項目實驗室儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強項目實驗室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障項目實驗工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司項目實驗室所有儀器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護、維修、校準(zhǔn)、報廢等全過程。（三）管理職責(zé)1.實驗室負責(zé)人全面負責(zé)項目實驗室儀器設(shè)備的管理工作。制定儀器設(shè)備采購計劃，審核儀器設(shè)備的選型和購置預(yù)算。組織儀器設(shè)備的驗收、安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)等工作。監(jiān)督儀器設(shè)備的日常使用和維護情況，定期檢查儀器設(shè)備的運行狀況。負責(zé)儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、報廢等申請的審核和報批工作。2.儀器設(shè)備管理員協(xié)助實驗室負責(zé)人做好儀器設(shè)備的管理工作。負責(zé)儀器設(shè)備的臺賬建立、檔案管理、標(biāo)識管理等工作。定期對儀器設(shè)備進行清查盤點，確保賬物相符。負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)計劃的制定和實施，記錄維護保養(yǎng)情況。及時報告儀器設(shè)備的故障情況，協(xié)助維修人員進行維修。3.儀器設(shè)備使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的安全運行。負責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合儀器設(shè)備管理員進行儀器設(shè)備的清查盤點工作。參加儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)，掌握儀器設(shè)備的性能和操作方法。二、儀器設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.實驗室負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目實驗工作的需求，結(jié)合儀器設(shè)備的現(xiàn)有狀況，每年定期制定儀器設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的儀器設(shè)備能夠滿足項目實驗工作的需要。3.采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由儀器設(shè)備管理員負責(zé)組織實施采購工作。（二）選型與購置1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)采購計劃，進行市場調(diào)研，選擇合適的儀器設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品型號。選型時應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的先進性、適用性、可靠性、經(jīng)濟性等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)仔細審查合同條款，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時跟進合同執(zhí)行情況，確保儀器設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時通知實驗室負責(zé)人組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括實驗室負責(zé)人、儀器設(shè)備使用人員、儀器設(shè)備管理員等。2.驗收內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量是否符合合同要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并將驗收報告交儀器設(shè)備管理員存檔。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合合同要求的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、儀器設(shè)備安裝調(diào)試與使用培訓(xùn)（一）安裝調(diào)試1.儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時組織供應(yīng)商技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進行安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括安裝調(diào)試的時間、人員、過程、結(jié)果等內(nèi)容。安裝調(diào)試記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的一部分進行保存。3.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)由實驗室負責(zé)人組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進行試運行，試運行時間應(yīng)不少于規(guī)定時間。試運行期間，應(yīng)密切關(guān)注儀器設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（二）使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，實驗室負責(zé)人應(yīng)組織儀器設(shè)備使用人員參加使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)由供應(yīng)商技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)人員進行，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)認真參加使用培訓(xùn)，掌握儀器設(shè)備的操作技能和維護保養(yǎng)知識。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進行考核，考核合格后方可獨立使用儀器設(shè)備。3.儀器設(shè)備使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如遇到問題或不熟悉的操作，應(yīng)及時向?qū)嶒炇邑撠?zé)人或儀器設(shè)備管理員咨詢，不得擅自操作。四、儀器設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程1.實驗室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容，確保儀器設(shè)備的正確使用。2.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程，熟悉操作方法和注意事項。3.對于大型、貴重、精密儀器設(shè)備，應(yīng)實行專人專管制度，明確專人負責(zé)儀器設(shè)備的操作和管理。（二）使用記錄1.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)如實記錄儀器設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用項目、運行狀況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。2.使用記錄應(yīng)使用專門的記錄表格進行填寫，并妥善保存。使用記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的一部分進行保存，保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。3.儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。（三）安全管理1.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全運行。在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室負責(zé)人或儀器設(shè)備管理員。2.實驗室應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施和用品，如防護眼鏡、手套、滅火器等。儀器設(shè)備使用人員應(yīng)正確使用安全防護設(shè)施和用品，確保自身安全。3.對于易燃、易爆、有毒、有害等危險物品的使用，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作，確保安全。五、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定儀器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。維護保養(yǎng)計劃經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由儀器設(shè)備管理員負責(zé)組織實施維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)每天進行，確保儀器設(shè)備的正常運行。2.在日常維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在問題或故障隱患，應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進行維修。3.儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。（三）定期維護保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。2.定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。在定期維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員、結(jié)果等內(nèi)容。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的一部分進行保存。3.對于大型、貴重、精密儀器設(shè)備，應(yīng)定期邀請廠家技術(shù)人員進行維護保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的性能和精度。六、儀器設(shè)備維修管理（一）故障報告1.儀器設(shè)備使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告儀器設(shè)備管理員。2.儀器設(shè)備管理員接到故障報告后，應(yīng)及時對儀器設(shè)備進行檢查，判斷故障原因，并填寫儀器設(shè)備故障報告表，記錄故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、原因等內(nèi)容。（二）維修申請1.根據(jù)儀器設(shè)備故障報告表的內(nèi)容，儀器設(shè)備管理員應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修申請表，明確維修的內(nèi)容、要求、預(yù)計維修費用等內(nèi)容。維修申請表經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于緊急故障，應(yīng)立即啟動應(yīng)急維修程序，先進行搶修，確保儀器設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常運行。搶修完成后，再補辦維修申請手續(xù)。（三）維修實施1.維修申請經(jīng)審批通過后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)維修申請表的要求，對儀器設(shè)備進行維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好記錄，包括維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的一部分進行保存。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修報告，記錄維修的結(jié)果、維修費用等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員對維修后的儀器設(shè)備進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）維修費用管理1.維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷。維修費用應(yīng)包括維修人員的工時費、更換的零部件費用、運輸費用等內(nèi)容。2.儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，總結(jié)維修費用的發(fā)生規(guī)律，為儀器設(shè)備的采購、維護保養(yǎng)等工作提供參考依據(jù)。七、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能、使用要求、校準(zhǔn)周期等因素，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)包括校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)定期進行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。校準(zhǔn)計劃經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由儀器設(shè)備管理員負責(zé)組織實施校準(zhǔn)工作。（二）校準(zhǔn)實施1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃，及時將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。2.在送校過程中，應(yīng)確保儀器設(shè)備的包裝完好，標(biāo)識清晰，附件齊全。同時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備校準(zhǔn)委托書，明確校準(zhǔn)的內(nèi)容、要求、送校時間等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.儀器設(shè)備管理員收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時對校準(zhǔn)結(jié)果進行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書存檔，并在儀器設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識。2.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)證書的建議進行調(diào)整或維修。調(diào)整或維修完成后，應(yīng)重新送校，直至校準(zhǔn)結(jié)果符合要求為止。3.對于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的儀器設(shè)備，應(yīng)暫停使用，并做好標(biāo)識和記錄。同時，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，防止不合格的儀器設(shè)備繼續(xù)使用而影響實驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。八、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.儀器設(shè)備因技術(shù)進步、性能落后等原因，已被淘汰或不再適用的。3.儀器設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.儀器設(shè)備因其他原因，經(jīng)鑒定已無使用價值的。（二）報廢申請1.儀器設(shè)備使用人員或儀器設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.儀器設(shè)備報廢申請表經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.儀器設(shè)備報廢申請經(jīng)審批通過后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢儀器設(shè)備進行清理和登記。清理后的報廢儀器設(shè)備應(yīng)妥善存放，防止丟失或損壞。2.對于有利用價值的報廢儀器設(shè)備零部件，可進行回收利用。對于無利用價值的報廢儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。3.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢時間、處理方式等內(nèi)容。報廢記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的一部分進行保存。九、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用培訓(xùn)記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、報廢申請及審批文件等內(nèi)容。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與保管1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)在儀器設(shè)備驗收合格后，及時建立儀器設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。檔案建立應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)定期進行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。