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文檔簡介
深圳防范疫情管理制度總則1.目的為有效防范疫情在公司內(nèi)部傳播,保障員工身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的所有人員。3.基本原則遵循“預(yù)防為主、科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策、聯(lián)防聯(lián)控”的原則,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)疫情防控措施,確保公司疫情防控工作科學(xué)、有序、有效開展。組織管理1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在行政部,負(fù)責(zé)日常疫情防控工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.職責(zé)分工總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題。各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門疫情防控工作的組織實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)防控措施,及時(shí)報(bào)告本部門疫情防控情況。行政部:負(fù)責(zé)制定和完善公司疫情防控管理制度,組織開展疫情防控知識宣傳培訓(xùn),做好辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,儲備疫情防控物資,協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的具體問題。人力資源部:負(fù)責(zé)做好員工健康監(jiān)測和信息統(tǒng)計(jì)工作,落實(shí)員工疫情防控期間的薪酬福利政策,組織開展疫情防控應(yīng)急演練。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),做好疫情防控物資采購、費(fèi)用報(bào)銷等工作。其他部門:按照公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,做好本部門疫情防控相關(guān)工作。防控措施1.人員管理健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過公司指定的健康打卡平臺如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀以及近期行程等信息。各部門安排專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的健康打卡信息,如有異常情況及時(shí)報(bào)告行政部。行政部定期對員工健康打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)體溫異?;蛴幸伤瓢Y狀的員工,立即通知其就醫(yī),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離觀察和報(bào)告。行程管理倡導(dǎo)員工非必要不離深,如確需離深,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并填寫《員工離深報(bào)備表》,詳細(xì)說明離深時(shí)間、目的地、返回時(shí)間等信息。員工返回深圳后,需按照深圳市疫情防控要求進(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測,檢測結(jié)果陰性且無異常癥狀方可正常上班。如員工前往過中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中隔離或居家隔離,并及時(shí)向公司報(bào)告。外來人員管理嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司,確因工作需要進(jìn)入公司的,需提前與公司對接部門聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫《外來人員登記表》,提供個(gè)人健康碼、行程碼、48小時(shí)內(nèi)核酸檢測陰性證明等信息,并接受體溫檢測和登記。外來人員進(jìn)入公司期間需全程佩戴口罩,在公司指定區(qū)域活動,不得隨意進(jìn)入其他辦公區(qū)域或生產(chǎn)場所。活動結(jié)束后,外來人員應(yīng)及時(shí)離開公司。2.辦公區(qū)域管理清潔消毒增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每天至少進(jìn)行2次全面清潔消毒,重點(diǎn)對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、辦公設(shè)備等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。配備足夠的消毒用品,如含氯消毒劑、酒精等,并按照正確的使用方法進(jìn)行消毒操作。消毒人員在進(jìn)行消毒作業(yè)時(shí)需佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。通風(fēng)換氣保持辦公區(qū)域空氣流通,每天定時(shí)開窗通風(fēng),每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。人員密度控制合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離,避免人員聚集。減少會議室、培訓(xùn)室等人員密集場所的使用頻率,如確需使用,應(yīng)控制參會人數(shù),并要求參會人員佩戴口罩。個(gè)人防護(hù)要求員工在辦公區(qū)域全程佩戴口罩,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤消毒、勤通風(fēng)。為員工配備必要的個(gè)人防護(hù)用品,如口罩、洗手液等,并在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工正確丟棄口罩。3.會議活動管理會議管理盡量減少線下會議,鼓勵采用線上視頻會議的方式召開會議。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離,并提前對會議室進(jìn)行清潔消毒。會議期間,參會人員應(yīng)避免相互交談、傳遞文件等近距離接觸行為,會議結(jié)束后及時(shí)對會議室進(jìn)行清潔消毒。活動管理暫停舉辦各類大型聚集性活動,如年會、團(tuán)建、培訓(xùn)等。如因工作需要舉辦小型活動,應(yīng)嚴(yán)格控制活動人數(shù),制定詳細(xì)的疫情防控方案,并報(bào)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批?;顒优e辦期間,應(yīng)做好人員健康監(jiān)測、場所清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。4.餐飲管理食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)格執(zhí)行食品采購、儲存、加工、留樣等制度,確保食品安全。增加食堂清潔消毒頻次,每天對食堂進(jìn)行全面清潔消毒,重點(diǎn)對餐桌椅、餐具、廚具等進(jìn)行消毒。采取錯峰就餐、分散就餐的方式,避免人員聚集。食堂工作人員需佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,做好個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)。外賣管理鼓勵員工自帶餐食,如需訂購?fù)赓u,應(yīng)選擇正規(guī)餐飲商家,并要求商家提供食品衛(wèi)生安全證明。員工取外賣時(shí)需佩戴口罩,在公司指定區(qū)域進(jìn)行,避免外賣人員進(jìn)入辦公區(qū)域。疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確疫情應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制當(dāng)公司出現(xiàn)確診或疑似病例時(shí),立即啟動疫情防控應(yīng)急預(yù)案,公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速組織開展應(yīng)急處置工作。及時(shí)向所在社區(qū)、街道及相關(guān)部門報(bào)告疫情情況,配合做好流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測、隔離管控等工作。對密切接觸者進(jìn)行排查和管控,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中隔離或居家隔離,并做好跟蹤隨訪工作。對涉疫區(qū)域進(jìn)行封閉管理,暫停相關(guān)人員的工作和活動,對涉疫區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,防止疫情擴(kuò)散。3.員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)在疫情應(yīng)急處置期間,關(guān)注員工的身心健康,為被隔離員工提供必要的生活幫助和心理支持。組織開展心理健康輔導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助員工緩解疫情帶來的焦慮和壓力,保持良好的心態(tài)。物資保障1.物資儲備建立疫情防控物資儲備制度,儲備足夠數(shù)量的口罩、手套、洗手液、消毒用品、體溫計(jì)、防護(hù)服等疫情防控物資,確保物資儲備滿足公司疫情防控工作需要。定期對疫情防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資質(zhì)量安全。2.物資管理設(shè)立疫情防控物資專用倉庫,對物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理,建立物資出入庫臺賬,詳細(xì)記錄物資的采購、領(lǐng)用、發(fā)放等情況。物資管理人員應(yīng)熟悉物資的使用方法和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照規(guī)定發(fā)放物資,確保物資合理使用。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識、清潔消毒方法、應(yīng)急處置流程等,提高員工的疫情防控意識和能力。新入職員工入職前需進(jìn)行疫情防控知識培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控措施,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情,積極配合公司疫情防控工作。及時(shí)發(fā)布疫情防控最新信息,傳達(dá)政府部門和公司的工作要求,增強(qiáng)員工的信心和安全感。監(jiān)督檢查1.監(jiān)督機(jī)制建立疫情防控工作監(jiān)督檢查機(jī)制,由公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)定期對公司各部門疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核問
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