工能力不足問題,為員工制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升能力。4.辭退與淘汰:對于連續(xù)多個考核周期績效考核成績不合格的員工,公司有權(quán)解除勞動合同。六、培訓(xùn)與發(fā)展管理(一)培訓(xùn)計劃制定1.年度培訓(xùn)計劃:人力資源部每年年底根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求等因素,制定下一年度的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等信息。2.專項培訓(xùn)計劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,如新項目啟動、新技術(shù)應(yīng)用等,由相關(guān)部門制定專項培訓(xùn)計劃,報人力資源部審核備案。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工或邀請外部專家擔(dān)任培訓(xùn)講師,為員工開展各類培訓(xùn)課程,包括專業(yè)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等,拓寬員工視野,提升員工專業(yè)水平。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為員工提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,員工可根據(jù)自己的時間和需求自主學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)前評估:在培訓(xùn)前對員工進行培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和期望,為培訓(xùn)計劃的制定提供依據(jù)。2.培訓(xùn)中評估:通過課堂提問、小組討論、案例分析等方式,對培訓(xùn)過程進行評估,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的問題,調(diào)整培訓(xùn)方式和內(nèi)容。3.培訓(xùn)后評估:培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際工作應(yīng)用等方式,對員工的培訓(xùn)效果進行評估。評估結(jié)果作為培訓(xùn)效果反饋和培訓(xùn)改進的重要依據(jù)。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.職業(yè)發(fā)展通道:公司為員工提供管理、專業(yè)技術(shù)、技能操作等多條職業(yè)發(fā)展通道,員工可根據(jù)自己的興趣、特長和能力,選擇適合自己的職業(yè)發(fā)展方向。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定:人力資源部協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路徑和發(fā)展計劃。員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,與公司人力資源規(guī)劃相匹配。3.職業(yè)發(fā)展支持:公司為員工提供職業(yè)發(fā)展所需的培訓(xùn)、指導(dǎo)、晉升機會等支持,幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。七、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.誠實守信:員工應(yīng)誠實守信,言行一致,不得隱瞞事實、弄虛作假。2.敬業(yè)愛崗:熱愛本職工作,勤奮敬業(yè),認真履行工作職責(zé),努力提高工作質(zhì)量和效率。3.廉潔奉公:廉潔自律,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶等的賄賂或不正當(dāng)利益。4.保守機密:嚴(yán)格遵守公司保密制度,保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等,不得泄露給任何第三方。(二)工作紀(jì)律1.遵守考勤制度:按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,需按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.遵守工作流程:嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作流程和操作規(guī)范開展工作,確保工作質(zhì)量和效率。3.服從工作安排:聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合完成各項工作任務(wù)。如有不同意見,應(yīng)及時與上級溝通,不得擅自拒絕或拖延工作。4.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情:如玩游戲、看視頻、聊天等,確保工作時間的高效利用。(三)行為舉止1.著裝規(guī)范:員工應(yīng)按照公司規(guī)定穿著工作服,保持整潔、得體。工
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