社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議管理制度為了加強(qiáng)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織管理建設(shè)和形象建設(shè),使具體工作做到有章可循,更加有序、高效地展開,使學(xué)生干部的管理工作更趨于完善，同時(shí)也進(jìn)一步把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部建設(shè)成為具有較強(qiáng)的紀(jì)律自覺性，較高的思想政治覺悟性，從而制定了本制度，具體內(nèi)容如下：第一條社聯(lián)例會(huì)制度社聯(lián)例會(huì)制度，目的是為了促進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作更好的開展。主要工作包括：總結(jié)學(xué)生社團(tuán)及社聯(lián)階段工作情況；對(duì)學(xué)生社團(tuán)下一階段的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排和合理的部署；總結(jié)學(xué)期開展的各項(xiàng)活動(dòng)并進(jìn)行思想上的認(rèn)識(shí)和提高；討論學(xué)生社團(tuán)的審批和解散；任免和調(diào)動(dòng)各級(jí)干部；對(duì)學(xué)生社團(tuán)的意見和建議進(jìn)行指導(dǎo)性答復(fù)，通報(bào)學(xué)校情況和社聯(lián)的決議并進(jìn)行討論。1、社聯(lián)周例會(huì)成員由院社聯(lián)干部組成，有社聯(lián)主席、書記負(fù)責(zé)召開。到會(huì)人數(shù)達(dá)總?cè)藬?shù)的80%方有效。2、院社聯(lián)例會(huì)召開時(shí)間：每周日下午19:30召開，召開地點(diǎn)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。3、院社聯(lián)例會(huì)要求每一位代表按時(shí)出席并做好各自的會(huì)議記錄，做出本社團(tuán)的工作情況報(bào)告表，匯報(bào)分管部門，并提出對(duì)院社聯(lián)和學(xué)生社團(tuán)發(fā)展有意義的實(shí)踐意見，各行其職。4、社聯(lián)辦公室做會(huì)議記錄并在會(huì)議開始前10分鐘開始統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)打考勤并作相關(guān)記錄。5、院社聯(lián)周例會(huì)實(shí)行主席請(qǐng)假制，若有不可逆事件不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議者，要提前向主席請(qǐng)假并附請(qǐng)假條，請(qǐng)假經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可生效，如情況緊急來(lái)不及遞交請(qǐng)假條者事后需補(bǔ)交至組織部存檔。6、無(wú)故遲到三次者，視為缺席一次，并以次累計(jì)；無(wú)故缺席達(dá)二次者，經(jīng)經(jīng)社聯(lián)干部會(huì)議研究并報(bào)主席團(tuán)研究審議批準(zhǔn)后將撤消其職務(wù)或給予除名處理。7、請(qǐng)假、遲到或無(wú)故缺席的情況均由秘書處負(fù)責(zé)登記并存檔。8、社團(tuán)負(fù)責(zé)人缺席一次，將取消其評(píng)優(yōu)資格，其負(fù)責(zé)人必須做出書面檢查。第二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)會(huì)議1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將定期舉行。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期會(huì)議于每周確定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行，不定期會(huì)議屆時(shí)由組織部另行通知。2、會(huì)議由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主持,會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄,所通知到的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加。3、參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加,因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向主席團(tuán)或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)請(qǐng)假(必需是本人)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排人代替,否則以缺席處理。4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則適情加以處罰。5、會(huì)議出席情況與工作表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團(tuán)與優(yōu)秀干部評(píng)比中作為重要依據(jù)。第三條部門例會(huì)制度

1、部門例會(huì)成員由各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)組成。由院社聯(lián)各部門部長(zhǎng)單獨(dú)召集。到會(huì)人數(shù)達(dá)總?cè)藬?shù)的80%方有效。2、院社聯(lián)部門例會(huì)召開時(shí)間：每?jī)芍苷匍_一次，時(shí)間地點(diǎn)由各部部長(zhǎng)協(xié)調(diào)安排。3、院社聯(lián)部門例會(huì)要求每一位部長(zhǎng)按時(shí)出席并做好各自的會(huì)議紀(jì)錄，各部部長(zhǎng)總結(jié)近階段所屬部門的工作情況，在會(huì)上提出對(duì)院社聯(lián)和所分管學(xué)生社團(tuán)開展有意義的建議和意見，履行部長(zhǎng)的職責(zé)。部長(zhǎng)可以布置和分工并決定下一階段工作任務(wù)。4、各部門副部長(zhǎng)在會(huì)議開始前5分鐘開始考勤。5、院社聯(lián)部門例會(huì)實(shí)行部長(zhǎng)請(qǐng)假制，若有不可逆事件不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議者，要提前向所屬部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假并附請(qǐng)假條，請(qǐng)假經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效，如情況緊急來(lái)不及遞交請(qǐng)假條者事后需補(bǔ)交至組織部存檔。6、缺席達(dá)三次者，經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后將撤消其職務(wù)或給予除名處理。第四條活動(dòng)各個(gè)社團(tuán)和社聯(lián)舉辦活動(dòng)時(shí)，若臨時(shí)有事社團(tuán)（社聯(lián)成員）則可向活動(dòng)負(fù)責(zé)人以信息、口頭或電話的形式請(qǐng)假，若是事先知道要請(qǐng)假，一定要以書面形式（遞交請(qǐng)假單）并得到所在社團(tuán)的社長(zhǎng)或社聯(lián)主席、書記的簽名，才能獲得準(zhǔn)假。若是在活動(dòng)期間未經(jīng)允許，無(wú)故曠到一次，取消其學(xué)期評(píng)優(yōu)資格并作書面1000字檢討，無(wú)故曠到兩次者，經(jīng)部長(zhǎng)上報(bào)，組織部確認(rèn)，主席團(tuán)商議，團(tuán)委書記同意后，撤消相應(yīng)職務(wù)，擅離崗位達(dá)兩次按曠到一次處理。第五條各社團(tuán)部與所負(fù)責(zé)社團(tuán)會(huì)議1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)部與負(fù)責(zé)各社團(tuán)應(yīng)在不少于兩周開展會(huì)議。2、例會(huì)由各社團(tuán)部部長(zhǎng)召開，會(huì)議具體地點(diǎn)與時(shí)間自行確定。3、參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加,因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(必需是本人)說(shuō)明理由，適情而定并給予準(zhǔn)假或不準(zhǔn)，假批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排他人代替,否則以缺席論處。4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,積極參與會(huì)內(nèi)所討論的工作，否則按缺席論處。5、會(huì)議出席情況與表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團(tuán)與優(yōu)秀干部評(píng)比中作為重要依據(jù)。處分條例社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有人員都必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)，組織部必須做好簽到工作辦公室必須做好記錄工作，凡不能參加例會(huì)的成員，一律須提前向主席書記以請(qǐng)假單方式書面請(qǐng)假，經(jīng)主席書記同意方可準(zhǔn)假。遲到者必須說(shuō)明原因并做自我批評(píng)，如非工作原因?qū)⒖陬^警告一次。若一學(xué)期無(wú)故缺席一次會(huì)議者進(jìn)行社聯(lián)內(nèi)部通報(bào)，無(wú)故缺席兩次者進(jìn)行警告，無(wú)故缺席三次者將對(duì)其進(jìn)行勸退。事后補(bǔ)假一律作缺勤記。1、工作期間遲到者,在下次例會(huì)上做口頭檢討,每請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理。2、無(wú)故缺席一次者在下次例會(huì)上作一千字書面檢討,并在會(huì)后整理成書面材料備案；缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)。3、無(wú)故缺席兩次者取消其社團(tuán)(個(gè)人)評(píng)優(yōu)資格,根據(jù)其態(tài)度及具體情況予以撤消相應(yīng)職務(wù)。4、無(wú)故曠到兩次以上、遲到三次以上者，經(jīng)主席團(tuán)討論,團(tuán)委書記同意,以撤消相應(yīng)職務(wù)。5、會(huì)議主持人必需提前5分鐘到達(dá)，并準(zhǔn)時(shí)開展會(huì)議，否則按缺席論處。6、。無(wú)故曠到一次、遲到或請(qǐng)假者不得評(píng)優(yōu)，請(qǐng)假每學(xué)期限3次/人。

第七條備注因個(gè)人原因欲退出社團(tuán)聯(lián)合會(huì)者或者社團(tuán)必須上繳辭職報(bào)告并經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后方可退出。在職期間，若表現(xiàn)不好或成績(jī)不合格者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定，也會(huì)