2024年山東省慶云縣檔案局公開招聘試題帶答案單項(xiàng)選擇題1.檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，其本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A。分析：原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息的本質(zhì)特征，檔案是在人類活動(dòng)中直接形成的原始記錄。2.中國古代檔案保管機(jī)構(gòu)“架閣庫”出現(xiàn)于（）。A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B。分析：宋朝建立了架閣庫這一專門的檔案保管機(jī)構(gòu)，用以保管各級政府的檔案。3.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A。分析：區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)，先把不同來源的檔案分開，才能進(jìn)行后續(xù)的整理工作。4.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).檔案的修復(fù)答案：D。分析：檔案鑒定主要圍繞檔案價(jià)值判斷和保管期限確定等，檔案修復(fù)屬于檔案保護(hù)范疇。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.編目答案：A。分析：選題是編研工作的起點(diǎn)，選好題目才能確定編研的方向和內(nèi)容。6.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B。分析：會(huì)計(jì)檔案是專門針對會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的檔案，屬于專門檔案。文書檔案是一般性文件材料；科技檔案圍繞科技活動(dòng)；人事檔案主要是人員人事信息。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A。分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過《中華人民共和國檔案法》。8.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.檔案利用室答案：D。分析：檔案利用室是供查閱檔案的場所，不屬于保管工作的基本物質(zhì)條件，檔案庫房、裝具和設(shè)備是保管檔案的基礎(chǔ)。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A。分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心，其他方面都是圍繞信息資源建設(shè)展開。10.檔案檢索工具的基本職能是（）。A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.保管檔案C.整理檔案D.編研檔案答案：A。分析：檔案檢索工具主要用于存儲(chǔ)檔案信息并方便人們檢索查找。保管檔案是保管工作；整理檔案是整理環(huán)節(jié)；編研檔案是編研工作。11.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.充分利用檔案D.推行入館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化答案：C。分析：充分利用檔案是檔案利用工作的內(nèi)容，收集工作要求豐富館藏、保持完整性和推行標(biāo)準(zhǔn)化等。12.下列不屬于檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容的是（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案編研統(tǒng)計(jì)D.檔案修復(fù)統(tǒng)計(jì)答案：D。分析：檔案統(tǒng)計(jì)主要圍繞檔案數(shù)量、利用、編研等方面，檔案修復(fù)通常不在統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容范圍內(nèi)。13.檔案編目工作中，著錄的對象是（）。A.檔案文件B.檔案實(shí)體C.檔案信息D.檔案目錄答案：C。分析：著錄是對檔案信息進(jìn)行分析、選擇和記錄，其對象是檔案信息。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A。分析：檔案庫房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，這樣有利于檔案的長期保存。15.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)銷毀答案：D。分析：檔案數(shù)字化包括整理檔案、采集數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)銷毀不是數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)。16.檔案編研成果的主要類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實(shí)物型答案：D。分析：檔案編研成果主要有匯編型、文摘型、綜述型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型。17.檔案的編目方法中，（）是按照檔案形成時(shí)間順序進(jìn)行編目。A.分類法B.編年法C.字號(hào)法D.地區(qū)法答案：B。分析：編年法就是依據(jù)檔案形成的時(shí)間順序來編目。分類法按內(nèi)容分類；字號(hào)法按文件字號(hào)；地區(qū)法按地區(qū)。18.檔案利用工作的原則不包括（）。A.依法利用B.方便利用C.主動(dòng)服務(wù)D.隨意公開答案：D。分析：檔案利用要依法、方便、主動(dòng)服務(wù)，但不能隨意公開，需遵循保密等相關(guān)規(guī)定。19.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C。分析：檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的利用，利用檔案是根本目的。20.以下哪種檔案編號(hào)方法是用于全宗內(nèi)檔案編號(hào)（）。A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.檔號(hào)D.館（室）藏號(hào)答案：C。分析：檔號(hào)用于全宗內(nèi)檔案編號(hào)，全宗號(hào)標(biāo)識(shí)全宗；目錄號(hào)是目錄編號(hào)；館（室）藏號(hào)一般指館藏整體編號(hào)。21.檔案信息存儲(chǔ)的基本要求不包括（）。A.安全性B.完整性C.可讀性D.隨意性答案：D。分析：檔案信息存儲(chǔ)要保證安全、完整、可讀，不能隨意存儲(chǔ)。22.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是（）。A.延長檔案壽命B.提高檔案利用效率C.豐富檔案內(nèi)容D.增加檔案數(shù)量答案：A。分析：檔案保護(hù)技術(shù)的核心任務(wù)是延長檔案的保存壽命。提高利用效率是利用工作；豐富內(nèi)容和增加數(shù)量與保護(hù)技術(shù)無關(guān)。23.檔案編研工作中，選題的原則不包括（）。A.實(shí)用性B.可行性C.創(chuàng)新性D.隨意性答案：D。分析：選題要考慮實(shí)用、可行、創(chuàng)新，不能隨意選題。24.檔案檢索的途徑不包括（）。A.分類途徑B.主題途徑C.文號(hào)途徑D.顏色途徑答案：D。分析：檔案檢索途徑通常有分類、主題、文號(hào)等，顏色一般不作為檢索途徑。25.檔案收集工作中，接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的時(shí)間一般是（）。A.當(dāng)年B.第二年C.第三年D.第四年答案：B。分析：一般接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的時(shí)間是第二年，這樣可以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。多項(xiàng)選擇題1.檔案的作用主要包括（）。A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD。分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)開展、文化傳承和歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.符合檔案管理的要求答案：ABC。分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)，D選項(xiàng)表述寬泛不準(zhǔn)確。3.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC。分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法，間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法不屬于常見鑒定方法。4.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛、及時(shí)地提供利用檔案信息B.提高檔案工作的科學(xué)管理水平C.保存和傳播檔案文化D.推動(dòng)檔案學(xué)術(shù)研究答案：ABCD。分析：編研工作能方便利用、提升管理水平、傳播文化和推動(dòng)研究等。5.檔案保管工作的任務(wù)有（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：ABC。分析：保管工作主要是防治損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全，提供利用是利用工作的任務(wù)。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD。分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋資源、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)應(yīng)用和人才培養(yǎng)等方面。7.檔案檢索工具的類型有（）。A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.表格式檢索工具答案：ABC。分析：檔案檢索工具有目錄式、索引式、指南式，表格式不屬于常見類型。8.檔案收集工作的渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD。分析：收集渠道包含接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案以及接收捐贈(zèng)檔案等。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn)有（）。A.數(shù)量性B.具體性C.綜合性D.概括性答案：ABC。分析：檔案統(tǒng)計(jì)具有數(shù)量性、具體性和綜合性特點(diǎn)，概括性不是其主要特點(diǎn)。10.檔案編目工作的要求有（）。A.準(zhǔn)確性B.完整性C.系統(tǒng)性D.實(shí)用性答案：ABCD。分析：編目工作要保證準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和實(shí)用。判斷題1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意修改。（）答案：正確。分析：檔案的原始記錄性決定了其真實(shí)性和不可隨意修改性。2.檔案整理工作可以不考慮文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤。分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理工作的重要原則。3.檔案鑒定工作只需要判定檔案的價(jià)值，不需要確定保管期限。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案鑒定工作既包括判定價(jià)值，也包括確定保管期限。4.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤。分析：編研工作不僅有匯編，還有文摘、綜述等多種形式，且有一定的研究性。5.檔案保管工作中，檔案庫房的濕度越高越好。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案庫房濕度需要控制在一定范圍內(nèi)，過高或過低都不利于檔案保存。6.檔案信息化建設(shè)就是把檔案掃描成電子版。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括信息資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多個(gè)方面，掃描成電子版只是其中一部分。7.檔案檢索工具的作用只是存儲(chǔ)檔案信息。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案檢索工具不僅存儲(chǔ)信息，更重要的是方便檢索。8.檔案收集工作只需要收集重要的檔案，不重要的可以不收集。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案收集要保證完整性，不能只收集重要的，應(yīng)按照規(guī)定全面收集。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作對檔案工作的管理沒有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作能為檔案管理提供數(shù)據(jù)支持，有重要的實(shí)際意義。10.檔案編目工作可以不遵循一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。（）答案：錯(cuò)誤。分析：編目工作需要遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以保證編目的準(zhǔn)確性和一致性。簡答題1.簡述檔案的作用。答：檔案的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：行政作用，為行政管理提供依據(jù)和參考；業(yè)務(wù)作用，助力各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展和延續(xù)；文化作用，是文化傳承和發(fā)展的重要載體；歷史研究作用，為歷史研究提供原始資料和證據(jù)。2.簡述檔案整理工作的步驟。答：檔案整理工作步驟如下：首先區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開；然后進(jìn)行分類，可按時(shí)間、問題、組織機(jī)構(gòu)等分類；接著進(jìn)行立卷，把具有一定聯(lián)系的文件組合成卷；最后進(jìn)行編目，編制檔案目錄。3.簡述檔案鑒定工作的意義。答：檔案鑒定工作意義重大。一是能優(yōu)化館（室）藏，剔除無保存價(jià)值的檔案，減輕保管負(fù)擔(dān)；二是確