清潔污漬用具管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司清潔污漬用具的管理，確保清潔工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，保障公司環(huán)境整潔，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔污漬用具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢處理等相關(guān)事宜。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)清潔污漬用具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收及發(fā)放工作。定期對(duì)各部門清潔污漬用具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。制定清潔污漬用具的年度采購(gòu)預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整。使用部門負(fù)責(zé)本部門清潔污漬用具的領(lǐng)用、保管和正確使用。定期對(duì)清潔污漬用具進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。發(fā)現(xiàn)清潔污漬用具損壞或丟失時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核清潔污漬用具的采購(gòu)費(fèi)用，并進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督清潔污漬用具采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況。清潔污漬用具的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)本部門的清潔工作需求，于每年[具體時(shí)間]前向行政部門提交下一年度清潔污漬用具的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需清潔污漬用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。行政部門結(jié)合各部門的采購(gòu)計(jì)劃和公司實(shí)際情況，匯總編制公司年度清潔污漬用具采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，建立供應(yīng)商檔案。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。清潔污漬用具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。驗(yàn)收合格的清潔污漬用具，由行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明清潔污漬用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。清潔污漬用具的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程使用部門需要領(lǐng)用清潔污漬用具時(shí)，應(yīng)填寫《清潔污漬用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)庫(kù)存情況和使用部門的申請(qǐng)，進(jìn)行審核和發(fā)放。對(duì)于庫(kù)存不足的清潔污漬用具，行政部門應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)。領(lǐng)用人員憑行政部門發(fā)放的《清潔污漬用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取清潔污漬用具，并在《清潔污漬用具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的清潔工作實(shí)際需求，合理確定清潔污漬用具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作區(qū)域所需清潔污漬用具的種類和數(shù)量。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用清潔污漬用具，不得超領(lǐng)或多領(lǐng)。如因工作需要確需增加領(lǐng)用數(shù)量的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。清潔污漬用具的使用1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用的清潔污漬用具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉其性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、視頻播放等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用。2.正確使用方法使用人員應(yīng)按照清潔污漬用具的使用說明書或操作規(guī)程進(jìn)行正確使用，不得違規(guī)操作。在使用清潔污漬用具時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外傷害。如使用電動(dòng)清潔工具時(shí)，應(yīng)確保接地良好，防止觸電事故發(fā)生。對(duì)于不同類型的污漬，應(yīng)選擇合適的清潔污漬用具進(jìn)行清潔。如清潔油污可使用洗潔精、去污粉等；清潔水漬可使用拖把、吸水毛巾等。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立清潔污漬用具使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄清潔污漬用具的領(lǐng)用時(shí)間、使用情況、歸還時(shí)間等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。清潔污漬用具的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定清潔污漬用具定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。使用部門應(yīng)按照定期維護(hù)計(jì)劃，對(duì)本部門使用的清潔污漬用具進(jìn)行定期維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。對(duì)于一些大型或復(fù)雜的清潔污漬用具，如高壓水槍、掃地機(jī)等，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。2.故障維修清潔污漬用具在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。對(duì)于一些無法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的故障，維修人員應(yīng)將清潔污漬用具帶回維修車間進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)及時(shí)將清潔污漬用具送回使用部門，并確保其正常使用。3.保養(yǎng)措施清潔污漬用具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，將其放置在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮生銹。對(duì)于一些易損部件，如拖把布、抹布、清潔刷等，應(yīng)定期進(jìn)行更換，確保清潔效果。行政部門應(yīng)定期對(duì)清潔污漬用具的維護(hù)與保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)與保養(yǎng)工作落實(shí)到位。清潔污漬用具的保管1.倉(cāng)庫(kù)管理行政部門應(yīng)設(shè)立專門的清潔污漬用具倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)清潔污漬用具的存放和保管。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備。清潔污漬用具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)清潔污漬用具的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間]。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《清潔污漬用具庫(kù)存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保清潔污漬用具的安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，不得擅自離崗，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)清潔污漬用具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。清潔污漬用具的報(bào)廢處理1.報(bào)廢條件清潔污漬用具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)清潔污漬用具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《清潔污漬用具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和鑒定。審核鑒定通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢清潔污漬用具，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。變賣報(bào)廢清潔污漬用具所得款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。對(duì)于報(bào)廢回收的清潔污漬用具，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處理過程可追溯。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門清潔污漬用具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：清潔污漬用具的領(lǐng)用、使用和歸還情況。清潔污漬用具的維護(hù)與保養(yǎng)情況。清潔污漬用具的庫(kù)存管理情況。清潔污漬用具的報(bào)廢處理情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將清潔污漬用具管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰?？己嗽u(píng)