車輛管理制度車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源合理利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，減少交通事故。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)和員工工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的車輛服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和日常管理，包括車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等。3.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。4.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。2.合理安排車輛使用，確保車輛用于公司業(yè)務(wù)和員工工作需要，不得公車私用。3.配合行政部門做好車輛的日常管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時(shí)通知行政部門。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露乘車人員的信息和公司機(jī)密。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門。2.緊急用車可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦用車手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車需求。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，盡量提高車輛使用效率。（三）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并與用車人核對(duì)用車信息。2.用車人應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。3.車輛使用過程中，如因特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，用車人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并說明原因。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后送指定維修廠維修。2.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車型和使用情況確定每月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并處理。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)按規(guī)定粘貼并注明事由。（三）保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)按時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供保險(xiǎn)單、年檢證明等相關(guān)憑證。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員整改。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查、定損、理賠等工作。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘應(yīng)符合公司崗位要求，具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.招聘駕駛員應(yīng)經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括交通安全法規(guī)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。2.鼓勵(lì)駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。（三）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量高的駕駛員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事