民警檔案工作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民警檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體民警檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映民警的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集民警在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的文件材料，保證檔案的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，防止檔案內(nèi)容泄露。4.高效性原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為單位各項(xiàng)工作提供及時(shí)有效的服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善民警檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理民警檔案，收集、鑒別、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用檔案。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全與完整。4.辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。5.按照規(guī)定做好檔案的鑒定、銷毀工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。3.認(rèn)真做好檔案的收集、整理、編目、裝訂等基礎(chǔ)工作，保證檔案質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)檔案的庫房管理，確保檔案存放安全有序，環(huán)境整潔。5.積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案。（三）形成檔案材料部門的職責(zé)1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)本部門民警檔案材料的收集、整理和移交工作。2.按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)將本部門形成的具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、整理規(guī)范，并定期移交檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案材料的核實(shí)、補(bǔ)充等工作。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個(gè)人經(jīng)歷表、簡(jiǎn)歷表等。2.學(xué)歷、學(xué)位證書及相關(guān)學(xué)歷證明材料。3.工作經(jīng)歷證明材料，包括任職文件、勞動(dòng)合同等。（二）自傳材料民警撰寫的自傳，反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷和思想變化情況。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、個(gè)人述職報(bào)告等。2.各類專項(xiàng)考核材料，如晉升考核、崗位考核等。3.考察材料，包括政治歷史情況審查、廉政考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷、學(xué)位證書及相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證明材料。2.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)成績(jī)單等。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）資格證書、評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審、黨團(tuán)材料1.政治歷史情況審查材料，包括審查結(jié)論、證明材料等。2.入黨、入團(tuán)志愿書，入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，思想?yún)R報(bào)等。3.黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及相關(guān)材料。（六）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.個(gè)人獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。2.立功受獎(jiǎng)審批表、事跡材料等。（七）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、處分審批表等。2.解除處分的相關(guān)材料。（八）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資級(jí)別調(diào)整通知等。2.干部任免審批表、任職文件等。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件等。（九）其他可供組織參考的材料1.體檢表、健康證明等。2.反映民警個(gè)人重要事件、特殊情況的材料。四、檔案收集（一）收集范圍各部門應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，及時(shí)收集本部門民警在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面形成的各類文件材料，確保檔案內(nèi)容的全面性。（二）收集時(shí)間1.年度考核材料應(yīng)在考核工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)收集歸檔。2.學(xué)歷學(xué)位變動(dòng)、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)懲等材料應(yīng)在相關(guān)事項(xiàng)結(jié)束后及時(shí)收集歸檔。3.其他臨時(shí)性材料應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)收集。（三）收集要求1.歸檔材料應(yīng)原件齊全，復(fù)印件需注明出處并加蓋提供單位公章。2.材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得涂改、偽造。3.符合歸檔要求的電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。五、檔案整理（一）分類檔案材料按照履歷、自傳、鑒定考核考察、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、政審黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資任免出國(guó)（境）及其他等類別進(jìn)行分類。（二）排列每一類檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。（三）編目1.編制檔案目錄，包括類別、序號(hào)、材料名稱、日期、來源等項(xiàng)目。2.編寫頁碼，標(biāo)注在檔案材料的右下角。（四）裝訂對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，保持整齊牢固。六、檔案保管（一）庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施。2.庫房面積應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量合理確定，保證檔案存放安全有序。（二）檔案存放1.按照檔案類別、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，標(biāo)明各類檔案的存放位置。（三）安全管理1.嚴(yán)格檔案庫房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。2.定期對(duì)庫房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全。3.做好庫房溫濕度記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)溫濕度，保證檔案適宜的保存環(huán)境。（四）保管期限民警檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。具體劃分按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門因工作需要可以查閱民警檔案。2.民警本人可以查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱檔案的，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外單位因工作需要借閱檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱期限等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如遇特殊情況需延期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（五）查閱借閱登記檔案管理部門應(yīng)建立查閱借閱登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄查閱借閱日期、查閱借閱人、查閱借閱內(nèi)容、審批情況等信息。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍民警因工作調(diào)動(dòng)、退休、辭職、辭退等原因離開本單位時(shí)，其檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)相關(guān)通知，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息。2.將檔案材料密封包裝，在封口處加蓋檔案管理部門公章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，確保檔案安全送達(dá)。（三）轉(zhuǎn)遞回執(zhí)檔案接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門定期對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出存毀意見。（二）銷毀程序1.對(duì)確定銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案名稱、類別、保管期限、銷毀原因等信息。2.經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并由監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。3.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。十、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、查閱借閱等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）不定期抽查單位紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)不定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題依法依規(guī)進(jìn)行處理