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文檔簡介
陶藝實驗實訓(xùn)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司陶藝實驗實訓(xùn)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障教學(xué)、科研和生產(chǎn)實踐的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有陶藝實驗實訓(xùn)設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善陶藝實驗實訓(xùn)設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、選型、招標(biāo)等工作,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。負(fù)責(zé)設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作,建立設(shè)備檔案,辦理設(shè)備入賬手續(xù)。負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)配、報廢等管理工作,定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)提出設(shè)備的維修、更新等申請,配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對本部門設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備的維修和調(diào)試工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和生產(chǎn)實踐的需要,提前制定設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。設(shè)備采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,對采購計劃進(jìn)行綜合平衡,編制年度設(shè)備采購預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施設(shè)備管理部門按照公司的采購管理制度,組織實施設(shè)備采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等,根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。在采購過程中,要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。3.驗收要求設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等,確保設(shè)備符合合同要求。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,辦理設(shè)備入賬手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,應(yīng)做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括場地清潔、水電供應(yīng)、基礎(chǔ)施工等。根據(jù)設(shè)備的安裝要求,準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中,要嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的安裝質(zhì)量和調(diào)試效果。安裝調(diào)試完成后,對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用管理設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門和操作人員。使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。設(shè)備使用過程中,要做好設(shè)備運(yùn)行記錄,包括設(shè)備的開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、運(yùn)行狀況、故障情況等。2.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和要求。使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,組織操作人員對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備的性能和精度,及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障隱患。對設(shè)備的易損件,要建立庫存管理制度,及時補(bǔ)充更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。五、設(shè)備維修與報廢1.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告使用部門負(fù)責(zé)人,使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案。對于一般性故障,使用部門可自行組織維修;對于復(fù)雜故障或本部門無法維修的故障,應(yīng)填寫設(shè)備維修申請單,報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請單后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,或聯(lián)系供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。2.報廢管理設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)、科研和生產(chǎn)實踐需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因,設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無使用價值的。設(shè)備報廢由使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢申請單,詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、使用年限、技術(shù)狀況等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理,處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程的資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計劃、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng),防止檔案資料損壞、丟失。定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱后應(yīng)及時歸還檔案,并在檔案查閱登記表上簽字。七、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)設(shè)備安全管理制度,確保操作人員熟悉設(shè)備安全操作規(guī)程和安全注意事項。2.安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備的安全性能符合要求。3.安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故時,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時報告使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,采取相應(yīng)的措施,防止事故擴(kuò)大。對事故責(zé)任人,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)備培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展需要和設(shè)備操作人員的實際情況,制定設(shè)備培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.培訓(xùn)實施設(shè)備管理部門組織實施設(shè)備培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課;外部培訓(xùn)可邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行授課;現(xiàn)場培訓(xùn)可在設(shè)備安裝調(diào)試現(xiàn)場或使用現(xiàn)場進(jìn)行。3.考核管理設(shè)備管理部門對設(shè)備操作人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括設(shè)備理論知識、實際操作技能
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