標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)氣體的標(biāo)識管理，確保標(biāo)準(zhǔn)氣體在儲存、運(yùn)輸、使用過程中的可追溯性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)氣體的采購、儲存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的標(biāo)識管理。（三）職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)氣體采購過程中的標(biāo)識審核，確保所采購的標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識符合相關(guān)法規(guī)和公司要求。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)氣體儲存期間的標(biāo)識維護(hù)與管理，保證標(biāo)識清晰、完整，便于識別和追溯。3.運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)氣體運(yùn)輸過程中的標(biāo)識保護(hù)，確保標(biāo)識不受損壞，并按照規(guī)定的標(biāo)識要求進(jìn)行運(yùn)輸。4.使用部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)氣體使用過程中的標(biāo)識檢查，發(fā)現(xiàn)標(biāo)識問題及時(shí)反饋，并正確使用標(biāo)準(zhǔn)氣體，確保標(biāo)識與實(shí)際氣體相符。5.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保標(biāo)識符合質(zhì)量控制要求。二、標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的內(nèi)容與要求（一）基本信息標(biāo)識1.氣體名稱應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)氣體中所含主要?dú)怏w的化學(xué)名稱，按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通用名稱填寫，不得使用俗名或簡稱。例如，應(yīng)標(biāo)注“氮?dú)狻倍恰暗薄?.濃度明確標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)氣體中各成分的濃度值，濃度單位應(yīng)采用國際單位制（SI）或行業(yè)公認(rèn)的單位。對于混合氣體，應(yīng)分別列出各成分的濃度及濃度范圍。例如，“一氧化碳：100ppm±2%”。3.氣瓶編號為每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)氣體氣瓶賦予唯一的編號，編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和可追溯性。編號可采用數(shù)字、字母組合等方式，便于識別和管理。例如，“QG20230101”，其中“QG”表示氣體，“2023”表示年份，“01”表示月份，“01”表示該月的第1個(gè)氣瓶編號。4.生產(chǎn)日期標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)氣體的生產(chǎn)年份、月份和日期，格式為“年/月/日”。例如，“2023/05/10”。5.有效期明確標(biāo)準(zhǔn)氣體的有效期限，格式為“年/月/日年/月/日”。例如，“2023/05/102024/05/09”。有效期的確定應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)氣體的特性、儲存條件等因素，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)慣例進(jìn)行設(shè)定。（二）警示標(biāo)識1.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)氣體的危險(xiǎn)性，按照國家標(biāo)準(zhǔn)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽編寫規(guī)定》（GB15258）的要求，標(biāo)注相應(yīng)的警示標(biāo)識。例如，對于易燃?xì)怏w，應(yīng)標(biāo)注“易燃?xì)怏w”標(biāo)識；對于有毒氣體，應(yīng)標(biāo)注“有毒氣體”標(biāo)識及相應(yīng)的毒性等級標(biāo)識。2.警示標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，易于識別。標(biāo)識的尺寸、顏色、圖案等應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，不得隨意更改或模糊不清。（三）其他標(biāo)識1.生產(chǎn)廠家信息標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)氣體的生產(chǎn)廠家名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)與生產(chǎn)廠家取得聯(lián)系。2.儲存條件標(biāo)識對于有特殊儲存條件要求的標(biāo)準(zhǔn)氣體，應(yīng)標(biāo)注儲存條件，如“常溫、避光、干燥保存”等。儲存條件應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)氣體的性質(zhì)和穩(wěn)定性進(jìn)行確定，以確保標(biāo)準(zhǔn)氣體在儲存期間的質(zhì)量不受影響。三、標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的制作與粘貼（一）標(biāo)識制作1.采購部門在采購標(biāo)準(zhǔn)氣體時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供符合本制度要求的標(biāo)識，并確保標(biāo)識內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。2.對于自制的標(biāo)準(zhǔn)氣體，由質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)按照本制度要求制作標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括氣體名稱、濃度、氣瓶編號、生產(chǎn)日期、有效期、警示標(biāo)識等信息。（二）標(biāo)識粘貼1.標(biāo)準(zhǔn)氣體氣瓶的標(biāo)識應(yīng)粘貼在氣瓶肩部或其他明顯位置，確保標(biāo)識牢固、平整，不易脫落或損壞。2.對于多個(gè)氣瓶組成的標(biāo)準(zhǔn)氣體系統(tǒng)，應(yīng)在每個(gè)氣瓶上粘貼標(biāo)識，并在系統(tǒng)的總閥門或其他顯著位置粘貼系統(tǒng)標(biāo)識，注明氣體名稱、濃度范圍、氣瓶數(shù)量等信息。3.在粘貼標(biāo)識時(shí)，應(yīng)注意避免覆蓋氣瓶上的其他重要標(biāo)識或信息，如氣瓶檢驗(yàn)標(biāo)記、充裝標(biāo)記等。四、標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的維護(hù)與更新（一）儲存期間的維護(hù)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對標(biāo)準(zhǔn)氣體氣瓶的標(biāo)識進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，確保標(biāo)識清晰、完整，無褪色、磨損、脫落等情況。2.如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識有損壞或模糊不清的情況，應(yīng)及時(shí)更換或重新粘貼標(biāo)識，確保標(biāo)識能夠準(zhǔn)確反映標(biāo)準(zhǔn)氣體的相關(guān)信息。（二）運(yùn)輸過程中的維護(hù)1.運(yùn)輸部門在運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)氣體時(shí)，應(yīng)采取必要的措施保護(hù)標(biāo)識，避免標(biāo)識受到碰撞、摩擦、雨淋等損壞。2.在裝卸標(biāo)準(zhǔn)氣體氣瓶時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，防止氣瓶與其他物體碰撞導(dǎo)致標(biāo)識損壞。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)標(biāo)識后再進(jìn)行運(yùn)輸。（三）有效期到期的更新1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期檢查標(biāo)準(zhǔn)氣體的有效期，在有效期到期前一個(gè)月，通知使用部門和倉庫管理部門。2.對于有效期到期的標(biāo)準(zhǔn)氣體，使用部門應(yīng)停止使用，并將氣瓶退回倉庫管理部門。倉庫管理部門應(yīng)在氣瓶上標(biāo)注“過期”字樣，并單獨(dú)存放，等待統(tǒng)一處理。3.對于仍在有效期內(nèi)但接近有效期的標(biāo)準(zhǔn)氣體，質(zhì)量控制部門應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查，如復(fù)查合格，可繼續(xù)使用，但應(yīng)在氣瓶上標(biāo)注“臨近有效期”字樣，提醒使用部門注意。（四）信息變更的更新1.當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)氣體的名稱、濃度、生產(chǎn)廠家等信息發(fā)生變更時(shí)，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門。2.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制作新的標(biāo)識，并更換原有的標(biāo)識，確保標(biāo)識信息與實(shí)際情況一致。3.信息變更后，采購部門應(yīng)將變更情況及時(shí)通知倉庫管理部門、運(yùn)輸部門和使用部門，以便各部門做好相應(yīng)的管理工作。五、標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的使用與監(jiān)督（一）使用要求1.使用部門在使用標(biāo)準(zhǔn)氣體前，應(yīng)仔細(xì)核對氣瓶標(biāo)識上的氣體名稱、濃度、氣瓶編號等信息，確保與使用需求一致。2.使用過程中，應(yīng)妥善保護(hù)氣瓶標(biāo)識，不得擅自更改、涂抹或覆蓋標(biāo)識內(nèi)容。3.使用完畢后，應(yīng)將氣瓶標(biāo)識清理干凈，保持標(biāo)識清晰，以便下次使用時(shí)能夠準(zhǔn)確識別。（二）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，每季度至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括標(biāo)識的準(zhǔn)確性、完整性、清晰度以及使用部門的標(biāo)識核對情況等。2.倉庫管理部門、運(yùn)輸部門應(yīng)配合質(zhì)量控制部門的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識信息和使用記錄。3.對于違反本制度規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的行為，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改不力的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識的檔案管理（一）檔案建立1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)建立標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)氣體的名稱、濃度、氣瓶編號、生產(chǎn)日期、有效期、標(biāo)識制作記錄、標(biāo)識粘貼記錄、標(biāo)識維護(hù)記錄、標(biāo)識更新記錄等。2.檔案應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)分類裝訂成冊，便于查閱和管理。（二）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識檔案時(shí)，應(yīng)填寫《標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到質(zhì)量控制部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在質(zhì)量控制部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.外部單位因特殊原因需要查閱標(biāo)準(zhǔn)氣體標(biāo)識檔案時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由質(zhì)量控制部門安排專人陪同查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露