深圳騰訊印章管理制度總則目的為加強深圳騰訊印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于深圳騰訊公司總部及各分支機構、子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定的財務、合同等業(yè)務場景，代表法定代表人行使職權。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)等相關業(yè)務。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務往來等。6.其他專用章：根據(jù)公司特殊業(yè)務需求刻制的印章，如發(fā)票專用章等。印章的刻制刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門審核申請的必要性和合理性，報公司分管領導審批?？讨屏鞒?.經(jīng)審批同意后，行政部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應嚴格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格進行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。3.印章刻制完成后，行政部門應會同申請部門對印章進行驗收，檢查印章的文字、圖案、尺寸等是否符合要求。驗收合格后，填寫《印章驗收單》，雙方簽字確認。印章備案1.新刻制的印章，行政部門應及時到公安機關進行備案登記，確保印章的合法性。2.備案登記所需材料包括《印章刻制申請表》、印章樣式、法人授權書等，具體要求按照公安機關相關規(guī)定執(zhí)行。印章的使用使用原則1.嚴格遵循“誰使用、誰負責”的原則，確保印章使用的真實性、合法性和有效性。2.印章使用必須符合公司的規(guī)章制度和業(yè)務流程，不得擅自擴大使用范圍。使用審批1.一般性文件、資料等加蓋印章，由部門負責人審核簽字后，可直接在行政部門辦理蓋章手續(xù)。2.涉及重要合同、協(xié)議、對外文件等加蓋印章，需經(jīng)相關業(yè)務部門負責人、法務部門審核，報公司分管領導或法定代表人審批。3.特殊情況下，如緊急文件需要加蓋印章，可先電話請示相關領導同意，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。使用流程1.印章使用人填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印文件名稱、文號、用途、用印份數(shù)等信息，并簽字確認。2.將申請表及相關文件一并提交至行政部門，行政部門按照審批權限進行審核。3.審核通過后，行政部門在指定地點加蓋印章，并做好用印登記。登記內(nèi)容包括用印日期、文件名稱、文號、用印份數(shù)、使用人等。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。特殊情況確需加蓋的，必須經(jīng)公司主要領導批準，并嚴格登記用印情況。2.印章使用人不得擅自將印章帶出公司使用。如因工作需要帶出公司的，必須經(jīng)公司分管領導批準，并辦理借用手續(xù)，使用完畢后及時歸還。3.不得在未經(jīng)授權的情況下，委托他人代為加蓋印章。印章的保管保管職責1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章，由行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人保管，保管人應相對固定。3.印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)行政部門負責人批準，并辦理交接手續(xù)。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應及時報告行政部門，并申請更換。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機構調(diào)整等原因，導致印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，無法繼續(xù)使用。停用流程1.行政部門根據(jù)印章停用情況，填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司分管領導審批后，通知各相關部門停止使用該印章。2.各部門應及時清理已加蓋停用印章的文件、資料等，并將相關情況反饋給行政部門。銷毀流程1.對于停用的印章，行政部門應會同法務部門等相關人員進行審核，確認符合銷毀條件后，填寫《印章銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)公司分管領導審批后，由行政部門負責組織印章銷毀工作。銷毀過程應進行拍照或錄像，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員在《印章銷毀記錄單》上簽字確認。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、法務部門等相關人員組成，負責對印章管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應重點檢查印章的使用審批、保管情況、登記記錄等，確保印章管理工作規(guī)范、有序。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法