海關(guān)規(guī)范申報管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司進(jìn)出口貨物的海關(guān)申報行為，提高申報數(shù)據(jù)質(zhì)量，規(guī)避海關(guān)申報風(fēng)險，保障公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及進(jìn)出口貨物申報的部門及人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、物流部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及海關(guān)相關(guān)規(guī)定，如實、準(zhǔn)確、完整地申報進(jìn)出口貨物的各項信息。2.誠實守信原則秉持誠實守信的態(tài)度，不得故意隱瞞、虛報或篡改申報數(shù)據(jù)，確保申報信息真實可靠。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在海關(guān)申報過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保申報工作的準(zhǔn)確性和及時性。二、申報職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集、整理進(jìn)口貨物的相關(guān)資料，包括但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、提單等，確保資料的真實性和完整性。2.在簽訂進(jìn)口合同前，應(yīng)與海關(guān)申報人員溝通，了解貨物的歸類、稅率等相關(guān)信息，確保合同條款符合海關(guān)申報要求。3.及時將進(jìn)口貨物的相關(guān)資料傳遞給海關(guān)申報人員，并對資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）銷售部門1.負(fù)責(zé)收集、整理出口貨物的相關(guān)資料，包括但不限于訂單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)委托書等，確保資料的真實性和完整性。2.在簽訂出口合同前，應(yīng)與海關(guān)申報人員溝通，了解貨物的監(jiān)管條件、退稅政策等相關(guān)信息，確保合同條款符合海關(guān)申報要求。3.及時將出口貨物的相關(guān)資料傳遞給海關(guān)申報人員，并對資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）物流部門1.負(fù)責(zé)安排進(jìn)出口貨物的運輸事宜，確保貨物按時、安全運輸。2.協(xié)助海關(guān)申報人員辦理進(jìn)出口貨物的報關(guān)、報檢等手續(xù)，提供必要的運輸信息和文件。3.對進(jìn)出口貨物的運輸過程進(jìn)行跟蹤和管理，及時反饋貨物運輸狀態(tài)，確保申報信息與實際運輸情況相符。（四）海關(guān)申報人員1.負(fù)責(zé)根據(jù)采購部門、銷售部門提供的資料，按照海關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)出口貨物的申報工作。2.對申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性負(fù)責(zé)，確保申報數(shù)據(jù)符合海關(guān)要求，避免申報錯誤和風(fēng)險。3.及時了解海關(guān)政策法規(guī)的變化，對公司的申報業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保公司申報工作的合法性和有效性。4.與海關(guān)保持良好的溝通，及時解決申報過程中出現(xiàn)的問題，配合海關(guān)開展各項查驗、核查工作。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核進(jìn)出口貨物的發(fā)票、合同等財務(wù)資料，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.協(xié)助海關(guān)申報人員提供相關(guān)財務(wù)證明文件，如付匯憑證、收匯憑證等。3.對進(jìn)出口貨物的完稅價格進(jìn)行審核，確保申報價格符合海關(guān)規(guī)定，避免價格風(fēng)險。三、申報流程（一）進(jìn)口申報流程1.采購部門收到進(jìn)口貨物的相關(guān)資料后，對資料進(jìn)行初步審核，確保資料齊全、準(zhǔn)確。2.將審核后的資料傳遞給海關(guān)申報人員，申報人員根據(jù)資料進(jìn)行預(yù)錄入，生成進(jìn)口報關(guān)單草單。3.申報人員對報關(guān)單草單進(jìn)行仔細(xì)核對，確保申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，包括但不限于商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、原產(chǎn)地等。4.核對無誤后，申報人員正式向海關(guān)發(fā)送報關(guān)單電子數(shù)據(jù)，并打印紙質(zhì)報關(guān)單，加蓋公司公章。5.將紙質(zhì)報關(guān)單及相關(guān)隨附單證提交給海關(guān)現(xiàn)場接單窗口，辦理報關(guān)手續(xù)。6.海關(guān)對報關(guān)單進(jìn)行審核，如有疑問或需要補(bǔ)充資料，海關(guān)申報人員應(yīng)及時配合海關(guān)進(jìn)行解答和提供。7.海關(guān)審核通過后，申報人員繳納進(jìn)口關(guān)稅、增值稅等稅款，并辦理貨物放行手續(xù)。8.物流部門根據(jù)海關(guān)放行通知，安排貨物提貨，并將提貨情況及時反饋給海關(guān)申報人員。（二）出口申報流程1.銷售部門收到出口貨物的相關(guān)資料后，對資料進(jìn)行初步審核，確保資料齊全、準(zhǔn)確。2.將審核后的資料傳遞給海關(guān)申報人員，申報人員根據(jù)資料進(jìn)行預(yù)錄入，生成出口報關(guān)單草單。3.申報人員對報關(guān)單草單進(jìn)行仔細(xì)核對，確保申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，包括但不限于商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、貿(mào)易方式、結(jié)匯方式等。4.核對無誤后，申報人員正式向海關(guān)發(fā)送報關(guān)單電子數(shù)據(jù)，并打印紙質(zhì)報關(guān)單，加蓋公司公章。5.將紙質(zhì)報關(guān)單及相關(guān)隨附單證提交給海關(guān)現(xiàn)場接單窗口，辦理報關(guān)手續(xù)。6.海關(guān)對報關(guān)單進(jìn)行審核，如有疑問或需要補(bǔ)充資料，海關(guān)申報人員應(yīng)及時配合海關(guān)進(jìn)行解答和提供。7.對于需要進(jìn)行查驗的貨物，海關(guān)申報人員應(yīng)配合海關(guān)做好查驗工作，提供必要的協(xié)助和信息。8.海關(guān)審核通過后，申報人員辦理出口貨物的通關(guān)手續(xù)，并將通關(guān)情況及時反饋給銷售部門和物流部門。9.物流部門根據(jù)海關(guān)放行通知，安排貨物出運，并將出運情況及時反饋給海關(guān)申報人員。四、申報信息規(guī)范（一）商品編碼1.準(zhǔn)確歸類根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則》及相關(guān)歸類注釋，對進(jìn)出口貨物進(jìn)行準(zhǔn)確的商品歸類，確保商品編碼的正確性。2.參考依據(jù)歸類時應(yīng)以商品的實際屬性、用途、功能等為依據(jù)，不得僅憑商品名稱或外觀進(jìn)行歸類。如有疑問，可參考海關(guān)總署發(fā)布的歸類決定、預(yù)歸類決定書等相關(guān)資料。（二）商品名稱1.如實申報按照貨物的實際名稱進(jìn)行申報，不得使用模糊、籠統(tǒng)或不準(zhǔn)確的名稱。2.規(guī)范填寫商品名稱應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括品牌、規(guī)格型號、材質(zhì)等詳細(xì)信息，以便海關(guān)準(zhǔn)確了解貨物情況。（三）規(guī)格型號1.詳細(xì)填寫對貨物的規(guī)格型號進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的填寫，包括尺寸、重量、功率、性能指標(biāo)等關(guān)鍵信息，確保能夠清晰描述貨物特征。2.與合同一致規(guī)格型號應(yīng)與進(jìn)出口合同約定的內(nèi)容一致，如有變更，應(yīng)及時通知海關(guān)申報人員進(jìn)行修改。（四）數(shù)量1.準(zhǔn)確計量按照實際貨物的數(shù)量進(jìn)行申報，確保數(shù)量的準(zhǔn)確性。對于不同包裝形式的貨物，應(yīng)分別注明包裝數(shù)量和總數(shù)量。2.與提單一致數(shù)量應(yīng)與提單、發(fā)票等相關(guān)單證上的數(shù)量一致，如有不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（五）價格1.如實申報按照實際成交價格進(jìn)行申報，不得虛報、瞞報價格。成交價格應(yīng)包括貨物的貨值、運費、保險費等所有費用。2.價格條款明確填寫價格條款，如FOB、CFR、CIF等，并確保價格條款與合同約定一致。3.價格調(diào)整如因市場行情變化等原因?qū)е鲁山粌r格發(fā)生調(diào)整，應(yīng)及時通知海關(guān)申報人員，并按照海關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報。（六）原產(chǎn)地1.準(zhǔn)確確定按照海關(guān)規(guī)定的原產(chǎn)地認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確確定進(jìn)出口貨物的原產(chǎn)地，并在申報時如實填寫。2.證明文件對于需要提供原產(chǎn)地證書的貨物，應(yīng)確保證書的真實性和有效性，并按照要求隨附相關(guān)單證。五、申報審核與風(fēng)險防控（一）內(nèi)部審核1.初審海關(guān)申報人員完成報關(guān)單預(yù)錄入后，應(yīng)進(jìn)行自我初審，對申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性進(jìn)行檢查。2.復(fù)審報關(guān)單預(yù)錄入完成后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或具有豐富經(jīng)驗的專人進(jìn)行復(fù)審，重點審核申報數(shù)據(jù)是否符合海關(guān)規(guī)定、是否存在潛在風(fēng)險等。3.終審對于涉及重大金額、高風(fēng)險商品或復(fù)雜貿(mào)易方式的申報，應(yīng)由公司高層管理人員進(jìn)行終審，確保申報工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（二）風(fēng)險防控1.風(fēng)險識別海關(guān)申報人員應(yīng)密切關(guān)注海關(guān)政策法規(guī)的變化以及行業(yè)動態(tài)，及時識別潛在的申報風(fēng)險，如商品歸類風(fēng)險、價格風(fēng)險、監(jiān)管條件風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。3.風(fēng)險應(yīng)對針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如加強(qiáng)資料審核、與海關(guān)溝通協(xié)商、尋求專業(yè)咨詢等，降低風(fēng)險發(fā)生的概率和影響。六、海關(guān)溝通與協(xié)作（一）日常溝通1.建立溝通機(jī)制與海關(guān)建立定期溝通機(jī)制，及時了解海關(guān)政策法規(guī)的變化、通關(guān)要求的調(diào)整等信息。2.咨詢解答對于申報過程中遇到的問題或疑問，及時向海關(guān)咨詢，尋求準(zhǔn)確的解答和指導(dǎo)。3.反饋意見積極向海關(guān)反饋公司在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中遇到的困難和問題，爭取海關(guān)的支持和幫助。（二）查驗核查配合1.提前準(zhǔn)備在海關(guān)通知查驗或核查前，做好充分的準(zhǔn)備工作，如整理相關(guān)資料、安排人員協(xié)助等。2.現(xiàn)場配合海關(guān)進(jìn)行查驗或核查時，公司相關(guān)人員應(yīng)積極配合，如實提供貨物信息和相關(guān)資料，不得隱瞞或拒絕。3.問題處理對于查驗或核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與海關(guān)溝通，了解問題的性質(zhì)和處理要求，并按照海關(guān)要求進(jìn)行整改和處理。（三）海關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)1.重大事項溝通對于涉及公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的重大事項，如貿(mào)易政策調(diào)整、海關(guān)專項檢查等，及時與海關(guān)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取有利的通關(guān)環(huán)境。2.關(guān)企合作積極參與海關(guān)組織的關(guān)企合作活動，加強(qiáng)與海關(guān)的合作與交流，共同推動海關(guān)監(jiān)管工作的順利開展。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.定期培訓(xùn)制定海關(guān)申報業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，確保人員熟悉海關(guān)政策法規(guī)和申報流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括海關(guān)政策法規(guī)解讀、商品歸類技巧、申報數(shù)據(jù)規(guī)范、風(fēng)險防控等方面。3.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳教育1.政策宣傳及時向公司員工宣傳海關(guān)政策法規(guī)的變化，讓員工了解最新的通關(guān)要求和申報注意事項。2.案例分析定期發(fā)布海關(guān)申報典型案例分析，通過實際案例讓員工了解申報風(fēng)險和應(yīng)對措施，提高員工的風(fēng)險意識和合規(guī)意識。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對公司海關(guān)申報工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督積極接受海關(guān)及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時進(jìn)行整改，不斷提高申報工作質(zhì)量。（二）考核制度1.考核指標(biāo)制定海關(guān)申報工作考核指標(biāo)，包括申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、申報及時率、海關(guān)查驗通過率、風(fēng)險防控效果等。2.考核