校園教材設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強校園教材設(shè)備的管理，保障教學(xué)工作的順利進行，提高教材設(shè)備的使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教材及教學(xué)設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理學(xué)校設(shè)立專門的教材設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校教材設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理。各學(xué)院（系）根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一要求，負(fù)責(zé)本部門教材設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置，資源共享根據(jù)教學(xué)需求和實際情況，合理配置教材設(shè)備資源，提高資源利用率，實現(xiàn)資源共享。3.規(guī)范管理，注重效益建立健全教材設(shè)備管理制度，規(guī)范管理流程，加強監(jiān)督檢查，確保教材設(shè)備的安全、完整和有效使用，提高管理效益。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校教材設(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)教材設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校教材設(shè)備管理的規(guī)章制度并組織實施。2.負(fù)責(zé)全校教材設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和年度采購計劃的編制，報學(xué)校審批后組織實施。3.組織教材設(shè)備的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、維修、報廢等工作。4.建立教材設(shè)備管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)教材設(shè)備的信息統(tǒng)計、分析和上報工作。5.對各學(xué)院（系）教材設(shè)備管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，組織開展教材設(shè)備管理工作的考核評價。（二）學(xué)院（系）職責(zé)1.貫徹執(zhí)行學(xué)校教材設(shè)備管理的規(guī)章制度，制定本部門教材設(shè)備管理的實施細(xì)則并組織實施。2.根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和實際需求，編制本部門教材設(shè)備的年度采購計劃，報學(xué)校教材設(shè)備管理部門審核。3.負(fù)責(zé)本部門教材設(shè)備的申購、驗收、保管、使用、維護等工作，建立本部門教材設(shè)備管理臺賬。4.定期對本部門教材設(shè)備的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，及時向?qū)W校教材設(shè)備管理部門報告教材設(shè)備的增減變動情況。5.配合學(xué)校教材設(shè)備管理部門做好教材設(shè)備的調(diào)配、維修、報廢等工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守教材設(shè)備管理制度，正確使用和愛護教材設(shè)備。2.按照操作規(guī)程使用教材設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。3.負(fù)責(zé)教材設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障。4.妥善保管教材設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。5.協(xié)助做好教材設(shè)備的清查盤點工作。三、教材管理（一）教材選用1.各學(xué)院（系）應(yīng)根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱的要求，組織教師認(rèn)真選用教材。教材選用應(yīng)遵循思想性、科學(xué)性、先進性、適用性的原則，優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材、獲獎教材和優(yōu)秀教材。2.教師選用教材時，應(yīng)填寫《教材選用申請表》，經(jīng)學(xué)院（系）審核同意后，報學(xué)校教材設(shè)備管理部門備案。教材選用申請表應(yīng)包括教材名稱、主編、出版社、ISBN號、適用專業(yè)、課程名稱、選用理由等內(nèi)容。3.學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教材選用情況進行檢查和評估，確保教材選用質(zhì)量。（二）教材征訂1.學(xué)校教材設(shè)備管理部門根據(jù)各學(xué)院（系）上報的教材選用申請表，匯總編制全校教材征訂計劃，報學(xué)校審批后組織實施。2.教材征訂計劃應(yīng)明確教材名稱、主編、出版社、ISBN號、適用專業(yè)、課程名稱、征訂數(shù)量等內(nèi)容。教材征訂計劃應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報送出版社或教材供應(yīng)商。3.教材供應(yīng)商應(yīng)按照學(xué)校教材征訂計劃及時供應(yīng)教材，并確保教材的質(zhì)量和供應(yīng)時間。學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)對教材供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。（三）教材發(fā)放1.教材到貨后，學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。驗收合格的教材應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并按照學(xué)院（系）、專業(yè)、班級進行分類存放。2.各學(xué)院（系）應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃安排，提前到學(xué)校教材設(shè)備管理部門領(lǐng)取教材。教材領(lǐng)取時，應(yīng)填寫《教材領(lǐng)取登記表》，注明教材名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。3.學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)建立教材發(fā)放臺賬，記錄教材的發(fā)放情況。教材發(fā)放臺賬應(yīng)包括教材名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等內(nèi)容。（四）教材結(jié)算1.學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)教材征訂計劃和實際發(fā)放情況，與教材供應(yīng)商進行結(jié)算。結(jié)算時，應(yīng)提供教材發(fā)票、教材發(fā)放清單等相關(guān)資料。2.教材供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時開具發(fā)票，并提供教材相關(guān)資料。學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)審核發(fā)票和相關(guān)資料的真實性、合法性和完整性，無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。3.學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教材結(jié)算情況進行核對和統(tǒng)計，確保教材結(jié)算工作的準(zhǔn)確無誤。（五）教材庫存管理1.學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)建立教材庫存管理制度，定期對教材庫存進行盤點。盤點內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。2.教材庫存盤點應(yīng)做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對于積壓、報廢的教材，學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)及時清理，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、教學(xué)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.各學(xué)院（系）根據(jù)教學(xué)需求和實際情況，填寫《教學(xué)設(shè)備申購表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)學(xué)院（系）審核同意后，報學(xué)校教材設(shè)備管理部門。2.學(xué)校教材設(shè)備管理部門對各學(xué)院（系）上報的教學(xué)設(shè)備申購表進行匯總、審核，編制全校教學(xué)設(shè)備年度采購計劃，報學(xué)校審批。3.學(xué)校教材設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校審批后的采購計劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。4.采購合同簽訂后，學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（二）設(shè)備驗收1.教學(xué)設(shè)備到貨后，學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括學(xué)校教材設(shè)備管理部門人員、使用單位人員、技術(shù)專家等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件、資料等。驗收合格的設(shè)備應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫《教學(xué)設(shè)備驗收單》。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商未能按時解決，學(xué)校教材設(shè)備管理部門有權(quán)拒絕驗收，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（三）設(shè)備入庫1.驗收合格的教學(xué)設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，由學(xué)校教材設(shè)備管理部門統(tǒng)一保管。入庫設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備臺賬應(yīng)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、存放地點、使用狀態(tài)等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。（四）設(shè)備發(fā)放1.各學(xué)院（系）根據(jù)教學(xué)需要，填寫《教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)學(xué)院（系）負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校教材設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。2.學(xué)校教材設(shè)備管理部門根據(jù)《教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用申請表》發(fā)放設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用手續(xù)包括填寫《教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.設(shè)備領(lǐng)用后，使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、使用和維護，并按照規(guī)定定期向?qū)W校教材設(shè)備管理部門報送設(shè)備使用情況。（五）設(shè)備使用與維護1.使用單位應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和用途。使用設(shè)備時，應(yīng)做好使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用單位應(yīng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.如設(shè)備發(fā)生故障，使用單位應(yīng)及時報告學(xué)校教材設(shè)備管理部門，并填寫《教學(xué)設(shè)備維修申請表》。學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。（六）設(shè)備調(diào)配1.學(xué)校教材設(shè)備管理部門根據(jù)教學(xué)需要和設(shè)備使用情況，有權(quán)對設(shè)備進行調(diào)配。調(diào)配設(shè)備時，應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出單位和調(diào)入單位同意后，辦理調(diào)配手續(xù)。2.設(shè)備調(diào)配手續(xù)包括填寫《教學(xué)設(shè)備調(diào)配登記表》，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出單位、調(diào)入單位、調(diào)配日期等信息。設(shè)備調(diào)配后，調(diào)出單位和調(diào)入單位應(yīng)做好設(shè)備的交接工作。（七）設(shè)備報廢1.教學(xué)設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因確需報廢的。2.設(shè)備報廢時，使用單位應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用年限等信息，經(jīng)學(xué)院（系）審核同意后，報學(xué)校教材設(shè)備管理部門。3.學(xué)校教材設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，并報學(xué)校審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由學(xué)校教材設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括報廢拍賣、報廢回收等。五、監(jiān)督檢查與考核評價（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校教材設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各學(xué)院（系）教材設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括教材設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等管理情況。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給被檢查單位，并要求被檢查單位限期整改。3.各學(xué)院（系）應(yīng)積極配合學(xué)校教材設(shè)備管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.學(xué)校建立教材設(shè)備管理工作考核評價制度，對各學(xué)院（系）教材設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括教材設(shè)備管理制度建設(shè)、采購管理、使用管理、維護管理、報廢管理等方面。2.考核評價采取自