校園大型維修管理制度總則目的為加強(qiáng)校園大型維修項(xiàng)目的管理，確保維修工作順利進(jìn)行，保障校園設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高維修資金使用效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于校園內(nèi)各類大型維修項(xiàng)目，包括但不限于建筑物主體結(jié)構(gòu)維修、基礎(chǔ)設(shè)施維修、教學(xué)科研設(shè)備維修、校園環(huán)境改造等。基本原則1.質(zhì)量第一原則：維修項(xiàng)目必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保維修質(zhì)量，滿足使用要求。2.安全至上原則：維修過(guò)程中要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，保障施工人員和師生的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格控制維修項(xiàng)目預(yù)算，確保資金合理使用，杜絕浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則：建立健全維修項(xiàng)目管理流程，規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。管理職責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)審批校園大型維修項(xiàng)目的年度計(jì)劃和預(yù)算。2.對(duì)重大維修項(xiàng)目進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。后勤管理部門1.負(fù)責(zé)校園大型維修項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施。2.制定維修項(xiàng)目管理制度和工作流程。3.組織維修項(xiàng)目的申報(bào)、審核、招標(biāo)、合同簽訂等工作。4.對(duì)維修項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的驗(yàn)收和結(jié)算工作。使用部門1.提出維修項(xiàng)目申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、原因、預(yù)算等。2.配合后勤管理部門做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘查、方案制定等工作。3.對(duì)維修項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋問(wèn)題。4.參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目資金的核算和管理。2.審核維修項(xiàng)目預(yù)算，監(jiān)督資金使用情況。3.辦理維修項(xiàng)目的款項(xiàng)支付手續(xù)。審計(jì)部門1.對(duì)維修項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.參與維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。項(xiàng)目申報(bào)與審批申報(bào)流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《校園大型維修項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算、維修原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.使用部門將申請(qǐng)表報(bào)送至后勤管理部門。審核與評(píng)估1.后勤管理部門收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，核實(shí)維修項(xiàng)目的真實(shí)性和必要性。2.對(duì)維修項(xiàng)目的可行性、技術(shù)方案、預(yù)算等進(jìn)行評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。審批1.后勤管理部門將審核后的維修項(xiàng)目申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審批。年度計(jì)劃與預(yù)算編制1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，結(jié)合校園設(shè)施設(shè)備狀況和維修需求，編制校園大型維修項(xiàng)目年度計(jì)劃。2.年度計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、實(shí)施時(shí)間等，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度計(jì)劃，編制維修項(xiàng)目年度預(yù)算，納入學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算。項(xiàng)目實(shí)施招標(biāo)與采購(gòu)1.對(duì)于達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的維修項(xiàng)目，后勤管理部門按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。2.招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位。3.與中標(biāo)單位簽訂維修項(xiàng)目合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、付款方式等。施工管理1.施工單位應(yīng)按照合同要求，制定詳細(xì)的施工方案和施工計(jì)劃，并報(bào)后勤管理部門備案。2.后勤管理部門安排專人負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理，監(jiān)督施工單位按照施工方案和施工計(jì)劃組織施工，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。3.施工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)施工單位存在違規(guī)行為或質(zhì)量問(wèn)題，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)要求其整改，情節(jié)嚴(yán)重的可解除合同。質(zhì)量控制1.維修項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理制度，加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)，做好質(zhì)量記錄。3.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)維修項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工單位整改。安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品。3.后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查，確保施工安全。進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照合同約定的工期組織施工，確保維修項(xiàng)目按時(shí)完成。2.后勤管理部門應(yīng)定期檢查施工進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保施工進(jìn)度不受影響。變更管理1.維修項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因特殊原因需要變更維修內(nèi)容、預(yù)算、工期等，施工單位應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)后勤管理部門審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.變更申請(qǐng)獲批后，施工單位應(yīng)與后勤管理部門簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議，明確變更后的相關(guān)事項(xiàng)。項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收申請(qǐng)1.維修項(xiàng)目完工后，施工單位應(yīng)向后勤管理部門提交《校園大型維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)竣工資料。2.竣工資料應(yīng)包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備材料清單等。驗(yàn)收組織1.后勤管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織使用部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、性能等進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收程序1.施工單位向驗(yàn)收小組匯報(bào)維修項(xiàng)目實(shí)施情況，包括施工過(guò)程、質(zhì)量控制、安全管理等方面。2.驗(yàn)收小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，查看維修項(xiàng)目的實(shí)際完成情況，核對(duì)竣工資料。3.驗(yàn)收小組對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試、試運(yùn)行等，檢驗(yàn)其是否達(dá)到合同要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。4.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況，填寫《校園大型維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，提出驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收結(jié)果處理1.如維修項(xiàng)目驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組應(yīng)在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，后勤管理部門辦理結(jié)算手續(xù)。2.如維修項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見(jiàn)，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。結(jié)算與付款結(jié)算1.維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算書，報(bào)后勤管理部門審核。2.后勤管理部門組織相關(guān)人員對(duì)工程結(jié)算書進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的工程結(jié)算書辦理結(jié)算手續(xù)。付款1.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理維修項(xiàng)目款項(xiàng)支付手續(xù)。2.付款前，施工單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。檔案管理檔案收集1.后勤管理部門負(fù)責(zé)收集校園大型維修項(xiàng)目的相關(guān)檔案資料，包括項(xiàng)目申報(bào)文件、審批文件、合同、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。檔案整理與歸檔1.后勤管理部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.將整理好的檔案資料歸檔保存，建立檔案目錄，便于查詢和使用。檔案保管與利用1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案資料，確保檔案安全。2.因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)按照檔案查閱制度辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.后勤管理部門定期對(duì)校園大型維修項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金使用等方面。2.審計(jì)部門不定期對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等。考核評(píng)價(jià)1.建立維修項(xiàng)目考