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文檔簡介

民辦中學資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強我校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障學校教育教學工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于我校所有資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由校長全面負責資產(chǎn)的管理工作。各部門按照職責分工,負責資產(chǎn)的歸口管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。2.分級負責、責任到人建立健全資產(chǎn)管理制度,明確各級管理人員的職責,將資產(chǎn)管理責任落實到具體部門和個人,做到誰使用、誰管理、誰負責。3.合理配置、優(yōu)化使用根據(jù)學校教育教學工作的需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,避免資產(chǎn)閑置和浪費。4.規(guī)范核算、嚴格監(jiān)督按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計核算辦法,對資產(chǎn)進行規(guī)范核算,如實反映資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。加強對資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。二、資產(chǎn)的分類與計價(一)固定資產(chǎn)1.定義使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類房屋及建筑物:包括教學用房、辦公用房、生活用房等。專用設(shè)備:如教學儀器、實驗設(shè)備、體育器材等。一般設(shè)備:如辦公家具、交通工具等。文物和陳列品:如學校收藏的文物、藝術(shù)品等。圖書、檔案:包括學校圖書館的藏書、檔案室的檔案資料等。其他固定資產(chǎn):不屬于以上各類的固定資產(chǎn)。3.計價購入的固定資產(chǎn):按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。自行建造的固定資產(chǎn):按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。接受捐贈的固定資產(chǎn):按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)當計入固定資產(chǎn)價值。盤盈的固定資產(chǎn):按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。融資租入的固定資產(chǎn):按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。(二)流動資產(chǎn)1.定義可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。2.分類貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。應(yīng)收及預(yù)付款項:包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。存貨:包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。3.計價貨幣資金:按照實際收入和支出的金額計價。應(yīng)收及預(yù)付款項:按照實際發(fā)生額計價。存貨:按照實際成本計價。購入的存貨,按照買價加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理損耗、入庫前的加工整理及挑選費用以及交納的稅金等計價;自制的存貨,按照制造過程中發(fā)生的各項實際支出計價;委托外單位加工的存貨,按照實際耗用的原材料或者半成品加加工費、運輸費、裝卸費和保險費等計價;盤盈的存貨,按照同類或類似存貨的市場價格計價。(三)無形資產(chǎn)1.定義企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.計價購入的無形資產(chǎn):按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn):按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。接受捐贈的無形資產(chǎn):按照發(fā)票賬單所列金額或者同類無形資產(chǎn)的市價計價。三、資產(chǎn)管理部門及職責(一)校長辦公室1.負責學校資產(chǎn)管理制度的制定、修訂和完善。2.對學校資產(chǎn)的管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。3.負責學校資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查、統(tǒng)計報表等工作。(二)財務(wù)部門1.負責學校資產(chǎn)的財務(wù)核算,按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計核算辦法,對資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況進行如實反映。2.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實相符。3.負責編制學校資產(chǎn)預(yù)算,合理安排資產(chǎn)購置資金,提高資金使用效益。4.對學校資產(chǎn)的處置進行財務(wù)審核,確保資產(chǎn)處置符合財務(wù)規(guī)定。(三)資產(chǎn)管理部門1.負責學校固定資產(chǎn)的實物管理,包括資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報廢等工作。2.建立健全固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全、完整。4.負責學校流動資產(chǎn)的管理,包括貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等的核算和管理。5.加強對學校無形資產(chǎn)的管理,做好無形資產(chǎn)的登記、保護和利用工作。(四)使用部門1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全、完整和正常使用。2.按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還手續(xù),定期對資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的維修、報廢等工作,合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。四、資產(chǎn)的購置與驗收(一)購置計劃1.各部門根據(jù)教育教學工作的需要,結(jié)合資產(chǎn)的使用狀況和現(xiàn)有資產(chǎn)配置情況,提出資產(chǎn)購置計劃。2.資產(chǎn)購置計劃應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、資金來源等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的資產(chǎn)購置計劃進行審核,匯總后報校長辦公室審批。(二)采購實施1.經(jīng)校長辦公室審批后的資產(chǎn)購置計劃,由資產(chǎn)管理部門按照學校采購管理規(guī)定組織實施采購。2.采購過程中,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保采購合同的合法性和有效性。(三)驗收1.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括資產(chǎn)管理部門人員、使用部門人員、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。3.驗收合格的資產(chǎn),應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。五、資產(chǎn)的保管與使用(一)保管1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照資產(chǎn)的類別、性質(zhì)和存放地點,對資產(chǎn)進行分類存放和保管。2.對貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等應(yīng)采取特殊的保管措施,確保資產(chǎn)的安全。3.定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保資產(chǎn)的正常使用。(二)使用1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。2.對大型、精密、貴重資產(chǎn),應(yīng)指定專人負責操作和管理,確保資產(chǎn)的安全和正常使用。3.資產(chǎn)使用過程中發(fā)生故障或損壞,使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門組織維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行維修。六、資產(chǎn)的清查與盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.資產(chǎn)清查盤點計劃應(yīng)報校長辦公室審批后實施。(二)清查盤點實施1.資產(chǎn)清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門組織實施,各部門應(yīng)積極配合。2.清查盤點人員應(yīng)認真核對資產(chǎn)的賬目與實物,確保賬賬相符、賬實相符。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見,并編制資產(chǎn)清查盤點報告。(三)清查盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查盤點報告經(jīng)校長辦公室審核后,報學校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.根據(jù)學校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等資產(chǎn)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實物處理。3.對因管理不善等原因造成資產(chǎn)損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。七、資產(chǎn)的處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.因?qū)W校分立、合并、撤銷等原因需要處置的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定后,可進行報廢處理。2.出售:對因技術(shù)進步等原因已被淘汰或不宜繼續(xù)使用,但仍有一定使用價值的資產(chǎn),可進行出售處理。3.捐贈:對學校閑置的資產(chǎn),可捐贈給其他單位或個人。4.調(diào)撥:對因?qū)W校分立、合并、撤銷等原因需要處置的資產(chǎn),可進行調(diào)撥處理。(三)處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明資產(chǎn)處置的原因、方式、數(shù)量等。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的資產(chǎn)處置申請進行審核,提出審核意見。3.財務(wù)部門對資產(chǎn)處置申請進行財務(wù)審核,提出財務(wù)意見。4.校長辦公室對資產(chǎn)處置申請進行審批,批準后由資產(chǎn)管理部門組織實施資產(chǎn)處置。5.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并將資產(chǎn)處置情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。八、資產(chǎn)的信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)學校應(yīng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報廢等全過程進行信息化管理。(二)資產(chǎn)信息錄入與維護資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并定期進行維護和更新,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。(三)資產(chǎn)信息查詢與統(tǒng)計學校各部門可通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢本部門資產(chǎn)的使用情況和變動情況,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門可通過系統(tǒng)進行資產(chǎn)統(tǒng)計和分析,為學校資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學校應(yīng)建立健全資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對資產(chǎn)管

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