民政宿舍門禁管理制度一、總則1.目的為了加強民政宿舍的安全管理，維護宿舍區(qū)的正常秩序，保障住宿人員的人身和財產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于民政宿舍全體住宿人員及所有進出宿舍區(qū)域的人員和車輛。3.基本原則安全第一原則：確保宿舍區(qū)人員和財產(chǎn)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則：建立健全門禁管理流程，做到有章可循、規(guī)范操作。服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，盡量為住宿人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、門禁設(shè)施與管理職責1.門禁設(shè)施在宿舍區(qū)主要出入口安裝先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、電子門鎖、道閘等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員刷卡、密碼輸入、指紋識別等多種驗證方式，以滿足不同人員的使用需求。配備門禁管理軟件，實現(xiàn)對門禁卡的發(fā)放、掛失、解掛、權(quán)限設(shè)置等功能的集中管理。2.管理職責宿舍管理部門負責門禁管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負責門禁設(shè)施的日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行。負責門禁卡的制作、發(fā)放、回收和管理工作。對違反門禁管理制度的行為進行處理。安保人員負責門禁系統(tǒng)的日常操作，包括人員和車輛的出入驗證、登記等工作。對門禁設(shè)施進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。協(xié)助宿舍管理部門做好門禁卡的管理工作，對遺失或損壞的門禁卡進行登記。住宿人員遵守門禁管理制度，妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或冒用。配合安保人員進行出入驗證，主動出示門禁卡或按要求進行身份驗證。發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障或異常情況及時報告宿舍管理部門。三、門禁卡管理1.門禁卡的發(fā)放新入住人員：由宿舍管理部門統(tǒng)一制作門禁卡，并在入住時發(fā)放給本人。臨時來訪人員：需提前與被訪人員聯(lián)系，由被訪人員到宿舍管理部門登記，領(lǐng)取臨時門禁卡，并負責在來訪人員離開時收回。特殊情況：如門禁卡遺失或損壞，住宿人員應(yīng)及時向宿舍管理部門報告，經(jīng)核實后予以補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.門禁卡的使用門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、冒用或私自復(fù)制。門禁卡應(yīng)妥善保管，避免遺失、損壞或折斷。如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失，應(yīng)立即向宿舍管理部門掛失，掛失期間暫停使用該門禁卡，以防他人冒用。人員進出宿舍時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后，方可開啟門禁進入宿舍區(qū)。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)主動向安保人員說明情況，經(jīng)驗證身份后予以放行。車輛進出宿舍區(qū)時，應(yīng)按照道閘提示，使用有效的門禁卡或進行車牌識別驗證，經(jīng)安保人員確認后放行。3.門禁卡的回收住宿人員離職或退房時，應(yīng)將門禁卡交回宿舍管理部門。如門禁卡遺失，需按規(guī)定繳納補辦門禁卡的費用。臨時來訪人員使用完畢臨時門禁卡后，應(yīng)立即交回被訪人員，由被訪人員轉(zhuǎn)交給宿舍管理部門。四、人員出入管理1.正常上班時間出入住宿人員在正常上班時間出入宿舍區(qū)，應(yīng)使用門禁卡刷卡進入。如有攜帶大件物品或特殊情況無法刷卡進入時，應(yīng)主動向安保人員說明情況，經(jīng)核實身份后予以放行，并進行登記。2.非上班時間出入非上班時間，住宿人員如需外出，應(yīng)在出門前告知宿舍管理部門或安保人員，并登記外出時間、返回時間及事由。外出返回時，應(yīng)主動向安保人員出示門禁卡或進行身份驗證，經(jīng)確認后方可進入宿舍區(qū)。3.臨時來訪人員出入臨時來訪人員應(yīng)在宿舍區(qū)外與被訪人員取得聯(lián)系，由被訪人員到宿舍管理部門填寫《臨時來訪人員登記表》，領(lǐng)取臨時門禁卡，并注明來訪時間、被訪人員姓名、房號及預(yù)計停留時間。來訪人員持臨時門禁卡經(jīng)安保人員驗證登記后進入宿舍區(qū)，在被訪人員房間停留時間不得超過規(guī)定時間。如超過規(guī)定時間仍需停留，被訪人員應(yīng)提前向宿舍管理部門說明情況并辦理延期手續(xù)。來訪人員離開時，應(yīng)將臨時門禁卡交回被訪人員，由被訪人員轉(zhuǎn)交給宿舍管理部門。如臨時門禁卡遺失，被訪人員應(yīng)負責向宿舍管理部門說明情況，并按規(guī)定賠償相關(guān)損失。4.特殊人員出入對于維修人員、保潔人員等定期進入宿舍區(qū)進行工作的人員，宿舍管理部門應(yīng)提前與其所在單位或部門溝通協(xié)調(diào)，辦理統(tǒng)一的出入證件，并注明工作范圍、有效期限等信息。上述人員進入宿舍區(qū)時，應(yīng)主動出示有效證件，經(jīng)安保人員核實身份后予以放行，并進行登記。工作結(jié)束后，應(yīng)及時離開宿舍區(qū)。五、車輛出入管理1.本宿舍區(qū)車輛本宿舍區(qū)車輛應(yīng)辦理車輛出入證，并將車輛出入證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進出宿舍區(qū)時，應(yīng)按照道閘提示，使用車輛出入證或進行車牌識別驗證，經(jīng)安保人員確認后放行。如車輛出入證遺失或損壞，車主應(yīng)及時向宿舍管理部門掛失并補辦，補辦期間可憑有效身份證明和車輛行駛證進出宿舍區(qū)。2.外來車輛外來車輛如需進入宿舍區(qū)，應(yīng)在宿舍區(qū)外停車，聯(lián)系被訪人員并告知安保人員。被訪人員到宿舍管理部門填寫《外來車輛登記表》，注明來訪事由、車牌號、預(yù)計停留時間等信息，領(lǐng)取臨時停車證后方可進入。外來車輛在宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)按照指定的停車位停放，不得隨意停放。停車時間不得超過規(guī)定時間，如超過規(guī)定時間仍需停留，被訪人員應(yīng)提前向宿舍管理部門說明情況并辦理延期手續(xù)。外來車輛離開時，應(yīng)將臨時停車證交回安保人員，經(jīng)核實無誤后予以放行。如臨時停車證遺失，被訪人員應(yīng)負責向宿舍管理部門說明情況，并按規(guī)定賠償相關(guān)損失。3.車輛出入注意事項車輛進出宿舍區(qū)時，應(yīng)減速慢行，注意觀察周圍情況，確保安全。嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入宿舍區(qū)。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶危險物品，安保人員有權(quán)禁止其進入，并及時報告相關(guān)部門處理。禁止在宿舍區(qū)內(nèi)鳴笛、超速行駛或進行其他影響宿舍區(qū)秩序的行為。六、門禁系統(tǒng)維護與故障處理1.門禁系統(tǒng)維護宿舍管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備、檢查線路、更換電池等，確保設(shè)備正常運行。安保人員在日常工作中應(yīng)注意觀察門禁系統(tǒng)的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告宿舍管理部門。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，宿舍管理部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。維修期間，應(yīng)采取臨時措施確保宿舍區(qū)的安全，如安排專人值守等。2.故障處理流程發(fā)現(xiàn)故障：安保人員或住宿人員發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障后，應(yīng)立即報告宿舍管理部門。故障登記：宿舍管理部門接到報告后，應(yīng)詳細記錄故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等信息。維修安排：宿舍管理部門根據(jù)故障情況，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。如維修人員無法及時到達現(xiàn)場，應(yīng)安排臨時替代措施，如手動開啟門禁等。維修記錄：維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等信息。宿舍管理部門應(yīng)對維修記錄進行歸檔保存，以便日后查閱和統(tǒng)計分析。七、違規(guī)處理1.門禁卡違規(guī)處理如有轉(zhuǎn)借、冒用或私自復(fù)制門禁卡的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，宿舍管理部門將收回違規(guī)使用的門禁卡，并對違規(guī)人員進行批評教育。如造成嚴重后果的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分或經(jīng)濟處罰。因保管不善導(dǎo)致門禁卡遺失或損壞的，住宿人員應(yīng)按規(guī)定及時補辦門禁卡，并承擔相應(yīng)的費用。如因門禁卡遺失或損壞給宿舍區(qū)安全管理帶來隱患的，宿舍管理部門將責令其限期整改，并視情節(jié)給予警告等處理。2.人員出入違規(guī)處理未按規(guī)定使用門禁卡或不配合安保人員進行身份驗證強行闖入宿舍區(qū)的，安保人員應(yīng)進行制止，并及時報告宿舍管理部門。宿舍管理部門將對違規(guī)人員進行批評教育，并記錄在案。如多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的，將給予警告、罰款等處理。非上班時間未經(jīng)登記擅自外出或長時間未歸的，宿舍管理部門將進行調(diào)查核實。如因特殊情況未能及時登記的，應(yīng)在返回后及時向宿舍管理部門說明情況。如無故違反規(guī)定的，將視情節(jié)給予相應(yīng)的紀律處分。臨時來訪人員未按規(guī)定辦理登記手續(xù)或超過規(guī)定時間停留的，安保人員應(yīng)提醒其按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。如拒不配合的，宿舍管理部門將禁止其再次進入宿舍區(qū)，并告知被訪人員相關(guān)情況。3.車輛出入違規(guī)處理車輛未按規(guī)定使用車輛出入證或車牌識別驗證進出宿舍區(qū)的，安保人員應(yīng)要求其出示有效證件進行核實。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將進行登記并通知車主按規(guī)定補辦相關(guān)手續(xù)。如多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，宿舍管理部門將限制其車輛進入宿舍區(qū)。外來車輛未按指定停車位停放或在宿舍區(qū)內(nèi)亂停亂放的，安保人員應(yīng)及時提醒其規(guī)范停車。如不聽勸阻的，宿舍管理部門將視情節(jié)給予警告、罰