河北公車使用管理制度總則目的為規(guī)范河北公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、節(jié)約，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于河北公司所屬各部門及下屬單位的公車使用管理。基本原則1.嚴格審批原則：公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則：駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。3.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少公車使用，提高使用效率，降低使用成本。公車配置與管理公車配置標準1.根據(jù)公司實際工作需要，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車主要用于公司公務活動、接待來訪客人、緊急業(yè)務處理等。公車購置與更新1.公車購置需經(jīng)公司領(lǐng)導審批，并按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.對于老舊車輛，根據(jù)車輛狀況和使用年限，適時進行更新。公車登記與檔案管理1.建立公車臺賬，詳細記錄每輛公車的車型、車牌號、購置時間、使用部門等信息。2.為每輛公車建立檔案，包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。公車使用審批用車申請1.公司員工因公務需要使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字審批，重要事項還需公司領(lǐng)導審批。審批流程1.申請人將填寫好的申請表提交給部門負責人。2.部門負責人根據(jù)工作需要和實際情況進行審核，簽字同意后報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批通過后，申請人將申請表交至車隊調(diào)度室安排車輛。緊急用車1.因緊急公務需要臨時使用公車，無法提前填寫申請表的，申請人可通過電話等方式向部門負責人和公司領(lǐng)導報告，經(jīng)同意后先使用車輛，事后及時補辦申請手續(xù)。2.緊急用車使用后，申請人應在[具體時間]內(nèi)補辦申請表，并按照審批流程進行簽字確認。公車調(diào)度與使用車隊調(diào)度室職責1.負責公車的日常調(diào)度和管理，根據(jù)用車申請合理安排車輛。2.建立車輛調(diào)度記錄，記錄每次車輛調(diào)度的時間、地點、事由、駕駛員等信息。3.及時掌握車輛動態(tài)，確保車輛隨時處于待命狀態(tài)。車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務活動和緊急任務的用車需求。2.按照車輛的使用性質(zhì)和任務輕重緩急進行合理調(diào)度。3.盡量提高車輛的使用效率，減少車輛空駛。駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.按照調(diào)度室的安排準時出車，不得擅自改變行車路線和目的地。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.做好車輛使用記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程、油耗等信息。乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員的安排。2.不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。3.嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。4.乘車人員應愛護車輛設(shè)施，如有損壞照價賠償。公車維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.車隊根據(jù)車輛行駛里程和使用狀況，制定年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。維修保養(yǎng)流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，駕駛員應及時向車隊調(diào)度室報告。2.調(diào)度室安排車輛到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。3.維修廠根據(jù)車輛故障情況進行診斷和維修，維修費用經(jīng)審核后由公司統(tǒng)一支付。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查車輛狀況，確認維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修審批1.車輛維修費用在[具體金額]以下的，由車隊隊長審批。2.維修費用在[具體金額]以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導審批。配件管理1.建立公車配件庫存管理制度，確保配件的質(zhì)量和供應。2.配件采購需經(jīng)審批，采購過程要嚴格控制成本。公車油耗管理油耗標準制定1.根據(jù)車輛型號和使用情況，制定合理的油耗標準。2.油耗標準應定期進行評估和調(diào)整。油耗統(tǒng)計與分析1.駕駛員每月對車輛油耗進行統(tǒng)計，填寫《公車油耗統(tǒng)計表》。2.車隊定期對車輛油耗情況進行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相應的措施進行改進。油耗考核1.將車輛油耗納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵。2.對油耗超過標準的駕駛員進行批評教育，并責令其分析原因，提出改進措施。公車保險與稅費管理公車保險1.按照國家規(guī)定為公車購買相應的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用經(jīng)審批后由公司統(tǒng)一支付。3.發(fā)生車輛保險事故時，駕駛員應及時向保險公司報案，并向車隊調(diào)度室報告，配合做好事故處理工作。公車稅費1.按時繳納公車的各項稅費，包括車船稅、購置稅等。2.稅費繳納情況要進行詳細記錄，以備查驗。公車費用報銷費用報銷范圍1.公車的維修保養(yǎng)費用、燃油費、過路費、停車費等。2.駕駛員的出車補貼等。報銷流程1.駕駛員每月將車輛使用記錄和費用發(fā)票整理好，填寫《公車費用報銷單》。2.《公車費用報銷單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，按照公司財務制度進行報銷。報銷審核1.財務部門對公車費用報銷進行嚴格審核，確保費用真實、合理、合規(guī)。2.對于不符合規(guī)定的報銷單據(jù)，財務部門有權(quán)拒絕報銷。公車安全管理安全教育培訓1.定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理等。安全檢查1.車隊定期對公車進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保車輛安全性能良好。事故處理1.發(fā)生公車交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車隊調(diào)度室報告。2.公司按照相關(guān)規(guī)定配合做好事故處理工作，對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。公車違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公車。2.將公車用于非公務活動。3.駕駛員違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，造成安全事故。4.公車維修保養(yǎng)費用虛報、冒領(lǐng)。5.其他違反公車使用管理制度的行為。違規(guī)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予批評教育，責令改正。2.對于嚴重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給