大學教師教學檔案管理制度?

一、總則1.為加強大學教師教學檔案管理，提高教學管理水平和教學質量，充分發(fā)揮教學檔案在教學、科研、管理等工作中的重要作用，依據(jù)國家有關檔案管理規(guī)定，結合本校實際情況，特制定本制度。2.教學檔案是指教師在教學活動全過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的材料。教學檔案管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分，各部門和全體教師應高度重視，積極配合，確保教學檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。二、管理體制與職責1.學校檔案管理部門-負責制定和完善學校教學檔案管理制度，并監(jiān)督、指導各部門貫徹執(zhí)行。-對全校教學檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調，負責全校教學檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計和利用等工作。-定期對教學檔案進行檢查、評估，對教學檔案管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反檔案管理制度的行為進行糾正和處理。2.各教學單位-成立教學檔案管理工作小組，由主管教學的領導擔任組長，指定專人負責本單位教學檔案的收集、整理、歸檔和日常管理工作。-按照學校檔案管理部門的要求，制定本單位教學檔案管理實施細則，明確職責分工，確保教學檔案管理工作落實到位。-負責本單位教師教學檔案的收集、分類、整理、裝訂和初步審核，確保檔案材料的真實性、完整性和規(guī)范性。定期將整理好的教學檔案移交學校檔案管理部門。-負責本單位教學檔案的查閱、借閱管理，嚴格履行審批手續(xù)，確保檔案的安全。3.教師個人-教師是教學檔案的直接形成者，有責任和義務及時、準確地將本人在教學活動中形成的各類材料進行整理，并移交所在教學單位的檔案管理人員。-積極配合學校和教學單位的檔案管理工作，提供必要的檔案材料和信息。三、歸檔范圍與分類1.教學文件類-各級教育行政部門和學校制定的有關教學工作的政策、法規(guī)、規(guī)章制度、管理辦法等文件。-學校教學工作計劃、總結、教學改革方案、教學評估報告等綜合性材料。2.教學計劃類-各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學大綱、課程教學進度計劃、實習實訓計劃等。-教學計劃調整、變更的相關文件和審批材料。3.備課與教案類-教師備課筆記、教案、課件等教學資料。-集體備課記錄、教學研討記錄等。4.課堂教學類-教師授課計劃、課程表、調課、停課、代課等相關記錄和審批材料。-教學質量監(jiān)控與評估材料，如學生評教、同行評教、領導評教結果及反饋意見等。-教學競賽、公開課、示范課等活動的相關材料。5.實踐教學類-實驗教學大綱、實驗指導書、實驗報告等。-實習實訓計劃、實習報告、實習總結、實習單位反饋意見等。-畢業(yè)論文（設計）工作安排、選題審批表、任務書、開題報告、論文（設計）正文、答辯記錄、成績評定等材料。6.學生成績類-課程考核成績登記表、成績分析報告、補考重修成績等。-學生綜合素質測評、評優(yōu)評先、獎學金評定等相關材料。7.教學研究與改革類-各級各類教學研究項目申報書、立項通知書、研究報告、結題驗收材料等。-教學改革成果獎申報材料、獲獎證書等。-教材建設相關材料，如教材編寫計劃、教材樣書、教材使用情況反饋等。8.師資培訓與發(fā)展類-教師培訓計劃、培訓總結、培訓證書等。-教師教學能力提升活動相關材料，如教學工作坊、教學講座等。-教師教學業(yè)務考核、職稱評定等相關材料。四、歸檔要求1.材料收集要求-教學檔案材料應及時收集，確保其完整性。各教學單位和教師應在教學活動結束后，按照規(guī)定的時間將相關材料移交檔案管理人員。-收集的檔案材料應真實、準確、規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)齊全。復印件應注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。2.整理與分類要求-教學檔案應按照歸檔范圍進行分類整理，同一類別的檔案材料應按照時間順序或重要程度進行排列。-每份檔案材料應編寫頁碼，填寫卷內目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。-檔案整理應使用統(tǒng)一的檔案盒、文件夾等裝具，確保檔案的規(guī)范性和整齊性。3.裝訂要求-對于紙張較多的檔案材料，如畢業(yè)論文（設計）、教學研究項目報告等，應進行裝訂。裝訂應牢固、整齊，不影響材料的閱讀和使用。-裝訂時應去除金屬物，采用線裝或膠裝等方式，確保檔案的長期保存。五、檔案保管與保護1.保管設施-學校檔案管理部門應設置專門的教學檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案架、溫濕度控制設備、防火防盜設備等，確保檔案保管環(huán)境符合國家規(guī)定的標準。-檔案庫房應保持清潔、通風、干燥，防止檔案材料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。2.保管期限-教學檔案的保管期限根據(jù)其重要性和保存價值分為永久、長期（一般為10-30年）和短期（一般為1-5年）三種。具體保管期限按照國家有關規(guī)定和學校檔案管理部門的要求執(zhí)行。-對超過保管期限的教學檔案，學校檔案管理部門應按照規(guī)定的程序進行鑒定和銷毀。銷毀檔案應編制銷毀清冊，經主管領導批準后，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。3.檔案保護-檔案管理人員應定期對教學檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案損壞、丟失等問題。-對重要的教學檔案應進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫，實現(xiàn)檔案的雙套制管理，提高檔案的安全性和利用效率。六、檔案利用與服務1.查閱與借閱-校內各部門和教師因教學、科研、管理等工作需要查閱教學檔案，應填寫《教學檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到學校檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。-查閱檔案應在指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需摘錄、復制檔案材料，應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。-因特殊原因需要借閱教學檔案的，應填寫《教學檔案借閱申請表》，經學校檔案管理部門負責人和主管領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需續(xù)借，應辦理續(xù)借手續(xù)。-借閱人員應妥善保管所借檔案，不得轉借、涂改、損壞、丟失檔案材料。借閱期滿后，應按時歸還檔案。2.信息服務-學校檔案管理部門應積極開發(fā)利用教學檔案信息資源，為學校教學決策、教學改革、教學評估等工作提供信息支持和服務。-定期編制教學檔案利用效果統(tǒng)計報表，對檔案利用情況進行分析和總結，不斷提高檔案服務質量。七、監(jiān)督與考核1.學校檔案管理部門定期對各教學單位的教學檔案管理工作進行檢查和評估，檢查內容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案收集整理情況、檔案保管利用情況等。2.將教學檔案管理工作納入學校對各教學單位和教師的績效考核體系，對教學檔案管理工作成績突出