樓頂屋面鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司樓頂屋面的安全管理，規(guī)范樓頂屋面鑰匙的使用和保管，確保樓頂屋面設施設備的安全運行，保障公司及人員的生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及樓頂屋面鑰匙的使用、保管及相關管理活動。3.基本原則樓頂屋面鑰匙的管理遵循“安全第一、規(guī)范使用、嚴格保管、責任到人”的原則。二、樓頂屋面鑰匙的分類與標識1.分類樓頂屋面入口大門鑰匙：用于開啟樓頂屋面的主要入口大門。設備機房鑰匙：包括樓頂各類設備機房（如電梯機房、消防水箱間、空調(diào)機房等）的鑰匙。特殊區(qū)域鑰匙：如設有特殊設施或限制進入?yún)^(qū)域的樓頂屋面部分的鑰匙。2.標識所有樓頂屋面鑰匙均應進行明確標識，注明對應的門、機房或區(qū)域名稱。標識應采用不易褪色的材料制作，確保清晰可辨。三、鑰匙的保管1.保管責任部門樓頂屋面入口大門鑰匙由公司安全管理部門指定專人負責保管。設備機房鑰匙由相關設備管理部門負責保管，如電梯機房鑰匙由電梯維護管理部門保管，消防水箱間鑰匙由消防安全管理部門保管等。特殊區(qū)域鑰匙根據(jù)其所屬功能區(qū)域，由相應的管理部門或指定專人保管。2.保管要求鑰匙保管人員應配備專用的鑰匙保管箱或鑰匙柜，確保鑰匙存放有序、安全。鑰匙保管箱或鑰匙柜應具備良好的防盜、防潮、防火性能。保管人員應定期檢查鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.鑰匙備份為防止鑰匙丟失或損壞影響正常使用，各保管部門應根據(jù)實際情況制作適量的鑰匙備份。鑰匙備份應與原件分開存放，并做好相應標識。備份鑰匙的保管要求與原件相同。四、鑰匙的使用1.使用申請因工作需要使用樓頂屋面鑰匙的人員，應提前填寫《樓頂屋面鑰匙使用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應注明使用鑰匙的日期、時間、用途、使用人姓名及部門等信息。使用人所在部門負責人應在申請表上簽署意見，明確是否同意使用及使用目的。2.審批流程申請表經(jīng)部門負責人簽署意見后，提交至鑰匙保管部門進行審批。鑰匙保管部門應根據(jù)申請內(nèi)容，核實使用目的的合理性和必要性，如涉及安全、維修等重要事項，應報相關主管領導審批。審批通過后，申請表由鑰匙保管部門留存?zhèn)浒?，同時通知鑰匙保管人員做好鑰匙發(fā)放準備。3.鑰匙發(fā)放與回收鑰匙保管人員應按照審批通過的申請表，向使用人發(fā)放相應的樓頂屋面鑰匙，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括發(fā)放時間、使用人姓名、部門、鑰匙類型及數(shù)量等信息。使用人使用完畢后，應及時將鑰匙歸還鑰匙保管人員，并在鑰匙回收記錄上簽字確認。鑰匙保管人員收回鑰匙后，應對鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向使用人核實情況并記錄。五、特殊情況處理1.緊急維修情況在樓頂屋面設施設備發(fā)生緊急故障需要立即維修時，維修人員可先向安全管理部門或相關設備管理部門說明情況，經(jīng)同意后先行使用鑰匙進行維修，但事后應及時補辦使用申請手續(xù)。維修完成后，維修人員應將鑰匙歸還鑰匙保管人員，并在補辦的申請表上注明維修情況及鑰匙歸還時間。2.鑰匙丟失或損壞如發(fā)生樓頂屋面鑰匙丟失或損壞的情況，使用人應立即向鑰匙保管人員報告。鑰匙保管人員應及時采取措施，如啟用備份鑰匙、更換門鎖等，確保樓頂屋面的安全。同時，鑰匙保管人員應填寫《樓頂屋面鑰匙丟失/損壞報告表》，詳細說明鑰匙丟失或損壞的情況、可能造成的影響及已采取的措施等。該報告表經(jīng)鑰匙保管部門負責人審核后，報公司相關主管領導審批。根據(jù)審批意見，鑰匙保管部門負責重新制作鑰匙或更換門鎖，并對相關責任人進行相應的責任追究。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司安全管理部門應定期對樓頂屋面鑰匙的保管和使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括鑰匙保管箱或鑰匙柜的安全狀況、鑰匙標識的完整性、發(fā)放與回收記錄的準確性等。檢查周期為每月一次，并形成檢查記錄。2.不定期抽查公司相關主管領導可根據(jù)工作需要，對樓頂屋面鑰匙的管理情況進行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括鑰匙使用申請與審批流程的執(zhí)行情況、鑰匙保管人員的履職情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.責任追究對于違反本制度規(guī)定，導致樓頂屋面鑰匙管理混亂、出現(xiàn)安全隱患或造成公司財產(chǎn)損失的責任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分和經(jīng)濟處罰。構成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。七、培訓與宣傳1.培訓公司安全管理部門應定期組織對涉及樓頂屋面鑰匙使用和保管的人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括本制度的各項規(guī)定、鑰匙使用流程、安全注意事項等。通過培訓，確保相關人員熟悉樓頂屋面鑰匙管理要求，掌握正確的使用方法和應急處理措施。2.宣傳公司應通過內(nèi)部通告、宣傳欄等形式，向全體員工宣傳樓頂屋面鑰匙管理