校內(nèi)各類賽事管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范校內(nèi)各類賽事的組織與管理，提高賽事質(zhì)量，確保賽事公平、公正、公開地順利進(jìn)行，充分發(fā)揮賽事在促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)提升、豐富校園文化生活等方面的積極作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校內(nèi)舉辦的各類學(xué)科競賽、文體比賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等各類賽事活動。（三）基本原則1.公平公正原則賽事組織過程中要嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的準(zhǔn)則，確保每位參賽選手或團(tuán)隊(duì)在同等條件下競爭，評判標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，評選結(jié)果透明。2.科學(xué)規(guī)范原則賽事策劃、組織、實(shí)施等各環(huán)節(jié)要符合教育教學(xué)規(guī)律和相關(guān)專業(yè)要求，流程規(guī)范，操作嚴(yán)謹(jǐn)，保障賽事質(zhì)量。3.鼓勵參與原則積極鼓勵廣大學(xué)生廣泛參與各類賽事，為學(xué)生提供展示才華的平臺，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和競爭意識。4.注重實(shí)效原則賽事活動要緊密圍繞學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)，注重對學(xué)生知識、能力和素質(zhì)的綜合鍛煉，切實(shí)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和就業(yè)競爭力。二、賽事組織管理架構(gòu)（一）賽事組織委員會1.組成：賽事組織委員會（以下簡稱“組委會”）由學(xué)校相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)等組成，設(shè)主任1名，副主任若干名，成員若干名。2.職責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)各類賽事的整體布局與發(fā)展方向，制定賽事工作的總體方針和政策。審核賽事活動方案，協(xié)調(diào)解決賽事組織過程中涉及的重大問題和資源調(diào)配。對賽事活動的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對賽事成果進(jìn)行審定和表彰。（二）賽事執(zhí)行機(jī)構(gòu)1.組成：根據(jù)賽事性質(zhì)和規(guī)模，設(shè)立相應(yīng)的賽事執(zhí)行機(jī)構(gòu)，如賽事籌備小組、賽事評審委員會、賽事仲裁委員會等。2.職責(zé)賽事籌備小組負(fù)責(zé)賽事活動的具體策劃與組織實(shí)施，包括制定詳細(xì)的賽事方案、賽程安排、宣傳推廣、場地布置、物資準(zhǔn)備等工作。組織報(bào)名工作，審核參賽資格，統(tǒng)計(jì)參賽人員或團(tuán)隊(duì)信息。協(xié)調(diào)各方資源，確保賽事順利進(jìn)行。賽事評審委員會制定科學(xué)合理的評審標(biāo)準(zhǔn)和評審流程。按照評審標(biāo)準(zhǔn)對參賽作品或選手進(jìn)行客觀、公正的評審，確保評選結(jié)果的權(quán)威性。撰寫評審報(bào)告，對賽事整體情況進(jìn)行總結(jié)分析。賽事仲裁委員會受理參賽人員或團(tuán)隊(duì)對賽事評審結(jié)果、賽事組織過程等方面的異議和投訴。對爭議事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，依據(jù)相關(guān)規(guī)定和事實(shí)做出公正的裁決，維護(hù)賽事的正常秩序。三、賽事申報(bào)與審批（一）賽事申報(bào)1.各學(xué)院、社團(tuán)或其他組織如有舉辦校內(nèi)賽事的意向，需提前填寫《校內(nèi)賽事活動申請表》，詳細(xì)說明賽事名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參賽對象、評審標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息。2.申請表經(jīng)所在學(xué)院或組織負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)送至學(xué)校教務(wù)處或相關(guān)職能部門。（二）賽事審批1.教務(wù)處或相關(guān)職能部門收到申報(bào)材料后，對賽事的必要性、可行性、規(guī)范性等進(jìn)行審核。2.對于符合要求的賽事申請，予以批準(zhǔn)，并下達(dá)《校內(nèi)賽事活動批復(fù)》；對于不符合要求的申請，提出修改意見或不予批準(zhǔn)，并說明理由。四、賽事策劃與準(zhǔn)備（一）賽事方案制定1.賽事籌備小組根據(jù)賽事批復(fù)和實(shí)際需求，制定詳細(xì)的賽事活動方案。方案應(yīng)包括賽事宗旨、主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、賽程安排、評分規(guī)則、獎項(xiàng)設(shè)置、宣傳推廣計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.賽事方案需經(jīng)組委會審核通過后實(shí)施。（二）宣傳推廣1.制定賽事宣傳推廣方案，明確宣傳目標(biāo)、渠道、內(nèi)容和時間安排。2.通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、海報(bào)、橫幅、班級宣傳等多種渠道廣泛宣傳賽事信息，提高賽事知曉度和參與度。3.宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、全面地介紹賽事基本情況，包括賽事亮點(diǎn)、報(bào)名方式、時間節(jié)點(diǎn)等，吸引廣大學(xué)生積極參與。（三）場地準(zhǔn)備根據(jù)賽事類型和規(guī)模，提前做好場地的申請、布置和設(shè)備調(diào)試等工作，確保場地符合賽事要求，設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（四）物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備好賽事所需的各類物資，如獎品、證書、文具、道具等，確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格。（五）人員培訓(xùn)1.對賽事工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉賽事流程、規(guī)則和職責(zé)，掌握相關(guān)工作技能和要求。2.對評審人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其準(zhǔn)確理解評審標(biāo)準(zhǔn)，熟悉評審流程和方法，確保評審工作的客觀、公正、專業(yè)。五、賽事報(bào)名與資格審查（一）報(bào)名方式1.賽事籌備小組應(yīng)明確報(bào)名方式，如線上報(bào)名、線下報(bào)名或兩者結(jié)合，并在宣傳推廣中注明。2.提供詳細(xì)的報(bào)名指南，包括報(bào)名時間、報(bào)名流程、所需材料等信息，方便參賽人員或團(tuán)隊(duì)報(bào)名。（二）資格審查1.依據(jù)賽事規(guī)定的參賽條件和要求，對報(bào)名人員或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包括參賽人員的學(xué)籍信息、專業(yè)背景、年級限制等，以及參賽團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成、指導(dǎo)教師資質(zhì)等。2.對于不符合資格要求的報(bào)名申請，及時通知申請人并說明原因。六、賽事實(shí)施（一）開幕式1.根據(jù)賽事特點(diǎn)和規(guī)模，舉辦簡潔而隆重的開幕式。開幕式內(nèi)容可包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、賽事介紹、參賽代表發(fā)言等環(huán)節(jié)。2.通過開幕式營造熱烈的賽事氛圍，激發(fā)參賽人員的積極性和榮譽(yù)感。（二）賽事進(jìn)程1.嚴(yán)格按照賽事方案安排賽事進(jìn)程，確保各個環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。2.在賽事過程中，工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做好現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作，及時處理突發(fā)情況，保障賽事順利開展。3.對于競賽類賽事，要確保競賽環(huán)境公平公正，防止作弊等違規(guī)行為發(fā)生。（三）閉幕式1.賽事結(jié)束后，舉辦閉幕式。閉幕式內(nèi)容可包括賽事總結(jié)、頒獎儀式、優(yōu)秀作品展示等環(huán)節(jié)。2.通過閉幕式對賽事進(jìn)行全面總結(jié)，表彰優(yōu)秀參賽人員或團(tuán)隊(duì)，展示賽事成果，為賽事畫上圓滿句號。七、賽事評審與結(jié)果公示（一）評審工作1.賽事評審委員會按照既定的評審標(biāo)準(zhǔn)和流程，對參賽作品或選手進(jìn)行認(rèn)真評審。評審過程應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開原則，確保評審結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。2.評審方式可采用評委打分、投票表決、專家評議等多種形式，具體根據(jù)賽事性質(zhì)和要求確定。3.評審委員會成員應(yīng)嚴(yán)格遵守評審紀(jì)律，不得泄露評審信息，不得私自與參賽人員或團(tuán)隊(duì)接觸，確保評審工作的獨(dú)立性和公正性。（二）結(jié)果公示1.評審工作結(jié)束后，及時統(tǒng)計(jì)整理評審結(jié)果，并在學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等顯著位置進(jìn)行公示，公示期一般為[X]個工作日。2.在公示期內(nèi)，接受廣大師生的監(jiān)督和異議反饋。對于提出的異議，賽事仲裁委員會要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。八、賽事獎勵與表彰（一）獎項(xiàng)設(shè)置1.根據(jù)賽事性質(zhì)和目標(biāo)，合理設(shè)置獎項(xiàng)。獎項(xiàng)可包括一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎等，以及單項(xiàng)獎，如最佳創(chuàng)意獎、最佳表現(xiàn)獎、最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎等。2.明確各獎項(xiàng)的評選標(biāo)準(zhǔn)和名額分配，確保獎項(xiàng)設(shè)置具有科學(xué)性和合理性。（二）獎勵方式1.對獲獎人員或團(tuán)隊(duì)頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品，以資鼓勵。2.在學(xué)校相關(guān)媒體平臺上對獲獎人員或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行宣傳報(bào)道，展示其優(yōu)秀成果和風(fēng)采，擴(kuò)大賽事影響力。九、賽事經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.賽事籌備小組應(yīng)在賽事方案中詳細(xì)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括賽事組織、宣傳推廣、場地租賃、物資采購、評審費(fèi)用、獎勵支出等各項(xiàng)費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算要嚴(yán)格合理，不得虛報(bào)、濫報(bào)費(fèi)用，確保經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.賽事經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)組委會審核通過后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。2.財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，對符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)，對不符合規(guī)定的提出修改意見或不予批準(zhǔn)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.賽事經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自改變用途或超預(yù)算支出。2.經(jīng)費(fèi)使用過程中要嚴(yán)格遵守學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后報(bào)銷。3.定期對賽事經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。十、賽事檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.賽事活動檔案應(yīng)包括賽事申報(bào)材料、賽事方案、宣傳資料、報(bào)名信息、參賽作品或選手資料、評審記錄、成績及獲獎名單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用情況等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，能夠全面反映賽事活動的組織實(shí)施過程和成果。（二）檔案整理與保管1.賽事結(jié)束后，賽事籌備小組負(fù)責(zé)對賽事活動檔案進(jìn)行整理歸檔，按照檔案管理要求分類存放。2.檔案資料應(yīng)妥善保管，保存期限一