2024年吉林省柳河縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分散領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，這樣能有效保障檔案工作有序開展，所以選A。2.以下哪種檔案屬于科技檔案？（）A.會議記錄B.產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案C.人事檔案D.財務(wù)檔案答案：B分析：科技檔案是在科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的檔案，產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案符合這一范疇，A會議記錄屬文書檔案，C人事檔案和D財務(wù)檔案有各自特定分類，所以選B。3.檔案保管期限中“長期”是指（）。A.15年至50年左右B.15年至60年左右C.20年至50年左右D.20年至60年左右答案：A分析：檔案保管期限“長期”通常是15年至50年左右，這是檔案管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，所以選A。4.檔案編目的主要作用是（）。A.美化檔案B.便于檔案的查找和利用C.增加檔案數(shù)量D.改變檔案內(nèi)容答案：B分析：檔案編目是對檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和著錄，目的是方便檔案的查找和利用，A、C、D都不是編目的作用，所以選B。5.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，其特點(diǎn)不包括（）。A.易修改B.存儲密度大C.便于長期保存D.可遠(yuǎn)程傳輸答案：C分析：電子檔案易受存儲介質(zhì)、技術(shù)更新等影響，長期保存有一定難度，A易修改、B存儲密度大、D可遠(yuǎn)程傳輸都是其特點(diǎn)，所以選C。6.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的不可分散性D.片面性收集答案：D分析：檔案收集工作要全面、系統(tǒng)，不能片面收集，A豐富和優(yōu)化館藏、B加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)、C保持全宗不可分散性都是收集工作要求，所以選D。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.修改檔案內(nèi)容答案：D分析：檔案鑒定主要是判定檔案價值、確定保管期限和處理無保存價值檔案，不能修改檔案內(nèi)容，所以選D。8.全宗是一個（）在社會活動中形成的全部檔案。A.國家機(jī)關(guān)B.社會組織或個人C.企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B分析：全宗概念涵蓋一個社會組織或個人在社會活動中形成的全部檔案，A、C、D表述片面，所以選B。9.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：整理檔案首先要區(qū)分全宗，確定檔案來源，然后再進(jìn)行后續(xù)分類等操作，所以選A。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.隨意性D.科學(xué)性答案：C分析：檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、及時、科學(xué)，不能隨意進(jìn)行，所以選C。11.下列不屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案年鑒D.檔案指南答案：C分析：檔案年鑒是匯集一年內(nèi)檔案工作重要信息的資料性工具書，不是檢索工具，A、B、D都是常見檢索工具，所以選C。12.檔案提供利用的方式不包括（）。A.閱覽室閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.銷毀檔案答案：D分析：檔案提供利用是為了滿足社會需求，銷毀檔案不是提供利用方式，A、B、C都是常見利用方式，所以選D。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好利用檔案信息資源，核心是信息資源開發(fā)利用，A、B、D都是建設(shè)的手段，所以選C。14.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是（）。A.修復(fù)損壞檔案B.防止檔案損壞C.延長檔案壽命D.以上都是答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)包括防止檔案損壞、修復(fù)損壞檔案以及延長檔案壽命等任務(wù)，所以選D。15.以下哪種檔案屬于專門檔案？（）A.會計(jì)檔案B.文書檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：A分析：專門檔案是特定領(lǐng)域形成的檔案，會計(jì)檔案屬專門檔案，B文書檔案、C科技檔案、D聲像檔案有各自定義，所以選A。16.檔案編研工作的成果不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案統(tǒng)計(jì)報表D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果有史料匯編、文摘、參考資料等，檔案統(tǒng)計(jì)報表是統(tǒng)計(jì)工作成果，不是編研成果，所以選C。17.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.提供利用C.整理檔案D.收集檔案答案：B分析：檔案工作最終是為了提供利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求，A、C、D都是為利用服務(wù)的環(huán)節(jié)，所以選B。18.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是原始的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，B、C、D是其相關(guān)屬性，所以選A。19.檔案收集的渠道不包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買假檔案D.檔案移交答案：C分析：檔案收集應(yīng)通過合法、正規(guī)渠道，購買假檔案違法且不符合要求，A、B、D都是常見渠道，所以選C。20.檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是（）。A.管理手段現(xiàn)代化B.管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理設(shè)備現(xiàn)代化答案：B分析：管理人員素質(zhì)決定檔案管理現(xiàn)代化水平，是關(guān)鍵因素，A、C、D都要靠高素質(zhì)人員實(shí)施，所以選B。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)開展、文化傳承、歷史研究等方面都有重要作用，所以全選。2.檔案整理的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.尊重歷史事實(shí)答案：ABC分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)，D尊重歷史事實(shí)是檔案工作整體要求，不是整理原則，所以選ABC。3.檔案保管工作的基本任務(wù)有（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全，D提供利用是利用工作內(nèi)容，所以選ABC。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABCD分析：檔案檢索工具按編制方法有目錄型、索引型、指南型、文摘型等，所以全選。5.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)、完整、可用、安全，所以全選。6.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛流傳檔案信息B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.宣傳檔案工作答案：ABCD分析：編研工作可使檔案信息廣泛流傳、提高利用率、保護(hù)原件、宣傳檔案工作，所以全選。7.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋數(shù)量、利用、保管條件、人員等方面，所以全選。8.檔案收集工作的意義有（）。A.豐富館（室）藏B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.維護(hù)歷史真實(shí)面貌D.促進(jìn)檔案交流答案：ABC分析：收集工作可豐富館藏、提供物質(zhì)基礎(chǔ)、維護(hù)歷史面貌，D促進(jìn)檔案交流不是收集工作主要意義，所以選ABC。9.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD分析：鑒定工作要全面、從歷史和發(fā)展角度，考慮效益，所以全選。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容，所以全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是處理完畢有保存價值的文件，二者有區(qū)別，所以錯誤。2.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）答案：正確分析：檔案保管期限通常分為永久、長期、短期，所以正確。3.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受多種因素影響，需要定期備份保障安全，所以錯誤。4.檔案整理工作可以打亂文件的原有順序。（）答案：錯誤分析：整理工作要保持文件原有歷史聯(lián)系和順序，不能打亂，所以錯誤。5.檔案提供利用就是將檔案隨意借給他人。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用要遵循一定制度和手續(xù)，不是隨意出借，所以錯誤。6.檔案編研工作就是對檔案內(nèi)容進(jìn)行隨意修改。（）答案：錯誤分析：編研工作要尊重檔案原文，不能隨意修改，所以錯誤。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋多方面內(nèi)容，不只是數(shù)量，所以錯誤。8.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)應(yīng)用。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)還包括資源、標(biāo)準(zhǔn)、人才等方面，不只是技術(shù)應(yīng)用，所以錯誤。9.檔案保護(hù)技術(shù)主要是針對紙質(zhì)檔案。（）答案：錯誤分析：檔案保護(hù)技術(shù)適用于各種載體檔案，不只是紙質(zhì)檔案，所以錯誤。10.檔案收集工作只需要收集新產(chǎn)生的檔案。（）答案：錯誤分析：收集工作包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案和征集歷史檔案等，不只是新產(chǎn)生檔案，所以錯誤。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的重要性。檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，具有極其重要的意義。首先，它為檔案工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。只有通過收集，檔案館（室）才能擁有豐富的檔案資源，后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作才能得以開展。其次，豐富和優(yōu)化了館（室）藏。收集不同來源、不同類型的檔案，可以使館藏更加全面、系統(tǒng)，滿足社會各方面對檔案信息的需求。再者，維護(hù)了歷史的真實(shí)面貌。檔案是歷史的原始記錄，通過收集歷史檔案和現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案，能夠完整地保存歷史發(fā)展的軌跡，為研究歷史和現(xiàn)實(shí)問題提供可靠依據(jù)。最后，促進(jìn)了檔案交流與合作。收集到的豐富檔案資源可以為檔案交流提供條件，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。2.簡述檔案鑒定工作的基本步驟。檔案鑒定工作主要有以下步驟。第一步，制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)。這是鑒定工作的依據(jù)，要綜合考慮檔案的來源、內(nèi)容、時間、形式等因素，確定不同類型檔案的保管期限。第二步，確定鑒定組織。成立由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成的鑒定小組，負(fù)責(zé)具體的鑒定工作。第三步，初步鑒定。由檔案人員對檔案進(jìn)行逐卷、逐件審查，提出初步的鑒定意見。第四步，復(fù)審。鑒定小組對初步鑒定意見進(jìn)行復(fù)核，確定檔案的保管期限。第五步，銷毀無保存價值的檔案。對于確定銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，履行審批手續(xù)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并做好監(jiān)銷記錄。3.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。檔案信息化建設(shè)具有多方面重要意義。在提高檔案管理效率方面，信息化手段可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和傳輸，減少人工操作，大大提高工作效率。在提升檔案利用水平上，方便用戶遠(yuǎn)程獲取檔案信息，擴(kuò)大了檔案的利用范圍，滿足了社會對檔案信息的多樣化需求。從保護(hù)檔案原件角度看，數(shù)字化檔案可以減少對原件的查閱次數(shù)，降低原件損壞風(fēng)險，延長檔案壽命。在促進(jìn)檔案資源共享方面，通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、不同部門之間的檔案資源共享，提高檔案信息的社會效益。此外，檔案信息化建設(shè)也是順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升檔案工作現(xiàn)代化水平的必然要求。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的保管工作，以確保檔案的完整與安全。做好檔案保管工作，確保檔案完整與安全，需要從多方面入手。在檔案保管環(huán)境方面，要選擇合適的檔案庫房。庫房應(yīng)具備良好的防潮、防火、防蟲、防盜等條件?？刂茙旆康臏囟群蜐穸龋话銣囟缺３衷?4℃-24℃，相對濕度保持在45%-60%。安裝必要的消防設(shè)備，如滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)等，定期檢查維護(hù)，確保其性能良好。設(shè)置防蟲、防鼠設(shè)施，如防蟲藥劑、擋鼠板等。加強(qiáng)庫房的安全保衛(wèi)，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止檔案被盜。在檔案存放方面，要合理分類存放檔案。按照全宗、類別、保管期限等進(jìn)行科學(xué)排列，便于查找和管理。使用合適的檔案裝具，如檔案盒、檔案柜等，保護(hù)檔案不受損壞。定期對檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)檔案的損壞、丟失等情況，并采取相應(yīng)措施。在檔案保護(hù)技術(shù)方面，要采用先進(jìn)的保護(hù)技