大學(xué)教職工社會保險異動制度?

一、總則1.為規(guī)范我校教職工社會保險異動管理，保障教職工合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及社會保險政策，結(jié)合我校實際情況，特制定本制度。2.本制度適用于我校全體在職教職工社會保險的各類異動情形。3.社會保險異動工作遵循依法依規(guī)、準確及時、公開透明的原則。二、職責分工1.人事部門-負責收集、整理和審核教職工社會保險異動相關(guān)材料。-及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報各類社會保險異動信息。-與財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，確保社會保險費用的準確核算與繳納。-建立教職工社會保險異動檔案，做好相關(guān)資料的歸檔和管理工作。2.財務(wù)部門-根據(jù)人事部門提供的社會保險異動信息，準確核算和調(diào)整教職工社會保險費用的代扣代繳金額。-按時足額繳納社會保險費用，確保繳費的及時性和準確性。-協(xié)助人事部門處理社會保險費用相關(guān)的財務(wù)問題和查詢工作。3.教職工所在部門-負責通知本部門教職工及時辦理社會保險異動手續(xù)。-協(xié)助人事部門核實教職工社會保險異動的相關(guān)信息，確保信息真實準確。三、社會保險異動類型及辦理流程1.新參保-適用情形：新入職我校且未在我校參加過社會保險的教職工。-辦理流程：-教職工入職后，人事部門應(yīng)及時收集其個人基本信息，包括身份證、學(xué)歷證明、勞動合同等相關(guān)材料。-人事部門將整理好的新參保人員信息錄入社會保險系統(tǒng)，并生成新參保申報表格。-將申報表格及相關(guān)材料報送至社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進行審核。-社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核通過后，確定參保人員的社會保險賬號，人事部門通知財務(wù)部門按照規(guī)定的繳費基數(shù)和比例進行社會保險費用的代扣代繳。2.續(xù)保-適用情形：曾在我校參加過社會保險，中斷參保后又重新回到我校工作需要恢復(fù)參保的教職工。-辦理流程：-教職工到人事部門提出續(xù)保申請，人事部門核實其參保歷史信息。-人事部門填寫社會保險續(xù)保申請表，注明續(xù)保起始時間等相關(guān)信息。-將申請表報送至社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核，審核通過后，通知財務(wù)部門恢復(fù)社會保險費用的代扣代繳。3.減員-適用情形：包括教職工離職、退休、死亡等導(dǎo)致不再在我校參加社會保險的情況。-辦理流程：-對于離職教職工，所在部門應(yīng)及時向人事部門提交離職通知。人事部門核實情況后，在規(guī)定時間內(nèi)填寫社會保險減員申報表，注明減員原因及時間。-對于退休教職工，人事部門根據(jù)退休審批文件，辦理社會保險減員手續(xù)，填寫相應(yīng)申報表。-對于死亡教職工，其家屬或所在部門應(yīng)及時告知人事部門，人事部門憑死亡證明等相關(guān)材料辦理減員申報。-將減員申報表報送至社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核，審核通過后，財務(wù)部門停止該教職工社會保險費用的代扣代繳。4.信息變更-適用情形：教職工個人基本信息（如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更，或社會保險參保信息（如繳費基數(shù)、參保類型等）需要調(diào)整的情況。-辦理流程：-教職工本人向人事部門提交信息變更申請，并提供相關(guān)證明材料（如身份證變更證明、工資調(diào)整文件等）。-人事部門對申請及材料進行審核，審核通過后填寫社會保險信息變更申請表。-將申請表及證明材料報送至社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更手續(xù)。變更完成后，人事部門及時更新教職工社會保險檔案信息。四、辦理時間要求1.新參保、續(xù)保、信息變更等異動業(yè)務(wù)應(yīng)在相關(guān)情形發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)完成申報手續(xù)。2.減員業(yè)務(wù)應(yīng)在教職工離職、退休、死亡等情況確定后的[X]個工作日內(nèi)辦理申報，確保社會保險關(guān)系及時終止。五、監(jiān)督與管理1.學(xué)校定期對社會保險異動工作進行檢查，確保各項異動業(yè)務(wù)辦理符合規(guī)定，信息準確無誤。2.設(shè)立投訴舉報渠道，接受教職工對社會保險異動工作中違規(guī)行為的監(jiān)督和舉報。對于違規(guī)操作或因工作失誤導(dǎo)致教職工社會保險權(quán)益受損的情況，將追究相關(guān)責任人的責任。3.人事部門和財務(wù)部門應(yīng)建立社會保險異動工作的定期溝通機制，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，確保社