測繪服務(wù)車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司測繪服務(wù)車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足測繪工作的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于測繪服務(wù)的車輛，包括但不限于汽車、摩托車等。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約成本、提高效率的原則，確保車輛使用的合理性、安全性和經(jīng)濟性。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度測繪項目負責人根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息，提交至車輛調(diào)度部門。車輛調(diào)度部門接到申請后，根據(jù)車輛的使用狀況和任務(wù)緊急程度，合理安排車輛，并及時通知申請人。對于緊急測繪任務(wù)，車輛調(diào)度部門應(yīng)優(yōu)先調(diào)配車輛，確保任務(wù)順利進行。2.車輛使用車輛使用人必須嚴格按照《車輛使用申請表》上批準的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自更改。在車輛使用過程中，使用人應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如因違反交通規(guī)則導致的罰款、扣分等責任，由使用人自行承擔。使用人不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)車輛調(diào)度部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。車輛返回公司后，使用人應(yīng)及時將車輛停放在指定的停車位，并將車輛鑰匙交回車輛管理部門。同時，填寫《車輛使用登記表》，如實記錄車輛使用情況。三、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應(yīng)每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告車輛管理部門，并進行維修。車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行抽查，檢查駕駛員的日常維護工作是否到位。對于維護不到位的情況，應(yīng)及時督促駕駛員進行整改。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并按時安排車輛進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛的底盤、發(fā)動機、變速器、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。車輛保養(yǎng)后，車輛管理部門應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修。維修人員在維修車輛前，應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，提交車輛管理部門審核。車輛管理部門審核通過后，方可進行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)嚴格按照維修規(guī)范進行操作，確保維修質(zhì)量。如因維修不當導致車輛出現(xiàn)新的問題，維修人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。車輛維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄》，記錄維修項目、維修費用、更換的零部件等信息。車輛管理部門應(yīng)核對維修記錄和維修發(fā)票，確認無誤后，支付維修費用。四、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，并經(jīng)過公司組織的安全培訓和考核，取得《駕駛員安全資格證》后方可上崗。駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。如因違反交通規(guī)則導致的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。駕駛員應(yīng)定期參加安全學習和培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。同時，應(yīng)積極參加公司組織的安全活動，如安全月、安全競賽等。駕駛員在行車過程中，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，集中注意力，注意觀察路況和周圍環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保行車安全。2.車輛安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》，記錄檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時安排維修人員進行整改，確保車輛安全運行。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和當?shù)亟痪块T。車輛管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，提供必要的協(xié)助和支持。如因交通事故導致車輛損壞或人員傷亡，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進行處理。事故處理結(jié)束后，車輛管理部門應(yīng)組織對事故進行分析和總結(jié)，查找事故原因，制定防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛的型號、使用情況等因素，確定每輛車每月的燃油定額。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到車輛管理部門報銷燃油費，報銷金額不得超過燃油定額。如因工作需要超出燃油定額，駕駛員應(yīng)填寫《燃油費超支申請表》，說明超支原因，經(jīng)車輛管理部門審核批準后，方可報銷。車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費實行預算控制，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制年度維修保養(yǎng)費用預算。維修保養(yǎng)費用報銷時，應(yīng)憑維修發(fā)票和《車輛維修申請表》到車輛管理部門審核報銷。報銷金額不得超過預算金額，如因特殊情況超出預算，應(yīng)填寫《維修保養(yǎng)費超支申請表》，經(jīng)車輛管理部門審核批準后，方可報銷。車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費用過高或存在不合理支出，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。3.其他費用管理車輛的保險費、年檢費、路橋費等其他費用，由車輛管理部門統(tǒng)一辦理和支付，并按照公司的財務(wù)制度進行報銷。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛的相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險單等，以便車輛管理部門進行審核和報銷。六、車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應(yīng)為每輛車建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、車輛安全檢查表、車輛使用申請表、車輛使用登記表等。車輛檔案應(yīng)按照時間順序進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管車輛檔案應(yīng)由專人負責保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和整理，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有缺失或損壞，應(yīng)及時進行補充和修復。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，注明查閱原因和查閱內(nèi)容，經(jīng)車輛管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在檔案保管人員的陪同下查閱檔案資料，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案保管人員，并在《車輛檔案查閱登記表》上簽字確認。七、駕駛員考核與獎懲1.考核內(nèi)容駕駛員考核內(nèi)容包括安全行車、車輛維護、服務(wù)質(zhì)量、工作紀律等方面。安全行車方面，主要考核駕駛員是否遵守交通規(guī)則，是否發(fā)生交通事故，以及安全行車里程等指標。車輛維護方面，主要考核駕駛員對車輛的日常維護和定期保養(yǎng)工作是否到位，車輛是否保持良好的運行狀態(tài)。服務(wù)質(zhì)量方面，主要考核駕駛員對測繪項目負責人和使用人的服務(wù)態(tài)度，是否及時、準確地完成出車任務(wù)等。工作紀律方面，主要考核駕駛員是否遵守公司的各項規(guī)章制度，是否按時上下班，是否擅自離崗等。2.考核方式駕駛員考核采用月度考核和年度考核相結(jié)合的方式。月度考核由車輛管理部門負責組織實施，年度考核由公司人力資源部門負責組織實施。月度考核主要根據(jù)駕駛員當月的工作表現(xiàn)進行評分，評分結(jié)果作為當月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。年度考核主要根據(jù)駕駛員全年的工作表現(xiàn)進行綜合評價，評價結(jié)果作為駕駛員晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)。3.獎勵措施對于安全行車無事故、車輛維護良好、服務(wù)質(zhì)量高、工作紀律強的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。對于在安全行車、車輛維護、服務(wù)質(zhì)量等方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將優(yōu)先推薦參加各類培訓和學習機會，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.處罰措施對于違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、車輛維護不到位、服務(wù)質(zhì)量差、工作紀律松弛的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等