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文檔簡介
金融網(wǎng)點營銷設(shè)備管理制度總則目的為加強金融網(wǎng)點營銷設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行和有效使用,提高營銷工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所屬各金融網(wǎng)點的營銷設(shè)備管理,包括但不限于自助終端設(shè)備、電子顯示屏、宣傳資料展示架、客戶互動設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:營銷設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和維護,確保設(shè)備的標準化和規(guī)范化。2.高效使用原則:充分發(fā)揮營銷設(shè)備的功能,提高設(shè)備的使用效率,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。3.安全可靠原則:加強設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)安全,防止設(shè)備損壞和信息泄露。4.成本控制原則:合理控制營銷設(shè)備的采購、使用和維護成本,提高資源利用效率。設(shè)備采購與配置需求調(diào)研1.各金融網(wǎng)點應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶需求,定期進行營銷設(shè)備需求調(diào)研,提出設(shè)備采購和配置建議。2.需求調(diào)研應(yīng)包括設(shè)備功能、性能、數(shù)量、預(yù)算等方面的內(nèi)容,并形成詳細的調(diào)研報告。采購計劃1.公司根據(jù)各金融網(wǎng)點的需求調(diào)研報告,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算安排,制定年度營銷設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃,按照公司采購管理制度的要求,進行設(shè)備采購招標或詢價。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,并確保合同條款符合公司要求。3.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,確保設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等與合同一致,設(shè)備質(zhì)量符合要求。配置管理1.公司根據(jù)各金融網(wǎng)點的業(yè)務(wù)特點和客戶需求,合理配置營銷設(shè)備。2.配置管理應(yīng)包括設(shè)備的安裝、調(diào)試、部署等工作,確保設(shè)備能夠正常運行,并滿足業(yè)務(wù)需求。3.設(shè)備配置完成后,應(yīng)進行相關(guān)培訓(xùn),使網(wǎng)點工作人員熟悉設(shè)備的操作和使用方法。設(shè)備使用與維護使用規(guī)范1.各金融網(wǎng)點應(yīng)制定營銷設(shè)備使用規(guī)范,明確設(shè)備的操作流程、使用注意事項等內(nèi)容。2.網(wǎng)點工作人員應(yīng)嚴格按照使用規(guī)范操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進行違規(guī)操作。3.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告上級主管部門,并采取相應(yīng)的措施進行處理。日常維護1.公司應(yīng)建立營銷設(shè)備日常維護制度,定期對設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)和維修。2.日常維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級、故障排除等,確保設(shè)備的正常運行。3.網(wǎng)點工作人員應(yīng)配合維護人員進行設(shè)備維護工作,提供必要的協(xié)助和支持。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,網(wǎng)點工作人員應(yīng)及時報告上級主管部門,并填寫故障報修單。2.維修人員接到故障報修單后,應(yīng)及時響應(yīng),進行故障診斷和維修。3.對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)及時組織技術(shù)人員進行會診,制定維修方案,并盡快完成維修工作。4.故障維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備保養(yǎng)1.公司應(yīng)制定營銷設(shè)備保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、校準等,確保設(shè)備的性能和精度。3.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)按照保養(yǎng)計劃進行,保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄。設(shè)備安全管理安全制度1.公司應(yīng)建立營銷設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.安全制度應(yīng)包括設(shè)備防盜、防火、防潮、防雷、防靜電等方面的內(nèi)容,確保設(shè)備的安全運行。3.網(wǎng)點工作人員應(yīng)嚴格遵守安全制度,加強設(shè)備安全防范意識,防止設(shè)備被盜、損壞或發(fā)生安全事故。數(shù)據(jù)安全1.公司應(yīng)加強營銷設(shè)備的數(shù)據(jù)安全管理,采取必要的技術(shù)措施和管理手段,確??蛻魯?shù)據(jù)的安全。2.數(shù)據(jù)安全管理應(yīng)包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等方面的內(nèi)容,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.網(wǎng)點工作人員應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)安全規(guī)定,不得擅自泄露客戶數(shù)據(jù)或進行違規(guī)操作。設(shè)備巡檢1.公司應(yīng)定期對金融網(wǎng)點的營銷設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的安全狀況和運行情況。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀、連接線路、電源供應(yīng)、安全防護等方面的內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄,詳細記錄巡檢時間、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容。設(shè)備報廢與更新報廢鑒定1.營銷設(shè)備達到報廢年限或因技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時,由使用部門提出報廢申請。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對報廢設(shè)備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。3.報廢鑒定應(yīng)包括設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等方面的內(nèi)容,形成報廢鑒定報告。報廢審批1.報廢申請和報廢鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進行設(shè)備報廢處理。2.報廢審批應(yīng)明確報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容,并簽署審批意見。報廢處理1.設(shè)備報廢后,應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理,防止資產(chǎn)流失。2.報廢處理方式包括出售、捐贈、拆解等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司要求確定。3.報廢設(shè)備處理完成后,應(yīng)填寫報廢處理記錄,詳細記錄報廢設(shè)備的處理方式、處理時間、處理收入等內(nèi)容。設(shè)備更新1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要,及時更新營銷設(shè)備。2.設(shè)備更新應(yīng)按照設(shè)備采購與配置的相關(guān)流程進行,確保更新后的設(shè)備能夠滿足業(yè)務(wù)需求和客戶服務(wù)要求。3.設(shè)備更新后,應(yīng)及時對網(wǎng)點工作人員進行培訓(xùn),使其熟悉新設(shè)備的操作和使用方法。設(shè)備檔案管理檔案建立1.公司應(yīng)為每臺營銷設(shè)備建立檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購情況、使用情況、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理,確保檔案的完整性和可追溯性。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管,確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔,防止檔案丟失或損壞。3.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進行銷毀。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記表上簽字,不得擅自復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借檔案。3.查閱完成后,應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管人員。人員培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計劃1.公司應(yīng)制定營銷設(shè)備人員培訓(xùn)計劃,定期對網(wǎng)點工作人員進行設(shè)備操作、維護、安全等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的更新情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。3.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)實施部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實際情況選擇合適的培訓(xùn)方式。3.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重與學(xué)員的互動和交流,及時解答學(xué)員的疑問,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和主動性??己嗽u估1.公司應(yīng)建立營銷設(shè)備人員考核評估制度,定期對網(wǎng)點工作人員的設(shè)備操作技能、維護水平、安全意識等方面進行考核評估。2.考核評估方式可采用理論考試、實際操作、工作表現(xiàn)評價等多種形式,全面客觀地評價學(xué)員的學(xué)習(xí)成果和工作能力。3.考核評估結(jié)果應(yīng)作為員工績效評價、晉升、獎勵等方面的重要依據(jù),激勵員工不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立營銷設(shè)備管理監(jiān)督機制,定期對各金融網(wǎng)點的設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護、安全、檔案管理等方面的內(nèi)容,確保設(shè)備管理工作符合公司要求。3.監(jiān)督檢查人員應(yīng)填寫監(jiān)督檢查記錄,詳細記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改部門和人員應(yīng)按照整改通知書的要求,制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保問題得
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