PowerPoint2016演示文稿制作軟件第5章《大學(xué)計算機基礎(chǔ)(Windows10+Office2016)》教材編寫組本章內(nèi)容5.1PowerPoint2016基礎(chǔ)5.2

PowerPoint2016操作初步5.3幻燈片的編輯5.4幻燈片動畫5.5演示文稿的輸出即將學(xué)習(xí)5.1PowerPoint2016基礎(chǔ)5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻燈片的編輯5.4幻燈片動畫5.5演示文稿的輸出5.1PowerPoint2016基礎(chǔ)1．幻燈片

PowerPoint2016中，創(chuàng)作的一個內(nèi)容展示頁就是一張幻燈片。

在幻燈片上，可以展示的內(nèi)容很多，如文本（即文字）、形狀、圖像、表格、音頻、視頻等。5.1.1基本認(rèn)識大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4645.1PowerPoint2016基礎(chǔ)2．演示文稿由多張幻燈片組成的演示作品稱為演示文稿。

演示文稿保存后，其文件擴展名為“.pptx”。

制作演示文稿的目的是為了放映，即一張張展示各幻燈片的內(nèi)容。5.1.1基本認(rèn)識大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4655.1PowerPoint2016基礎(chǔ)3．占位符用戶在新建一張幻燈片時，往往會在幻燈片上看到虛線框，其內(nèi)部有“雙擊以添加標(biāo)題”之類的提示信息，這樣的虛線框就叫占位符。5.1.1基本認(rèn)識大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4665.1PowerPoint2016基礎(chǔ)4．版式幻燈片的版式包括背景和版面布局兩方面內(nèi)容，其中版面布局主要通過占位符來實現(xiàn)。用戶在新建一張幻燈片時，往往要選擇一個合適的版式，這樣可以大大減少幻燈片的創(chuàng)作時間。5.1.1基本認(rèn)識大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4675.1PowerPoint2016基礎(chǔ)5．主題一個主題提供了一套幻燈片版式供使用。用戶制作演示文稿時，選擇一個合適的主題，將大大提高幻燈片的創(chuàng)作效率，同時有助于演示文稿各幻燈片的整體風(fēng)格保持一致。5.1.1基本認(rèn)識大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4685.1PowerPoint2016基礎(chǔ)6．模板模板即示例性質(zhì)的演示文稿。用戶創(chuàng)建演示文稿時，可以基于某個模板來創(chuàng)建，之后，在其基礎(chǔ)上進行修改，就可以較快地做出令人滿意的演示文稿。5.1.1基本認(rèn)識大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4695.1PowerPoint2016基礎(chǔ)1．主窗口界面5.1.2主要界面大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46105.1PowerPoint2016基礎(chǔ)2．幻燈片視圖（1）普通視圖上圖即為普通視圖，創(chuàng)作幻燈片使用普通視圖。普通視圖下，通過左邊窗格可以進行幻燈片的瀏覽、選擇、復(fù)制、移動、刪除等操作，要想編輯當(dāng)前幻燈片，在幻燈片編輯區(qū)中進行。5.1.2主要界面大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46115.1PowerPoint2016基礎(chǔ)2．幻燈片視圖（2）幻燈片瀏覽該視圖下，演示文稿中的幻燈片被整齊排列。此時，可以整體瀏覽幻燈片，可以對幻燈片的順序進行調(diào)整，還可以進行幻燈片的復(fù)制、刪除等操作。

該視圖下，雙擊幻燈片即進入普通視圖。5.1.2主要界面大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46125.1PowerPoint2016基礎(chǔ)2．幻燈片視圖（3）閱讀視圖該視圖下，可以觀看幻燈片的放映效果。5.1.2主要界面大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4613即將學(xué)習(xí)5.1PowerPoint2016基礎(chǔ)5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻燈片的編輯5.4幻燈片動畫5.5演示文稿的輸出5.2PowerPoint2016操作初步1．創(chuàng)建空白演示文稿啟動PowerPoint2016時，在出現(xiàn)的界面中選擇“空白演示文稿”，即創(chuàng)建一個新的、空白的演示文稿。PowerPoint2016啟動后，通過單擊主窗口“文件”菜單的“新建”選項也可以創(chuàng)建空白演示文稿。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46155.2PowerPoint2016操作初步2．設(shè)置幻燈片大小常見的幻燈片大小有“標(biāo)準(zhǔn)（4∶3）”和“寬屏（16∶9）”兩種，在“設(shè)計”選項卡中找到“幻燈片大小”選項，單擊后即可進行設(shè)置。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46165.2PowerPoint2016操作初步3．為演示文稿選擇主題選擇主題，從“設(shè)計”選項卡的“主題”工具組中選擇。合適的主題有助于提高幻燈片的創(chuàng)作效率，并使演示文稿各幻燈片的整體風(fēng)格保持一致。針對選擇的主題，PowerPoint2016還提供了多種“變種”。“設(shè)計”選項卡的“變體”工具組中的選項提供了多種選擇，用戶進行主題的“變種”設(shè)置。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46175.2PowerPoint2016操作初步4．幻燈片創(chuàng)作如果當(dāng)前幻燈片的版式不符合要求，可以通過單擊“開始”選項卡的“幻燈片”工具組中的“版式”選項進行更換?；脽羝媸酱_定好之后，用戶就可以在幻燈片編輯區(qū)往幻燈片里添加所需要的內(nèi)容了，如文本、形狀、圖像、表格、音頻、視頻等。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46185.2PowerPoint2016操作初步4．幻燈片創(chuàng)作向幻燈片中添加內(nèi)容，也可以通過版式提供的占位符實現(xiàn)?；脽羝?，占位符可以不用。放映演示文稿時，幻燈片中沒有使用的占位符不會出現(xiàn)。如果想刪除沒有使用的占位符，先單擊占位符的外框以選擇占位符，然后按退格鍵或刪除鍵。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46195.2PowerPoint2016操作初步5．新建幻燈片當(dāng)演示文稿中的幻燈片不夠用時，自然要新建幻燈片。新建幻燈片，單擊“開始”選項卡的“幻燈片”工具組中的“新建幻燈片”。“新建幻燈片”功能“面積”較大，單擊其上部時，將創(chuàng)建一個和當(dāng)前幻燈片版式相同的新幻燈片（當(dāng)前幻燈片版式是“標(biāo)題幻燈片”時例外，此時將創(chuàng)建一個“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片）；單擊其下部時，將根據(jù)選擇創(chuàng)建相應(yīng)版式的新幻燈片。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46205.2PowerPoint2016操作初步6．查看演示文稿放映效果單擊快速訪問工具欄中的“從頭開始”按鈕或按【F5】鍵，PowerPoint2016將從第一張幻燈片開始放映幻燈片；單擊主窗口右下角的“幻燈片放映”或按【Shift+F5】組合鍵，將從當(dāng)前幻燈片開始放映。另外，選擇“閱讀視圖”，也可以觀看演示文稿的放映效果。演示文稿在放映過程中，如果不是自動播放，可以通過鼠標(biāo)單擊、使用鼠標(biāo)滾輪或鍵盤回車鍵進行播放，按【Esc】鍵將中止放映。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46215.2PowerPoint2016操作初步7．修改幻燈片修改時，可以在幻燈片編輯區(qū)滾動鼠標(biāo)滾輪或使用幻燈片編輯區(qū)右邊的滾動條來選擇幻燈片，也可以在左邊窗格中單擊幻燈片來進行選擇。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46225.2PowerPoint2016操作初步8．保存演示文稿可以隨時通過單擊快速訪問工具欄中的“保存”選項進行，或者通過單擊“文件”菜單中的“保存”選項進行。關(guān)閉PowerPoint2016時，如果演示文稿有更新還沒有保存，PowerPoint2016會提示進行保存。如果是第一次保存，還需要選擇演示文稿的保存位置、保存類型，輸入演示文稿保存后的文件名。一般情況下，演示文稿的保存類型為“PowerPoint演示文稿”。5.2.1演示文稿制作的一般過程大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46235.2PowerPoint2016操作初步1．通過模板創(chuàng)建演示文稿5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46245.2PowerPoint2016操作初步2．打開演示文稿啟動PowerPoint2016時，在界面左側(cè)可以選擇演示文稿打開。PowerPoint2016啟動后，單擊“文件”菜單的“打開”選項，也可以打開演示文稿。在文件夾窗口，雙擊演示文稿文件也可以打開演示文稿。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46255.2PowerPoint2016操作初步3．將演示文稿保存為直接放映格式為了方便演示文稿的放映，可以將演示文稿以直接放映格式另存1份。

單擊“文件”菜單的“另存為”選項，可以將當(dāng)前演示文稿另存1份。另存時，保存類型選擇“PowerPoint放映”即為直接放映格式。此時在文件夾窗口，鼠標(biāo)雙擊直接放映格式的演示文稿（文件擴展名為“.ppsx”）時，不是打開演示文稿，而是直接放映演示文稿。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46265.2PowerPoint2016操作初步4．普通視圖下的幻燈片操作在普通視圖下，左邊窗格是演示文稿的幻燈片瀏覽區(qū)。在這里，可以進行幻燈片的操作。（1）瀏覽幻燈片在左邊窗格滾動鼠標(biāo)滾輪，或通過操作左邊窗格的滾動條，可以瀏覽演示文稿的幻燈片。（2）選擇單個幻燈片單擊一個幻燈片即可。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46275.2PowerPoint2016操作初步4．普通視圖下的幻燈片操作（3）選擇連續(xù)的幻燈片單擊一個幻燈片，按住【Shift】鍵不放，再單擊另一個幻燈片，則這兩個幻燈片之間的所有幻燈片被選擇。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46285.2PowerPoint2016操作初步4．普通視圖下的幻燈片操作（4）選擇不連續(xù)的幻燈片單擊一個幻燈片，按住【Ctrl】鍵不放，再單擊其他幻燈片，則單擊的這些幻燈片被選擇。如果一個幻燈片被選擇，在按住【Ctrl】鍵的情況下，再次單擊該幻燈片，則取消對該幻燈片的選擇。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46295.2PowerPoint2016操作初步4．普通視圖下的幻燈片操作（5）選擇所有幻燈片在左邊窗格任意位置單擊鼠標(biāo)，再按【Ctrl+A】組合鍵，則當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片被選擇。（6）移動幻燈片移動幻燈片是為了調(diào)整幻燈片的順序，先選擇要移動的一個或多個幻燈片，然后單擊所選擇的幻燈片，按住鼠標(biāo)按鍵，拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)按鍵。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46305.2PowerPoint2016操作初步4．普通視圖下的幻燈片操作（7）復(fù)制幻燈片先選擇要復(fù)制的一個或多個幻燈片，然后鼠標(biāo)指向任一個選擇的幻燈片，按住鼠標(biāo)按鍵，拖動鼠標(biāo)后再按住【Ctrl】鍵，繼續(xù)拖動至目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)按鍵。要制作與某個（或多個）幻燈片很相似的幻燈片時，復(fù)制這些幻燈片再修改，將方便很多。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46315.2PowerPoint2016操作初步4．普通視圖下的幻燈片操作（8）刪除幻燈片選擇要刪除的幻燈片后，按退格鍵或刪除鍵皆可。（9）通過快捷菜單操作在左邊窗格的任意位置或選擇的幻燈片上右擊，就會出現(xiàn)一個快捷菜單，從中可以選擇相應(yīng)的功能，如在選擇的幻燈片上右擊，則出現(xiàn)一個快捷菜單，可執(zhí)行“復(fù)制幻燈片”“刪除幻燈片”等命令。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46325.2PowerPoint2016操作初步5．操作步驟的撤銷與恢復(fù)操作過程中，常常會出現(xiàn)誤操作或錯誤操作，此時可以進行撤銷。

主窗口的快速訪問工具欄中，撤銷工具單擊一次，操作往回撤銷一步.

可以使用恢復(fù)工具（在撤銷工具右邊）逐步恢復(fù)撤銷的操作。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46335.2PowerPoint2016操作初步6．重復(fù)當(dāng)前操作演示文稿制作過程中，如果下一步操作與當(dāng)前操作相同，PowerPoint2016提供了重復(fù)當(dāng)前操作的功能：單擊快速訪問工具欄中的“重復(fù)”（與恢復(fù)工具共用一個位置）或按【F4】鍵。注意不是所有操作都能使用重復(fù)當(dāng)前操作功能，如對幻燈片內(nèi)容的移動操作等。5.2.2其他有關(guān)操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4634即將學(xué)習(xí)5.1PowerPoint2016基礎(chǔ)5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻燈片的編輯5.4幻燈片動畫5.5演示文稿的輸出5.3幻燈片的編輯1．文本的添加單擊“插入”選項卡的“文本”工具組中的“文本框”選項，然后鼠標(biāo)移至幻燈片編輯區(qū)里，此時鼠標(biāo)符號呈“”型，在幻燈片上拖動鼠標(biāo)，設(shè)置文本框大小，設(shè)置后就可以在文本框里輸入文字了。文本框里輸入文字時，可以按“回車鍵”換行。文本框有橫排文本框和豎排文本框之分。默認(rèn)情況下，文本框并沒有框。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46365.3幻燈片的編輯2．文本的編輯對于當(dāng)前編輯的文本框，周圍會有一個表示編輯狀態(tài)的虛線框，框上有8個控點，框外有1個旋轉(zhuǎn)手柄。如果要對文本框中的整個文本進行設(shè)置，需要先選擇文本框。被選擇的文本框周圍會顯示出一個表示選中的實線框，框上有8個控點，框外有1個旋轉(zhuǎn)手柄。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46375.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（1）文本框的單擊操作如果單擊的是文本區(qū)域，表示下面可以對文本框里的文本進行編輯，此時文本框處于編輯狀態(tài)；如果單擊的是文本外圍，則表示選擇文本框，此時文本框處于選中狀態(tài)。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46385.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（2）多個文本框的選擇單擊第一個文本框，按住【Shift】鍵不放，再單擊其他的文本框。選擇多個文本框時，如果單擊一個已選擇的文本框，則取消對該文本框的選擇。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46395.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（3）文本框的移動鼠標(biāo)指向選中的文本框外圍拖動，則移動所有選中的文本框；鼠標(biāo)指向未選中的文本框外圍拖動，則僅移動該文本框。選中文本框之后，單擊“開始”選項卡的“剪切”選項，執(zhí)行“剪切”命令，然后換一張幻燈片執(zhí)行“粘貼”命令，則能夠?qū)崿F(xiàn)文本框在不同幻燈片之間的移動。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46405.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（4）文本框的復(fù)制鼠標(biāo)指向選中的文本框，按住【Ctrl】鍵拖動鼠標(biāo)，則復(fù)制所有選中的文本框；鼠標(biāo)指向未選中的文本框，按住【Ctrl】鍵拖動鼠標(biāo)，則復(fù)制該未選中的文本框及當(dāng)前選中狀態(tài)或編輯狀態(tài)的文本框。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46415.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（4）文本框的復(fù)制選中文本框之后，分別執(zhí)行“復(fù)制”“粘貼”命令，也可以實現(xiàn)文本框的復(fù)制。如果換一張幻燈片執(zhí)行“粘貼”命令，則能夠?qū)崿F(xiàn)文本框在不同幻燈片之間的復(fù)制。在“開始”選項卡中，“復(fù)制”與“剪切”“粘貼”選項在一塊。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46425.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（5）文本框格式的復(fù)制如果要將文本框1的格式復(fù)制到文本框2，其操作方法為：選擇文本框1→單擊“開始”→“剪貼板”｜“格式刷”選項→單擊文本框2。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46435.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（5）文本框格式的復(fù)制如果要將文本框1的格式復(fù)制到多個文本框，其操作方法為：選擇文本框1→單擊“開始”→“剪貼板”，然后雙擊“格式刷”，依次單擊要應(yīng)用文本框1格式的文本框，單擊“格式刷”或幻燈片空白處或按【Esc】鍵，結(jié)束復(fù)制。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46445.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（6）文本框大小的調(diào)整當(dāng)文本框處于編輯狀態(tài)或選中狀態(tài)時，鼠標(biāo)拖動周圍的控點則可以改變文本框的大小。此外，在“繪圖工具格式”選項卡中，也提供了改變文本框大小的選項。如果選擇了多個文本框進行此操作，則這些被選中的文本框一起改變大小。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46455.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（7）文本框的旋轉(zhuǎn)當(dāng)文本框處于編輯狀態(tài)或選中狀態(tài)時，鼠標(biāo)順時針或逆時針拖動其旋轉(zhuǎn)手柄時，文本框?qū)聪鄳?yīng)方向旋轉(zhuǎn)。此外，在“繪圖工具格式”選項卡中，也提供了旋轉(zhuǎn)文本框選項。如果選擇了多個文本框進行此操作，則這些被選中的文本框一起旋轉(zhuǎn)。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46465.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（8）文本框樣式的設(shè)置當(dāng)文本框處于編輯狀態(tài)或選中狀態(tài)時，應(yīng)用“開始”選項卡的“繪圖”工具組中的“快速樣式”“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”選項的功能，或應(yīng)用“繪圖工具格式”選項卡的“形狀樣式”工具組中提供的樣式，都可以進行文本框樣式的設(shè)置。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46475.3幻燈片的編輯3．文本框的有關(guān)操作（9）文本框的刪除先選擇要刪除的文本框（一個或多個），然后按退格鍵或刪除鍵即可。5.3.1文本大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46485.3幻燈片的編輯1．形狀的添加在“開始”選項卡的“繪圖”工具組中的“快速樣式”中選項中選擇一個形狀，或在“插入”選項卡的“插圖”工具組中的“形狀”選項中選擇一個形狀，然后在幻燈片上拖動鼠標(biāo)即可添加相應(yīng)的形狀。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46495.3幻燈片的編輯2．形狀的有關(guān)操作（1）形狀的選擇鼠標(biāo)單擊一個形狀，即選擇該形狀。按住【Shift】鍵不放繼續(xù)單擊形狀，則能夠多選形狀。

在按住【Shift】鍵的情況下，單擊已選擇的形狀，則取消對該形狀的選擇。一個形狀被選中后，其周圍會有表示選中的框或控點。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46505.3幻燈片的編輯2．形狀的有關(guān)操作（2）形狀的移動鼠標(biāo)指向選中的形狀拖動，則移動所有選中的形狀；鼠標(biāo)指向未選中的形狀拖動，則僅移動該形狀。同文本框的操作一樣，通過選擇“剪切”“粘貼”命令，用戶可以實現(xiàn)形狀在不同幻燈片之間的移動。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46515.3幻燈片的編輯2．形狀的有關(guān)操作（3）形狀的復(fù)制鼠標(biāo)指向選中的形狀，按住【Ctrl】鍵拖動鼠標(biāo)，則復(fù)制所有選中的形狀；鼠標(biāo)指向未選中的形狀，按住【Ctrl】鍵拖動鼠標(biāo)，則復(fù)制該未選中的形狀及當(dāng)前選中狀態(tài)的形狀。同文本框的操作一樣，形狀的復(fù)制也可以通過“復(fù)制”“粘貼”功能實現(xiàn)，包括在不同幻燈片之間的復(fù)制。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46525.3幻燈片的編輯2．形狀的有關(guān)操作（4）形狀的調(diào)整形狀被選中后，周圍會有各種控點、旋轉(zhuǎn)手柄等。鼠標(biāo)拖動白色控點，可以調(diào)整形狀的大??；拖動黃色控點，可以調(diào)整形狀的外形；拖動旋轉(zhuǎn)手柄（順時針或逆時針），可以對形狀進行旋轉(zhuǎn)。另外，“繪圖工具格式”選項卡中提供的改變大小和“旋轉(zhuǎn)”選項同樣可以應(yīng)用于形狀的調(diào)整。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46535.3幻燈片的編輯2．形狀的有關(guān)操作（5）形狀樣式的設(shè)置形狀樣式的設(shè)置可選擇“開始”選項卡的“繪圖”工具組中的“快速樣式”“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”命令，或選擇“繪圖工具格式”選項卡的“形狀樣式”工具組中提供的樣式選項來進行。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46545.3幻燈片的編輯2．形狀的有關(guān)操作（6）在形狀中添加文本一個形狀被選中后，如果周圍出現(xiàn)表示選中狀態(tài)的框，則這樣的形狀里可以放入文本。文本放入的操作方法：單擊所選定的形狀→輸入文本。一個放入文本的形狀，它的性質(zhì)就變成了文本框。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46555.3幻燈片的編輯2．形狀的有關(guān)操作（7）形狀格式的復(fù)制、形狀的刪除同文本框的操作方法。5.3.2形狀大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46565.3幻燈片的編輯1．圖像的添加主要使用“插入”選項卡的“圖像”工具組中的“圖片”和“屏幕截圖”命令。

“圖片”用于放入圖片文件中的圖像，“屏幕截圖”用于從當(dāng)前屏幕截圖或選擇當(dāng)前打開的窗口作為圖像。5.3.3圖像大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46575.3幻燈片的編輯2．圖像的有關(guān)操作選擇了幻燈片中的圖像后，PowerPoint2016會自動增加一個“圖片工具格式”選項卡，其中匯集了與圖像有關(guān)的操作功能?！皥D片工具格式”選項卡中，“調(diào)整”工具組可以對圖像進行色彩等方面的調(diào)整；“圖片樣式”工具組可以對圖像的外形效果進行設(shè)置；“旋轉(zhuǎn)”選項可以旋轉(zhuǎn)圖像；“大小”工具組可以設(shè)置圖像大小，也可以裁剪圖像。5.3.3圖像大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46585.3幻燈片的編輯2．圖像的有關(guān)操作選擇“裁剪”功能后，圖像周邊會顯示出裁剪控點，鼠標(biāo)拖動裁剪控點即可剪裁圖像。按【Esc】鍵或再次單擊“裁剪”選項或在當(dāng)前圖像以外的地方單擊鼠標(biāo)，即結(jié)束裁剪操作。5.3.3圖像大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46595.3幻燈片的編輯1．SmartArt圖形的認(rèn)識（1）SmartArt圖形適合制作列表、流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖等，可以使信息圖示化、條理化。（2）SmartArt圖形是由多個“部件”構(gòu)成的整體，每一個“部件”，其本質(zhì)是形狀（包括文本框）。5.3.4SmartArt圖形大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46605.3幻燈片的編輯1．SmartArt圖形的認(rèn)識（3）用戶可以對SmartArt圖形內(nèi)部的“部件”進行相關(guān)操作，如選擇、移動、設(shè)置等，操作方法可參考形狀和文本框的操作。（4）SmartArt圖形內(nèi)部的“部件”之間，有些是同級關(guān)系，有些是上下級關(guān)系。5.3.4SmartArt圖形大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46615.3幻燈片的編輯2．SmartArt圖形的添加單擊“插入”選項卡“插圖”工具組中的“SmartArt”選項，選擇一個SmartArt圖形在幻燈片上放置，然后為SmartArt圖形的各個“部件”輸入相應(yīng)的文本即可。5.3.4SmartArt圖形大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46625.3幻燈片的編輯3．SmartArt圖形的有關(guān)操作（1）注意的細(xì)節(jié)在SmartArt圖形的整個區(qū)域單擊，都能選擇SmartArt圖形，無須挑選單擊位置。未選擇的SmartArt圖形，不能用鼠標(biāo)拖動它（移動或復(fù)制時）。已選擇的SmartArt圖形，鼠標(biāo)拖動（移動或復(fù)制時）的位置一般選擇它外圍的選擇框。5.3.4SmartArt圖形大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46635.3幻燈片的編輯3．SmartArt圖形的有關(guān)操作（1）注意的細(xì)節(jié)

SmartArt圖形的選中有兩種情況：其一，其內(nèi)部“部件”也有被選中的或是處于編輯狀態(tài)的；其二，其內(nèi)部“部件”沒有被選中的，也沒有處于編輯狀態(tài)的。在執(zhí)行剪切復(fù)制、刪除、設(shè)置等操作時，第一種情況針對的是選中的“部件”或“部件”里選擇的文本，第二種情況針對的才是SmartArt圖形。5.3.4SmartArt圖形大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46645.3幻燈片的編輯3．SmartArt圖形的有關(guān)操作（2）“SmartArt工具設(shè)計”選項卡介紹“SmartArt工具設(shè)計”選項卡中，“創(chuàng)建圖形”工具組可以為SmartArt圖形增加“部件”，可以調(diào)整“部件”的級別、在同級中的位次；“版式”工具組可以設(shè)置SmartArt圖形的布局結(jié)構(gòu)；“SmartArt樣式”工具組可以設(shè)置SmartArt圖形的顏色和外觀效果。5.3.4SmartArt圖形大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46655.3幻燈片的編輯3．SmartArt圖形的有關(guān)操作（3）“SmartArt工具格式”選項卡介紹“SmartArt工具格式”選項卡中，提供的主要是對SmartArt圖形中的“部件”進行設(shè)置的選項。5.3.4SmartArt圖形大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46665.3幻燈片的編輯1．PowerPoint2016表格的認(rèn)識（1）使用表格，是展示數(shù)據(jù)的有效方法，用好表格能提升幻燈片版面的美觀度。（2）PowerPoint2016中的表格有兩種類型：一般表格和Excel表格。5.3.5表格大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46675.3幻燈片的編輯2．表格的添加單擊“插入”選項卡的“表格”工具組中的“表格”選項，操作方法與Word2016文檔中表格的添加操作方法類似。

“表格”功能中，前三種方法添加的是一般表格，第四種“Excel電子表格”方法添加的是Excel表格。5.3.5表格大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46685.3幻燈片的編輯3．表格的編輯對于Excel表格，鼠標(biāo)雙擊表格即可進行表格編輯操作。在Excel表格外單擊鼠標(biāo)或按【Esc】鍵，將退出Excel表格的編輯狀態(tài)。對于一般表格，可以直接對其進行填表、設(shè)置等表格編輯操作，操作方法與Word2016文檔中一般表格的操作方法類似。5.3.5表格大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46695.3幻燈片的編輯3．表格的編輯編輯一般表格時，可通過單擊“開始”選項卡、“表格工具設(shè)計”選項卡和“表格工具布局”選項卡中的選項來進行。

“表格工具設(shè)計”選項卡主要用來設(shè)置表格的樣式、效果，單元格的底紋、邊框、效果、單元格文字的樣式等；“表格工具布局”選項卡主要用來對表格進行布局設(shè)計，如行列的增加、刪除，單元格的合并、拆分，單元格大小的設(shè)置，單元格文字對齊方式的設(shè)置，表格大小的設(shè)置等。5.3.5表格大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46705.3幻燈片的編輯4．表格的有關(guān)操作對表格整體進行操作時，Excel表格要求處于非編輯狀態(tài)。（1）關(guān)于選擇對于Excel表格，鼠標(biāo)單擊表格區(qū)域，就能選擇整個表格；對于一般表格，鼠標(biāo)單擊表格邊框，才會選擇整個表格。選擇多個表格時，可以借助【Shift】鍵。5.3.5表格大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46715.3幻燈片的編輯4．表格的有關(guān)操作（2）關(guān)于移動對于單個Excel表格，直接用鼠標(biāo)拖動就能移動；單個的一般表格，先選擇表格，然后鼠標(biāo)拖動其邊框進行移動。移動多個表格時，鼠標(biāo)指向任何一個選擇的表格上面拖動都可以。5.3.5表格大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46725.3幻燈片的編輯4．表格的有關(guān)操作（3）關(guān)于復(fù)制復(fù)制表格之前要選擇表格，即使是復(fù)制一個表格。按住【Ctrl】鍵復(fù)制表格時，鼠標(biāo)拖動表格的邊框到復(fù)制位置，即可完成表格的復(fù)制。5.3.5表格大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46735.3幻燈片的編輯1．圖表的添加單擊“插入”選項卡“插圖”工具組中的“圖表”選項，選擇一個圖表類型，將會在幻燈片上放置一個圖表，然后在自動彈出的Excel表格中為圖表輸入相關(guān)數(shù)據(jù)即可。圖表由眾多的圖表元素構(gòu)成，如圖表標(biāo)題、圖例等。5.3.6圖表大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46745.3幻燈片的編輯2．圖表的編輯單擊一個圖表后，PowerPoint2016會自動出現(xiàn)“圖表工具設(shè)計”選項卡和“圖表工具格式”選項卡，圖表的編輯主要使用這兩個選項卡和“開始”選項卡提供的選項?！皥D表工具設(shè)計”選項卡主要用來設(shè)置圖表的顏色、圖表樣式、圖表類型、圖表數(shù)據(jù)等；“圖表工具格式”選項卡主要用來對選定的圖表元素甚至整個圖表進行效果的設(shè)置。5.3.6圖表大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46755.3幻燈片的編輯3．圖表的有關(guān)操作（1）關(guān)于選擇鼠標(biāo)單擊選擇圖表時，如果單擊的位置有圖表元素，則該圖表元素也處于選中狀態(tài)。這時，如果按退格鍵或刪除鍵進行刪除，則被刪除的是該圖表元素而不是圖表。

如果要刪除圖表，單擊選擇圖表時，就不要在圖表元素處單擊。5.3.6圖表大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46765.3幻燈片的編輯3．圖表的有關(guān)操作（2）關(guān)于移動對于單個圖表，不用選擇，直接用鼠標(biāo)拖動就可以移動。拖動時，要注意鼠標(biāo)指向的位置應(yīng)避開圖表元素，否則，拖動的就是圖表元素而不是圖表了。（3）關(guān)于復(fù)制使用鼠標(biāo)拖動方法進行復(fù)制時，建議采用“移動變復(fù)制”方法：先進行圖表移動操作，途中按住【Ctrl】鍵。5.3.6圖表大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46775.3幻燈片的編輯1．音頻的添加單擊“插入”選項卡“媒體”工具組中的“音頻”選項，單擊“PC上的音頻”，就可以將音頻文件中的音頻放到幻燈片中?；脽羝咸砑右纛l以后，會有一個表示音頻的小喇叭圖標(biāo)。默認(rèn)情況下，放映該幻燈片時，鼠標(biāo)單擊小喇叭圖標(biāo)才會播放音頻。5.3.7音頻大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46785.3幻燈片的編輯2．音頻的設(shè)置選擇小喇叭圖標(biāo)后，通過“音頻工具播放”選項卡中的相關(guān)選項，可以對音頻進行簡單的編輯，對音頻的播放進行設(shè)置。如果要將音頻作為演示文稿的背景音樂，音頻應(yīng)放到背景音樂開始的幻燈片中（比如第一張幻燈片中），同時在“音頻工具播放”選項卡中，將“音頻樣式”設(shè)置為“在后臺播放”。5.3.7音頻大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46795.3幻燈片的編輯1．視頻的添加單擊“插入”選項卡“媒體”工具組中的“視頻”選項，單擊“PC上的視頻”，就可以將視頻文件中的視頻放到幻燈片中。默認(rèn)情況下，放映幻燈片時，鼠標(biāo)單擊視頻才會播放視頻。5.3.8視頻大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46805.3幻燈片的編輯2．視頻的設(shè)置選擇幻燈片上的視頻后，通過“視頻工具格式”選項卡，可以設(shè)置視頻樣式，旋轉(zhuǎn)視頻畫面，調(diào)整視頻畫面大小，裁剪視頻畫面等；通過“視頻工具播放”選項卡，可以對視頻進行簡單的編輯，可以對視頻的播放進行設(shè)置。5.3.8視頻大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46815.3幻燈片的編輯1．框選選擇幻燈片上的多項內(nèi)容時，框選是一種很常用的方法：在幻燈片空白處開始拖動鼠標(biāo)，拖動過程中所框住的內(nèi)容均被選中。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46825.3幻燈片的編輯2．頁腳設(shè)置幻燈片畫面上，常常需要顯示出日期或時間信息、幻燈片編號和用戶自己設(shè)定的頁腳。單擊“插入”選項卡“文本”工具組中的“頁眉和頁腳”選項，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中就可以為幻燈片加上這些信息。設(shè)置好之后，鼠標(biāo)單擊“應(yīng)用”按鈕，此時的設(shè)置僅應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，設(shè)置將應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46835.3幻燈片的編輯3．對齊設(shè)置選擇幻燈片上的一項或多項內(nèi)容后，單擊“格式”選項卡“排列”工具組中的“對齊”功能，可以對選定的內(nèi)容進行對齊設(shè)置。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46845.3幻燈片的編輯4．疊放次序的調(diào)整選擇幻燈片上的內(nèi)容后，通過新增加選項卡“排列”工具組中的“上移一層”“下移一層”功能，可以調(diào)整內(nèi)容的疊放次序。在有內(nèi)容重疊的時候，往往需要進行這樣的調(diào)整。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46855.3幻燈片的編輯5．組合設(shè)置選擇幻燈片上多項內(nèi)容后，通過新增加選項卡“排列”工具組中的“組合”功能，可以將選定的內(nèi)容組合成一個整體。該功能也可以取消組合。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46865.3幻燈片的編輯6．超鏈接設(shè)置選擇幻燈片上的一項內(nèi)容（也可以是選定的文本）后，單擊“插入”選項卡“鏈接”工具組中的“超鏈接”選項，可以為該內(nèi)容進行超鏈接設(shè)置。超鏈接的目標(biāo)可以是演示文稿中的某張幻燈片、電腦中的某個文件、互聯(lián)網(wǎng)上的某個網(wǎng)頁（輸入網(wǎng)頁的網(wǎng)址，如“/”等）等。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46875.3幻燈片的編輯6．超鏈接設(shè)置放映幻燈片時，單擊設(shè)置了超鏈接的內(nèi)容，則會跳轉(zhuǎn)到超鏈接的目標(biāo)，即轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)所指向的幻燈片，打開超鏈接目標(biāo)所指向的文件、網(wǎng)頁等。超鏈接設(shè)置時，單擊“編輯超鏈接”對話框中的“刪除鏈接”按鈕，即取消已設(shè)置的超鏈接。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46885.3幻燈片的編輯7．動作設(shè)置選擇幻燈片上的一項內(nèi)容（也可以是選定的文本）后，單擊“插入”選項卡“鏈接”工具組中的“動作”選項，可以為該內(nèi)容設(shè)置動作。所謂的動作指：鏈接到某處、運行某個程序、播放聲音等。

放映幻燈片時，單擊設(shè)置了動作的內(nèi)容或鼠標(biāo)懸停在設(shè)置了動作的內(nèi)容上時會執(zhí)行設(shè)定的動作，如播放聲音等。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46895.3幻燈片的編輯8．快捷菜單操作在幻燈片的空白處、選定的文本、某個內(nèi)容、內(nèi)容的元素、選定的內(nèi)容等上右擊鼠標(biāo)時都會彈出一個快捷菜單。從快捷菜單中選擇操作，是一個便捷的途徑?？旖莶藛沃械牟僮髦饕轻槍κ髽?biāo)右擊對象的操作。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46905.3幻燈片的編輯9．幻燈片背景設(shè)置在幻燈片空白處右擊，在彈出的幻燈片快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”選項，主窗口右邊就會出現(xiàn)“設(shè)置背景格式”窗格，在窗格的“填充”選項區(qū)里，就可以設(shè)置當(dāng)前幻燈片的背景。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46915.3幻燈片的編輯9．幻燈片背景設(shè)置“填充”選項區(qū)里，如果勾選了“隱藏背景圖形”選項，則幻燈片中原本作為背景的圖形（幻燈片版式里帶的）就不顯示了。如果設(shè)置的背景要應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片，則單擊“設(shè)置背景格式”窗格下邊的“全部應(yīng)用”按鈕即可。5.3.9幻燈片編輯的其他常用操作大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:4692即將學(xué)習(xí)5.1PowerPoint2016基礎(chǔ)5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻燈片的編輯5.4幻燈片動畫5.5演示文稿的輸出5.4幻燈片動畫幻燈片切換動畫是指幻燈片的出場效果。設(shè)置幻燈片切換動畫，在“切換”選項卡中進行。其中，“切換到此幻燈片”工具組用來選擇幻燈片切換的動畫效果；“計時”工具組可以設(shè)置幻燈片切換時的聲音、切換的持續(xù)時間及換片方式等?；脽羝袚Q動畫的設(shè)置是針對當(dāng)前幻燈片或所選幻燈片的。如果要將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片，鼠標(biāo)單擊“計時”工具組中的“全部應(yīng)用”選項即可。5.4.1幻燈片切換動畫大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46945.4幻燈片動畫幻燈片上的文本框、形狀、圖像等內(nèi)容稱為幻燈片元素?；脽羝貏赢嬍侵阜庞郴脽羝瑫r，元素進場、場中及退場時的展現(xiàn)方式。

為幻燈片元素設(shè)置動畫，使用“動畫”選項卡。5.4.2幻燈片元素動畫大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46955.4幻燈片動畫幻燈片元素動畫設(shè)置要點：（1）可以選擇一個元素為其設(shè)置動畫，也可以選擇多個元素為其設(shè)置動畫。（2）一個元素，可以為其設(shè)置多個動畫，如既設(shè)置進場動畫，又設(shè)置退場動畫等。為元素添加動畫，單擊“高級動畫”工具組中的“添加動畫”選項進行設(shè)置。5.4.2幻燈片元素動畫大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46965.4幻燈片動畫幻燈片元素動畫設(shè)置要點：

（3）選擇動畫效果時，會看到有四種動畫：進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫和動作路徑動畫。其中，進入動畫為元素進場時的動畫，強調(diào)動畫、路徑動畫為元素進場后的動畫，退出動畫為元素退場時的動畫。5.4.2幻燈片元素動畫大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46975.4幻燈片動畫幻燈片元素動畫設(shè)置要點：

（4）一個動畫，可以設(shè)置成與上一動畫同時開始、上一動畫之后自動開始、上一動畫之后單擊鼠標(biāo)開始，也可以設(shè)置成在某個觸發(fā)事件（如鼠標(biāo)單擊了幻燈片上的某個文本框等）發(fā)生之后開始。5.4.2幻燈片元素動畫大學(xué)計算機基礎(chǔ)12:11:46985.4幻燈片動畫幻燈片元素動畫設(shè)置要點：

（5）“高級動畫”工具組中的“動畫刷”選項用于復(fù)制一個