飼料配方實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)飼料配方實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障實(shí)驗(yàn)室工作的順利開展，為飼料配方研發(fā)提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于飼料配方實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的管理，包括但不限于分析儀器、檢測設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器具等。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室主管：全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理計(jì)劃，監(jiān)督設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。設(shè)備管理員：協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主管進(jìn)行設(shè)備管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)記錄，建立設(shè)備檔案，辦理設(shè)備的申購、驗(yàn)收、報(bào)廢等手續(xù)。使用人員：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，由實(shí)驗(yàn)室主管組織編制設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理員負(fù)責(zé)收集設(shè)備供應(yīng)商信息，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為設(shè)備采購的合作伙伴。3.采購合同簽訂設(shè)備采購合同由公司采購部門負(fù)責(zé)簽訂，合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。簽訂采購合同前，應(yīng)將合同草本提交實(shí)驗(yàn)室主管審核，確保合同條款符合實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的要求。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員組織實(shí)驗(yàn)室主管、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，確保設(shè)備與采購合同一致。對設(shè)備的性能進(jìn)行測試，檢查設(shè)備是否能正常運(yùn)行，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理員填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定對于每臺(tái)設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等操作步驟，以及注意事項(xiàng)和安全警示等內(nèi)容。2.培訓(xùn)與授權(quán)設(shè)備使用人員在上崗前，必須接受設(shè)備操作規(guī)程的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。培訓(xùn)結(jié)束后，由實(shí)驗(yàn)室主管對使用人員進(jìn)行考核，合格后方可授權(quán)其使用設(shè)備。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.使用記錄設(shè)備使用人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況、樣品信息等內(nèi)容?！对O(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備故障處理設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修，分析故障原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并做好記錄。5.設(shè)備安全管理設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)在設(shè)備使用后及時(shí)進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理員應(yīng)對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》?！对O(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。5.設(shè)備校準(zhǔn)對于需要校準(zhǔn)的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期組織校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，校準(zhǔn)合格后應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對每臺(tái)設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。2.檔案內(nèi)容更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案的內(nèi)容，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。當(dāng)設(shè)備發(fā)生采購、驗(yàn)收、維修、校準(zhǔn)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料歸入設(shè)備檔案。3.檔案查詢與借閱實(shí)驗(yàn)室人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)向設(shè)備管理員提出申請，經(jīng)同意后可查閱相關(guān)資料。如需借閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管批準(zhǔn)后，方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用的。由設(shè)備管理員組織實(shí)驗(yàn)室主管、使用人員等相關(guān)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理員辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織對設(shè)備進(jìn)行處理。對于可回收利用的設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行回收整理；對于不可回收利用的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。設(shè)備報(bào)廢處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，填寫《設(shè)備報(bào)廢處理記錄》。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室主管定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)人員限期整改。2.考核評價(jià)公司將設(shè)備管理工作納入員工績效考核體系，對設(shè)備使用人員、設(shè)備管理員等相關(guān)人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備的