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文檔簡介
橫向縱向科研管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司科研項目管理,提高科研工作效率,確保科研項目順利實施并取得預期成果,促進公司技術創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的橫向科研項目(與外部單位合作的科研項目)和縱向科研項目(政府部門、科研機構等下達的科研項目)的管理。(三)基本原則1.目標導向原則:科研項目應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標和市場需求,明確研究目標和任務,確保項目成果具有實際應用價值。2.規(guī)范管理原則:遵循國家法律法規(guī)和相關科研管理規(guī)定,建立健全科研項目管理制度和流程,加強項目全過程管理。3.資源優(yōu)化原則:合理配置人力、物力、財力等資源,提高資源利用效率,避免資源浪費。4.團隊協(xié)作原則:鼓勵跨部門、跨專業(yè)團隊協(xié)作,充分發(fā)揮團隊成員的優(yōu)勢,共同推進科研項目實施。5.創(chuàng)新激勵原則:營造良好的創(chuàng)新氛圍,鼓勵科研人員積極探索、勇于創(chuàng)新,對取得突出成果的團隊和個人給予獎勵。二、管理職責(一)公司管理層職責1.審批科研項目計劃和預算:對重大科研項目的立項、計劃調(diào)整和預算安排進行審批。2.協(xié)調(diào)科研項目實施中的重大問題:解決項目實施過程中涉及的跨部門協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等重大問題。3.監(jiān)督科研項目執(zhí)行情況:定期檢查科研項目的進展情況,對項目執(zhí)行不力的情況進行督促整改。4.決定科研項目的驗收和獎勵:組織對科研項目進行驗收,對取得優(yōu)秀成果的項目和個人進行表彰獎勵。(二)科研管理部門職責1.制定科研項目管理制度和流程:負責起草、修訂和完善公司科研項目管理制度,明確項目管理的各個環(huán)節(jié)和要求。2.組織科研項目申報:收集、整理各類科研項目申報信息,組織公司內(nèi)部的項目申報工作,指導項目申報書的編制。3.項目立項管理:對申報的科研項目進行形式審查、初審,組織專家評審,提出立項建議,報公司管理層審批。4.項目過程管理:與項目負責人簽訂項目任務書,跟蹤項目進展情況,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的問題,定期組織項目中期檢查。5.項目經(jīng)費管理:協(xié)助財務部門做好科研項目經(jīng)費的預算編制、審核和監(jiān)督管理工作,確保經(jīng)費合理使用。6.項目驗收管理:組織項目驗收工作,審查項目驗收材料,對驗收結果進行匯總和上報。7.科研成果管理:負責科研成果的登記、統(tǒng)計、申報和推廣應用工作,建立科研成果檔案。(三)項目負責人職責1.項目申報:負責組織項目申報材料的編制,確保申報材料真實、準確、完整。2.項目實施:按照項目任務書要求,制定項目實施方案,組織項目團隊開展研究工作,按時完成項目任務。3.項目經(jīng)費管理:嚴格按照經(jīng)費預算使用項目經(jīng)費,確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理,定期向科研管理部門和財務部門報告經(jīng)費使用情況。4.項目進度報告:定期向科研管理部門提交項目進展報告,及時匯報項目實施過程中的重大問題和解決方案。5.項目驗收:負責組織項目驗收材料的準備工作,配合科研管理部門完成項目驗收。6.科研成果轉化:積極推動科研成果的轉化應用,將項目成果轉化為公司的實際生產(chǎn)力。(四)項目團隊成員職責1.按照項目負責人的安排開展研究工作:認真履行崗位職責,按時完成分配的任務。2.積極參與團隊協(xié)作:與團隊成員密切配合,共同解決項目實施過程中遇到的問題。3.及時反饋工作進展和問題:向項目負責人匯報工作進展情況,提出工作中遇到的問題和建議。(五)財務部門職責1.科研項目經(jīng)費預算編制:協(xié)助項目負責人編制科研項目經(jīng)費預算,審核預算的合理性。2.科研項目經(jīng)費核算:按照國家財務制度和公司規(guī)定,對科研項目經(jīng)費進行獨立核算,確保經(jīng)費收支合規(guī)。3.科研項目經(jīng)費監(jiān)督管理:定期檢查科研項目經(jīng)費的使用情況,對經(jīng)費使用中的違規(guī)行為進行糾正和處理。4.科研項目經(jīng)費決算:在項目結束后,負責編制科研項目經(jīng)費決算報告,配合科研管理部門完成項目驗收。三、橫向科研項目管理(一)項目申報1.信息收集:科研管理部門通過多種渠道收集橫向科研項目信息,包括政府部門、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)合作等發(fā)布的項目需求信息。2.項目篩選:對收集到的項目信息進行篩選,選擇符合公司業(yè)務方向和技術實力的項目進行申報。3.申報材料準備:項目負責人組織相關人員編制項目申報書,申報書應包括項目背景、研究目標、技術方案、預期成果、項目預算、項目實施計劃等內(nèi)容。4.申報審批:申報書編制完成后,經(jīng)所在部門審核同意,報科研管理部門進行形式審查和初審。初審通過后,提交公司管理層審批。(二)項目立項1.簽訂合作協(xié)議:項目申報獲得批準后,公司與合作單位簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務、項目目標、研究內(nèi)容、經(jīng)費預算、項目進度、驗收標準等條款。2.下達項目任務書:科研管理部門根據(jù)合作協(xié)議,與項目負責人簽訂項目任務書,項目任務書是項目實施和驗收的依據(jù)。(三)項目實施1.制定實施方案:項目負責人根據(jù)項目任務書要求,制定詳細的項目實施方案,明確項目實施步驟、技術路線、人員分工、時間節(jié)點等內(nèi)容。2.組織項目團隊:項目負責人按照項目實施方案的要求,組建項目團隊,明確團隊成員的職責和分工。3.項目進展跟蹤:科研管理部門定期跟蹤項目進展情況,項目負責人應按時提交項目進展報告,匯報項目實施過程中的工作進展、遇到的問題及解決方案等。4.項目調(diào)整:在項目實施過程中,如因客觀原因需要對項目計劃、研究內(nèi)容、經(jīng)費預算等進行調(diào)整,項目負責人應提出書面申請,經(jīng)科研管理部門審核,報公司管理層批準后實施。(四)項目經(jīng)費管理1.經(jīng)費預算編制:項目負責人按照項目任務書要求,結合項目實際需要,編制項目經(jīng)費預算,經(jīng)費預算應合理、詳細,包括直接費用和間接費用。2.經(jīng)費審批:項目經(jīng)費預算經(jīng)所在部門審核同意后,報科研管理部門和財務部門審核。審核通過后,報公司管理層審批。3.經(jīng)費使用:項目負責人應嚴格按照經(jīng)費預算使用項目經(jīng)費,確保經(jīng)費??顚S?。經(jīng)費使用應符合國家財務制度和公司相關規(guī)定,報銷憑證應真實、合法、有效。4.經(jīng)費監(jiān)督:財務部門定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改??蒲泄芾聿块T配合財務部門做好經(jīng)費監(jiān)督管理工作。(五)項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目負責人應及時向科研管理部門提交項目驗收申請,并提供項目驗收材料,包括項目研究報告、技術報告、測試報告、用戶報告、經(jīng)費決算報告等。2.驗收組織:科研管理部門收到驗收申請后,組織相關專家對項目進行驗收。驗收專家應根據(jù)項目任務書要求和相關標準,對項目成果進行評價。3.驗收結論:驗收專家組根據(jù)驗收情況,出具驗收意見。驗收意見分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。對通過驗收的項目,科研管理部門頒發(fā)項目驗收證書;對整改后通過驗收的項目,項目負責人應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并提交整改報告,經(jīng)復查合格后頒發(fā)驗收證書;對不通過驗收的項目,應分析原因,提出處理意見。四、縱向科研項目管理(一)項目申報1.政策研究:科研管理部門及時關注國家、地方政府部門及科研機構發(fā)布的縱向科研項目申報政策和指南,組織相關人員進行學習和研究。2.項目策劃:結合公司發(fā)展戰(zhàn)略和技術創(chuàng)新需求,策劃縱向科研項目申報方向和內(nèi)容。3.申報材料準備:項目負責人按照申報要求,組織編制項目申報書,申報書應突出項目的創(chuàng)新性、科學性、實用性和可行性,同時符合申報指南的各項規(guī)定。4.申報審批:申報書編制完成后,經(jīng)所在部門審核同意,報科研管理部門進行形式審查和初審。初審通過后,提交公司管理層審批。(二)項目立項1.評審立項:科研管理部門將初審通過的申報書提交給相關評審機構或?qū)<疫M行評審。根據(jù)評審意見,確定項目是否立項。2.簽訂任務書:項目立項后,公司與項目下達部門簽訂項目任務書,明確項目目標、研究內(nèi)容、考核指標、經(jīng)費預算、項目周期等內(nèi)容。(三)項目實施1.制定實施方案:項目負責人根據(jù)項目任務書要求,制定詳細的項目實施方案,明確項目實施步驟、技術路線、人員分工、時間節(jié)點等內(nèi)容。2.組織項目團隊:項目負責人按照項目實施方案的要求,組建項目團隊,明確團隊成員的職責和分工。3.項目進展跟蹤:科研管理部門定期跟蹤項目進展情況,項目負責人應按時提交項目進展報告,匯報項目實施過程中的工作進展、遇到的問題及解決方案等。4.項目調(diào)整:在項目實施過程中,如因客觀原因需要對項目計劃、研究內(nèi)容、經(jīng)費預算等進行調(diào)整,項目負責人應提出書面申請,經(jīng)科研管理部門審核,報項目下達部門批準后實施。(四)項目經(jīng)費管理1.經(jīng)費預算編制:項目負責人按照項目任務書要求,結合項目實際需要,編制項目經(jīng)費預算,經(jīng)費預算應合理、詳細,包括直接費用和間接費用。2.經(jīng)費審批:項目經(jīng)費預算經(jīng)所在部門審核同意后,報科研管理部門和財務部門審核。審核通過后,報項目下達部門審批。3.經(jīng)費使用:項目負責人應嚴格按照經(jīng)費預算使用項目經(jīng)費,確保經(jīng)費??顚S谩=?jīng)費使用應符合國家財務制度和項目下達部門的相關規(guī)定,報銷憑證應真實、合法、有效。4.經(jīng)費監(jiān)督:財務部門定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改??蒲泄芾聿块T配合財務部門做好經(jīng)費監(jiān)督管理工作。同時,接受項目下達部門的經(jīng)費監(jiān)督檢查。(五)項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目負責人應及時向科研管理部門提交項目驗收申請,并提供項目驗收材料,包括項目研究報告、技術報告、測試報告、用戶報告、經(jīng)費決算報告等。2.驗收組織:科研管理部門收到驗收申請后,按照項目下達部門的要求,組織相關專家對項目進行驗收。驗收專家應根據(jù)項目任務書要求和相關標準,對項目成果進行評價。3.驗收結論:驗收專家組根據(jù)驗收情況,出具驗收意見。驗收意見分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。對通過驗收的項目,科研管理部門頒發(fā)項目驗收證書;對整改后通過驗收的項目,項目負責人應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并提交整改報告,經(jīng)復查合格后頒發(fā)驗收證書;對不通過驗收的項目,應分析原因,提出處理意見,并報項目下達部門。五、科研成果管理(一)成果登記項目完成后,項目負責人應及時將科研項目成果進行登記,填寫科研成果登記表,包括成果名稱、成果形式、完成單位、完成人員、研究起止時間、成果簡介等內(nèi)容。(二)成果統(tǒng)計科研管理部門定期對公司的科研成果進行統(tǒng)計,建立科研成果數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計內(nèi)容包括成果數(shù)量、成果類型、成果應用情況等,為公司科研決策提供依據(jù)。(三)成果申報鼓勵項目負責人積極申報科研成果獎勵,包括國家、省、市等各級政府部門設立的科研成果獎,以及行業(yè)協(xié)會、學會等組織的科技獎勵。申報材料應按照相關獎勵申報要求進行準備,確保申報材料真實、準確、完整。(四)成果推廣應用科研管理部門負責組織科研成果的推廣應用工作,通過舉辦成果發(fā)布會、技術交流會、合作洽談會等形式,向行業(yè)內(nèi)企業(yè)、科研機構等推廣公司的科研成果,促進成果轉化為實際生產(chǎn)力。同時,積極推動科研成果在公司內(nèi)部的應用,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。六、科研人員考核與激勵(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于客觀事實,全面、準確地評價科研人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.科學合理原則:考核指標應科學合理,符合科研工作特點,能夠反映科研人員的工作質(zhì)量和貢獻。3.激勵導向原則:考核結果應與科研人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵科研人員積極開展科研工作,提高科研水平。(二)考核內(nèi)容1.科研項目完成情況:包括項目任務完成進度、質(zhì)量、成果等方面。2.科研成果產(chǎn)出:如論文發(fā)表、專利申請、著作出版、科研成果獎勵等。3.團隊協(xié)作能力:在項目實施過程中與團隊成員的協(xié)作配合情況。4.創(chuàng)新能力:提出創(chuàng)新性的研究思路、方法和技術等。5.職業(yè)道德:遵守科研道德規(guī)范,誠實守信,嚴謹治學等情況。(三)考核方式1.定期考核:每年定期對科研人員進行考核,考核周期為自然年度。2.項目考核:結合科研項目實施情況,對承擔項目的科研人員進行階段性考核和項目結束后的考核。3.自我評價與上級評價相結合:科研人員先進行自我評價,然后由上級領導進行評價,
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