2024年山西省浮山縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案單選題1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的利用，滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，所以根本目的是利用檔案。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。3.下列屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指反映專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，屬于專(zhuān)門(mén)檔案；文書(shū)檔案主要是黨政機(jī)關(guān)等形成的文件材料；科技檔案主要與科研、工程等科技活動(dòng)相關(guān)；聲像檔案是以音像形式存在的檔案。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先區(qū)分全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類(lèi)等工作。5.檔案保管期限中“長(zhǎng)期”是指（）。A.15年至50年左右B.20年至50年左右C.30年至50年左右D.15年至60年左右答案：A分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，長(zhǎng)期是指15年至50年左右。多選題1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD分析：檔案是原始的歷史記錄，具有原始記錄性；它承載著大量信息，有信息性；是文化的重要載體，體現(xiàn)文化性；同時(shí)對(duì)社會(huì)和個(gè)人有利用價(jià)值，具有價(jià)值性。2.檔案收集工作的要求包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：豐富和優(yōu)化館（室）藏能使檔案更具價(jià)值；加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)有助于收集到更多有價(jià)值的檔案；推行入館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化便于管理和利用；保持全宗和全宗群的完整性能保證檔案的系統(tǒng)性。3.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案材料的價(jià)值C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案并銷(xiāo)毀D.對(duì)有價(jià)值的檔案進(jìn)行保管期限劃分答案：ABCD分析：制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)，能為判定價(jià)值提供依據(jù)；具體判定檔案價(jià)值是核心工作；剔除無(wú)保存價(jià)值檔案并銷(xiāo)毀可減少管理成本；對(duì)有價(jià)值檔案劃分保管期限便于分類(lèi)管理。4.電子檔案的特點(diǎn)有（）。A.存儲(chǔ)載體多樣B.信息的可變性C.信息的非人工識(shí)讀性D.對(duì)技術(shù)和系統(tǒng)的依賴(lài)性答案：ABCD分析：電子檔案可以存儲(chǔ)在硬盤(pán)、光盤(pán)等多種載體上；其信息容易被修改，具有可變性；需要借助特定設(shè)備和軟件才能識(shí)讀，有非人工識(shí)讀性；且依賴(lài)于一定的技術(shù)和系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)、管理和利用。5.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案文獻(xiàn)匯編是將檔案原文匯編成冊(cè)；檔案參考資料是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整理形成的資料；檔案史志是以檔案為依據(jù)編寫(xiě)的歷史志書(shū)；檔案展覽是檔案利用的一種方式，不屬于編研工作成果形式。判斷題1.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國(guó)檔案工作的基本原則，確保檔案工作的有序開(kāi)展和檔案資源的有效管理。2.所有檔案都必須永久保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案根據(jù)其價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期保管，并非所有檔案都需永久保存。3.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案掃描成電子圖像。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案數(shù)字化不僅僅是掃描成電子圖像，還包括數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、管理、利用等一系列過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。4.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)可以隨意進(jìn)行，沒(méi)有固定方法。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗內(nèi)檔案分類(lèi)需要遵循一定的原則和方法，如按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分類(lèi)，以保證檔案的系統(tǒng)性和有序性。5.檔案提供利用的方式只有閱覽室閱覽一種。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用的方式有多種，如閱覽室閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、提供檔案咨詢(xún)服務(wù)等。簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：-提高檔案管理效率：實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和傳輸，減少人工操作，節(jié)省時(shí)間和成本。-促進(jìn)檔案資源共享：打破地域和部門(mén)限制，使更多人能夠方便地獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的最大價(jià)值。-增強(qiáng)檔案安全保障：通過(guò)數(shù)據(jù)備份、加密等技術(shù)手段，降低檔案損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，提高檔案的安全性。-推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展：適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。答案：-便于保管：使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于存放和管理，減少檔案的損壞和丟失。-方便利用：能夠快速準(zhǔn)確地查找所需檔案，提高檔案利用效率，更好地滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。-維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系：按照檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行整理，保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映歷史的真實(shí)面貌。-為檔案其他工作奠定基礎(chǔ)：為檔案的鑒定、編目、統(tǒng)計(jì)等工作提供依據(jù)，是檔案工作的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。論述題論述如何做好檔案的安全保管工作。答案：檔案安全保管至關(guān)重要，關(guān)乎檔案的完整和有效利用，可從以下幾個(gè)方面做好工作：硬件設(shè)施保障-庫(kù)房建設(shè)：選擇合適的地理位置建設(shè)檔案庫(kù)房，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。庫(kù)房要具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)等功能。安裝溫濕度調(diào)控設(shè)備，將溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%范圍內(nèi)，為檔案提供適宜的保存環(huán)境。-存儲(chǔ)設(shè)備：配備質(zhì)量合格的檔案柜、密集架等存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案存放整齊、有序。對(duì)于特殊載體檔案，如音像檔案、電子檔案，要采用專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備，如光盤(pán)庫(kù)、磁帶庫(kù)、磁盤(pán)陣列等，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。制度建設(shè)與執(zhí)行-建立健全制度：制定完善的檔案安全管理制度，包括檔案出入庫(kù)登記制度、庫(kù)房管理制度、檔案保密制度等。明確各崗位的職責(zé)和工作流程，使檔案安全保管工作有章可循。-嚴(yán)格執(zhí)行制度：加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。對(duì)違反制度的行為要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。人員管理-專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高他們的檔案安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案保管知識(shí)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理技能等。-責(zé)任落實(shí)：明確檔案工作人員的安全責(zé)任，將檔案安全保管工作納入績(jī)效考核體系。對(duì)在檔案安全保管工作中表現(xiàn)突出的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職瀆職的人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)。應(yīng)急管理-應(yīng)急預(yù)案制定：制定完善的檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)的職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案要包括火災(zāi)、水災(zāi)、地震、被盜等各種可能的突發(fā)事件。-應(yīng)急演練：定期組織檔案安全應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高檔案工作人員的應(yīng)急處置能力。演練后要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂