科室常用儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為加強科室常用儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高使用效率，保障醫(yī)療、科研等工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室所有常用儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工科室主任：全面負責科室儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導與決策，協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中的重大問題。設(shè)備管理員：負責儀器設(shè)備的日常管理，包括建立設(shè)備檔案、制定操作規(guī)程、安排維護保養(yǎng)計劃等。協(xié)助科室主任做好儀器設(shè)備的采購、驗收、校準、報廢等工作。監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備安全、正常運行。儀器設(shè)備使用人員：嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。負責儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理員。配合設(shè)備管理員完成儀器設(shè)備的維護、校準、報廢等工作。儀器設(shè)備采購管理1.需求申請使用人員根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息，并提交科室主任審核。科室主任根據(jù)科室發(fā)展規(guī)劃和實際工作需求，對申請表進行審核，簽署意見后報上級主管部門審批。2.采購流程經(jīng)上級主管部門批準后，由醫(yī)院采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商。采購合同簽訂前，設(shè)備管理員應參與合同條款的審核，確保合同內(nèi)容符合科室需求和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。合同中應明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收管理儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應及時組織使用人員、技術(shù)人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。儀器設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和科室實際情況，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)科室主任審核后，張貼在儀器設(shè)備旁顯眼位置，便于使用人員查閱。2.使用培訓新購儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應及時組織使用人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓考核合格后方可獨立操作儀器設(shè)備。培訓考核記錄應存檔保存。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應如實填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。記錄內(nèi)容包括使用日期、時間、操作人員、使用情況、設(shè)備運行狀態(tài)等。使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。4.使用安全使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全運行。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理員。儀器設(shè)備使用場所應保持整潔、通風良好，嚴禁在設(shè)備周圍堆放雜物。設(shè)備使用完畢后，應及時清理現(xiàn)場，關(guān)閉電源。儀器設(shè)備維護管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃經(jīng)科室主任審核后實施。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。每天使用完畢后，應對設(shè)備進行擦拭、清潔，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，及時清理設(shè)備表面的灰塵、雜物等。設(shè)備管理員應定期對儀器設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.定期維護保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，設(shè)備管理員組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請廠家維修人員對儀器設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的校準、調(diào)試、更換零部件、軟件升級等。定期維護保養(yǎng)后，應填寫《儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應組織技術(shù)人員進行故障診斷，分析故障原因，制定維修方案。如科室技術(shù)人員無法解決故障問題，應及時聯(lián)系廠家維修人員或外請專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換零部件等信息。維修后的儀器設(shè)備應進行調(diào)試和性能檢測，確保設(shè)備正常運行。維修記錄應存檔保存。儀器設(shè)備校準管理1.校準計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標準要求，制定校準計劃。校準計劃應明確校準的周期、校準機構(gòu)、校準項目等信息。校準計劃經(jīng)科室主任審核后實施。2.校準實施按照校準計劃，設(shè)備管理員負責聯(lián)系具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對儀器設(shè)備進行校準。校準過程中，應確保校準機構(gòu)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行操作。校準完成后，校準機構(gòu)應出具校準報告。設(shè)備管理員應對校準報告進行審核，確認校準結(jié)果是否符合要求。3.校準標識管理經(jīng)校準合格的儀器設(shè)備，應在校準有效期內(nèi)使用，并在設(shè)備上張貼校準標識。校準標識應注明校準日期、有效期等信息。如校準結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理員應組織對儀器設(shè)備進行維修、調(diào)試，重新校準，直至校準合格。儀器設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法正常使用時，由使用人員或設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交科室主任審核。科室主任組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由科室主任簽署意見后報上級主管部門審批。上級主管部門審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理儀器設(shè)備報廢后，設(shè)備管理員應及時組織對其進行清理、拆卸，妥善保管可利用的零部件。對于涉及國家機密或敏感信息的儀器設(shè)備，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理，確保信息安全。報廢儀器設(shè)備的處理情況應記錄在案，存檔保存。儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負責建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應包括儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準報告、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負責管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案資料的整齊、有序。電子檔案應做好備份，存儲于安全可靠的存儲介質(zhì)上，并定期進行檢查，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，查閱人員應填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)科室主任批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在查閱記錄上簽字確認。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查科室主任定期對儀器設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用、維護、校準、報廢等情況。醫(yī)院相關(guān)部門不定期對科室儀器設(shè)備管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價建立儀器設(shè)備管理工作考核評價機制，對科室及相關(guān)人員的儀器設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設(shè)備完好率、使用率、維修及