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測(cè)繪工程保密管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪工程保密管理,確保公司商業(yè)秘密和測(cè)繪成果安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及測(cè)繪工程業(yè)務(wù)的部門、項(xiàng)目組及員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密意識(shí)教育,完善保密措施,防患于未然。2.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定,依法開(kāi)展保密工作。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:明確各級(jí)人員保密職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理。4.突出重點(diǎn)原則:對(duì)核心測(cè)繪數(shù)據(jù)、關(guān)鍵技術(shù)等重點(diǎn)領(lǐng)域加強(qiáng)保密管理。二、保密機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)保密委員會(huì)公司成立保密委員會(huì),由公司高層管理人員組成。保密委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,副主任由分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)職責(zé)如下:1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作,制定保密工作方針、政策和策略。2.審議批準(zhǔn)公司保密管理制度、保密工作計(jì)劃和保密工作總結(jié)。3.研究解決保密工作中的重大問(wèn)題,協(xié)調(diào)公司各部門之間的保密工作。4.對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。(二)保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室,作為公司保密工作的日常辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司保密管理制度,制定保密工作具體措施和辦法。2.組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng),提高員工保密意識(shí)。3.負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理,包括保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、借閱和銷毀等。4.對(duì)公司測(cè)繪項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,參與項(xiàng)目保密方案的制定和審查。5.負(fù)責(zé)保密工作的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,及時(shí)向上級(jí)主管部門和保密工作部門報(bào)送相關(guān)信息。6.協(xié)助保密委員會(huì)對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人各測(cè)繪工程項(xiàng)目組設(shè)立項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目組長(zhǎng)擔(dān)任。項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的保密工作,制定項(xiàng)目保密工作計(jì)劃和措施。2.組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)保密制度,進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。3.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目保密文件、資料的管理,確保其安全。5.對(duì)項(xiàng)目組成員的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(四)員工保密職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司保密制度,自覺(jué)維護(hù)公司商業(yè)秘密和測(cè)繪成果安全。2.積極參加公司組織的保密宣傳教育活動(dòng),提高保密意識(shí)和技能。3.妥善保管本人使用的保密文件、資料和設(shè)備,不得擅自復(fù)制、傳播、銷毀或轉(zhuǎn)借他人。4.在工作中涉及測(cè)繪數(shù)據(jù)、技術(shù)等保密信息時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作,不得違規(guī)披露。5.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí),及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門,并采取措施防止損失擴(kuò)大。6.離職時(shí),按照公司規(guī)定辦理保密文件、資料和設(shè)備的交接手續(xù)。三、保密范圍與密級(jí)劃分(一)保密范圍1.測(cè)繪工程項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù),包括測(cè)量記錄、影像資料、地理信息數(shù)據(jù)等。2.測(cè)繪成果,如地圖、測(cè)繪報(bào)告、電子數(shù)據(jù)等。3.測(cè)繪技術(shù)方案、工藝流程、算法模型等技術(shù)秘密。4.公司與客戶簽訂的測(cè)繪項(xiàng)目合同、協(xié)議及相關(guān)商務(wù)信息。5.公司內(nèi)部涉及測(cè)繪業(yè)務(wù)的文件、資料、會(huì)議紀(jì)要等。(二)密級(jí)劃分根據(jù)測(cè)繪工程信息的重要性和敏感性,將保密信息劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí):涉及國(guó)家安全和重大利益,泄露后會(huì)對(duì)公司造成極其嚴(yán)重?fù)p害的信息。如國(guó)家重點(diǎn)測(cè)繪項(xiàng)目的核心數(shù)據(jù)、軍事測(cè)繪成果等。2.機(jī)密級(jí):涉及公司重要商業(yè)秘密,泄露后會(huì)對(duì)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)效益等造成嚴(yán)重?fù)p害的信息。如公司自主研發(fā)的測(cè)繪新技術(shù)、重要客戶的關(guān)鍵測(cè)繪數(shù)據(jù)等。3.秘密級(jí):涉及公司一般商業(yè)秘密,泄露后會(huì)對(duì)公司造成一定損害的信息。如普通測(cè)繪項(xiàng)目的成果、一般性的技術(shù)資料等。四、保密措施(一)文件與資料管理1.保密文件、資料由專人負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、編號(hào)、傳遞、保管和歸檔。2.嚴(yán)格控制保密文件、資料的閱讀范圍,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行借閱。借閱人需填寫借閱登記表,注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等信息。3.保密文件、資料應(yīng)存放在安全保密的場(chǎng)所,配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。4.定期對(duì)保密文件、資料進(jìn)行清查、核對(duì),確保其完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)過(guò)期、失效的保密文件、資料,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)應(yīng)填寫銷毀登記表,由兩人以上監(jiān)銷,并在登記表上簽字確認(rèn)。(二)數(shù)據(jù)安全管理1.對(duì)測(cè)繪數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,根據(jù)數(shù)據(jù)的密級(jí)和重要性采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)重要測(cè)繪數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的管理,設(shè)置訪問(wèn)密碼和權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)、篡改或丟失。4.在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中,采用加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。(三)?jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件,并定期進(jìn)行更新和升級(jí)。2.嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)的接入權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得將公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)接入外部網(wǎng)絡(luò)。3.禁止在公司計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸涉密信息。如需處理涉密信息,應(yīng)使用專門的涉密計(jì)算機(jī),并按照規(guī)定進(jìn)行管理。4.加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的管理,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)。禁止員工在公司網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉密信息。(四)辦公場(chǎng)所管理1.對(duì)涉及測(cè)繪工程的辦公場(chǎng)所進(jìn)行分區(qū)管理,設(shè)置專門的保密區(qū)域,未經(jīng)許可不得進(jìn)入。2.在辦公場(chǎng)所顯著位置張貼保密警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意保密。3.加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入和涉密信息泄露。(五)對(duì)外交流與合作管理1.公司與外部單位進(jìn)行測(cè)繪工程業(yè)務(wù)交流與合作時(shí),應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.在對(duì)外交流與合作過(guò)程中,嚴(yán)格控制涉密信息的披露范圍,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行信息提供。3.對(duì)參與對(duì)外交流與合作的員工進(jìn)行保密教育,提醒其注意保護(hù)公司商業(yè)秘密。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制公司建立保密監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各部門、項(xiàng)目組的保密工作進(jìn)行檢查。保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施日常檢查,保密委員會(huì)負(fù)責(zé)組織定期全面檢查。(二)檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括保密措施的落實(shí)、文件資料管理、數(shù)據(jù)安全管理等。2.員工的保密意識(shí)和行為,是否存在違規(guī)泄露涉密信息的情況。3.保密工作辦公室及項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人的工作開(kāi)展情況。(三)問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告,由保密工作辦公室進(jìn)行復(fù)查。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人,將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密教育與培訓(xùn)(一)教育與培訓(xùn)計(jì)劃公司制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃,明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間和對(duì)象等。(二)教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家法律法規(guī)及公司保密制度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、公司保密管理制度的各項(xiàng)規(guī)定。2.保密意識(shí)教育,通過(guò)案例分析、警示教育等方式,增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。3.保密技能培訓(xùn),包括文件資料管理、數(shù)據(jù)安全管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等方面的技能培訓(xùn)。(三)教育與培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題講座,邀請(qǐng)專家或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.開(kāi)展保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng),提高員工參與保密教育的積極性。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等渠道發(fā)布保密知識(shí)和信息,進(jìn)行日常教育。4.針對(duì)新入職員工、項(xiàng)目組成員等開(kāi)展專項(xiàng)保密培訓(xùn)。七、保密獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:1.頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。3.在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),宣傳其先進(jìn)事跡。(二)懲罰對(duì)違反保密制度的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括:1.批評(píng)教育,責(zé)令其作出書面檢討

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