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深圳交通需求管理制度一、總則(一)目的為了優(yōu)化深圳交通資源配置,緩解交通擁堵,提高交通運(yùn)行效率,保障城市交通的可持續(xù)發(fā)展,特制定本交通需求管理制度。本制度旨在引導(dǎo)和規(guī)范城市交通參與者的出行行為,減少不必要的交通需求,促進(jìn)綠色出行、高效出行,提升城市整體交通環(huán)境質(zhì)量,為企業(yè)員工創(chuàng)造更加便捷、舒適的出行條件,同時(shí)保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于在深圳地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)的本公司全體員工,包括正式員工、兼職員工、勞務(wù)派遣人員等。同時(shí),對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)人員,在涉及因業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的交通出行時(shí),也應(yīng)參照本制度執(zhí)行。(三)基本原則1.公平公正原則制度對(duì)所有員工一視同仁,不因其職位、部門(mén)、工作年限等因素而有所區(qū)別對(duì)待。在交通需求管理措施的實(shí)施過(guò)程中,確保各項(xiàng)規(guī)定公平公正地執(zhí)行,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)鼓勵(lì)員工共同遵守交通規(guī)則,維護(hù)良好的交通秩序。2.綠色優(yōu)先原則倡導(dǎo)綠色出行方式,優(yōu)先鼓勵(lì)員工選擇公共交通、自行車(chē)、步行等低碳環(huán)保的出行方式。通過(guò)政策引導(dǎo)和激勵(lì)措施,減少單人機(jī)動(dòng)車(chē)出行,降低交通碳排放,為深圳的生態(tài)環(huán)境保護(hù)做出貢獻(xiàn)。3.協(xié)同合作原則交通需求管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要公司內(nèi)部各部門(mén)之間以及與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)(如政府交通部門(mén)、公共交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)等)密切協(xié)同合作。各部門(mén)應(yīng)明確職責(zé),加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同推進(jìn)制度的有效實(shí)施,形成交通管理的合力。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則隨著深圳城市發(fā)展、交通狀況變化以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,本制度將適時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善交通需求管理措施,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性,以適應(yīng)不斷變化的交通形勢(shì)。二、交通出行方式引導(dǎo)(一)公共交通出行1.公交出行公司鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇公交出行。員工可通過(guò)深圳通、手機(jī)支付等便捷方式乘坐公交車(chē)。公司將為員工提供公交線路查詢(xún)服務(wù),可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或?qū)iT(mén)的交通出行板塊中設(shè)置公交線路查詢(xún)鏈接,方便員工獲取最新的公交出行信息。對(duì)于經(jīng)常乘坐公交上下班的員工,公司將給予一定的交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工實(shí)際乘坐公交的頻次和費(fèi)用進(jìn)行核算,每月定期發(fā)放至員工工資賬戶(hù)。補(bǔ)貼金額可根據(jù)公交票價(jià)調(diào)整情況以及公司運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.地鐵出行深圳地鐵網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣泛,員工應(yīng)充分利用地鐵出行。公司將在辦公區(qū)域附近設(shè)置地鐵站點(diǎn)引導(dǎo)標(biāo)識(shí),方便員工找到最近的地鐵站。同時(shí),為員工提供地鐵線路換乘指南,可通過(guò)制作宣傳手冊(cè)或在公司內(nèi)部展示欄發(fā)布等方式,幫助員工熟悉地鐵換乘站點(diǎn)和流程。對(duì)于每月地鐵出行費(fèi)用較高的員工,公司將根據(jù)員工實(shí)際乘坐地鐵的費(fèi)用情況,給予一定比例的報(bào)銷(xiāo)。員工需提供有效的地鐵乘車(chē)票據(jù),按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)比例可根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定,最高不超過(guò)員工當(dāng)月地鐵出行費(fèi)用的一定比例。(二)自行車(chē)出行1.公司鼓勵(lì)員工選擇自行車(chē)作為短距離出行方式公司將在辦公區(qū)域設(shè)置專(zhuān)門(mén)的自行車(chē)停放區(qū)域,并配備必要的停車(chē)設(shè)施,如自行車(chē)架、充電樁等,確保員工自行車(chē)的安全停放和充電需求。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)自行車(chē)停放區(qū)域的管理,安排專(zhuān)人定期巡查,維護(hù)停車(chē)秩序。2.對(duì)于選擇自行車(chē)通勤的員工公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于發(fā)放自行車(chē)通勤補(bǔ)貼、提供自行車(chē)維修保養(yǎng)服務(wù)、舉辦自行車(chē)騎行活動(dòng)等。自行車(chē)通勤補(bǔ)貼可根據(jù)員工每月實(shí)際騎行次數(shù)進(jìn)行核算,每月發(fā)放至員工工資賬戶(hù)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定,以鼓勵(lì)更多員工選擇自行車(chē)出行。(三)步行出行1.對(duì)于距離公司較近的員工公司鼓勵(lì)其選擇步行上下班。步行不僅有利于身體健康,還能減少交通擁堵和環(huán)境污染。公司將在辦公區(qū)域周邊設(shè)置步行道引導(dǎo)標(biāo)識(shí),確保員工步行出行的安全和便利。2.為鼓勵(lì)員工步行公司可開(kāi)展步行挑戰(zhàn)活動(dòng),如設(shè)定每月步行目標(biāo)里程數(shù),對(duì)于達(dá)到目標(biāo)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如健康禮品、帶薪休假等。通過(guò)這種方式,激發(fā)員工步行出行的積極性,形成良好的步行氛圍。三、公司內(nèi)部交通管理(一)停車(chē)管理1.公司停車(chē)位規(guī)劃公司根據(jù)員工人數(shù)和業(yè)務(wù)需求,合理規(guī)劃停車(chē)位。優(yōu)先保障公共交通出行員工、拼車(chē)員工以及新能源車(chē)輛的停車(chē)位需求。在停車(chē)位設(shè)置上,區(qū)分固定停車(chē)位和臨時(shí)停車(chē)位,固定停車(chē)位分配給有長(zhǎng)期停車(chē)需求的員工,臨時(shí)停車(chē)位供來(lái)訪車(chē)輛和臨時(shí)停車(chē)使用。2.停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于公司內(nèi)部員工停車(chē),根據(jù)停車(chē)位類(lèi)型和使用時(shí)間制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。固定停車(chē)位按月收取停車(chē)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)停車(chē)位成本和市場(chǎng)行情確定。臨時(shí)停車(chē)位按小時(shí)計(jì)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高,以引導(dǎo)員工合理安排停車(chē)時(shí)間,提高停車(chē)位周轉(zhuǎn)率。為鼓勵(lì)員工選擇公共交通出行,對(duì)于每月公共交通出行次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工,可給予一定的停車(chē)費(fèi)用減免優(yōu)惠。減免優(yōu)惠方式可根據(jù)員工實(shí)際情況選擇部分減免或全額減免,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。3.停車(chē)管理規(guī)定員工應(yīng)遵守公司停車(chē)管理規(guī)定,按照指定的停車(chē)位停放車(chē)輛,不得隨意占用其他車(chē)位或消防通道。公司將安裝車(chē)輛識(shí)別系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保停車(chē)秩序井然。對(duì)于違規(guī)停車(chē)的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、限制停車(chē)權(quán)限等。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定,限制停車(chē)權(quán)限則根據(jù)違規(guī)次數(shù)進(jìn)行相應(yīng)時(shí)長(zhǎng)的限制,如限制停車(chē)13個(gè)月等。(二)車(chē)輛通行管理1.公司內(nèi)部道路限速規(guī)定公司內(nèi)部道路設(shè)置明確的限速標(biāo)識(shí),一般限速為[X]公里/小時(shí)。員工在公司內(nèi)駕駛車(chē)輛時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守限速規(guī)定,確保行車(chē)安全。公司將定期對(duì)內(nèi)部道路進(jìn)行巡查,對(duì)于超速行駛的車(chē)輛進(jìn)行記錄和警告。2.車(chē)輛通行路線規(guī)劃為避免公司內(nèi)部交通擁堵,公司規(guī)劃合理的車(chē)輛通行路線。在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的交通指示標(biāo)識(shí),引導(dǎo)車(chē)輛按照規(guī)定路線行駛。同時(shí),根據(jù)不同時(shí)間段的交通流量情況,適時(shí)調(diào)整通行路線,確保車(chē)輛通行順暢。3.特殊車(chē)輛管理對(duì)于公司內(nèi)部的特殊車(chē)輛,如貨運(yùn)車(chē)輛、工程車(chē)輛等,實(shí)行嚴(yán)格的管理。這些車(chē)輛在進(jìn)入公司前需提前向相關(guān)部門(mén)報(bào)備,按照指定的時(shí)間、路線和速度行駛。在行駛過(guò)程中,要確保車(chē)輛安全,避免對(duì)其他車(chē)輛和人員造成影響。四、拼車(chē)與共享出行(一)拼車(chē)鼓勵(lì)政策1.公司搭建拼車(chē)平臺(tái)公司將利用信息化技術(shù)搭建內(nèi)部拼車(chē)平臺(tái),員工可在平臺(tái)上發(fā)布拼車(chē)信息或查找拼車(chē)伙伴。平臺(tái)應(yīng)具備信息發(fā)布、匹配、溝通等功能,方便員工之間進(jìn)行拼車(chē)交流。同時(shí),公司將對(duì)拼車(chē)平臺(tái)進(jìn)行管理和維護(hù),確保信息的真實(shí)性和安全性。2.拼車(chē)補(bǔ)貼對(duì)于選擇拼車(chē)出行的員工,公司給予一定的拼車(chē)補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)拼車(chē)?yán)锍毯蛥⑴c人數(shù)進(jìn)行核算,一般按照每人每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。補(bǔ)貼費(fèi)用在每月底根據(jù)員工提交的拼車(chē)行程記錄進(jìn)行結(jié)算,發(fā)放至員工工資賬戶(hù)。3.優(yōu)先停車(chē)位為鼓勵(lì)員工拼車(chē),公司為拼車(chē)車(chē)輛提供優(yōu)先停車(chē)位。拼車(chē)車(chē)輛在進(jìn)入公司停車(chē)場(chǎng)時(shí),可憑借拼車(chē)平臺(tái)的行程記錄享受優(yōu)先停車(chē)待遇,確保拼車(chē)車(chē)輛能夠快速、便捷地停放。(二)共享出行1.鼓勵(lì)員工使用共享汽車(chē)和共享單車(chē)公司宣傳共享出行的便利性和環(huán)保性,鼓勵(lì)員工在出行中合理使用共享汽車(chē)和共享單車(chē)。對(duì)于使用共享汽車(chē)的員工,公司可根據(jù)實(shí)際使用情況給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼或報(bào)銷(xiāo)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程參照公共交通出行補(bǔ)貼和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。2.與共享出行企業(yè)合作公司加強(qiáng)與共享出行企業(yè)的合作,爭(zhēng)取更多優(yōu)惠政策和服務(wù)。例如,與共享汽車(chē)企業(yè)合作,為員工提供專(zhuān)屬的租車(chē)優(yōu)惠套餐;與共享單車(chē)企業(yè)合作,在公司周邊設(shè)置更多的共享單車(chē)停放點(diǎn),方便員工使用。五、交通需求管理宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳活動(dòng)1.定期開(kāi)展交通需求管理宣傳活動(dòng)公司通過(guò)多種渠道開(kāi)展交通需求管理宣傳活動(dòng),如制作宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊(cè)、舉辦主題講座等。宣傳海報(bào)張貼在公司辦公區(qū)域、食堂、停車(chē)場(chǎng)等顯著位置,宣傳手冊(cè)發(fā)放給每位員工,主題講座邀請(qǐng)交通專(zhuān)家或相關(guān)部門(mén)工作人員進(jìn)行講解,向員工普及交通需求管理的重要性、出行方式選擇以及公司相關(guān)政策等內(nèi)容。2.利用內(nèi)部媒體進(jìn)行宣傳公司利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)刊等媒體平臺(tái),定期發(fā)布交通需求管理相關(guān)信息。包括最新的交通政策法規(guī)、公司交通需求管理措施解讀、員工出行案例分享等,提高員工對(duì)交通需求管理的關(guān)注度和參與度。(二)培訓(xùn)工作1.組織交通出行培訓(xùn)課程公司定期組織交通出行培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員為員工講解公共交通出行指南、自行車(chē)騎行安全知識(shí)、拼車(chē)技巧等內(nèi)容。培訓(xùn)課程可采用線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行,方便員工根據(jù)自身時(shí)間安排參加培訓(xùn)。2.針對(duì)特殊崗位員工的培訓(xùn)對(duì)于因工作需要經(jīng)常外出駕駛車(chē)輛的員工,公司組織專(zhuān)門(mén)的交通安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理方法等,提高員工的交通安全意識(shí)和駕駛技能水平。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.成立交通需求管理監(jiān)督小組公司成立交通需求管理監(jiān)督小組,成員由公司行政部門(mén)、人力資源部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司交通需求管理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.監(jiān)督方式監(jiān)督小組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看車(chē)輛通行記錄、調(diào)閱監(jiān)控視頻等方式,對(duì)員工的停車(chē)行為、車(chē)輛通行情況、出行方式選擇等進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,及時(shí)記錄并按照規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)立交通需求管理監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)員工對(duì)違反交通需求管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)信息,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)被舉報(bào)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)考核辦法1.將交通需求管理納入員工績(jī)效考核體系員工的交通出行行為表現(xiàn)作為績(jī)效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)??己藘?nèi)容包括公共交通出行比例、自行車(chē)或步行出行次數(shù)、是否遵守停車(chē)管理規(guī)定、是否參與拼車(chē)等方面。根據(jù)考核結(jié)果,給予相應(yīng)的績(jī)效加分或扣分。2.績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰對(duì)于在交通需求管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如每月公共交通出行比例達(dá)到[X]%以上、積極參與拼車(chē)且拼車(chē)次數(shù)較多等,在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)于違反交通需求管理規(guī)定的員工,根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,在績(jī)效考核中給予扣分懲罰??鄯诌_(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工,取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步
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