測(cè)量設(shè)備動(dòng)態(tài)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)量設(shè)備的管理，確保測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的需要，特制定本動(dòng)態(tài)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的設(shè)備，包括但不限于計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)裝置等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善測(cè)量設(shè)備動(dòng)態(tài)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、校準(zhǔn)/檢定情況等。統(tǒng)籌安排測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃，確保設(shè)備按時(shí)校準(zhǔn)/檢定。對(duì)測(cè)量設(shè)備的報(bào)廢、封存、停用等狀態(tài)變更進(jìn)行審核和管理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)量設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。配合設(shè)備管理部門(mén)做好測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，提出測(cè)量設(shè)備的購(gòu)置、更新、改造等申請(qǐng)。3.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具的校準(zhǔn)規(guī)范和檢定計(jì)劃，組織實(shí)施校準(zhǔn)/檢定工作。對(duì)校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保校準(zhǔn)/檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理和維護(hù)，保證其量值傳遞的準(zhǔn)確性。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核測(cè)量設(shè)備的購(gòu)置、校準(zhǔn)/檢定、維修等費(fèi)用預(yù)算，并按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。對(duì)測(cè)量設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算和管理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。二、測(cè)量設(shè)備的選型與采購(gòu)（一）選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等工作的實(shí)際需求，選擇合適的測(cè)量設(shè)備。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便、可靠性高的設(shè)備。3.考慮設(shè)備的性?xún)r(jià)比，在滿(mǎn)足使用要求的前提下，盡量降低采購(gòu)成本。4.所選設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。（二）采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《測(cè)量設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)審核。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核設(shè)備選型的合理性、必要性以及與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購(gòu)部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購(gòu)設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。三、測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定（一）校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)測(cè)量設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的周期和要求，及時(shí)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.對(duì)于非強(qiáng)制檢定的測(cè)量設(shè)備，可根據(jù)實(shí)際情況，自行校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期可根據(jù)設(shè)備的使用情況適當(dāng)調(diào)整，但最長(zhǎng)不得超過(guò)規(guī)定周期的兩倍。（二）校準(zhǔn)/檢定實(shí)施1.使用部門(mén)應(yīng)在設(shè)備校準(zhǔn)/檢定周期到期前，將設(shè)備送至指定的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定。如因特殊原因需要延期校準(zhǔn)/檢定，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定，并出具校準(zhǔn)/檢定證書(shū)。校準(zhǔn)/檢定證書(shū)應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、校準(zhǔn)/檢定日期、有效期等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門(mén)收到校準(zhǔn)/檢定證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)證書(shū)進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)/檢定結(jié)果不符合要求，應(yīng)組織相關(guān)人員分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、調(diào)整、報(bào)廢等。（三）校準(zhǔn)/檢定記錄1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)/檢定記錄檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定情況。校準(zhǔn)/檢定記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)/檢定證書(shū)編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定日期、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、下次校準(zhǔn)/檢定日期等信息。2.校準(zhǔn)/檢定記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。四、測(cè)量設(shè)備的日常管理（一）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.對(duì)每臺(tái)測(cè)量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)可采用標(biāo)簽、標(biāo)牌等形式。（二）設(shè)備使用1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的操作，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，切斷電源，將設(shè)備放置在規(guī)定的位置，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)制定測(cè)量設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.對(duì)于需要維修的測(cè)量設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)量設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況、維修要求等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)審核。設(shè)備管理部門(mén)審核通過(guò)后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（四）設(shè)備故障處理1.當(dāng)測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷，確定故障原因和維修方案。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。3.設(shè)備故障處理完成后，應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)量設(shè)備故障處理記錄》，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修結(jié)果等信息。（五）設(shè)備停用、封存與報(bào)廢1.當(dāng)測(cè)量設(shè)備因長(zhǎng)期不用、技術(shù)落后、損壞無(wú)法修復(fù)等原因需要停用、封存或報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)量設(shè)備停用/封存/報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備停用、封存或報(bào)廢的原因，并提交設(shè)備管理部門(mén)審核。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對(duì)于停用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止誤用。對(duì)于封存的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，并妥善保管。對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。五、測(cè)量設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容測(cè)量設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備基本信息，如設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格等。2.設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票等相關(guān)資料。3.設(shè)備校準(zhǔn)/檢定證書(shū)、校準(zhǔn)/檢定記錄等。4.設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。5.設(shè)備使用記錄、故障處理記錄等。6.設(shè)備停用、封存、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和管理測(cè)量設(shè)備檔案。在設(shè)備購(gòu)置、校準(zhǔn)/檢定、維修、停用/封存/報(bào)廢等過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，應(yīng)及時(shí)收集、整理，并歸檔到設(shè)備檔案中。2.測(cè)量設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。檔案保管期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)量設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)量設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定情況、日常使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、標(biāo)識(shí)情況等。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)量設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購(gòu)的合規(guī)性、設(shè)備費(fèi)用的使用情況等。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.對(duì)在測(cè)量設(shè)備