樓宇設備維護管理制度一、總則（一）目的為加強公司樓宇設備的維護管理，確保設備正常運行，延長設備使用壽命，保障公司辦公環(huán)境的安全與舒適，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有樓宇設備，包括但不限于電梯、空調(diào)系統(tǒng)、消防設備、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定樓宇設備維護計劃和預算，并組織實施。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護記錄、維修歷史等。定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障。負責設備維修、保養(yǎng)工作的組織和協(xié)調(diào)，選擇合格的維修、保養(yǎng)供應商。2.使用部門負責本部門使用設備的日常管理，督促員工正確使用設備。發(fā)現(xiàn)設備故障及時通知設備管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。配合設備管理部門做好設備的維護、保養(yǎng)工作。3.維修、保養(yǎng)供應商按照合同要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的設備維修、保養(yǎng)服務。定期向設備管理部門匯報設備維修、保養(yǎng)情況。對設備維修、保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進建議。二、設備維護計劃（一）年度維護計劃1.設備管理部門應于每年年底前，根據(jù)設備的運行狀況、使用年限、維修歷史等，制定下一年度的設備維護計劃。2.年度維護計劃應包括設備名稱、維護內(nèi)容、維護時間、責任人等信息，并明確各項維護工作的具體要求和標準。3.年度維護計劃經(jīng)公司領導審核批準后實施。（二）月度維護計劃1.設備管理部門應根據(jù)年度維護計劃，結(jié)合設備的實際運行情況，每月制定月度維護計劃。2.月度維護計劃應詳細列出本月需要進行的維護工作內(nèi)容、時間安排、責任人等，并確保維護工作不影響公司正常辦公。3.月度維護計劃應提前通知相關部門和人員，做好準備工作。（三）臨時維護計劃1.當設備出現(xiàn)故障或異常情況時，設備管理部門應及時組織維修人員進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.根據(jù)故障情況，制定臨時維護計劃，明確維修時間、維修人員、維修措施等，并及時組織實施。3.臨時維護計劃實施后，設備管理部門應及時對維修情況進行記錄和總結(jié)，分析故障原因，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。三、設備巡檢（一）巡檢周期1.設備管理部門應根據(jù)設備的重要性、使用頻率、運行狀況等，制定不同設備的巡檢周期。2.一般設備每周至少巡檢一次，重要設備每天至少巡檢一次，關鍵設備每兩小時巡檢一次。（二）巡檢內(nèi)容1.設備的運行狀態(tài)，如溫度、壓力、電流、電壓等是否正常。2.設備的外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。3.設備的連接部件是否松動、老化。4.設備的潤滑情況是否良好。5.設備的安全保護裝置是否正常工作。6.設備的運行記錄是否完整、準確。（三）巡檢記錄1.巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、設備名稱、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡檢記錄應及時交設備管理部門存檔，作為設備維護管理的重要依據(jù)。3.設備管理部門應定期對巡檢記錄進行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)設備運行中的規(guī)律和問題，及時采取相應的措施進行改進。四、設備維修（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設備故障后，應及時填寫《設備維修申請表》，注明設備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息，并提交給設備管理部門。2.《設備維修申請表》應經(jīng)使用部門負責人簽字確認。（二）維修審批1.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行檢查和診斷，確定維修方案和維修費用。2.維修費用在[X]元以下的，由設備管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，報公司領導審批。（三）維修實施1.維修人員應按照批準的維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中如需更換設備零部件，應選用合格的產(chǎn)品，并做好更換記錄。3.維修人員應及時向設備管理部門匯報維修進度，如遇特殊情況需要延長維修時間，應提前說明原因。（四）維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照維修申請和維修方案的要求，對設備的維修質(zhì)量、運行狀況等進行檢查和測試，確認設備正常運行后，填寫《設備維修驗收單》。3.《設備維修驗收單》應經(jīng)設備管理部門、使用部門和維修人員簽字確認。如驗收不合格，維修人員應及時進行整改，直至驗收合格為止。五、設備保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定設備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等。2.設備保養(yǎng)計劃應納入年度維護計劃，并嚴格按照計劃組織實施。（二）保養(yǎng)內(nèi)容1.設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.設備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全保護裝置等的檢查和維護。3.設備的易損件、消耗品的更換。4.設備的防腐、防銹處理。（三）保養(yǎng)記錄1.保養(yǎng)人員應認真填寫設備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、設備名稱、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.設備保養(yǎng)記錄應及時交設備管理部門存檔，作為設備維護管理的重要資料。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、維護記錄、維修記錄、技術(shù)資料等。2.設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，記錄設備的最新信息和維護、維修情況。2.設備檔案更新后，應確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的一致性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印檔案資料。3.外單位人員因工作需要查閱設備檔案時，應經(jīng)公司領導批準，并在設備管理部門人員的陪同下查閱。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估，當設備出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復。設備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且維修成本過高。2.設備管理部門應組織相關技術(shù)人員對擬報廢設備進行鑒定，填寫《設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批1.《設備報廢鑒定表》經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。2.公司領導批準后，設備管理部門應將報廢設備的相關信息進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，方可辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.設備管理部門應按照公司有關規(guī)定，對報廢設備進行妥善處理，如變賣、拆除、報廢等。2.報廢設備處理后，應及時將處理情況記錄在設備檔案中。八、供應商管理（一）供應商選擇1.設備管理部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、技術(shù)實力和售后服務能力的供應商。2.選擇供應商時，應進行實地考察，了解供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務等情況，并對供應商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行評估。3.設備管理部門應與選定的供應商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保設備維修、保養(yǎng)服務的質(zhì)量和及時性。（二）供應商評價1.設備管理部門應定期對供應商的服務質(zhì)量進行評價，評價內(nèi)容包括維修、保養(yǎng)質(zhì)量、服務態(tài)度、響應速度、費用控制等。2.供應商評價應采用定量和定性相結(jié)合的方式進行，評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.設備管理部門應根據(jù)供應商評價結(jié)果，對供應商進行分類管理，對于評價結(jié)果為不合格的供應商，應及時終止合作，并重新選擇合格供應商。（三）供應商考核1.設備管理部門應建立供應商考核制度，對供應商的服務質(zhì)量、合同履行情況等進行考核。2.供應商考核應定期進行，考核結(jié)果與供應商的合作關系、費用結(jié)算等掛鉤。3.對于考核優(yōu)秀的供應商，設備管理部門應給予適當?shù)莫剟?；對于考核不合格的供應商，應責令其限期整改，如整改后仍不符合要求，應終止合作。九、培訓與考核（一）培訓計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備維護管理的需要，制定員工培訓計劃，定期組織員工參加設備維護、維修、保養(yǎng)等方面的培訓。2.培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等信息，并確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。（二）培訓實施1.設備管理部門應按照培訓計劃組織實施培訓，培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種形式。2.培訓過程中，應注重理論與實踐相結(jié)合，提高員工的實際操作能力和解決問題的能力。3.培訓結(jié)束后，應組織員工進行考核，考核合格后方可上崗。（