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文檔簡介
飯店服務者管理制度總則1.目的為了規(guī)范飯店服務者的行為,提高服務質(zhì)量,確保飯店運營的高效與順暢,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于飯店內(nèi)所有直接或間接為顧客提供服務的人員,包括但不限于前臺接待、客房服務、餐飲服務、保潔人員等。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以優(yōu)質(zhì)的服務贏得顧客的信任和好評。規(guī)范服務原則:明確服務標準和流程,確保每位服務者能夠提供一致、規(guī)范的服務。團隊協(xié)作原則:強調(diào)各崗位之間的協(xié)作與配合,共同為飯店的整體運營目標努力。持續(xù)改進原則:不斷收集顧客反饋和內(nèi)部意見,持續(xù)優(yōu)化服務流程和質(zhì)量,以適應市場變化和顧客需求的提升。服務者入職管理1.招聘流程需求分析:根據(jù)飯店的經(jīng)營狀況和發(fā)展規(guī)劃,各部門定期提交人員需求計劃,明確崗位名稱、職責、任職要求等信息。發(fā)布招聘信息:通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引符合條件的人員應聘。簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人進入面試環(huán)節(jié)。面試:采用多輪面試,包括部門主管面試、人力資源部門面試等,全面了解候選人的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、溝通能力、服務意識等綜合素質(zhì)。背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定最終錄用人員,并發(fā)放錄用通知。2.入職手續(xù)辦理新員工入職前需準備的材料:身份證、學歷證書、離職證明(如有)、一寸免冠照片等。入職培訓:新員工入職后,需參加飯店組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括飯店概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務流程、安全知識等。培訓結(jié)束后進行考核,考核合格后方可正式上崗。簽訂勞動合同:新員工入職后一個月內(nèi),與飯店簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務。發(fā)放工作牌、制服等物品:為新員工發(fā)放工作牌、制服、工鞋等必備物品,確保其能夠正常開展工作。服務者崗位職責與工作標準1.前臺接待崗位職責與工作標準崗位職責負責接待來訪賓客,解答賓客咨詢,提供必要的幫助和服務。辦理賓客入住、退房手續(xù),確保信息準確無誤。負責客房預訂業(yè)務,及時處理預訂變更和取消。管理賓客檔案,確保檔案信息的完整性和準確性。協(xié)助處理賓客投訴和突發(fā)事件,及時向上級匯報。工作標準熱情、禮貌地接待每一位賓客,使用文明用語,保持微笑服務。辦理入住、退房手續(xù)時,操作熟練、準確,確保賓客等待時間不超過[X]分鐘??头款A訂信息記錄準確,及時回復賓客的預訂咨詢,預訂成功率不低于[X]%。賓客檔案管理規(guī)范,檔案信息更新及時,查詢方便快捷。賓客投訴處理及時有效,投訴解決率不低于[X]%,確保賓客滿意度達到[X]%以上。2.客房服務崗位職責與工作標準崗位職責負責客房的清潔、整理工作,確??头啃l(wèi)生達標。更換客房內(nèi)的床上用品、毛巾等布草,補充客房內(nèi)的易耗品。為賓客提供洗衣、送餐等額外服務。檢查客房設(shè)施設(shè)備的運行情況,及時報修故障。關(guān)注賓客需求,提供個性化服務,確保賓客住得舒適、滿意。工作標準客房清潔符合衛(wèi)生標準,房間整潔、無異味,物品擺放整齊。布草更換及時、干凈,易耗品補充充足,滿足賓客使用需求。洗衣、送餐等額外服務準確無誤,服務及時,賓客滿意度達到[X]%以上。客房設(shè)施設(shè)備檢查細致,故障報修及時,維修及時率不低于[X]%。個性化服務周到、貼心,能夠根據(jù)賓客的特殊需求提供相應的服務,賓客好評率不低于[X]%。3.餐飲服務崗位職責與工作標準崗位職責負責餐廳的接待、點菜、上菜等服務工作。了解菜品特色和酒水知識,為賓客提供專業(yè)的推薦和建議。確保餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生,為賓客營造良好的用餐氛圍。及時處理賓客在餐飲過程中的需求和投訴,保證賓客用餐愉快。協(xié)助餐廳主管進行餐廳的日常管理工作,如盤點物資、安排人員值班等。工作標準接待賓客熱情主動,點菜服務專業(yè)、高效,賓客點菜等待時間不超過[X]分鐘。上菜順序正確,菜品質(zhì)量符合標準,上菜及時率不低于[X]%。餐廳環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具消毒嚴格,無食品安全事故發(fā)生。賓客投訴處理及時得當,投訴解決率不低于[X]%,賓客用餐滿意度達到[X]%以上。協(xié)助餐廳主管做好日常管理工作,物資盤點準確無誤,人員值班安排合理有序。服務者培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定根據(jù)飯店的經(jīng)營目標和服務者的實際需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面的內(nèi)容。培訓內(nèi)容應涵蓋服務技能、專業(yè)知識、溝通技巧、團隊協(xié)作、企業(yè)文化等多個方面,以提升服務者的綜合素質(zhì)和服務水平。2.培訓方式內(nèi)部培訓:由飯店內(nèi)部的管理人員、資深服務者擔任培訓講師,針對服務者的實際工作需求,開展崗位技能培訓、服務流程培訓、案例分析等培訓課程。外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派服務者參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓課程,如酒店管理培訓、服務禮儀培訓、食品安全培訓等,拓寬服務者的視野,提升其專業(yè)素養(yǎng)。在線學習:利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為服務者提供在線學習資源,如視頻課程、電子書籍、在線測試等,方便服務者隨時隨地進行學習,提升學習的靈活性和效率。3.培訓效果評估建立培訓效果評估機制,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查、賓客反饋等方式,對培訓效果進行全面評估。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式,針對培訓中存在的問題進行改進,確保培訓效果達到預期目標。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為服務者提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,如服務員領(lǐng)班主管經(jīng)理等,鼓勵服務者不斷提升自己,追求職業(yè)發(fā)展。根據(jù)服務者的工作表現(xiàn)和能力水平,為其提供晉升機會和崗位輪換機會,讓服務者在不同的崗位上鍛煉和成長,拓寬其職業(yè)視野。建立服務者職業(yè)發(fā)展檔案,記錄其培訓經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等信息,為職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。服務者考核與激勵1.考核指標設(shè)定工作業(yè)績考核:根據(jù)不同崗位的職責和工作標準,設(shè)定相應的工作業(yè)績考核指標,如接待賓客數(shù)量、客房清潔質(zhì)量、餐飲銷售額等。工作態(tài)度考核:考核服務者的工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面的表現(xiàn)。服務質(zhì)量考核:通過賓客滿意度調(diào)查、投訴處理情況等方式,考核服務者的服務質(zhì)量。2.考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對服務者的當月工作表現(xiàn)進行評價;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對服務者一個季度的工作進行綜合評估;年度考核則是對服務者一年的工作進行全面考核。3.考核方式上級評價:由服務者的直接上級對其工作表現(xiàn)進行評價,評價結(jié)果占考核總分的[X]%。自我評價:服務者對自己的工作進行自我評價,評價結(jié)果占考核總分的[X]%。賓客評價:通過賓客滿意度調(diào)查、意見反饋等方式,收集賓客對服務者服務質(zhì)量的評價,評價結(jié)果占考核總分的[X]%。同事評價:組織服務者之間進行互評,評價結(jié)果占考核總分的[X]%。4.考核結(jié)果應用績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放相應的績效獎金??己藘?yōu)秀的服務者,績效獎金系數(shù)可適當提高;考核不達標者,績效獎金系數(shù)相應降低。晉升與調(diào)薪:考核結(jié)果作為服務者晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。連續(xù)多個考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的服務者,將優(yōu)先獲得晉升機會;考核結(jié)果良好的服務者,可根據(jù)飯店的薪酬政策進行調(diào)薪。培訓與發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,為服務者提供有針對性的培訓和發(fā)展建議,幫助其提升工作能力和業(yè)績。5.激勵措施物質(zhì)激勵:設(shè)立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新服務獎、賓客滿意獎等多種獎項,對表現(xiàn)突出的服務者進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。精神激勵:通過內(nèi)部通告、宣傳欄、會議等形式,對優(yōu)秀服務者的事跡進行宣傳和表揚,增強其榮譽感和自信心;為服務者提供更多的晉升機會和職業(yè)發(fā)展空間,激勵其不斷努力進取。服務者行為規(guī)范1.儀容儀表規(guī)范著裝整潔:按規(guī)定穿著統(tǒng)一的工作服,保持工作服干凈、平整、無破損。儀表端莊:頭發(fā)梳理整齊,面容清潔,化淡妝,保持良好的精神狀態(tài)。佩戴工牌:在工作期間,必須佩戴工牌,工牌應佩戴在胸前顯眼位置。2.言行舉止規(guī)范語言文明:使用禮貌用語,如“您好”“謝謝”“對不起”“請”等,說話語氣親切、溫和。舉止得體:站立姿勢端正,行走步伐輕盈,手勢自然得體,避免出現(xiàn)不雅動作。微笑服務:始終保持微笑,以熱情、友好的態(tài)度對待每一位賓客。3.工作紀律規(guī)范遵守工作時間:按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。堅守工作崗位:在工作期間,不得擅自離崗、串崗,確保為賓客提供及時、高效的服務。嚴禁在工作場所吸煙、吃東西、玩手機等與工作無關(guān)的行為。保守飯店機密:不得泄露飯店的商業(yè)機密、賓客信息等敏感信息。4.服務態(tài)度規(guī)范熱情主動:主動迎接賓客,主動詢問賓客需求,主動為賓客提供幫助和服務。耐心細致:對待賓客的問題和要求,要耐心傾聽,細致解答,確保賓客滿意。周到體貼:關(guān)注賓客的特殊需求,提供個性化的服務,讓賓客感受到貼心的關(guān)懷。服務者投訴與處理1.投訴渠道設(shè)立專門的投訴電話:在飯店內(nèi)顯著位置公布投訴電話號碼,確保賓客能夠方便快捷地進行投訴。設(shè)置投訴郵箱:開通投訴郵箱,接受賓客通過電子郵件形式提交的投訴信息?,F(xiàn)場投訴:賓客可以直接向飯店的前臺、大堂經(jīng)理、部門主管等人員進行現(xiàn)場投訴。2.投訴受理及時響應:接到賓客投訴后,相關(guān)工作人員應立即響應,記錄投訴內(nèi)容和賓客聯(lián)系方式,并向賓客承諾會盡快處理。詳細記錄:對投訴內(nèi)容進行詳細記錄,包括投訴時間、投訴人、投訴事項、要求解決的問題等信息。3.投訴處理流程調(diào)查核實:接到投訴后,立即組織相關(guān)人員對投訴事項進行調(diào)查核實,了解事情的真相。分析原因:對調(diào)查結(jié)果進行分析,找出問題產(chǎn)生的原因,確定責任部門和責任人。提出解決方案:根據(jù)分析結(jié)果,提出具體的解決方案,明確解決問題的措施、時間節(jié)點和責任人。溝通反饋:將解決方案及時反饋給投訴賓客,與賓客進行溝通,征求賓客的意見和建議,確保賓客對解決方案滿意。跟蹤落實:對解決方案的執(zhí)行情況進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。處
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