校園財產(chǎn)登記管理制度一、總則（一）目的為加強校園財產(chǎn)管理，規(guī)范財產(chǎn)登記行為，保障校園財產(chǎn)的安全與完整，提高財產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類財產(chǎn)的登記管理。包括教學設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)施、圖書資料等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則校園財產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責的管理體制。由專門的資產(chǎn)管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校園財產(chǎn)的登記、調(diào)配、清查等工作。2.規(guī)范登記原則嚴格按照規(guī)定的程序和方法對財產(chǎn)進行登記，確保登記信息準確、完整、及時。3.責任到人原則明確各部門和個人在財產(chǎn)管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。4.效益優(yōu)先原則合理配置財產(chǎn)資源，提高財產(chǎn)使用效率，充分發(fā)揮財產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財產(chǎn)登記管理職責分工（一）資產(chǎn)管理部門職責1.制定和完善校園財產(chǎn)登記管理制度，并組織實施。2.負責建立校園財產(chǎn)總臺賬，對各類財產(chǎn)進行統(tǒng)一登記、核算和管理。3.定期組織財產(chǎn)清查工作，核實財產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況，確保賬實相符。4.辦理財產(chǎn)的購置、調(diào)配、報廢等手續(xù)，對財產(chǎn)的增減變動情況及時進行登記。5.監(jiān)督檢查各部門財產(chǎn)登記管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。6.分析財產(chǎn)使用效益，為學校財產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。（二）使用部門職責1.負責本部門財產(chǎn)的日常管理和使用，指定專人負責財產(chǎn)登記工作。2.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容，及時、準確地記錄本部門財產(chǎn)的增減變動情況，并定期向資產(chǎn)管理部門報送財產(chǎn)登記報表。3.妥善保管本部門財產(chǎn)，做好財產(chǎn)的維護、保養(yǎng)和安全防范工作，防止財產(chǎn)損壞、丟失。4.根據(jù)工作需要，合理使用財產(chǎn)，提高財產(chǎn)使用效率，不得擅自將財產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。5.配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查工作，如實提供財產(chǎn)信息和相關(guān)資料。（三）財務(wù)部門職責1.負責審核財產(chǎn)購置、調(diào)配、報廢等費用的支出，確保經(jīng)費使用合規(guī)。2.按照財務(wù)制度的規(guī)定，對財產(chǎn)進行賬務(wù)處理，及時反映財產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查工作，對清查結(jié)果進行財務(wù)審核和監(jiān)督。三、財產(chǎn)登記內(nèi)容及要求（一）固定資產(chǎn)登記1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)登記內(nèi)容包括：資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、資產(chǎn)編號、使用部門、使用人、存放地點、資產(chǎn)狀況等。3.購置固定資產(chǎn)時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理登記手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)審批后進行采購。采購完成后，憑發(fā)票、驗收單等憑證進行入賬登記。4.對固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、捐贈、報廢等變動情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在固定資產(chǎn)臺賬中進行相應(yīng)記錄。（二）低值易耗品登記1.低值易耗品是指單位價值在規(guī)定標準以下，使用期限較短，不作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品。2.低值易耗品登記內(nèi)容包括：物品名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置數(shù)量、購置價格、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、存放地點等。3.購置低值易耗品時，使用部門應(yīng)填寫低值易耗品購置申請表，經(jīng)審批后進行采購。采購完成后，由使用部門進行驗收，并在低值易耗品臺賬中進行登記。4.低值易耗品領(lǐng)用實行以舊換新制度，領(lǐng)用人應(yīng)填寫低值易耗品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認，并及時更新低值易耗品臺賬。（三）圖書資料登記1.圖書資料是指學校圖書館及各部門收藏的各類書籍、期刊、報紙、電子文獻等資料。2.圖書資料登記內(nèi)容包括：書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購置日期、購置價格、館藏地點、借閱情況等。3.圖書館應(yīng)建立圖書資料總臺賬，對每本圖書資料進行詳細登記。采購圖書資料時，應(yīng)憑發(fā)票、清單等憑證進行入賬登記。4.讀者借閱圖書資料時，圖書館工作人員應(yīng)在借閱系統(tǒng)中進行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱日期、應(yīng)還日期等信息。讀者歸還圖書資料時，工作人員應(yīng)及時辦理歸還手續(xù)，并更新借閱記錄。（四）其他財產(chǎn)登記1.對于校園內(nèi)的其他財產(chǎn)，如家具、電器、交通工具等，應(yīng)參照固定資產(chǎn)登記要求進行登記管理。2.各部門應(yīng)定期對本部門的財產(chǎn)進行自查，發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失、損壞等情況應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并查明原因，分清責任。四、財產(chǎn)登記程序（一）新購財產(chǎn)登記1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫財產(chǎn)購置申請表，詳細注明財產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對購置申請表進行審核，審核內(nèi)容包括：購置必要性、預(yù)算合理性、資產(chǎn)配置情況等。審核通過后，報學校領(lǐng)導審批。3.經(jīng)學校領(lǐng)導審批同意后，資產(chǎn)管理部門負責組織采購。采購完成后，使用部門應(yīng)及時進行驗收。驗收合格后，由資產(chǎn)管理部門填寫財產(chǎn)入庫單，辦理入庫手續(xù)，并在財產(chǎn)登記臺賬中進行登記。4.財務(wù)部門根據(jù)財產(chǎn)入庫單和發(fā)票等憑證，進行賬務(wù)處理，將購置費用計入相應(yīng)的會計科目。（二）財產(chǎn)變動登記1.固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、捐贈、報廢等變動，由相關(guān)部門填寫固定資產(chǎn)變動申請表，詳細說明變動原因、變動資產(chǎn)信息等，經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對變動申請表進行審核，審核通過后，報學校領(lǐng)導審批。涉及資產(chǎn)處置的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估和審批。3.經(jīng)學校領(lǐng)導審批同意后，資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)變動手續(xù)，并在固定資產(chǎn)臺賬中進行相應(yīng)記錄。財務(wù)部門根據(jù)變動情況進行賬務(wù)調(diào)整。4.低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢等變動，由使用部門填寫低值易耗品變動申請表，經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新低值易耗品臺賬。（三）財產(chǎn)清查登記1.資產(chǎn)管理部門定期組織校園財產(chǎn)清查工作，清查時間一般為每年一次。清查前，應(yīng)制定詳細的清查方案，明確清查范圍、方法、步驟和人員分工等。2.各部門按照清查方案的要求，對本部門的財產(chǎn)進行全面清查盤點。清查過程中，應(yīng)如實記錄財產(chǎn)的實際情況，包括數(shù)量、價值、使用狀況等。3.資產(chǎn)管理部門對各部門的清查結(jié)果進行匯總和審核，編制財產(chǎn)清查報告。清查報告應(yīng)包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。4.對清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)查明原因，分清責任，及時進行調(diào)整和處理。屬于盤盈的財產(chǎn)，應(yīng)及時入賬登記；屬于盤虧或毀損的財產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批后核銷，并調(diào)整相關(guān)賬目。五、財產(chǎn)使用與維護（一）使用要求1.各部門和個人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用財產(chǎn)，不得擅自改變用途或挪作他用。2.嚴格遵守財產(chǎn)操作規(guī)程，正確使用財產(chǎn)設(shè)備，避免因操作不當造成財產(chǎn)損壞。3.建立財產(chǎn)使用登記制度，對財產(chǎn)的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。（二）維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定財產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，明確各類財產(chǎn)的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。2.使用部門負責本部門財產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作，定期對財產(chǎn)進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等，確保財產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。3.對于大型設(shè)備、精密儀器等重要財產(chǎn)，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進行定期維護保養(yǎng)和檢修，及時排除故障，延長使用壽命。4.財產(chǎn)維護保養(yǎng)所需費用，應(yīng)按照學校財務(wù)制度的規(guī)定進行列支。六、財產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的財產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞無法修復的財產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的財產(chǎn)。5.閑置多余的財產(chǎn)。（二）處置程序1.使用部門提出財產(chǎn)處置申請，填寫財產(chǎn)處置申請表，詳細說明處置財產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、處置原因等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核，審核內(nèi)容包括：處置必要性、資產(chǎn)狀況、處置方式等。審核通過后，報學校領(lǐng)導審批。3.經(jīng)學校領(lǐng)導審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定組織實施財產(chǎn)處置。屬于報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進行鑒定和評估，并報上級主管部門備案。4.財產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學校財務(wù)制度的規(guī)定，及時足額上繳學校財務(wù)部門，統(tǒng)一納入學校預(yù)算管理。七、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對各部門財產(chǎn)登記管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：財產(chǎn)登記情況、使用維護情況、處置情況等。2.財務(wù)部門定期對財產(chǎn)經(jīng)費使用情況進行審計監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進行