校園設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長使用壽命，保障教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、體育設(shè)施、綠化設(shè)施、水電設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：校園設(shè)施設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報(bào)廢的管理體制。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門、各單位在設(shè)施設(shè)備管理中的職責(zé)，確保管理責(zé)任落實(shí)到人。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段，對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全過程管理，提高管理水平和效率。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)施設(shè)備資源，充分發(fā)揮其使用效益，避免閑置浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定校園設(shè)施設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.審議校園設(shè)施設(shè)備的年度采購計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決校園設(shè)施設(shè)備管理中的重大問題。（二）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一管理和日常維護(hù)工作。2.制定校園設(shè)施設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。3.編制校園設(shè)施設(shè)備的年度采購計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢計(jì)劃，報(bào)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、登記、建賬、立卡等工作。5.定期對校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的維修管理工作，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障和損壞問題。7.負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作，按照規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)。8.負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常管理和使用工作。2.按照學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，正確使用和維護(hù)設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。3.定期對本部門設(shè)施設(shè)備進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。4.配合后勤管理部門做好設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、登記、建賬、立卡等工作。5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作，及時(shí)填寫報(bào)修單，說明故障情況和維修要求。（四）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)登記、入賬、核算、統(tǒng)計(jì)等工作。2.定期對校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.配合后勤管理部門做好設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作，按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排校園設(shè)施設(shè)備管理所需的經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)及時(shí)足額到位。2.對校園設(shè)施設(shè)備的采購、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。三、設(shè)施設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研、生活等工作的需要，每年年底前向后勤管理部門提交下一年度設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃。2.后勤管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀，編制校園設(shè)施設(shè)備年度采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。（二）采購實(shí)施1.后勤管理部門按照學(xué)校設(shè)施設(shè)備年度采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，具體采購方式按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，采購部門要及時(shí)將合同副本送后勤管理部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購部門要及時(shí)通知后勤管理部門、使用部門和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗(yàn)收，確保驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，要及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并填寫驗(yàn)收單；驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門要對新購置的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用部門要對本部門新上崗的人員進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn)，使其盡快掌握設(shè)施設(shè)備的使用方法和技能。（二）操作規(guī)程1.后勤管理部門要根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)施設(shè)備顯著位置。2.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（三）使用登記1.使用部門要建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度，對設(shè)施設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)施設(shè)備使用登記記錄要妥善保管，以備查閱。（四）安全管理1.使用部門要加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)施設(shè)備使用安全。2.使用人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確使用個(gè)人防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)消除安全隱患。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.后勤管理部門要根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)計(jì)劃要明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等，確保維護(hù)工作有序進(jìn)行。（二）日常維護(hù)1.使用人員要做好設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，使用人員要及時(shí)報(bào)告后勤管理部門，并填寫報(bào)修單。（三）定期維護(hù)1.后勤管理部門要按照年度維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備性能良好。2.定期維護(hù)要做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。（四）維修管理1.后勤管理部門接到報(bào)修單后，要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員要對設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行認(rèn)真檢查和診斷，制定維修方案，及時(shí)排除故障。3.維修完成后，維修人員要填寫維修記錄，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后交后勤管理部門存檔。4.對于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)施設(shè)備，后勤管理部門要及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算。六、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研、生活等工作需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的情形。2.后勤管理部門定期組織相關(guān)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，對符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢鑒定要填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，經(jīng)使用部門、后勤管理部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門審核簽字后，報(bào)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，后勤管理部門要及時(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》，報(bào)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。2.報(bào)廢申請表要注明設(shè)施設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。（三）報(bào)廢處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見，辦理設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)核銷手續(xù)。2.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備由后勤管理部門統(tǒng)一回收處理，處理方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等，具體處理方式按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)施設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。七、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備檔案包括設(shè)備購置申請、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)施設(shè)備檔案要按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（二）檔案保管1.后勤管理部門要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的保管工作，建立檔案保管制度，確保檔案資料安全。2.檔案保管人員要定期對檔案資料進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.設(shè)施設(shè)備檔案要妥善保管，保管期限按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的，要填寫《設(shè)施設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。3.查閱完畢后，要及時(shí)將檔案資料歸還檔案保管人員，并辦理歸還手續(xù)。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對校園設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.后勤管理部門要加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備使用部門的日常監(jiān)督檢查，確保設(shè)施設(shè)備管